L'expédition pure des textes de fax est effectuée par un programme de fond. Il contrôle régulièrement la file d'attente de fax et expédie les fax à envoyer par le modem fax.

Tâches quotidiennes

Quelques tâches sont à exécuter en routine.

Démarrer DirectFax (STRDIRFAX)

Après avoir entré la commande STRDIRFAX (démarrer DirectFax) et appuyé sur la touche F4 ou l(option correspondante dans le menu opérateur de DirectFax (FAXOPR) le masque suivant s'affiche. Remarques: Si DirectFax doit démarrer automatiquement, entrez simplement la commande STRDIRFAX dans un programme de démarrage (par exemple QSTRUP) car les paramètres sont utilisés automatiquement avec le dernier réglage manuel. Veillez à ce que le sous-système QCMN soit déjà actif au moment de l'exécution de la commande. Le démarrage automatique peut également être effectué avec la commande ADDFAXAJE en liaison avec le sous-système QBATCH en utilisant la description de tâche STRDIRFAX dans la bibliothèque de DIRECTFAX. 0028 - Affichage démarrer DirectFax Description des paramètres Programme de contrôle de fax prioritaires (FAXPRTY) La priorité 20 est proposée (valeurs possibles de 10 à 70). Elle détermine le déroulement du travail en le comparant à d'autres dans le système des programmes en marche. Plus le chiffre est petit et plus le programme de fax est traité de façon prioritaire par le système d'exploitation. L'opérateur de système, en tant que responsable du déroulement de travail, doit valider ce chiffre. Intervalle (INTERVAL) Pour indiquer le temps (entre 5 et 30 secondes) attendu par le programme de fax avant d'examiner à nouveau la file d'attente d'expédition de fax. Plus ce temps est court, plus le système est chargé. Plus le temps est long, plus le temps d'attente pour l'expédition d'un fax immédiat est long également. L'intervalle proposé est de 10 secondes. Facteur p/test spoule (FAKTOR) Valeurs possibles entre 0 et 95. Le test de fichier spoule signifie l'examen périodique de la file d'attente d'imprimante virtuelle DIRFAXPRT dans laquelle les applications de PC peuvent ranger certains documents et des listes pour une expédition-fax automatique. si la valeur est 0, aucun contrôle de cette file d'attente n'est exécuté, l'interface étant inactive. Le facteur détermine la fréquence avec laquelle le contrôle des fax à expédier est exécuté dans la file d'attente. L'indication 10 signifie que tous les 10 intervalles, par exemple, un contrôle de la file d'attente est effectué. Le facteur recommandé est 10. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet à "Expédier automatiquement des fichiers spoule". Le facteur détermine aussi la fréquence avec laquelle on s'adresse à une DFI active (interface DirectFax). Facteur p/test PC (PCFAKT) Valeurs possibles entre 0 et 95. Test de fichier de fax de PC correspond au contrôle périodique du fichier d'interface dans laquelle il est possible de transférer, à partir du PC, certains documents pour une expédition. Si la valeur est 0, aucun examen du fichier n'est exécuté, l'interface étant inactif. Plus le chiffre est petit, plus la machine est chargée. Une entrée supérieure à zéro n'est judicieuse que si le logiciel supplémentaire "Liaison-PC" est activé (option soumise à licence). Le facteur 90 est recommandé dans certains cas. Les fax transférés par le PC sont signalés directement via une DTAQ pour une prise en charge immédiate. Un contrôle périodique n'est utile qu'à de grands intervalles de temps. Démarrer moniteur (MONITOR) Le programme moniteur est une fonction à l'intérieur du programme FAXSSTEUER. Il surveille l'état du programme d'expédition et de la (des) ligne(s) fax. Si le programme d'expédition reste bloqué, le programme moniteur reconnaît la situation et intervient. Une description suit plus loin. *YES ou *NO peuvent être entrés ici. *YES active le moniteur. Moment de l'arrêt (si inactif) (CHKTIME) Moment de l'arrêt (définitif) (ENDTIME) Ces paramètres facultatifs permettent de définir la fin de la transmission automatique de fax à une heure déterminée. Le temps peut être indiqué avec 4 ou 6 chiffres avec ou sans séparateur (Exemple 2000 ou 20:00:00). Pour expédier des fax à nouveau, la transmission doit être redémarrée à l'heure donnée avec STRDIRFAX. Pour arrêter le programme de fax automatiquement il existe 2 paramètres pour l'heure. Le paramètre CHKTIME (heure de l'arrêt si inactif) détermine l'heure à partir de laquelle le programme de fax doit s'arrêter quand tous les fax sont expédiés. Le paramètre ENDTIME (heure de l'arrêt définitif) détermine l'heure à laquelle le programme de fax est arrêté définitivement. Combinaisons possibles: CHKTIME + ENDTIME vide ou 000000: Le programme de fax ne s'arrête pas automatiquement. La commande ENDDIRFAX ou ENDSBS DIRECTFAX peut être utilisée pour l'arrêter. Indiquer CHKTIME, ENDTIME vide ou 000000 : Le programme de fax s'arrête automatiquement, si 8 heures après CHKTIME, aucun fax n'est prêt pour l'envoi. (Par FAXDTAARA Heure 51 – 52, un autre nombre d'heures que 08 peut être entré.) CHKTIME vide ou 000000, entrer ENDTIME: Le programme de fax s'arrête automatiquement avec ENDTIME. CHKTIME + ENDTIME entrés, ENDTIME > CHKTIME : Le programme de fax s'arrête automatiquement, si entre le temps CHKTIME et ENDTIME aucun fax n'est présenté à l'expédition. Tout s'arrête définitivement à ENDTIME. Remarque : Quand CHKTIME est atteint, attendre 50 intervalles au moins (1 intervalle d'environ 10 secondes selon STRDIRFAX) après l'expédition du dernier fax pour que l'arrêt automatique soit activé. Ainsi le contrôle d'inactivité n'a lieu qu'environ toutes les 10 minutes. (A l'aide de FAXDTAARA Heure 53 - 54, un autre nombre d'intervalles entre 01 et 99 peut être entré dans certains cas particuliers Commande de fin (ENDOPT) 256 positions sont disponibles pour une commande qui sera exécutée après la fin (réglée sur l'heure) du programme de transmission de fax. Il peut s'agir d'une commande MSG ou d'un commande SUBMIT. La commande est facultative. Priorité du programme envoi (PTYSND) La priorité 15 est proposée (valeurs possibles de 10 à 40). Le programme d'expédition utilise directement le modem et ne doit pas être ralenti par rapport aux autres programmes du système. Plus le chiffre est petit et plus le programme de fax est traité de façon prioritaire par le système d'exploitation. Si le chiffre choisi est trop élevé (mauvaise priorité), il peut arriver que des dysfonctionnements apparaissent lors de l'expédition de fax (dérangements de ligne et de communication par déficit d'approvisionnement de données du modem fax / des erreurs "Host underrun"). Sur les systèmes régulièrement surchargés, une priorité 10 peut s'avérer nécessaire. Priorité du programme de transfert SPL. (PTYSPL) La priorité 50 est proposée (valeurs possibles de 20 à 90). Le programme de transfert spoule contrôle l'OUTQ DIRFAXPRT et transfert les documents de texte de cette interface dans DirectFax. Priorité du programme Mix (PTYMIX) La priorité 50 est proposée (valeurs possibles de 20 à 90). Le programme MIX combine des graphiques et des documents textes. Cela nécessite une grande routine MI. Priorité progr.transfert PC (PTYPC) La priorité 50 est proposée (valeurs possibles de 20 à 90). Le programme de transfert de PC contrôle l'interface de DirectFax/PC et transfert ses fichiers graphiques de fax PC dans DirectFax. Priorité programme d'envoi e-mail (PTYMAIL) La priorité 50 est proposée (valeurs possibles de 20 à 90). Le serveur e-mail de DirectFax prépare les documents de fax pour un envoi par e-mail et transfert les données à l'API de l'IBM i. Configurer la boîte de fax (CFGBOX) Ce paramètre supplémentaire visible après avoir appuyé sur la touche F10 et avoir paginé n'est valable que pour la boîte de fax DCE utilisée auparavant. Après l'entrée du paramètre et la validation, le programme de transmission de fax démarre à l'arrière plan. Remarque :Dès le démarrage du sous-système de DirectFax, la liste d'attente de tâches DIRECTFAX de la bibliothèque DIRECTFAX est supprimée à l'aide de CLRJOBQ!

