Inhaltsübersicht
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Mit Benutzerklasse Administrator steht das komplette WOPiXX-Menü mit sämtlichen Menüpunkten zur Verfügung.
0276 – WOPiXX Benutzerklasse Administrator
Benutzerklasse Systembediener
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Mit Benutzerklasse Benutzer steht ein eingeschränktes WOPiXX-Menü mit den Menüpunkten Abwesenheit, Druckausgaben und Abfragen zur Verfügung.
0328 – WOPiXX Benutzerklasse Benutzer
Gruppenprofil
Die Benutzerklasse Gruppenprofil ist wie folgt aufgebaut:
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Berücksichtigung einer Installation von directdial. Ist dies der Fall, wird beim Ändern eines Benutzers zusätzlich ein Reiter für die directdial- Konfiguration angezeigt. Dies verwaltet dann die Benutzertabelle im directdial.
- Unterschiedliche Darstellung der Benutzer / Benutzergruppen:
0078 - Benutzer
0079 - Benutzergruppe
Benutzer Kontextmenü
Zur Administration der Benutzer gibt es folgendes Kontextmenü:
0085 – Benutzer Kontextmenü
Benutzer ändern/erstellen
Nachfolgend wird beschrieben, mit welchen Merkmalen ein Benutzer für die WOPiXXBenutzung zu erstellen ist. Grundsätzlich wird zwischen IBM i und WOPiXX-Benutzern unterschiedenNutzung von WOPiXX registriert werden kann. Ist ein Parameter bei der Benutzererstellung auf "Gruppe" bezogen, müssen evtl. weitere Gruppenparameter bearbeitet werden.
Hinweis
Mit dieser Funktion kann kein neuer IBM i Benutzer, sondern nur ein WOPiXX-Benutzer, angelegt werden,
Reiter Allgemein
0010 – Benutzer erstellen
Benutzer
Name des Benutzers der erstellt/geändert werden soll.
Typ
Es kann zwischen den Typen Benutzer, Gruppe bzw. Rolle gewählt werden. Bei Typ Benutzer gilt die Definition nur für den einen Benutzer. Bei Typ Gruppe können mehrere Benutzer dieser Gruppe zugeordnet werden. Anlegen einer Benutzergruppe siehe nächstes Unterkapitel. Beim Typ Rolle wird der Benutzer als Rolle festgelegt. Diese Rolle kann dann wiederum einen Benutzer zugeordnet werden.
0066 – Benutzer ändern Typ
Rolle
Den Rollen können Mitglieder zugeordnet werden. Dabei ist eine Reihenfolge anhand einer Folge-Nr. zu vergeben. 
0281 – Benutzer einer Rolle hinterlegen
Folge
Eingabe einer Folgenummer.
Typ
Auswahl eines Typs, der der Rolle zugewiesen werden soll. Es wird zwischen den beiden Typen Benutzer bzw. Rolle unterschieden. Je nach Auswahl, werden dann im Feld Benutzer die passenden Namen als Werteliste zur Auswahl angezeigt.
Benutzer
Auswahl eines Benutzers anhand der Werteliste.
0280 – hinterlegte Benutzer einer Rolle
Hinweis
Einer Rolle können weitere Unterrollen zugeordnet werden. So kann eine Rolle die Vertretung einer Rolle übernehmen
0282 – Benutzer einer Rolle hinterlegen
Beschreibung
Eingabe einer Beschreibung für den anzulegenden Benutzer.
Aktiviert
Einstellung ob es sich um einen aktiven Benutzer handelt oder nicht.
Systembenutzer
Der Benutzer soll mit dem vorhandenen Systembenutzerprofil arbeiten. Ist diese Option deaktiviert, so erscheinen zusätzlich folgende Parameter zur Eingabe:
Kennwort
Eingabe eines Kennwortes für den zu erstellenden Benutzer (max. 20 Zeichen).
System Benutzerprofil
Hier kann ein vorhandenes Benutzerprofil ausgewählt werden. Wird hier *SYSTEM ausgewählt, dann wird das Benutzerprofil verwendet, der unter Systemeinstellungen – Allgemein – Standard Benutzer eingetragen ist.
0207 – Benutzer anlegen kein Systembenutzer
Externen Zugriff erlauben
Bei Aktivierung wird ein externer Zugriff für den Benutzer erlaubt, falls dieser nicht ins Subnetz gehört.
Primäre Benutzergruppe
Über die Primärgruppe können Einstellungen wie Benutzerklasse, Datumsformat, Sprache, Menü etc. gesteuert werden.
0011 - Primäre Benutzergruppe
Benutzerklasse
Hier wird festgelegt, welcher Benutzerklasse der Benutzer zugeordnet werden soll.
Eine Benutzerklasse muss ausgewählt werden (Zwangsfeld).
