Jeder Benutzer der sich in WOPiXX anmelden möchte, muss registriert sein. Der Benutzerverwaltung in WOPiXX sind die Benutzer der IBM i hinterlegt. Meldet sich ein IBM i-Benutzer an WOPiXX an, ist dort aber noch nicht unter WOPiXX als Benutzer registriert, so wird dieser bei der Erstanmeldung automatisch angelegt.

Benutzerklassen

Es gibt drei Benutzerklassen: Administrator, Systembediener, Benutzer. Abhängig davon, welche Benutzerklasse dem Benutzer zugeordnet wird, erfolgt der entsprechende Menüaufbau.

Benutzerklasse Administrator

Mit Benutzerklasse Administrator steht das komplette WOPiXX-Menü mit sämtlichen Menüpunkten zur Verfügung.
0276 – WOPiXX Benutzerklasse Administrator

Benutzerklasse Systembediener

Mit Benutzerklasse Systembediener steht das komplette WOPiXX-Menü ohne die Menüpunkte Benutzerverwaltung und Systemtexte zur Verfügung.

Benutzerklasse Benutzer

Mit Benutzerklasse Benutzer steht ein eingeschränktes WOPiXX-Menü mit den Menüpunkten Abwesenheit, Druckausgaben und Abfragen zur Verfügung.
0328 – WOPiXX Benutzerklasse Benutzer

Gruppenprofil

Die Benutzerklasse Gruppenprofil ist wie folgt aufgebaut:

• Es können Gruppenprofile angelegt werden.
• Jedem Benutzer kann eine Primärgruppe zugeordnet werden.
• Weiterhin können einer Gruppe noch weitere Benutzer/Gruppen zugeordnet werden um später eine Berechtigungssteuerung zu ermöglichen.
• Gruppenmitglieder können im Kontextmenü unter Mitglieder verwaltet werden.
• Weiterhin ist es möglich, unter Mitglied zu sehen, welcher Gruppe ein Benutzer direkt zugeordnet ist (keine Auflösung von Rekursionen).

Berücksichtigung einer Installation von directdial. Ist dies der Fall, wird beim Ändern eines Benutzers zusätzlich ein Reiter für die directdial- Konfiguration angezeigt. Dies verwaltet dann die Benutzertabelle im directdial.

• Unterschiedliche Darstellung der Benutzer / Benutzergruppen:

0078 - Benutzer
0079 - Benutzergruppe

Benutzer Kontextmenü

Zur Administration der Benutzer gibt es folgendes Kontextmenü:
0085 – Benutzer Kontextmenü

