Inhaltsübersicht

Für die Verwaltung von directarchiv stehen folgende zentrale Parameter zur Verfügung:

System
Einheiten
Volumes
Indextypen

0232 – directarchiv Verwaltung

System

Hier werden einmalig allgemeine Systemeinstellungen, Lizenzen und Volltextsucheparameter angezeigt bzw. eingetragen.

System Allgemein

Allgemeine Systemeinstellungen geben Informationen über das verwendete directarchiv System.

0003 – Systemeinstellungen Allgemein

Version - Anzeige der installierten Version von directarchiv.

Aktuelle Objekt ID - Die Objekt ID zeigt die Anzahl der archivierten Dokumente an. Diese Anzeige entspricht der intern zuletzt verwendeten Objekt ID.

Pfad - Anzeige der Pfades auf dem directarchiv installiert ist.

SQL Collection (LIB) für Index DBs - Hier wird der Name der Index-Bibliothek eingetragen. Der Objektname für die Indexdatei selbst wird vom System generiert (Default DIRARCIDX).

Zugriffe protokollieren - Bei Aktivierung erfolgt eine Protokollierung der Zugriffe auf die archivierten Dokumente.
Verzeichnisse für Remote Server automatisch erstellen - Bei Aktivierung werden Verzeichnisse bei Remote Zugriff automatisch erstellt.
Alle Unterverzeichnisse, die im IFS unter QNTC abgelegt bzw. erstellt wurden, werden nach einem IPL beim ersten Zugriff auf QNTC wieder erstellt.

Version für PDF-Dateien - Gibt die Version der zu erstellenden PDF-Datei an. Dies ist eine interne Version die nach außen Acrobat Reader 5,6,7,8,9 darstellt.

„Jeder" automatisch den Berechtigungen hinzufügen - Bei Aktivierung erhält der Benutzer "Jeder" automatisch Leserechte auf ein Archiv/Global Link wenn diese neu erstellt werden.
Wird das Flag nicht gesetzt, so wird der Benutzer nicht automatisch berechtigt.
Formular definiert Seitengröße - Bei Aktivierung wird die Seitengröße des Archivdokumentes über das hinterlegte Formular festgelegt.

Horizontale Ausrichtung der Formulare - Hier wird die horizontale Ausrichtung der Formulare festgelegt. Folgende Ausrichtungen sind möglich: Links, Mitte, Rechts.

Vertikale Ausrichtung der Formulare - Hier wird die vertikale Ausrichtung der Formulare festgelegt. Folgende Ausrichtungen sind möglich: Oben, Mitte, Unten.

Skalierung der Formulare - Hier wird die Skalierung der Formulare festgelegt.Folgende Möglichkeiten sind wählbar: Clip, Meet, Slice, Nofit.

0765 – Skalierung der Formulare

Weitere Erläuterungen für das Ausrichten der Formulare siehe http://www.barrierefreies-webdesign.de/knowhow/pdf-screenreader/7-versionen-pdf.html

Fax Exit-Programm - Zur Unterstützung der Faxfunktion ist hier das Fax Exit-Programm einzutragen.

System Lizenzen

Grundsätzlich werden Lizenzen nur bei Recherche geprüft. Damit wird verhindert, dass bei Auslauf einer Lizenz die Archivierung von Dokumenten weiter möglich ist. Somit kommt es zu keinem Datenverlust. Es ist nur das Anzeigen, Prüfen bzw. Suchen von Dokumenten nicht möglich.

In den Systemeinstellungen von DIRARC wird angezeigt, welche Lizenzen vorhanden sind.

Für directarchiv gibt es folgende Lizenzen:

ARC - Basis / Benutzerlizenzen für Verwaltung und Recherche
FTX - Volltextsuche
IDX - Manuelle Indexierung
NOT - Archivierung von E-Mails aus Lotus Notes
SCN - Barcodeindizierung gescannter Dokumente
SGN - Elektronische Signatur

Serien-Nr. des Systems - Anzeige der Seriennummer des Systems.