Arrêter DirectFax (ENDDIRFAX)

Arrêter DirectFax (ENDDIRFAX) La commande ENDDIRFAX (Arrêter DirectFax) arrête la transmission automatique de fax en cours qui se déroule en l'arrière plan. A partir de là, aucun fax ne sera expédié avant le redémarrage de DirectFax par la commande STRDIRFAX. Un temps d'attente qui peut aller de 60 à 999 secondes (valeur standard: 120 secondes = 2 minutes) peut être indiqué à l'appel de la commande d'arrêt. Le programme d'expédition de fax en train de transmettre des fax reçoit l'instruction de ne commencer aucune autre transmission. Le programme reçoit la commande d'arrêt, au plus tard à la fin du temps d'attente. A la fin d'un autre temps d'attente, le sous-système de DirectFax arrête immédiatement. Remarque Le temps d'attente ne doit pas être trop court en particulier lors de l'utilisation de fax mixtes, les mixages pourraient alors éventuellement être arrêtés de façon anormale dans le sous-système de DirectFax. DirectFax peut aussi être arrêté de façon contrôlée à partir des programmes CL à l'aide de ENDSBS DirectFax ou PWRDWNSYS.

Surveillance de la ligne fax (Moniteur)

Le programme moniteur peut être utilisé pour une surveillance automatique. Il fonctionne comme une fonction à l'intérieur du programme de contrôle de fax et vérifie régulièrement le programme d'expédition et le modem fax. Si le programme d'expédition s'arrête dans l'état ICFW, le programme moniteur peut intervenir et essayer de régler la situation. Le programme de surveillance peut être activé par *YES dans le paramètre MONITOR lors du démarrage de DirectFax (STRDIRFAX). Après une intervention du programme moniteur, le fax concerné est dans l'état "Retenu" (HLD). Si une accumulation de problèmes de cette sorte se produit, vérifiez le matériel *Hardware ou la configuration . Vérifiez alors minutieusement toutes les composantes concernées comme pour une installation. De la même façon, vérifiez la configuration de fax (option). Réfléchissez à ce qui a été modifié dans le système en dehors du domaine des fax qui aurait pu avoir des répercutions sur les fax (d'autres lignes DFÜ, par exemple). Prenez contact avec le service d'assistance téléphonique (Tél. : 040-5591962).

Imprimer les comptes rendus d'expédition/des listes de postes comptables (DSPSNDSTS)

La commande DSPSNDSTS (imprimer l'état d'expédition) permet l'édition et le nettoyage du fichier d'état de DirectFax et du fichier de travail FAX. Elle imprime automatiquement une liste des postes comptables ainsi qu'une fenêtre de statistiques dans les versions multiLine. Après l'entrée de la commande ou après le choix de l'option correspondante du menu opérateur de DirectFax, le masque suivant s'affiche : 0029 - Imprimer l'état d'expédition Description des paramètres Impression de la date, à partir de (FROMDATE) Entrez ici la date de départ pour les données de la liste de contrôle. La date peut être saisie avec ou sans séparateur. Un nombre pour l'année plus petit que 40 est interprété comme 20xx au lieu de 19xx Impression de la date, jusqu'à (TODATE) Entrez ici la date de fin des données pour la liste de contrôle. La date peut être saisie avec ou sans séparateur. Format comme pour "de la date" (FROMDATE). Utilisateur (USER) La valeur par défaut *ALL peut, si nécessaire, être remplacée par un nom d'utilisateur pour limiter les comptes rendus des fax expédiés par cet utilisateur. Désirez vous supprimer ce fax ? Archiver/*ARC (DELAFTER) Si les enregistrements d'état doivent être supprimés après le listing, entrez *YES. Avec YES les données sont irrémédiablement supprimées du fichier FAXSTAT. Cependant la place n'est réellement libérée que par une réorganisation avec la commande RGZFAXFIL. **NO est pris par défaut. Remarque :Le programme comporte une fonction spéciale, qui après saisie des valeurs de paramètres ci-après supprime de l'historique tous les fax qui ne sont pas pourvus d'une date d'expédition. FROMDATE 010190TODATE 010190USER *ALLDELAFTER *YES La touche F10 propose les paramètres supplémentaires suivants: Téléphone Coût de unité (COÛTS) Contient le coût de l'unité téléphonique. La valeur affichée peut être modifiée selon les besoins (voir plus bas). Symbole monétaire (SYMBOL) Contient le symbole monétaire (par exemple EUR) des coûts de l'unité mentionnés précédemment. La valeur affichée peut être modifiée selon les besoins (voir plus bas). Compte rendu d'expédition Le compte rendu d'envoi contient les renseignements suivants:

• la période d'expédition de fax;
• le n° d'ordre du fax donné par le système;
• le nom de l'utilisateur qui a envoyé le fax;
• l'adresse et le nom du destinataire;
• le numéro de fax du destinataire ou son adresse e-mail;
• L'allocution ou l'objet du fax; La date et l'heure de l'expédition
• la date et l'heure d'expédition ainsi que l'indication de priorité du fax

Durée de la transmission Dans la colonne "ZT", la durée de l'expédition est indiquée en secondes. C'est le temps entre le début de la transmission à la boîte et la confirmation de la boîte au programme d'expédition. Si un fax est expédié plusieurs fois pour cause de "ligne occupée" ou d'autres problèmes, cette valeur augmente en conséquence. A la fin de la liste figure le total des secondes. Unités téléphoniques (comptage des taxes) Le nombre d'unités téléphoniques est indiqué dans la colonne "TE", quand des impulsions de comptage ont été reçues du réseau téléphonique (Attention: Configuration spéciale! Possible uniquement avec RNIS ou une licence spéciale). Vitesse de transmission Dans la colonne "FaxV" est indiquée la vitesse de transmission du fax en "bauds" (bits par seconde). Elle est généralement de 14 400 bauds. Si la qualité de la ligne est trop mauvaise ou que l'appareil du destinataire ne supporte pas cette vitesse normale, la transmission se fait à une vitesse de 9.600 ou 7.200. Une vitesse inférieure à 9600 indique des problèmes de transmission. Affectation à la ligne de fax Tout à fait à droite, à côté de la colonne "Pty" s'affiche sous "B" le numéro de ligne, le dernier utilisé pour l'expédition de ce fax (n'est valable que pour la version multiLine). Liste des postes comptables La liste des postes comptables contient les renseignements suivants:

• la durée d'expédition des fax
• une ligne du total par poste comptable avec
• Poste comptable
• le nombre de fax
• la durée de l'envoi en minutes
• le nombre d'unités téléphoniques
• les coûts de fax
• au-dessous du total, une conversion des minutes en heures
• les coûts par unité téléphonique avec le symbole monétaire

Contrairement au compte rendu d'expédition, aucune restriction d'utilisateur n'existe ici, ainsi même si le contrôle d'expédition n'est imprimé que pour un utilisateur déterminé, la liste de postes comptables contient toujours toutes les données de la période indiquée. Les coûts de l'unité téléphonique sont enregistrés en tant que paramètres dans la commande DSPSNDSTS comme valeurs par défaut. Ils peuvent être affichés à l'aide de la commande F10 et être modifiés. Une correction définitive peut être effectuée par les commandes suivantes: CHGCMDDFT CMD(QUSRSYS/DSPSNDSTS) NEWDFT('KOSTEN(0,06) SYMBOL(EUR)') CHGCMDDFT CMD(DIRECTFAX/DSPSNDSTS) NEWDFT('KOSTEN(0,06) SYMBOL(EUR)') Statistique de la boîte fax La statistique de la boîte fax n'est produite que quand, pendant la période donnée, la version de multiLine était active et les fax ont été expédiés à partir de deux boîtes et plus. La liste contient les renseignements suivants :

• la durée d'expédition des fax
• une ligne du total par numéro de boîte avec
• le numéro de la boîte
• le nombre de fax
• la durée de l'envoi en minutes
• le nombre d'unités téléphoniques
• les coûts de fax
• au-dessous du total, une conversion des minutes en heures, les coûts par unité téléphonique avec le symbole monétaire

Les arrondis peuvent entraîner de légères différences entre les totaux et la liste détail des postes comptables. Cette statistique permet d'estimer la charge des lignes de fax travaillant en parallèle. Statistique d'expédition (DSPSNDSTAT) La statistique d'expédition obtenue par la commande DSPSNDSTAT permet également d'estimer le rendement de la ligne. Une représentation par heure des résultats d'expédition y figure également.

Echange de données par e-mail (SAVOBJPCD/RSTOBJPCD)

La commande SAVOBJPCD de DirectFax permet de transmettre un objet, un groupe d'objets ou tous les objets d'une bibliothèque dans un répertoire commun (Dossiers partagés) d'un fichier du PC. Ce fichier peut être joint à un e-mail. La commande RSTOBJPCD permet de restaurer à nouveau un tel fichier du PC. Il est ainsi possible de recevoir ou d'expédier les corrections urgentes de programme ou les données de l'IBM i via e-mail par Internet. En cas de besoin, contactez le service d'assistance téléphonique.