Benutzer ändern/erstellen

Nachfolgend wird beschrieben, mit welchen Merkmalen ein Benutzer für die WOPiXXBenutzung zu erstellen ist. Grundsätzlich wird zwischen IBM i und WOPiXX-Benutzern unterschieden. Ist ein Parameter bei der Benutzererstellung auf Gruppe bezogen, müssen evtl. weitere Gruppenparameter bearbeitet werden.
Hinweis
Mit dieser Funktion kann kein neuer IBM i Benutzer, sondern nur ein WOPiXX-Benutzer, angelegt werden,
Reiter Allgemein
0010 – Benutzer erstellen
Benutzer
Name des Benutzers der erstellt/geändert werden soll.
Typ
Es kann zwischen den Typen Benutzer, Gruppe bzw. Rolle gewählt werden. Bei Typ Benutzer gilt die Definition nur für den einen Benutzer. Bei Typ Gruppe können mehrere Benutzer dieser Gruppe zugeordnet werden. Anlegen einer Benutzergruppe siehe nächstes Unterkapitel. Beim Typ Rolle wird der Benutzer als Rolle festgelegt. Diese Rolle kann dann wiederum einen Benutzer zugeordnet werden.
0066 – Benutzer ändern Typ
Rolle
Den Rollen können Mitglieder zugeordnet werden. Dabei ist eine Reihenfolge anhand einer Folge-Nr. zu vergeben.
0281 – Benutzer einer Rolle hinterlegen
Folge
Eingabe einer Folgenummer.
Typ
Auswahl eines Typs, der der Rolle zugewiesen werden soll. Es wird zwischen den beiden Typen Benutzer bzw. Rolle unterschieden. Je nach Auswahl, werden dann im Feld Benutzer die passenden Namen als Werteliste zur Auswahl angezeigt.
Benutzer
Auswahl eines Benutzers anhand der Werteliste.
0280 – hinterlegte Benutzer einer Rolle
Hinweis
Einer Rolle können weitere Unterrollen zugeordnet werden. So kann eine Rolle die Vertretung einer Rolle übernehmen
0282 – Benutzer einer Rolle hinterlegen
Beschreibung
Eingabe einer Beschreibung für den anzulegenden Benutzer.
Aktiviert
Einstellung ob es sich um einen aktiven Benutzer handelt oder nicht.
Systembenutzer
Der Benutzer soll mit dem vorhandenen Systembenutzerprofil arbeiten. Ist diese Option deaktiviert, so erscheinen zusätzlich folgende Parameter zur Eingabe:
Kennwort
Eingabe eines Kennwortes für den zu erstellenden Benutzer (max. 20 Zeichen).
System Benutzerprofil
Hier kann ein vorhandenes Benutzerprofil ausgewählt werden. Wird hier *SYSTEM ausgewählt, dann wird das Benutzerprofil verwendet, der unter Systemeinstellungen – Allgemein – Standard Benutzer eingetragen ist.
0207 – Benutzer anlegen kein Systembenutzer
Externen Zugriff erlauben
Bei Aktivierung wird ein externer Zugriff für den Benutzer erlaubt, falls dieser nicht ins Subnetz gehört.
Primäre Benutzergruppe
Über die Primärgruppe können Einstellungen wie Benutzerklasse, Datumsformat, Sprache, Menü etc. gesteuert werden.
0011 - Primäre Benutzergruppe
Benutzerklasse
Hier wird festgelegt, welcher Benutzerklasse der Benutzer zugeordnet werden soll.
0012 – Benutzerklasse
Gültige Werte sind:
Gruppenprofil Einstellungen werden aus dem Gruppenprofil übernommen
Benutzer normaler Anwender
Systembediener macht allgemeine Einstellungen zum System ( Konfiguration und Operating)
Administrator höhere Administratorberechtigung (z.B. Benutzer anlegen, Menüsteuerung)
Menübaum
Hier wird festgelegt, ob ein separater Menübaum für den Benutzer erstellt werden soll.
0013 – Menübaum
Sprache
Standardmäßig wird die Sprache des IBM i-Systems aus den Systemeinstellungen eingetragen. Wird bei Sprache Gruppenprofil gewählt, so wird der Wert aus dem eingetragenen Gruppenprofil übernommen.
0014 – Sprache
E-Mail Adresse
Eingabe E-Mail-Adresse des Benutzers.
CTI Anwendung
Hier wird die CTI Anwendung ausgewählt, die für das Computertelefon verwendet werden soll.
0015 – CTI Anwendung
SMS Adapter Pool
SMS Systeme können pro Benutzer definiert bzw. zugeordnet werden. Die verwendeten Adapter können zu Pools zusammengefasst werden. Somit kann einem Benutzer ein bestimmter Pool zugeordnet werden.
0261 – SMS Adapter Pool
Datumsformat
Hier wird das Datumsformat für den Benutzer festgelegt. Folgende Formate stehen zur Auswahl:
0016 – Datumsformat
Datum Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für das Datumsformat. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:
0017 – Datum Trennzeichen
Uhrzeit Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für die Uhrzeit. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:
0018 – Uhrzeit Trennzeichen
Serien-Nr. des Mobilgerätes
Eingabe der Seriennummer des Mobilgerätes. Diese dient zur eindeutigen Identifizierung des Gerätes.
Rufnummer des Mobilgerätes
Eingabe der Rufnummer des Mobilgerätes. Diese wird bei Bedarf zum Herstellen einer Verbindung benötigt.
Reiter Arbeitszeit
Hier wird die Arbeitszeit des Benutzers hinterlegt. Wird einem Benutzer eine Rolle bzw. eine Vertretung zugewiesen, so wird dessen Anwesenheit anhand der eingetragenen Anwesenheitszeiten überprüft. Ist eine Vertreterregelung im angegebenen Zeitraum nicht möglich, so erfolgt eine Benachrichtigung an den Administrator der Vertreterregelung.

Benutzergruppe erstellen

In der Benutzerübersicht werden die Benutzer/-gruppen wie folgt unterschiedlich dargestellt:
0078 – Benutzer
0079 - Benutzergruppe
0073 – Darstellung Benutzer / Benutzergruppe
Eine Benutzergruppe unterscheidet sich von einem Benutzer wie folgt:

• es kann angeben werden, ob diese Benutzergruppe als E-Mail-Verteiler verwendet werden darf.