Modell-Nr. - Anzeige der Modellnummer des Systems.

Prozessor-Feature - Anzeige des Prozessor-Feature. Den unterschiedlichen Modellen einer IBM i-Reihe sind bestimmte Prozessor-Features zugeordnet.

Logische Partition - Anzeige der Partition des Systems auf welcher directarchiv installiert ist. Die Lizenz überprüft auch die logische Partition wo das Produkt installiert ist, wenn eine Partition im Lizenzcode vorgegeben wurde.

directarchiv Benutzerlizenzen - Bei den Benutzerlizenzen wird die Anzahl der vorhandenen Lizenzen angezeigt. Diese Lizenz ist abhängig von der Anzahl der Benutzer.

NCI-Scanning/Barcode Indexierung - Scanning wird beim IFS Monitor geprüft und ist bis zum angegebenen Datum möglich. Für NCI-Scanning/Barcode Indexierung ist nur eine Systemlizenz erforderlich.

NCI-Scanning/Manuelle Indexierung - Scanning wird beim IFS Monitor geprüft und ist bis zum angegebenen Datum möglich. Für NCI-Scanning/Manuelle Indexierung ist nur eine Systemlizenz erforderlich.

Volltextsuche - Eine Volltextsuche ist bis zum angegebenen Datum möglich. Für eine Volltextsuche ist nur eine Systemlizenz erforderlich.

Elektronische Signatur - Eine elektronische Signatur ist bis zum angegebenen Datum möglich. Für eine elektronische Signatur ist nur eine Systemlizenz erforderlich.

Lotus Notes Integration - Für eine Lotus Notes Integration ist nur eine Systemlizenz erforderlich.

System Volltextsuche

directarchiv unterstützt eine Volltextsuche. Hierfür muss der DB2 Text Extender installiert sein. Siehe separates Kapitel DB2 Text Extender.

DB2 Text Extender Installation - Ist der DB2 Text Extender installiert, erschient folgende Anzeige: Es wurde eine Installation gefunden.

Umgebungsvariablen für DB2 Text Extender - IMOCONFIGSRV, IMOCONFIGCL, NLSPATH - Die Pfadangaben sind nur informativ. Sie zeigen an, wo der DB2 Text Extender vom System installiert wurde.

Status des Service - Der DB2 Text Extender kann mit dem Button gestartet bzw. beendet werden.

Einheiten

Die Basis zur Aufnahme der archivierten Dokumente (nicht die Indexdaten, die liegen immer in der o.g. Bibliothek) stellen Einheiten dar.

Archivdokumente können logisch aus Sicht der iSeries im IFS, physisch jedoch in IFS-Verzeichnissen, DVDROM Laufwerken, iSeries Jukeboxen, Blue Ray Discs, Novell Servern, Windows Servern oder Unix Servern abgelegt werden.

Zuerst muss/müssen die Einheit(en) angelegt werden, in der die Dokumente gespeichert werden sollen.

0008 – Einheiten verwalten

Einheiten Kontextmenü

Wird der Cursor auf einen Listeintrag (grau) positioniert, so kann mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü zur Verwaltung des Listeintrages (Einheiten) geöffnet werden:

0468 – Einheiten - Kontextmenü

Einheit erstellen

Nachfolgend wird beschrieben, mit welchen Merkmalen eine Einheit zu erstellen bzw. zu ändern ist. Es können beliebige Einheiten mit wahlfreien Größenzuordnungen angelegt werden, die sich an die Größe der physischen Einheiten anlehnen.

Hinweis: directarchiv unterstützt auch den neuen Datenträgertyp BlueRay (abgekürzt BD). Es gibt derzeit BlueRay-Disk mit 1 Layer (25GB) und 2 Layern (50GB). Weitere sollen folgen mit 100 GB (4 Layer) und 200 GB (8 Layer). Es wird auch zwischen BD-RAM und BD-RW unterschieden, vergleichbar mit DVD-RAM und DVD-RW.