Répertoire des noms et adresses fax

DirectFax offre la possibilité de créer un répertoire d'adresses des destinataires de fax. La saisie des noms et numéros de fax peut, comme décrit dans ce paragraphe, être faite manuellement ou être effectuée par transfert à partir d'un fichier de base de données utilisateur (voir le chapitre correspondant de ce manuel). L'utilisation des adresses de DirectFax présente bien des avantages pour l'expédition d'un fax car à la place d'un numéro de fax long, un nom plus court ou une adresse choisie dans une liste offrent beaucoup plus de confort et de sécurité. En outre, plusieurs adresses peuvent être regroupées (liste de distribution, diffusion). La gestion des groupes de numéros abrégés est décrite dans le paragraphe Groupes de numéros abrégés (page ) Les adresses de DirectFax sont à la disposition de tous les utilisateurs de DirectFax, qu'ils travaillent sur une station de travail IBM i ou sur un micro-ordinateur. Quand un utilisateur de PC utilise les informations d'adresses de DirectFax (affiche, traite, supprime ou utilise pour l'expédition de fax), les données sont chargées directement par l'IBM i et sont actualisées dans l'IBM i. Suivant qu'il travaille sur une station de travail IBM i ou sur un PC, l'utilisateur a différentes possibilités pour gérer les adresses et les listes de distribution. Celles-ci sont décrites dans les paragraphes suivants séparément pour chacun des groupes d'utilisateurs. Remarques sur la zone clé (doublons): Les adresses ont une zone clé de 15 caractères alphanumériques permettant des doublons. Si malheureusement le nom DUPONT est utilisé comme clé, par exemple, beaucoup d'autres adresses répondront certainement à celle-ci. Un n° d'ordre interne est ajouté pour distinguer les clés identiques (doublon). Si on ne travaille qu'avec des adresses saisies manuellement, les clés doubles ne permettent de sélectionner l'enregistrement correct que dans une boîte de dialogue. Les données utilisateur automatiquement transférées à partir de fichiers de base étrangers (commandes WRKUSRTRF et EXCUSRTRF) reçoivent lors de la mise à jour un nouveau numéro interne. Cela peut entraîner des problèmes lors de la création manuelle de groupes de destinataires (distributeurs de fax) et de l'impression du compte rendu d'expédition. Nous vous recommandons d'éviter les clés doubles. Utilisez autant que possible comme clé, un numéro de client ou de fournisseur unique. DirectFax est paramétré de telle façon qu'une adresse déterminée peut être retrouvée même si le numéro interne est différent, à condition qu'aucun doublon (d'autres adresses avec la même zone clé) n'existe. Pour des problèmes particuliers, contactez le service d'assistance téléphonique.

Gérer les listes de distribution sur les stations de travail IBM i (WRKFAXKA)

Après avoir saisi la commande WRKFAXKA (Gérer les adresses de DirectFax) ou choisi l'option correspondante du menu utilisateur de DirectFax, le masque suivant s'affiche: 0030 - Gérer les adresses Le programme affiche la liste d'adresses disponible. Cette liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical. Au départ, la liste affiche adresse (clé), nom et code postal/ville. Si un matchcode est entré à "Début de listes Matchcode", la première colonne "Adresse" passe à "Matchcode" et la liste est triée d'après les matchcodes à partir du nom ou de la partie de nom souhaité. Description des champs d'entrée et options possibles Début de listes d'adresses A la saisie d'un critère de recherche la liste d'adresses se positionne de nouveau par rapport à ce critère. Si l'affichage du Matchcode était actif, on passe dans l'affichage d'adresses. Début de listes Matchcode A la saisie d'un critère de recherche, la liste des Matchcode alphanumérique est à nouveau positionnée. Si l'affichage d'adresses était actif, on passe dans l'affichage du matchcode. Options (colonne gauche) L'une des options suivantes peut être entrée dans cette colonne pour traiter une adresse affichée: 2=Modifier L'enregistrement de base contenant les données du destinataire de fax s'affiche sur le masque suivant et peut être modifié. Ce processus est décrit plus en détails dans le paragraphe Saisir les adresses. 3=Copier L'enregistrement de base est copié. Dans un autre masque, les champs de données d'anciens enregistrements sont affichés avec la possibilité d'entrer une nouvelle adresse (clé). 4=Supprimer L'enregistrement de base des adresses est supprimée. Une confirmation de suppression est aussitôt demandée. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. 5=Afficher L'enregistrement de base avec les données du destinataire du fax s'affiche sur le masque suivant. 7=Renommer La notion clé (adresse) d'un enregistrement de base peut être rebaptisée. Les champs de données sont affichés sur un autre masque avec la possibilité d'entrer la nouvelle clé. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme "Gérer les adresses" est arrêté. F5=Réafficher L'affichage de l'enregistrement de base est remis à jour. Les options éventuellement saisies sont supprimées. F6=Créer Une nouvelle adresse peut être saisie avec cette fonction. Vous trouverez plus de détails dans le paragraphe Saisir Adresses. F12=Affichage précédent Le programme retourne au masque précédent. Saisir une adresse La touche F6=Créer permet de créer une nouvelle adresse et l'option 2 de modifier un enregistrement déjà présent. Le masque suivant s'affiche: 0031 - Modification d'adresse Description des champs Adresse Clé de l'enregistrement de base. Il peut s'agir d'un nom, d'une partie de nom ou d'une abréviation. Il est important que le mot commence par une lettre (A-Z) suivie par une combinaison de lettres/nombres. 1-15 caractères possibles. Voir remarque sur les clés doubles au début de cette section. Transfert à partir du chemin d'accès XXXXX Cette instruction avec un nom de chemin signifie que ces données ont été prises dans un fichier de base utilisateur. Les modifications effectuées sur les adresses peuvent être perdues lors d'un nouveau transfert des données, si elles n'ont pas été également entreprises simultanément dans le fichier utilisateur original. Matchcode L'entrée d'un matchcode représente une alternative à la clé de l'enregistrement pour la recherche du numéro de fax correct, un nom de famille ou le nom de l'entreprise, par exemple. Nom 1Nom 2RueCode postal / Ville Saisir les informations correspondantes dans ces champs.. Le champ "Nom 2" est facultatif. Pays L'indicatif du pays permet de trouver l'indicatif téléphonique du destinataire du fax du pays correspondant. Un nouvel indicatif de pays doit avoir été complété dans le tableau (voir le paragraphe "Gérer l'indicatif de pays" plus loin dans ce manuel). Identifiant de contrôle Cet identifiant de contrôle (CSI) assure la sécurité de la transmission des textes. Si un identifiant alphanumérique se trouve dans ce champ, le fax ne sera transmis que si les caractères correspondent au CSI du télécopieur destinataire (cette fonction ne devrait pas être utilisée). Adressage personnel Il est possible d'entrer ici un texte tel que: "Cher monsieur," comme interpellation pour les fax en série. Dans un texte de fax en série, à la place d'une interpellation, est indiqué un code de contrôle (^UA) qui sera remplacé avant l'expédition par l'interpellation pour chaque destinataire. Adresse privée P/G Les adresses saisies manuellement peuvent être identifiées par Personnel/Privé. Les adresses privées (P)) ne peuvent être modifiées et utilisées que par le propriétaire, les adresses de groupe (G) peuvent être modifiées et utilisées par le propriétaire et les personnes qui ont reçu son autorisation. Cette caractéristique n'est pas proposée lors du transfert automatique de données des fichiers utilisateur. Si une adresse automatiquement transmise doit être transformée en adresse privée, le nom de chemin d'accès doit être vide en haut à droite (touche Champ d'entrées). Lors de l'affichage des modifications effectuées, ce champ de caractéristiques est à votre disposition. Liaisons commutées Indicatif du paysIndicatif localNuméro de téléphoneNuméro de faxDans le champ "Numéro de fax", saisissez la suite de chiffres du numéro de téléphone du destinataire de fax. Ce champ peut contenir le numéro complet de fax avec l'indicatif local. Pour obtenir une forme normalisée des données, n'indiquez que le numéro de fax seul (et l'indicatif). L'indicatif local est entré dans le champ correspondant, au dessus, alors que l'indicatif du pays, éventuellement nécessaire, est saisi sous forme de la caractéristique du pays en haut dans l'adresse. Les chiffres dans les champs de données peuvent être séparés par des symboles spéciaux (par exemple "/" ou "-") ou des blancs pour un confort optique car pour la numérotation seuls les chiffres sont utilisés. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme est arrêté F5=Réafficher L'affichage est actualisé à partir du fichier de base. Les données entrées ou modifiées pas encore sauvegardées avec la touche ENTREE, sont effacées. F12=Affichage précédent Le programme retourne à l'affichage précédent. Les entrées pas encore sauvegardées se perdent.