0080 – Gruppenbenutzer anlegen
Benutzer
Name der Benutzergruppe die erstellt werden soll.
Typ
Es kann zwischen den beiden Typen Benutzer bzw. Gruppe gewählt werden. Bei Anlage einer Benutzergruppe ist hier Gruppe auszuwählen.
Beschreibung
Eingabe einer Beschreibung für die anzulegende Benutzergruppe.
Menübaum
Dient der Steuerung der Menüpunkte.
Sprache
Auswahl einer Sprache, die für die Mitglieder der Benutzergruppe gelten soll.
Verwendung als Verteilerliste erlauben
Bei Aktivierung kann diese Benutzergruppe als E-Mail-Verteiler verwendet werden.
CTI Anwendung
Hier wird die CTI Anwendung ausgewählt, die für das Computertelefon verwendet werden soll.
0015 – CTI Anwendung
Datumsformat
Hier wird das Datumsformat für den Benutzer festgelegt. Folgende Formate stehen zur Auswahl:
0016 – Datumsformat
Datum Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für das Datumsformat. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:
0017 – Datum Trennzeichen
Uhrzeit Trennzeichen
Auswahl Trennzeichen für die Uhrzeit. Folgende Trennzeichen stehen zur Auswahl:
0018 – Uhrzeit Trennzeichen

Mitglied hinzufügen

Mit der Auswahl Mitglieder aus dem Kontextmenü für Gruppenbenutzer werden die zugehöriger Mitglieder der Gruppe angezeigt. Mit Erstellen kann ein neues Mitglied hinzugefügt werden.
0084 – Mitglied hinzufügen

Sitzungen

Hier werden alle Sitzungen eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe protokolliert und können angezeigt, gelöscht, beendet, gruppiert und nach Auswahl (in der Überschriftszeile) sortiert werden. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach IP Adresse.
0200 – Benutzer - Sitzungen

Druckausgaben

Hier werden alle Druckjobs eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe aufgelistet und können bearbeitet werden. Der große Vorteil bei der Verwaltung der Druckausgaben unter WOPiXX liegt darin, dass diese nach unterschiedlichen Kriterien (z.B. Dateinamen, Drucker, Status, Seiten, etc.) sortierbar sind.
0201 – Benutzer - Druckausgaben

Abwesenheit

Hier wird die Abwesenheit der Benutzer eingetragen. Benutzer der Klasse SYSOPR (DIRWEB Klasse) können die Abwesenheit fremder Benutzer verwalten. Ansonsten kann der Benutzer nur seine eigene Abwesenheit verwalten.
0278 – WOPiXX – erfasste Abwesenheiten

Erfassen der Abwesenheit

Hier wird die Abwesenheit eines Benutzers festgelegt.
0283 – WOPiXX – Abwesenheit erfassen
Von / bis
Eingabe der Abwesenheit. Auswahl des Datums und Eintrag der Uhrzeit, falls keine ganztägige Abwesenheit.
Begründung
Eingabe einer Begründung der Abwesenheit (max. 50 Zeichen)
Vertreterregelung anwenden
Bei Aktivierung wird im eingetragenen Zeitraum die Vertreterregelung angewendet.
Hinweis
In der Anzeige Benutzer verwalten sieht man, welcher Benutzer gerade abwesend ist und warum.
0284 – Anzeige Benutzer mit Abwesenheitszeit und Begründung

Mitglieder

Diese Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer ist nur bei Benutzergruppen sinnvoll.
0082 – Benutzer – Mitglieder
Aufgelistet werden alle Benutzer, die dieser Benutzergruppe angehören.
0202 - Benutzer – Mitglieder einer Benutzergruppe

Mitglied von

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer werden die Benutzergruppen angezeigt, bei denen der Benutzer Mitglied ist.
0083 – Benutzer – Mitglied von

directdial Benutzeranwendungen

0204 – Benutzer – directdial Benutzeranwendungen

Einstellungen zurücksetzen

Diese Auswahl führt dazu, dass sämtliche Einstellungen für einen Benutzer in Bezug auf WOPiXX (Sortierungen, Gruppierungen, Spaltenbreiten, Fenstergrößen, etc.) zurückgesetzt werden.
Diese Auswahl wird benötigt, wenn vorgenommene Einstellungen vom Benutzer nicht mehr gewünscht werden.

