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Jeder Benutzer der sich in RPGWX anmelden möchte, muss registriert sein. Der Benutzerverwaltung in RPGWX sind die Benutzer der IBM i hinterlegt. Meldet sich ein IBM i-Benutzer an RPGWX Inhaltsübersicht

Jeder Benutzer der sich in RPGWX anmelden möchte, muss registriert sein. Der Benutzerverwaltung in RPGWX sind die Benutzer der IBM i hinterlegt. Meldet sich ein IBM i-Benutzer an RPGWX an, ist dort aber noch nicht unter RPGWX als Benutzer registriert, so wird dieser bei der Erstanmeldung automatisch angelegt.

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Mit Benutzerklasse Administrator steht das komplette RPGWX-Menü mit sämtlichen Menüpunkten zur Verfügung.

Image Modified0276 – RPGWX Benutzerklasse Administrator

Benutzerklasse Systembediener

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Mit Benutzerklasse Benutzer steht ein eingeschränktes RPGWX-Menü mit den Menüpunkten Abwesenheit, Druckausgaben und Abfragen zur Verfügung.

Image Modified0328 – RPGWX Benutzerklasse Benutzer

Gruppenprofil

Die Benutzerklasse Gruppenprofil ist wie folgt aufgebaut:

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Berücksichtigung einer Installation von directdial. Ist dies der Fall, wird beim Ändern eines Benutzers zusätzlich ein Reiter für die directdial- Konfiguration angezeigt. Dies verwaltet dann die Benutzertabelle im directdial.

• Unterschiedliche Darstellung der Benutzer / Benutzergruppen:

Benutzer

Benutzergruppe

Benutzer Kontextmenü

Zur Administration der Benutzer gibt es folgendes Kontextmenü:

0085 – Benutzer Kontextmenü

Benutzer ändern/erstellen

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Mit dieser Funktion kann kein neuer IBM i Benutzer, sondern nur ein RPGWX-Benutzer, angelegt werden,

Reiter Allgemein

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0010 – Benutzer erstellen

Benutzer

Benutzer - Name des Benutzers der erstellt/geändert werden soll.

Typ

Typ  - Es kann zwischen den Typen Benutzer, Gruppe bzw. Rolle gewählt werden. Bei Typ Benutzer gilt die Definition nur für den einen Benutzer. Bei Typ Gruppe können mehrere Benutzer dieser Gruppe zugeordnet werden. Anlegen einer Benutzergruppe siehe nächstes Unterkapitel. Beim Typ Rolle wird der Benutzer als Rolle festgelegt. Diese Rolle kann dann wiederum einen Benutzer zugeordnet werden.
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Rolle - Den Rollen können Mitglieder zugeordnet werden. Dabei ist eine Reihenfolge anhand einer Folge-Nr. zu vergeben.

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Folge - Eingabe einer Folgenummer.

Typ - Auswahl eines Typs, der der Rolle zugewiesen werden soll. Es wird zwischen den beiden Typen Benutzer bzw. Rolle unterschieden. Je nach Auswahl, werden dann im Feld Benutzer die passenden Namen als Werteliste zur Auswahl angezeigt.

Benutzer - Auswahl eines Benutzers anhand der Werteliste.

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0280 – hinterlegte Benutzer einer Rolle

Hinweis

Hinweis: Einer Rolle können weitere Unterrollen zugeordnet werden. So kann eine Rolle die Vertretung einer Rolle übernehmen

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0282 – Benutzer einer Rolle hinterlegen

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Beschreibung - Eingabe einer Beschreibung für den anzulegenden Benutzer.

Aktiviert - Einstellung ob es sich um einen aktiven Benutzer handelt oder nicht.

Systembenutzer - Der Benutzer soll mit dem vorhandenen Systembenutzerprofil arbeiten. Ist diese Option deaktiviert, so erscheinen zusätzlich folgende Parameter zur Eingabe:

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Eingabe eines Kennwortes für den zu erstellenden Benutzer (max. 20 Zeichen).

System Benutzerprofil - Hier kann ein vorhandenes Benutzerprofil ausgewählt werden. Wird hier *SYSTEM ausgewählt, dann wird das Benutzerprofil verwendet, der unter Systemeinstellungen – Allgemein – Standard Benutzer eingetragen ist.

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0207 – Benutzer anlegen kein Systembenutzer

Externen Zugriff erlauben - Bei Aktivierung wird ein externer Zugriff für den Benutzer erlaubt, falls dieser nicht ins Subnetz gehört.