Listes de distribution

Pour organiser l'envoi répété de fax en série à de nombreux destinataires, DirectFax offre la possibilité de former des groupes de destinataires enregistrés sous un nom spécial. Des adresses existantes mais aussi des numéros de fax peuvent y être regroupés. Lors du transfert de données d'adresses d'une base de données utilisateur dans la base d'adresses, parallèlement peut être créé une liste de distribution pouvant être utilisées plus tard pour l'élaboration de fax en série.

Gérer les listes de distribution sur une station de travail (WRKFAXKWG)

L'entrée de la commande WRKFAXKWG (gérer les listes de distribution de DirectFax) ou l'option du menu utilisateur de DirectFax correspondant, affichent le masque suivant : 0032 - Gérer les listes de distribution Le programme affiche les listes de distribution existantes. Une liste de distribution est caractérisée par un nom commençant par le symbole spécial "£" et une remarque (commentaire). La liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical, si la totalité des lignes n'est pas visible à l'affichage. Une position peut également être sélectionnée directement dans la liste en entrant un nom à "Début de la liste". Les noms des listes de distribution commençant par £PFAD… ont été automatiquement générés en transférant les enregistrements issus des bases de données utilisateur (commandes WRKUSRTRF /EXCUSRTRF) (reconnaissables dans texte commençant avec *GEN). Les modifications de ces informations sont supprimées lors de la réactualisation suivante du chemin. Une option peut être entrée dans la colonne gauche pour traiter une des listes affichées. Description des options 2=Modifier La liste de distribution disponible s'affiche dans un masque suivant et peut être modifiée. Ce processus est décrit plus en détail dans le paragraphe Liste de distribution. 3=Copier La liste de distribution enregistrée est copiée. La liste des destinataires de fax copiée s'affiche tout en permettant d'entrer un nouveau nom. 4=Supprimer La liste de distribution est supprimée. Une confirmation de suppression est aussitôt demandée. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. 5=Afficher La liste de distribution choisie s'affiche dans le masque suivant. 7=Renommer La liste de distribution choisie peut être rebaptisée. Les destinataires de fax de l'anciennne liste s'affichent tout en permettant d'entrer un nouveau nom. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme "Gérer les listes de distribution" est arrêté. F5=Réafficher L'affichage de la liste est réactualisé. Les options éventuellement saisies sont supprimées. F6=Créer Un nouvelle lsite de distribution peut être saisie à l'aide de cette fonction. Vous trouverez d'autres détails plus loin, dans le paragraphe Listes de distribution. F12=Annuler Le programme retourne au masque précédent. Entrer un nom de liste de distribution La touche F6=Créer permet d'entrer un nouveau nom de liste de distribution et l'option 2 permet de modifier une liste existante. Le masque suivant s'affiche: 0033 - Modifier une liste de distribution A côté du nom et de la désignation de la liste, s'affiche une liste regroupant les destinataires des fax de ce groupe. Description des champs Destinataire Pour identifier le destinataire, entrez le numéro de fax ou un nom alias. Le numéro de fax est utilisé, si aucun enregistrement de base n'existe. L'utilisation d'un alias suppose qu'une adresse avec un numéro de fax correspondant ait été enregistré. Si le nom alias est inconnu, cherchez-le avec la touche F4= Guide utilisateur. CSI (identifiant de contrôle) Le champ spécial CSI est normalement vide et ne s'affiche qu'avec F10. Entrez ici la chaîne de caractères de comparaison, si pour des raisons de sécurité avant la transmission du texte de fax l'identifiant du télécopieur récepteur doit être vérifié. Cette indication efface et remplace alors un identifiant de contrôle déjà présent dans la base d'adresses. Seul le nombre de caractères entrés ici à partir de la gauche est comparé. Si les identifiants ne correspondent pas, le fax n'est pas expédié (Evitez autant que possible d'utiliser cette fonction). Les chiffres affichés dans la marge de droite sont des clés d'enregistrements internes. Adressage personnel _{>Un texte d'interpellation tel que, par exemple, "Cher Monsieur DUPUIS" peut être saisi ici comme titre pour les fax en série . Dans le texte d'un fax en série, à la place de l'interpellation, est indiqué un code de contrôle (^UA) qui sera remplacé au moment de l'envoi par ce texte associé au destinataire. Remarques: Après avoir sélectionné les adresses souhaitées ou avoir entré les numéros de fax, la liste de distribution doit être sauvegardée. Appuyez 2 fois sur la touche Entrée pour vérifier les modifications effectuées, puis pour les afficher à nouveau. En cas de messages d'erreur, toutes les corrections doivent être effectuées complètement avant de pouvoir enregistrer. Les touches F3 et F12 doivent être utilisées avec prudence pour ne pas effacer toutes les entrées faites jusqu'ici. Il vaut mieux supprimer une ligne d'adresse fausse afin d'enregistrer les autres données. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme est arrêté Les entrées pas encore sauvegardées se perdent. F4=Choix Renvoie dans l'affichage d'adresses disponibles où les adresses souhaitées peuvent être trouvées et transférées au distributeur avec l'option 1. F5=Réaffichage L'affichage est actualisé, c.-à-d. lu à nouveau à partir du fichier. Les données entrées ou modifiées pas encore sauvegardées avec la touche ENTREE, sont effacées. F10=Identifiant de contrôle (CSI) Permet de passer de l'affichage d'une ligne à l'affichage 2 lignes où se trouvent des champs d'entrée supplémentaires, comme CSI, par exemple . F12=Affichage précédent Le programme retourne à l'affichage précédent. Les entrées pas encore sauvegardées se perdent.

Transfert d'adresses à partir d'autres applications (WRKUSRTRF)