0012 – Benutzerklasse
Gültige Werte sind:
- Gruppenprofil Einstellungen werden aus dem Gruppenprofil übernommen
- Benutzer normaler Anwender
- Systembediener macht allgemeine Einstellungen zum System ( Konfiguration und Operating)
- Administrator höhere Administratorberechtigung (z.B. Benutzer anlegen, Menüsteuerung)
Menübaum
Hier wird festgelegt, ob ein separater Menübaum für den Benutzer erstellt werden soll.
0013 – Menübaum
Sprache
Standardmäßig wird die Sprache des IBM i-Systems aus den Systemeinstellungen eingetragen. Wird bei Sprache Gruppenprofil gewählt, so wird der Wert aus dem eingetragenen Gruppenprofil übernommen.
0014 – Sprache
E-Mail Adresse
Eingabe E-Mail-Adresse des Benutzers.
CTI Anwendung
Hier wird die CTI Anwendung ausgewählt, die für das Computertelefon verwendet werden soll.
0015 – CTI Anwendung
SMS Adapter Pool
SMS Systeme können pro Benutzer definiert bzw. zugeordnet werden. Die verwendeten Adapter können zu Pools zusammengefasst werden. Somit kann einem Benutzer ein bestimmter Pool zugeordnet werden. 
0261 – SMS Adapter Pool
Datumsformat
Hier wird das Datumsformat für den Benutzer festgelegt. Folgende Formate stehen zur Auswahl:
0016 – Datumsformat
Datum Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für das Datumsformat. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:
0017 – Datum Trennzeichen
Uhrzeit Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für die Uhrzeit. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:
0018 – Uhrzeit Trennzeichen
Serien-Nr. des Mobilgerätes
Eingabe der Seriennummer des Mobilgerätes. Diese dient zur eindeutigen Identifizierung des Gerätes.
Rufnummer des Mobilgerätes
Eingabe der Rufnummer des Mobilgerätes. Diese wird bei Bedarf zum Herstellen einer Verbindung benötigt.
Reiter Arbeitszeit
Hier wird die Arbeitszeit des Benutzers hinterlegt. Wird einem Benutzer eine Rolle bzw. eine Vertretung zugewiesen, so wird dessen Anwesenheit anhand der eingetragenen Anwesenheitszeiten überprüft. Ist eine Vertreterregelung im angegebenen Zeitraum nicht möglich, so erfolgt eine Benachrichtigung an den Administrator der Vertreterregelung.
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In der Benutzerübersicht werden die Benutzer/-gruppen wie folgt unterschiedlich dargestellt: 0078 – Benutzer 0079 - Benutzergruppe
0073 – Darstellung Benutzer / Benutzergruppe
Eine Benutzergruppe unterscheidet sich von einem Benutzer wie folgt:
- es kann angeben werden, ob diese Benutzergruppe als E-Mail-Verteiler verwendet werden darf.
0080 – Gruppenbenutzer anlegen
Benutzer
Name der Benutzergruppe die erstellt werden soll.
Typ
Es kann zwischen den beiden Typen Benutzer bzw. Gruppe gewählt werden. Bei Anlage einer Benutzergruppe ist hier Gruppe auszuwählen.
Beschreibung
Eingabe einer Beschreibung für die anzulegende Benutzergruppe.
Menübaum
Dient der Steuerung der Menüpunkte.
Sprache
Auswahl einer Sprache, die für die Mitglieder der Benutzergruppe gelten soll.
Verwendung als Verteilerliste erlauben
Bei Aktivierung kann diese Benutzergruppe als E-Mail-Verteiler verwendet werden.
CTI Anwendung
Hier wird die CTI Anwendung ausgewählt, die für das Computertelefon verwendet werden soll. 0015 – CTI Anwendung
Datumsformat
Hier wird das Datumsformat für den Benutzer festgelegt. Folgende Formate stehen zur Auswahl: 0016 – Datumsformat
Datum Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für das Datumsformat. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl: 0017 – Datum Trennzeichen
Uhrzeit Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für die Uhrzeit. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl: 0018 – Uhrzeit Trennzeichen
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Mit der Auswahl Mitglieder aus dem Kontextmenü für Gruppenbenutzer werden die zugehöriger Mitglieder der Gruppe angezeigt. Mit Erstellen kann ein neues Mitglied hinzugefügt werden.
0084 – Mitglied hinzufügen
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Hier werden alle Sitzungen eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe protokolliert und können angezeigt, gelöscht, beendet, gruppiert und nach Auswahl (in der Überschriftszeile) sortiert werden. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach IP Adresse.
0200 – Benutzer - Sitzungen
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Hier werden alle Druckjobs eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe aufgelistet und können bearbeitet werden. Der große Vorteil bei der Verwaltung der Druckausgaben unter WOPiXX liegt darin, dass diese nach unterschiedlichen Kriterien (z.B. Dateinamen, Drucker, Status, Seiten, etc.) sortierbar sind.