Eigenschaften

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer öffnet sich ein Fenster zur Anzeige der Definitionen mit denen der Benutzer angelegt wurde. Es wird dabei unterschieden zwischen allgemeinen, directdial bzw. directarchiv-Angaben.

Reiter Allgemein

Anzeige allgemeiner Benutzerdefinitionen.
0170 - Benutzer – Eigenschaften – Allgemein

Reiter directdial

Bei der Benutzerverwaltung in WOPiXX wird geprüft, ob directdial installiert ist. Ist dies der Fall, wird beim Ändern eines Benutzers zusätzlich der Reiter für die directdial-Konfiguration angezeigt. Diese Eintragungen verwalten die Benutzertabelle im directdial.
Hinweis
Es ist ratsam eine eigene Benutzerverwaltung in directdial zu pflegen, um einen besseren Überblick über die konfigurierten Benutzer zu erhalten.
0028 – Benutzer – Reiter directdial
Skype verwenden
Ist am lokalen PC das Produkt Skype installiert (Voice over IP), kann mit directdial und dem installierten Toolmaker-Produkt directmedia auch mit Skype-Teilnehmern telefoniert werden. directdial verwendet dann den Callto-Befehl um die Anwahl über einen Skype-Benutzernamen zu starten. Ist auch Skype Out aktiviert (Voice over IP ins Fest-/Mobilnetz), kann auch eine Telefonnummer im internationalen Format (z.B. +49 8191 9860) an Skype weitergeben werden.
Server
0033 – directdial Server
Auswahl des Servers aus der angebotenen Combo Box.
Amtsholung
Die Amtsholung kann, wenn sie nicht bereits im Wählbefehl enthalten ist, als Parameter angegeben werden. In der Regel wird es die „0" sein. Die separate Angabe der Amtsholung erlaubt später eine flexiblere Steuerung, wenn z.B. unterschiedliche Amtskennziffern für bestimmte Provider oder mehrere Gebührenabrechnungskonten verfügbar sind.
Nebenstelle
Eingabe der Nebenstelle für den Benutzer.
Nebenstelle CTI intern (Rufeingang)
Eingehende Telefonanrufe werden über die Funktion „Anrufsplitting" an directdial weitergegeben. Dabei wird die TK-Anlage so konfiguriert, dass eingehende Gespräche sowohl an die angewählte Nebenstelle, als auch an den directdial-Adapter weitergeleitet werden. Einige TK-Anlagen modifizieren dabei die Nebenstellen-Nummer und setzen noch eine Ziffer vor. Damit directdial diese eingehenden Anruf identifizieren kann, muss hier die modifizierte Nebenstellen-Nummer eingeben werden.

Reiter directarchiv

Bei der Benutzerverwaltung in WOPiXX wird für directarchiv separat die Berechtigung vergeben.
0040 – Benutzer – Reiter directarchiv
Folgende Berechtigungen können angegeben werden:

• Einheiten/Jobs verwaltenErlaubt das Verwalten von Einheiten/Volumes/IFS Monitor.
• Archive verwalten Erlaubt die Verwaltungsfunktionen für die Archive.
• Sammelindizes konfigurierenErlaubt das Konfigurieren eines Sammelindizes.
• Berechtigungen verwalten Erlaubt das Ändern von Berechtigungen auf Archivebene.
• Archive löschen Erlaubt das Löschen von Archiven.
• E-Mail Verteilung konfigurieren Erlaubt die Konfiguration der E-Mail Verteilung.
• Administrator (alle Rechte)

Die o.a. Berechtigungen können auch auf Gruppenebene festgelegt werden.

Gruppierung

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer können zur besseren Übersicht die Benutzereinträge gruppiert, d.h. zusammengefasst werden.
0173 – Benutzer – Gruppierung
Soll der Inhalt der Gruppierung angezeigt werden, so genügt ein Klick auf das +-Zeichen.
Hinweis: Eine Gruppierung ist nicht für jede Spalte möglich. Ist dies der Fall, erscheint folgender Hinweis:
0203 – Benutzer – Gruppierung nicht möglich

Gruppierung aufheben

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü der angezeigten Benutzer kann eine vorhandene Gruppierung wieder aufgehoben werden.
0174 – Benutzer – Gruppierung aufheben