Souvent les bases de données de l'IBM i contiennent des adresses et des numéros de téléphone et de fax. Il est tout à fait naturel de vouloir utiliser ces données dans DirectFax. Cela est réalisable sans programmation, en convertissant les données souhaitées dans la structure de fichier de DirectFax avant de les importer. Remarque Le fichier à partir duquel les données sont transférées doit contenir une description de champ. Les fichiers du système IBM/36 ne peuvent pas être traités. La façon de définir et d'effectuer un transfert des données issues d'un fichier utilisateur est décrite ci-dessous. Un telle définition peut être utilisé ultérieurement pour la réactualisation des données transférées. Le masque suivant s'affiche, après avoir entré la commande WRKUSRTRF (Gérer le transfert des données utilisateur) ou choisi l'option correspondante dans le menu Opérateur de DirectFax: 0034 - Gérer les chemins d'accès de DirectFax Le masque affiche une liste des définitions de transfert déjà existants. Un transfert est caractérisé par un nom et une description (commentaire). Il se rapporte à un format d'enregistrement dans un fichier de base de données. La liste des transferts existants (Subfile) peut être affichée à partir d'un nom de transfert en le saisissant dans la zone "Afficher à partir de". Les options suivantes peuvent être démandées : Description des options 1 =Exécuter Le transfert des données d'un fichier de base utilisateur est exécuté comme défini dans le transfer. Le programme supprime d'abord automatiquement tous les enregistrements de base existants du même nom de transfert dans le fichier de base de DirectFax. Une liste de distribution pouvant servir plus tard à envoyer des fax en série, peut être créé parallèlement au transfert. Un masque additionnel est affiché : Avec l'option "*YES" , une liste de distribution portant le nom £PFAD concaténé avec le nom du transfert (par exemple £PFADTEST) est automatiquement créé. Une éventuelle liste de même nom déjà existante sera supprimée. Elle sera supprimée également avec "*NO" car son contenu deviendrait de toute façon inutilisable à la suite du nouveau transfert (à cause des numéros d'enregistrement internes modifiés). La tâche de transfert peut, sur le masque suivant, être placée en JOBQ, avec la touche F19 (traitement par lot) pour que l'exécution soit immédiate. D'autres détails à la touche F19. 2=Modifier Le paramétrage du transfert défini s'affiche et peut être modifié. Voir le paragraphe Définir le transfert. 3=Copier La description du transfert existant est copiée sous un nouveau nom. L'identifiant du nouveau transfert sera indiqué dans le masque suivant. Les enregistrements transférés précédemment avec cette définition sont conservés sans être modifiés dans le fichier d'adresses. Ils peuvent, si nécessaire, être supprimés avec la commande CLRUSRTRF ou la touche F20. 4=Supprimer La description du transfert est supprimée. Une confirmation de suppression est aussitôt demandée. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. Les enregistrements transférés précédemment avec cette définition sont conservés sans être modifiés dans le fichier d'adresses. Ils peuvent, si nécessaire, être supprimés avec la commande CLRUSRTRF ou la touche F20. 7=Renommer L'identifiant du transfert existant reçoit un nouveau nom. Dans le masque suivant, la touche F12 permet d'entrer le nouvel identifiant ou d'interrompre son changement. Les enregistrements transférés précédemment avec cette définition sont conservés sans être modifiés dans le fichier d'adresses. Ils peuvent, si nécessaire, être supprimés avec la commande CLRUSRTRF ou la touche F20. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme "Gestion des transferts d'adresses" est arrêté. F5=Réafficher La liste des chemins de transferts existants est actualisée. Les options éventuellement saisies sont supprimées. F6=Créer Cette fonction permet de définir un nouveau chemin de transfert. Voir le paragraphe Définir le transfert. F12=Affichage précédent Le programme retourne au masque précédent. F19=Soumission par lots Cette touche n'est active que si on a choisi l'option 1 "Exécuter" et le programme affiche et demande la liste de distribution. F19 soumet la commande EXCUSRTRF avec SBMJOB en file d'attente pour une exécution en arrière-plan (batchjob/traitement par lots). Si on appuie sur la touche Entrée au lieu de F19, le transfert d'adresses est exécuté immédiatement. Remarque Si les transferts prédéfinis doivent être exécutés automatiquement la nuit, un programme CL devra être créé et sera démarré par exemple en fin de journée avec CALL, ou mis en JOBQ par SBMJOB. L'exemple de programme CL suivant actualise d'abord les transferts de nom "hwtest" et "kddemo", puis réorganise les fichiers concernés pour éviter une accumulation excessive d'enregistrements supprimés. PGMMONMSG CPF0000EXCUSRTRF TRFID(hwtest) KWG(*no)EXCUSRTRF TRFID(kddemo) KWG(*yes)RGZPFM FILE(DIRECTFAXF/FAXKA)RGZPFM FILE(DIRECTFAXF/FAXKWG00)ENDPGM Si l'erreur "CPF4128 Objets nécessaires au fichier FAXKAxxx ne sont pas disponibles" apparaît aussi dans la journée et non pas seulement pendant la sauvegarde des données, la réorganisation automatique du fichier FAXKA peut être désactivée avec 85=N dans la data-area FAXDTAARA après un transfert des adresses du fichier utilisateur. F20=supprimer les données du transfert La commande CLRUSRTRF "Supprimer les enregistrements transférés du fichier utilisateur" permet de supprimer tout enregistrement appartenant à une définition de transfert du fichier d'adresses. Il est également possible de supprimer du fichier, les enregistrements de descriptions de transfert déjà supprimées ou rebaptisées. La commande CLRUSRTRF ne modifie pas la description du transfer. Définir le transfert La touche F6=Créer permet de saisir un nouveau transfert et l'option 2 de modifier un transfert déjà présent. Le masque suivant s'affiche: 0035 - Indications du fichier du transfert Description des paramètres Source de reprise Entrez ici un nom d'une longueur de 10 caractères au maximum. Pour une création, ce nom ne doit pas déjà exister comme identifiant de transfert. Il doit commencer par une lettre suivie d'une combinaison de chiffres et de lettres. Description Commentaire de description du transfert. Fichier de base de données Nom du fichier physique ou logique de la base de données utilisateur dont les données doivent être transférées dans la base d'adresses de DirectFax. Bibliothèque Nom de la bibliothèque où est enregistré le fichier de la base de données. Membre Nom du membre (Member) dans le fichier de la base de données à partir duquel les enregistrements doivent être extraits. Après la saisie des noms nécessaires et la validation, le programme analyse le fichier et affiche les noms de format d'enregistrements trouvés. L'option 1 permet de choisir le format d'enregistrement souhaité. Si nécessaire, le processus de définition peut être arrêté à tout moment avec la touche F12. Transfert – Sélectionnner les champs Le masque suivant apparaît après la sélection du format avec 1 et la validation: 0036 - Indications de champ du transfert Dans la moitié supérieure du masque, il est possible d'entrer dans chaque description de champ du fichier de base DirectFax, les noms de champs issus du fichier utilisateur correspondant. Une liste des descriptions des champs du fichier utilisateur s'affiche dans la moitié inférieure du masque. Cette liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical. Description des champs Le nombre se trouvant derrière la désignation des champs représente la longueur des champs dans le fichier de base de DirectFax. Si un champ de données plus court est transféré à partir du fichier utilisateur, les données sont justifiées à gauche et le reste est inoccupé. Si les données reprises sont plus longues, la partie dépassant à droite est coupée. Adresse abr. (Clé) (15) Zone clé du fichier d'adresses de DirectFax. Les données de ce champ doivent être unique et commencer par une lettre pour pouvoir plus tard distinguer les numéros de fax des clés d'adresses. Comme les clés des fichiers utilisateur sont fréquemment numériques, le programme de transfert insère automatiquement un k comme premier caractère de la désignation abrégée, lorsqu'un champ numérique (par exemple le numéro de fournisseur) du fichier d'utilisateur est indiqué comme champ de transfert. Matchcode (15) Ce champ doit contenir un code alphanumérique commençant par le nom de famille ou le nom de l'entreprise. Le programme d'affichage d'adresses de DirectFax propose des possibilités de recherche avec des zones clés mais aussi avec le matchcode d'où l'importance particulière de ce champ. U/L (Majuscule/minuscule) Pour le transfert automatique, il se peut que les zones clés d'adresse et le matchcode doivent être convertis en minuscules (bas de casse) ou majuscules (haut de casse) dans la colonne U/L. U=Upper conversion en majuscules, L=Lower en minuscules. U=Upper conversion en majuscules, L=Lower en minuscules. Si rien n'est indiqué, le transfert du fichier utilisateur est effectué directement sans aucune conversion. La commande CVTADRKEY (décrite plus loin) permet d'effectuer plus tard ces conversions de majuscules/de minuscules. Nom 1 Nom 2 Rue Ville Code postal Code pays (3) Ces champs d'adresse trouvent le plus souvent une correspondance unique dans le fichier utilisateur car ils sont standardisés par le nom et la longueur. Le champ "Nom 2" est facultatif. Les autres champs, lors du transfert, doivent être remplis. Indicatif local (6) Si le fichier utilisateur contient un champ séparé avec l'indicatif ou préfixe local de téléphone, celui-ci peut être repris ici. Généralement, comme le numéro de téléphone ou le numéro de fax contiennent déjà l'indicatif, rien n'est entré dans ce champ. Numéro de téléphone (17) Numéro de fax (17) Les champs alphanumériques correspondants du fichier utilisateur peuvent être transférés ici. Les champs avec un symbole spécial ou des blancs entre les chiffres du numéro ne posent aucun problème, puisque seuls les chiffres sont utilisés pour composer le numéro. Identifiant fax (17) Cet identifiant fax (CSI) assure la sécurité de transmission du texte. Si dans ce champ du fichier de base de DirectFax, se touve un identifiant alphanumérique, le fax ne sera expédié que si les caractères correspondent au CSI du télécopieur destinataire. En général, le fichier utilisateur ne contient aucune donnée correspondante pour ce champ. Si malgré tout un champ de données est présent, demandez-vous si un contrôle de sécurité est vraiment souhaité dans chaque cas. Interpellation (48) Si le fichier de base utilisateur contient un champ de texte avec une interpellation pour le destinataire (par exemple "Cher monsieur DUPUIS,"), transférez-le ici. Ce texte sera utilisé plus tard lors de l'expédition de fax en série dans lesquels à la place d'un titre dans le texte du fax un code de contrôle (^UA) pourra être entré. Préfixe (a-Z/*ALL) (1) Lors du transfert dans la base d'adresses d'un champ numérique (numéro client, par exemple) défini comme zone clé, pour des raisons techniques, une lettre constante (préfixe) est placée devant, rendant la clé alphanumérique. Cette lettre doit être saisie ici. Lettres possibles: de "a" à "z" et de "A" à "Z". "k" est pris automatiquement, si rien d'autre n'est spécifié. Il est possible d'insérer cette lettre préfixe devant toutes les zones clés (Adresse/KA et Matchcode/MC) en entrant l'indication *ALL derrière le préfixe. Cela permet par exemple, les regroupements par département des données utilisateur (séparation des enregistrements clients / fournisseurs). Si l'indication *KEY remplace *ALL, la lettre de préfixe ne peut être entrée que devant la clé d'adresses (qu'elle soit numérique ou alphanumérique). Description de la liste des champs du fichier utilisateur Nom du champ Entrez le nom correspondant du champ dans la partie supérieure du masque de DirectFax pour transmettre sans erreur les données du fichier utilisateur dans le champ du fichier de base de DirectFax. Type Indique s'il s'agit d'un champ numérique ou alphanumérique (champ de caractères). Les champs numériques peuvent être enregistés par zone, comprimés ou sous forme binaire. Longeur L'indication de longueur définit si les données de champ du fichier utilisateur conviennent au champ correspondant de DirectFax. Déc (décimales) Indique pour les champs numériques le nombre de caractères après la virgule. Les champs numériques ne sont pas traités lors du transfert. Texte Texte de description du fichier utilisateur. L'ascenseur vertical permet de dérouler la liste des descriptions de champs, situées en dehors de l'écran. Le curseur reste lui dans le partie supérieure du masque. Le processus de définition de champ peut être arrêté à tout moment avec la touche F3, les modifications et les entrées nouvelles sont alors supprimées. F12 permet de revenir à chaque fois au masque précédent ou au paragraphe. Transfert – sélectionner les enregistrements 0037 - Sélection des enregistrements du fichier utilisateur Il est possible de définir, en entrant des commandes de comparaison dans la moitié supérieure de l'image, une sélection d'enregistrements du fichier utilisateur (sélection). Une liste des descriptions des champs du fichier utilisateur s'affiche dans la moitié inférieure du masque. Cette liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical. Description des champs Les entrées dans la partie supérieure du masque sont facultatives. Rien n'est à indiquer ici, si tous les enregistrements du fichier utilisateur doivent être transférés. Définir ici la sélection des enregistrements contenant un numéro de fax, les seuls à être transférés dans DirectFax (ce qui serait en soi très logique). Champ Indiquez ici le nom du champ du fichier utilisateur à contrôler. Il doit être extrait de la liste affichée dans la partie inférieure du masque. Opérateur L'opérateur de comparaison est défini par un code de 2 caractères . Entrées possibles: EQEQUAL (égal) NENOT EQUAL (différent) LELOWER OR EQUAL (plus petit ou égal) GEGREATER OR EQUAL (plus grand ou égal) LTLOWER THAN (plus petit que) GTGREATER THAN (plus grand que) Valeur (champ, chiffre ou 'charactère') Un autre champ du fichier utilisateur ou une constante peuvent être indiqués comme condition. Le type de champ ou de constante doit correspondre au type de champ de données précédent. Si à Champ, un champ de données numériques a été entré, seul un champ numérique de condition ou une constante numérique (un nombre sans guillemets) peuvent être choisis. Dans le cas d'un champ alphanumérique, indiquez soit un champ alphanumérique de condition ou une constante entre guillemets. Les valeurs à comparer doivent avoir la même longueur. ET/OU Si d'autres conditions sont nécessaires, définir dans la première colonne la liaison entre la condition de cette ligne et celle de la ligne précédente. Entrées possibles: ETrelation ET. L'enregistrement du fichier utilisateur n'est sélectionné que si les deux conditions sont remplies. OUrelation OU. L'enregistrement du fichier utilisateur est sélectionné si l'une des deux conditions est remplie. Six conditions peuvent être définies au maximum. Exemples 1.Seuls les enregistrements du fichier de base de données utilisateur contenant un numéro de fax dans le champ "KDFAXN" doivent être transférés. Solution :KDFAXNNE' ' 2.Seuls les numéros de fournisseur de 100500 à 100999 du fichier de base de données utilisateur doivent être transférés dans le champ LFNUMM, les enregistrements avec 'L' étant placés dans le champ LFSTAT. Solution : LFNUMMGE100500 ETLFNUMMLE100999 ETLFSTATNE'L' La liste des descriptions des champs (en bas du masque) peut être paignée par l'ascenseur vertical, si l'écran ne peut contenir toutes les lignes. Le curseur reste lui dans le partie supérieure du masque. Le processus de définition de champ peut être arrêté à tout moment avec la touche F3, les modifications et les entrées nouvelles sont alors supprimées. F12 permet de revenir à chaque fois au masque précédent ou au paragraphe. La touche Entrée permet d'enregistrer la définition de la sélection saisie dans le fichier du chemin de transfert. La liste des chemins existants s'affiche à nouveau. Pour utiliser la définition qui vient d'être créée ou modifiée, entrez un 1="Exécuter" devant la ligne correspondante de la liste des transferts. Le programme de transfert des données est activé. Il efface avant tout les enregistrements existants, restes d'une utilisation précédente de ce transfert, puis analyse la définition du transfert et transmet les données des champs des enregistrements du fichier utilisateur dans le fichier d'adresses de DirectFax. Une fois transférés, les enregistrements des données utilisateurs peuvent être actualisés à l'aide de l'option 1 "exécuter" et donc transférés à nouveau. La commande CLRUSRTRF PFADID (nom) (mettre à blanc les données utilisateurs transférées) ou la touche F20 permet de supprimer les enregistrements superflus d'un transfert et ALL supprime tous les transferts* du fichier. Seuls restent les enregistrements saisis manuellement car ils ne contiennent aucun nom de transfert. Le fichier ne devrait servir à rien d'autre pendant la maintenance (mise à blanc) et le transfert des données utilisateur. Comme le fichier de base de DirectFax permet les clés dupliquées, plusieurs enregistrements peuvent exister dans le fichier avec la même clé (adresse abrégée ici). Si la clé n'est pas unique pour un fax, le programme affiche les enregistrements existants afin de demander la sélection.