Primäre Benutzergruppe - Über die Primärgruppe können Einstellungen wie Benutzerklasse, Datumsformat, Sprache, Menü etc. gesteuert werden.

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0011 Benutzerklasse - Primäre Benutzergruppe

Benutzerklasse

Hier wird festgelegt, welcher Benutzerklasse der Benutzer zugeordnet werden soll.

Eine Benutzerklasse muss ausgewählt werden (Zwangsfeld).

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Gültige Werte sind:

• Gruppenprofil Einstellungen werden aus dem Gruppenprofil übernommen
• Benutzer normaler Anwender
• Systembediener macht allgemeine Einstellungen zum System ( Konfiguration und Operating)
• Administrator höhere Administratorberechtigung (z.B. Benutzer anlegen, Menüsteuerung)

Menübaum

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- Hier wird festgelegt, ob ein separater Menübaum für den Benutzer erstellt werden soll.
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Sprache - Standardmäßig wird die Sprache des IBM i-Systems aus den Systemeinstellungen eingetragen. Wird bei Sprache Gruppenprofil gewählt, so wird der Wert aus dem eingetragenen Gruppenprofil übernommen.

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E-Mail Adresse - Eingabe E-Mail-Adresse des Benutzers.

CTI Anwendung - Hier wird die CTI Anwendung ausgewählt, die für das Computertelefon verwendet werden soll.

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SMS Adapter Pool - SMS Systeme können pro Benutzer definiert bzw. zugeordnet werden. Die verwendeten Adapter können zu Pools zusammengefasst werden. Somit kann einem Benutzer ein bestimmter Pool zugeordnet werden.

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0261 – SMS Adapter Pool

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Datumsformat - Hier wird das Datumsformat für den Benutzer festgelegt. Folgende Formate stehen zur Auswahl:

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Bei Auswahl des Systemdatumsformates wird der IBM i - Systemwert QDATFMT verwendet.

Datum Trennzeichen - Auswahl Trennzeichen für das Datumsformat. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:

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Bei Auswahl des Systemwertes wird der IBM i - Systemwert QDATSEP verwendet.

Uhrzeit Trennzeichen - Auswahl Trennzeichen für die Uhrzeit. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:

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Bei Auswahl des Systemwertes wird der IBM i - Systemwert QTIMSEP verwendet.

Serien-Nr. des Mobilgerätes - Eingabe der Seriennummer des Mobilgerätes. Diese dient zur eindeutigen Identifizierung des Gerätes.

Rufnummer des Mobilgerätes - Eingabe der Rufnummer des Mobilgerätes. Diese wird bei Bedarf zum Herstellen einer Verbindung benötigt.

Reiter Arbeitszeit

Hier wird die Arbeitszeit des Benutzers hinterlegt. Wird einem Benutzer eine Rolle bzw. eine Vertretung zugewiesen, so wird dessen Anwesenheit anhand der eingetragenen Anwesenheitszeiten überprüft. Ist eine Vertreterregelung im angegebenen Zeitraum nicht möglich, so erfolgt eine Benachrichtigung an den Administrator der Vertreterregelung.

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In der Benutzerübersicht werden die Benutzer/-gruppen wie folgt unterschiedlich dargestellt:

0078 – Benutzer

0079 - Benutzergruppe

0073 – Darstellung Benutzer / Benutzergruppe

Eine Benutzergruppe unterscheidet sich von einem Benutzer wie folgt:

• es kann angeben werden, ob diese Benutzergruppe als E-Mail-Verteiler verwendet werden darf.

0080 – Gruppenbenutzer anlegen

Benutzer

Name der Benutzergruppe die erstellt werden soll.

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Hier wird die CTI Anwendung ausgewählt, die für das Computertelefon verwendet werden soll.

0015 – CTI Anwendung

Datumsformat

Hier wird das Datumsformat für den Benutzer festgelegt. Folgende Formate stehen zur Auswahl:

0016 – Datumsformat

Datum Trennzeichen

Auswahl Trennzeichen für das Datumsformat. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:

0017 – Datum Trennzeichen

Uhrzeit Trennzeichen

Auswahl Trennzeichen für die Uhrzeit. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:

0018 – Uhrzeit Trennzeichen

Mitglied hinzufügen

Mit der Auswahl Mitglieder aus dem Kontextmenü für Gruppenbenutzer werden die zugehöriger Mitglieder der Gruppe angezeigt. Mit Erstellen kann ein neues Mitglied hinzugefügt werden.