0201 – Benutzer - Druckausgaben
Abwesenheit
Hier wird die Abwesenheit der Benutzer eingetragen. Benutzer der Klasse SYSOPR (DIRWEB Klasse) können die Abwesenheit fremder Benutzer verwalten. Ansonsten kann der Benutzer nur seine eigene Abwesenheit verwalten.
0278 – WOPiXX – erfasste Abwesenheiten
Erfassen der Abwesenheit
Hier wird die Abwesenheit eines Benutzers festgelegt. 
0283 – WOPiXX – Abwesenheit erfassen
Von / bis
Eingabe der Abwesenheit. Auswahl des Datums und Eintrag der Uhrzeit, falls keine ganztägige Abwesenheit.
Begründung
Eingabe einer Begründung der Abwesenheit (max. 50 Zeichen)
Vertreterregelung anwenden
Bei Aktivierung wird im eingetragenen Zeitraum die Vertreterregelung angewendet.
Hinweis
In der Anzeige Benutzer verwalten sieht man, welcher Benutzer gerade abwesend ist und warum.
0284 – Anzeige Benutzer mit Abwesenheitszeit und Begründung
Mitglieder
Diese Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer ist nur bei Benutzergruppen sinnvoll.
0082 – Benutzer – Mitglieder
Aufgelistet werden alle Benutzer, die dieser Benutzergruppe angehören.
0202 - Benutzer – Mitglieder einer Benutzergruppe
Mitglied von
Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer werden die Benutzergruppen angezeigt, bei denen der Benutzer Mitglied ist.
0083 – Benutzer – Mitglied von
directdial Benutzeranwendungen
0204 – Benutzer – directdial Benutzeranwendungen
Einstellungen zurücksetzen
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Anzeige allgemeiner Benutzerdefinitionen.
0170 - Benutzer – Eigenschaften – Allgemein
Reiter directdial
Bei der Benutzerverwaltung in WOPiXX wird geprüft, ob directdial installiert ist. Ist dies der Fall, wird beim Ändern eines Benutzers zusätzlich der Reiter für die directdial-Konfiguration angezeigt. Diese Eintragungen verwalten die Benutzertabelle im directdial.
Hinweis
Es ist ratsam eine eigene Benutzerverwaltung in directdial zu pflegen, um einen besseren Überblick über die konfigurierten Benutzer zu erhalten.
0028 – Benutzer – Reiter directdial
Skype verwenden
Ist am lokalen PC das Produkt Skype installiert (Voice over IP), kann mit directdial und dem installierten Toolmaker-Produkt directmedia auch mit Skype-Teilnehmern telefoniert werden. directdial verwendet dann den Callto-Befehl um die Anwahl über einen Skype-Benutzernamen zu starten. Ist auch Skype Out aktiviert (Voice over IP ins Fest-/Mobilnetz), kann auch eine Telefonnummer im internationalen Format (z.B. +49 8191 9860) an Skype weitergeben werden.
Server
0033 – directdial Server
Auswahl des Servers aus der angebotenen Combo Box.
Amtsholung
Die Amtsholung kann, wenn sie nicht bereits im Wählbefehl enthalten ist, als Parameter angegeben werden. In der Regel wird es die „0" sein. Die separate Angabe der Amtsholung erlaubt später eine flexiblere Steuerung, wenn z.B. unterschiedliche Amtskennziffern für bestimmte Provider oder mehrere Gebührenabrechnungskonten verfügbar sind.
Nebenstelle
Eingabe der Nebenstelle für den Benutzer.
Nebenstelle CTI intern (Rufeingang)
Eingehende Telefonanrufe werden über die Funktion „Anrufsplitting" an directdial weitergegeben. Dabei wird die TK-Anlage so konfiguriert, dass eingehende Gespräche sowohl an die angewählte Nebenstelle, als auch an den directdial-Adapter weitergeleitet werden. Einige TK-Anlagen modifizieren dabei die Nebenstellen-Nummer und setzen noch eine Ziffer vor. Damit directdial diese eingehenden Anruf identifizieren kann, muss hier die modifizierte Nebenstellen-Nummer eingeben werden.
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Bei der Benutzerverwaltung in WOPiXX wird für directarchiv separat die Berechtigung vergeben. 
0040 – Benutzer – Reiter directarchiv
Folgende Berechtigungen können angegeben werden:
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Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer können zur besseren Übersicht die Benutzereinträge gruppiert, d.h. zusammengefasst werden.
0173 – Benutzer – Gruppierung
Soll der Inhalt der Gruppierung angezeigt werden, so genügt ein Klick auf das +-Zeichen.
Hinweis: Eine Gruppierung ist nicht für jede Spalte möglich. Ist dies der Fall, erscheint folgender Hinweis:
0203 – Benutzer – Gruppierung nicht möglich
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Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer kann eine vorhandene Gruppierung wieder aufgehoben werden.
0174 – Benutzer – Gruppierung aufheben