Majuscules-minuscules dans la fonction de recherche d'adresses (CVTADRKEY)

Pour le transfert automatique des données d'adresses des bases de données utilisateur, il est possible d'indiquer dans la définition de transfert à U/L, que les zones clés, adresses et matchcodes, soient convertis en majuscules ou minuscules. U=Upper conversion en majuscules, L=Lower en minuscules. Sans indication, aucune conversion n'est effectuée. La conversion de l'ensemble en minuscules, par exemple facilite considérablement la recherche du bon destinataire adéquat car les erreurs d'écriture s'en trouvent réduites dans le champ de recherche. Conversion ultérieure avec CVTADRKEY La commande CVTADRKEY, permet de modifier les données d'adresses déjà enregistrées dans le fichier d'adresses de DirectFax. Cela est possible avec le nom de transfert. Nom ne modifie que les enregistrements d'adresses portant ce nom de chemin *ALLPATH *ALLPATHconvertit tous les enregistrements d'adresses transférés par les définitions de chemin. *OTHERModifie toutes les adresses manuellement saisies (sans nom de chemin) *ALLADDR *ALLADDRModifie tous les enregistrements d'adresses *LOWERConvertit les majuscules en minuscules. *UPPERConvertit les minuscules en majuscules. La conversion peut être indiquée séparément pour chacune des zones clés, adresses et mots de recherche.

Créér une liste de distribution (KWG) à partir d'un fichier (CRTKWGFF)

Pour un fax en série, CALL CRTKWGFF permet de convertir un simple fichier de base de données (Nom INPUT) avec un numéro de fax en position 1-20 en une liste de distribution avec le nom £SERIE£. Vous trouverez d'autres détails dans le membre CRTKWGFF du fichier source QRPGSRC dans la bibliothèque DIRECTFAX. Les bibliothèques DIRECTFAX et DIRECTFAXF doivent exister en format *LIBL. Il vous est possible de copier le programme source dans une bibliothèque personnelle pour l'adapter ou le modifier.