0084 – Mitglied hinzufügen

Sitzungen

Hier werden alle Sitzungen eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe protokolliert und können angezeigt, gelöscht, beendet, gruppiert und nach Auswahl (in der Überschriftszeile) sortiert werden. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach IP Adresse.

0200 – Benutzer - Sitzungen

Druckausgaben

Hier werden alle Druckjobs eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe aufgelistet und können bearbeitet werden. Der große Vorteil bei der Verwaltung der Druckausgaben unter RPGWX liegt darin, dass diese nach unterschiedlichen Kriterien (z.B. Dateinamen, Drucker, Status, Seiten, etc.) sortierbar sind.

0201 – Benutzer - Druckausgaben

Abwesenheit

Hier wird die Abwesenheit der Benutzer eingetragen. Benutzer der Klasse SYSOPR (DIRWEB Klasse) können die Abwesenheit fremder Benutzer verwalten. Ansonsten kann der Benutzer nur seine eigene Abwesenheit verwalten.

0278 – RPGWX – erfasste Abwesenheiten

Erfassen der Abwesenheit

Hier wird die Abwesenheit eines Benutzers festgelegt.

0283 – RPGWX – Abwesenheit erfassen

Von / bis

Eingabe der Abwesenheit. Auswahl des Datums und Eintrag der Uhrzeit, falls keine ganztägige Abwesenheit.

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In der Anzeige Benutzer verwalten sieht man, welcher Benutzer gerade abwesend ist und warum.

0284 – Anzeige Benutzer mit Abwesenheitszeit und Begründung

Mitglieder

Diese Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer ist nur bei Benutzergruppen sinnvoll.

0082 – Benutzer – Mitglieder

Aufgelistet werden alle Benutzer, die dieser Benutzergruppe angehören.

0202 - Benutzer – Mitglieder einer Benutzergruppe

Mitglied von

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer werden die Benutzergruppen angezeigt, bei denen der Benutzer Mitglied ist.

0083 – Benutzer – Mitglied von

directdial Benutzeranwendungen

0204 – Benutzer – directdial Benutzeranwendungen

Einstellungen zurücksetzen

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Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer öffnet sich ein Fenster zur Anzeige der Definitionen mit denen der Benutzer angelegt wurde. Es wird dabei unterschieden zwischen allgemeinen, directdial bzw. directarchiv-Angaben.

Reiter Allgemein

Anzeige allgemeiner Benutzerdefinitionen.

0170 - Benutzer – Eigenschaften – Allgemein

Reiter directdial

Bei der Benutzerverwaltung in RPGWX wird geprüft, ob directdial installiert ist. Ist dies der Fall, wird beim Ändern eines Benutzers zusätzlich der Reiter für die directdial-Konfiguration angezeigt. Diese Eintragungen verwalten die Benutzertabelle im directdial.

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Es ist ratsam eine eigene Benutzerverwaltung in directdial zu pflegen, um einen besseren Überblick über die konfigurierten Benutzer zu erhalten.

0028 – Benutzer – Reiter directdial

Skype verwenden

Ist am lokalen PC das Produkt Skype installiert (Voice over IP), kann mit directdial und dem installierten Toolmaker-Produkt directmedia auch mit Skype-Teilnehmern telefoniert werden. directdial verwendet dann den Callto-Befehl um die Anwahl über einen Skype-Benutzernamen zu starten. Ist auch Skype Out aktiviert (Voice over IP ins Fest-/Mobilnetz), kann auch eine Telefonnummer im internationalen Format (z.B. +49 8191 9860) an Skype weitergeben werden.

Server

0033 – directdial Server

Auswahl des Servers aus der angebotenen Combo Box.

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Bei der Benutzerverwaltung in RPGWX wird für directarchiv separat die Berechtigung vergeben.

0040 – Benutzer – Reiter directarchiv

Folgende Berechtigungen können angegeben werden:

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Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer können zur besseren Übersicht die Benutzereinträge gruppiert, d.h. zusammengefasst werden.

0173 – Benutzer – Gruppierung

Soll der Inhalt der Gruppierung angezeigt werden, so genügt ein Klick auf das +-Zeichen.

Hinweis: Eine Gruppierung ist nicht für jede Spalte möglich. Ist dies der Fall, erscheint folgender Hinweis:

0203 – Benutzer – Gruppierung nicht möglich

Gruppierung aufheben

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer kann eine vorhandene Gruppierung wieder aufgehoben werden.

0174 – Benutzer – Gruppierung aufheben