Gérer les codes pays (WRKFAXLKZ)

La commande WRKFAXLKZ dans DirectFax permet de centraliser la gestion des indicatifs de numéros de fax d'autres pays. Pour faire correspondre l'indicatif du pays utilisé dans la saisie des adresses (code pays) à celui des immatriculations de voitures, un enregistrement dans le fichier des indicatifs de pays doit exister. Utilisation correcte Avant utilisation des adresses abrégées de Directfax il convient de répondre à la question : Les numéros de fax utilisés (enregistrés dans la première ligne du fichier de base) sont-ils déjà complets avec indicatif de pays et indicatif local compris? Si OUI, aucun numéro d'indicatif de pays ne doit se trouver dans le fichier des codes pays. Ceux qui y figurent déjà doivent être supprimés manuellement. Les enregistrements des codes de pays peuvent naturellement rester dans le fichier. Raison : Si une adresse contient le numéro de fax complet et le code pays avec l'indicatif de pays, le programme de fax place l'indicatif de pays devant le numéro de fax ce qui entraîne naturellement lors de l'expédition le message "aucune connexion" car l'indicatif est composé deux fois. Suppression des zéros placés devant Quand l'indicatif du pays (0043 par exemple) et l'indicatif local (07455 par exemple) sont utilisés en même temps, les zéros placés devant sont généralement supprimés (sauf pour l'Italie). Il en est tenu compte dans tous les programmes de DirectFax à partir de la version 3.30. Les exceptions (Italie actuellement) dans le fichier des codes pays sont indiquées par le code et l'indicatif. Si elles ne sont pas signalées, les zéros placés devant sont supprimés lors de la combinaison de l'indicatif de pays et de l'indicatif local. Si le champ Indicatif contient un zéro, le zéro devant l'indicatif local est conservé. Après la saisie de la commande WRKFAXLKZ ou l'appel de l'option correspondante du menu utilisateur de DirectFax, le masque suivant s'affiche: 0038 - Gérer les codes des pays Le programme affiche la liste des codes de pays existants. Un code est caractérisé par une description et le numéro de l'indicatif de fax. Cette liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical. On peut aussi positionner la liste en entrant un signe de pays à „Début de liste". Description des champs Codes de pays Le signe du pays se compose de 1 à 3 lettres et correspond à l'immatriculation des véhicules. Description Indique le pays. Indicatif local Indique l'indicatif du fax pour la correspondance avec l'étranger. L'indicatif placé à gauche est composé de 1 à 6 chiffres. Une option peut être entrée dans la colonne gauche pour traiter un signe de pays. Description des options 2=Modifier La description et le numéro de l'indicatif peuvent être modifiés à dans le masque suivant. 4=Supprimer Le signe du pays est supprimé du fichier. Une confirmation de suppression est aussitôt demandée. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. Si F4 est annulée, le signe du pays initial est restauré. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme est arrêté F5=Réafficher L'affichage est actualisé, c.-à-d. lu à nouveau à partir du fichier. Les options entrées auparavant sont annulées. F6=Créer Un nouveau signe de pays (signe et numéro de l'indicatif) peut être saisi dans le masque suivant. F12=Affichage précédent Le programme retourne à l'affichage précédent. Les entrées pas encore sauvegardées se perdent.

Gestion des fichiers sources et des masques de fax

Pour créer des fax à l'aide de la commande EDTSNDFAX, les utilisateurs de stations de travail de l'IBM i se servent d'un fichier source dans lequel ils enregistrent le texte du fax. Cette section décrit comment produire et gérer les fichiers source de fax et les masques.

Créer un fichier source de DirectFax (CRTFAXSRCF)

Les fichiers source servent à l'enregistrement des textes de fax qui doivent être saisis par l'éditeur de DirectFax (DFE) et au stockage des modèles (masques) pour les fax. La commande CRTFAXSRCF permet de créer un nouveau fichier source vide dans la bibliothèque DIRECTFAXF (F pour Fichiers). Si vous utilisez le point du menu de configuration 2 de DirectFax, tous les paramètres excepté le nom du fichier, sont déjà prêts. Le masque suivant s'affiche alors: 0039 - Créer un fichier source DirectFax Indiquez le nom du fichier source. Si le fichier est prévu pour un utilisateur spécifié, utilisez soit son nom ou celui de son département. N'utilisez pas de noms avec FAX ou DIRFAX afin d'éviter des interférences avec les fichiers de base de DirectFax déjà existants. Le nom de bibliothèque et le texte peuvent être modifiés. Si le fichier source doit pouvoir être utilisé et traité plus tard par tous les utilisateurs sans aucune restriction, entrez *ALL à "Autorisations générales". Si le fichier est limité à un seul utilisateur, saisissez ici *EXCLUDE et *YES à " Modifier les autorisations". Dans ce dernier cas, exécuter la commande EDTOBJAUT après la création du fichier pour autoriser tous les accès à ce fichier. Un utilisateur doit saisir *ALL pour entrer de nouveaux textes de fax. Attention: Le fichier source ainsi créé ne doit être ni rebaptisé, ni copié sous un autre nom afin d'éviter des perturbations dans le déroulement du programme (CPF4135). Il est préférable de créer un nouveau fichier source vide et de copier tous les membres souhaités, manuellement avec PDM ou en bloc avec la commande CPYF et les paramètres MEMBER (*ALL) et TOMBR (*FROMMBR).

Modifier et ré-enregistrer les masques

Les masques sont des modèles de texte standard, servant de structure au texte de fax à créer. Les textes de masques peuvent être enregistrés dans le fichier MASQUE DE FAX de la bibliothèque DIRECTFAXF depuis l'éditeur de DirectFax (DFE) et modifiés ultérieurement comme suit: 1.Choisissez l'option 1 du menu fax, comme pour produire un fax. 2.Indiquez un nouveau nom au texte de DirectFax (RELANCE, par exemple). 3.A Nom du formulaire (masque), indiquez le nom souhaité du masque existant et à modifier et validez. 4.L'éditeur affiche le texte de masque permettant d'entreprendre les corrections nécessaires. 5.Appuyez alors sur F3 ou sur F23 (dans l'ancien éditeur) et sauvegardez de nouveau le masque sous l'ancien nom avec l'option Remplacer =O. 6.Appuyez deux fois sur F3 pour quitter le programme et revenez au menu.

Profils utilisateurs et Autorisations

Chaque utilisateur de DirectFax doit être enregistré (possibilité de regrouper les utilisateurs ou de saisir un enregistrement avec *ANY). Cet enregistrement définit les autorisations dont dispose l'utilisateur pour gérer DirectFax ainsi que les informations données dans son affichage écran (son environnement de travail). Ce chapitre décrit la gestion des profils utilisateurs ainsi que d'autres sujets relatifs à la sécurité.

Gérer les profils utilisateurs et les groupes de DirectFax (WRKFAXPRF)

Un type de profil utilisateur peut être créé pour chaque utilisateur de DirectFax. Tous les paramètres importants pour le travail avec DirectFax y sont enregistrés. Profils de groupes pour une gestion plus facile Pour faciliter la gestion des utilisateurs de fax, créez des profils de groupes auxquels vous renvoyez chaque utilisateur qui se connecte. Un profil de groupe pour le département des achats, par exemple, peut être utile car ce département expédie la plupart du temps des fax paramétrés de façon identique. Si une modification du nom du logo d'entête du fax s'avère ultérieurement nécessaire, une seule modification dans le profil de groupe est répercutée immédiatement sur tous les membres du groupe. Les noms des profils de groupes commencent toujours par un signe de dollar ($). Le profil de groupes est toujours saisi en premier et en principe est traité comme un utilisateur normal. Il contient tous les paramètres de réglages (Logos, autorisations, restrictions etc.) correspondant au département ou au groupe d'utilisateurs. On crée un enregistrement de profil pour le premier utilisateur qui renvoie aux réglages du profil de groupes à chaque paramètre avec la valeur *GRP. Seules les valeurs individuelles comme par exemple le nom du logo de signature sont indiquées directement. Ce profil modèle sera alors testé par l'utilisateur jusqu'à ce que tout soit en ordre. Il sera ensuite copié par le responsable informatique à l'aide de l'option 3. Un appel permet de créer jusqu'à 10 profils pour les membres du groupe/département. Seuls les paramètres individuels sont, si nécessaire, à corriger dans chaque profil. Si, par exemple, $VENTES est entré dans le profil SAVARIN en tant que groupe / département et *GRP dans le paramètre Logo d'entête standard, le programme fax extrait, de l'enregistrement de profil $VENTES, le nom du graphique réel pour le logo d'entête. Gérer les profils Après la saisie de la commande WRKFAXPRF (gérer les profils utilisateurs de DirectFax) ou la sélection de l'option correspondante du menu utilisateur de DirectFax, le masque suivant s'affiche: 0040 - Gérer le profil utilisateur de DirectFax Le programme affiche la liste des profils déjà existants. Un profil est caractérisé par le nom d'utilisateur et une brève description. La liste peut être positionnée par l'entrée d'un nom ou d'une partie de nom à "Début de liste". A gauche devant la colonne "Code utilisateur", les options suivantes peuvent être sélectionnées: Description des options 2=Modifier Le profil affiché peut être modifié. Voir plus loin dans le paragraphe Entrer le profil utilisateur de DirectFax. 5=Afficher Le profil s'affiche, les champs sont protégés 4=Supprimer Le profil est supprimé. Une confirmation de suppression est aussitôt demandée. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme "Gérer les profils utilisateur " est arrêté. F5=Réafficher L'affichage des profils existants est réactualisé. Les options éventuellement saisies sont supprimées. F6=Créer Cette fonction permet de créer un nouveau profil. Les détails se trouvent un peu plus loin dans le paragraphe Entrer le profil utilisateur de DirectFax. F12=Affichage précédent Le programme retourne au masque précédent. Entrer le profil utilisateur de DirectFax La touche F6=Créer permet d'entrer un nouveau profil utilisateur de DirectFax, l'option 2 d'en modifier un déjà existant et l'option 5 de l'afficher. Le masque suivant s'affiche: 0041 - Profil utilisateur de fax, page 1 L'option 2 =Modifier permet d'afficher et de modifier les données existantes du profil. La touche F6=Créer affiche un masque vide. Entrez immédiatement le nom du profil souhaité ou *ANY (pour un profil standard). Ce nom qui ne peut pas encore être enregistré dans le fichier de profil doit être un code utilisateur connu du système (à l'exception de *ANY et $Groupe) Description des champs d'entrée Profil utilisateur de fax (USRPRF) Nom de l'utilisateur et du profil DirectFax. Il doit concorder avec le nom du profil utilisateur sous lequel il est enregistré dans l'IBM i. Autres valeurs possibles: *ANY : La valeur spéciale *ANY est utilisée pour créer un profil standard auquel le programme DirectFax se réfère quand un utilisateur n'a pas encore son propre profil. $nnnnnnnnn : Si vous utilisez le symbole de dollar comme premier caractère, le profil utilisateur de fax en traitement est un profil de groupe. Vous trouvez d'autres explications sur les profils de groupe au début de ce chapitre. Description (TEXTE) Un commentaire de profil peut être composé de 30 caractères au maximum. Autorisations spéciales (SPCAUT) Dans ce champ, vous pouvez donner aux utilisateurs les droits particuliers dont ils ont besoin pour leur travail quotidien. Valeurs possibles: *NONE : L'utilisateur n'ayant pas d'autorisations spéciales peut utiliser toutes les fonctions pour ses propres fax mais pas pour les fax étrangers. *SECOFR : L'utilisateur peut se servir de toutes les commandes de DirectFax, indépendamment des autorisations spéciales, définies dans son profil utilisateur IBM i. *FAXOPR : L'entrée de *FAXOPR donne à cet utilisateur toutes les autorisations de l'affichage "Gérer la file d'attente de DirectFax " dont dispose aussi QSECOFR (n'est pas valable pour le profil {}ANY).* *NOSND : Entrez la valeur spéciale *NOSND (ne pas expédier) dans ce champ pour les cas où un utilisateur de DirectFax qui produit des fax doit les faire contresigner par son supérieur avant expédition. L'utilisateur peut créer des fax, déclencher la création d'un formulaire, afficher ses propres fax dans la file d'attente, puis les supprimer mais n'est pas autorisé à modifier ou expédier. Seul un autre utilisateur disposant de l'autorisation nécessaire (FAXOPR par exemple) peut corriger ces fax et les expédier. Si une imprimante de contrôle standard est indiquée dans le profil utilisateur de fax, un *formulaire est créé automatiquement après l'entrée du destinataire de fax et le fax est retenu *(HLD Vérification). Si l'indication d'imprimante manque, le fax n'est pas imprimé mais retenu. *GRPOPR : L'utilisateur peut exécuter toutes les fonctions de traitement de fax de tous les membres de son département. *GRP : L'utilisateur a les mêmes autorisations que le profil de groupe auquel il est affecté (voir le champ Profil de groupe) *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: les autorisations spéciales ne sont pas modifiées. Profil groupe (GROUP) Si vous voulez relier le profil utilisateur de fax en traitement à un profil de groupe, entrez ici le nom du profil de groupe. Vous trouvez d'autres explications sur les profils de groupe au début de ce chapitre. Valeurs possibles de ce champ: $nnnnnnnnn : Nom du profil de groupe à relier (le profil de groupe de DirectFax doit toujours commencer par le signe $ ). *NONE: L'utilisateur n'est relié à aucun profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: Pas de modification, si un profil de groupe est relié.. Si aucun profil de groupe n'est relié, aucune nouvelle liaison ne sera créée. Protection *YES protège les champs et *NO , non La protection concerne l'entrée de noms de groupe dans un des dialogues d'un des programmes de DirectFax(par exemple WRKFAXSTS). Poste comptable (COSTLOC) On peut entrer ici un poste comptable alphanumérique ayant de 1 à 5 positions qui se retrouve dans une liste de coûts par poste lors de contrôle d'imprimante d'expédition. (voir aussi Imprimer les comptes rendus d'expédition/des listes de postes comptables (DSPSNDSTS), page ) Entête standard (DFTHDR) L'entête de fax est automatiquement placée au début de la première page d'un fax. L'entrée dans ce champ définit le type d'entête de fax indiquée dans le champ suivant. Entrées possibles: *TXT : Un membre est indiqué dans le fichier DIRECTFAXF/FAXTEXTE, dans le champ Entête standard de fax, nom. Le contenu de ce membre est envoyé automatiquement avant le texte de l'utilisateur. Le texte peut aussi contenir une instruction ^g qui renvoie à un graphique. Dans ce cas, le graphique est aussi expédié par fax. *LOGO : Un graphique de DirectFax est entré dans le champ Entête de fax standard, nom. Il est expédié automatiquement avant le texte d'utilisateur. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *NONE : Aucune valeur n'est indiquée, aucun texte d'entête standard n'est expédié. Entête de fax standard Nom du texte ou du graphique qui doit être envoyés automatiquement avant le texte d'utilisateur. Entrées possibles: Nom : Si la valeur TXT est entrée dans le champ Entête de fax standard, type, ce nom renvoie à un membre dans le fichier source TEXTES DE FAX de DirectFax de la bibliothèque DIRECTFAXF. Si la valeur *LOGO est indiquée dans le champ Entête de fax standard, type, le nom renvoie à un fichier graphique de DirectFax. L'utilisateur doit être autorisé à utiliser le logo (voir aussi "Bloquer certaines fonctions au propriétaire d'un fax{*}", page ). Le texte d'entête peut si nécessaire, contenir un appel de graphique (instruction ^g). Vous trouverez des indications pour la création et la gestion des formulaires dans le chapitre Gérer les graphiques de DirectFax (WRKFAXGRF), page .Vous trouverez des indications pour la création et la gestion des fichiers sources de fax dans le chapitre Gestion des fichiers sources et des masques de fax, page . *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. Pied de page standard (type et nom) (DFTBOT) Le pied de page de fax standard est expédié automatiquement après les entrées de l'utilisateur sur la dernière page. Toutes les indications qui se trouvent dans le paragraphe précédent concernant "L'entête de fax standard" sont aussi valables pour les pieds de pages de fax. Logo signature (SIGNLOGO) L'indication Logo de signature renvoie à un graphique DirectFax. Ce graphique est traité comme la signature de l'utilisateur. Elle peut être insérée à la position indiquée par ^SIGN dans le fax. Les instructions ^SIGN(), ^SIGN1() et ^SIGN2() donnent également accès à cette valeur. L'utilisateur doit être autorisé à utiliser le logo. L'ascenseur vertical vous permet de passer à la page 2: 0042 - Profil utilisateur de fax, page 2 Imprimante de contrôle / file d'attente de sortie des travaux, nom (PRTDEV) L'entrée d'un code d'imprimante ou d'une file d'attente de sortie des travaux permet l'impression automatique du texte lors de l'expédition du fax correspondant. Entrées possibles: Nom : Nom de l'imprimante ou de la file d'attente de sortie des travaux sur laquelle l'impression de contrôle est exécutée. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. *NONE : Aucune valeur n'est indiquée, le fax est transmis mais ne sera imprimé que si l'utilisateur lui même indique une imprimante. Ne jamais entrer DIRFAXPRT ici! Protection Définir ici, si l'utilisateur peut ou ne peut pas modifier l'imprimante proposée lors de l'expédition de fax. Imprimante de contrôle graphique PCL5, Nom (PCLDEV) Cette indication concerne les fax expédiés par les utilisateurs de PC à partir d'applications de PC. Les impressions de contrôle de tels fax ne peuvent être produits que sur une imprimante compatible PCL5. Cette imprimante doit être connectée à l'AS / 400 (par exemple avec Access de client / 400). Entrées possibles: Nom : Nom d'une imprimante compatible PCL5 connectée à l'IBM i. *PRTDEV : Renvoie à l'imprimante indiquée sous Imprimante de contrôle. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. *NONE : Aucune valeur donnée, aucune impression de contrôle n'est exécutée pour les fax de PC. Imprimante de contrôle graphique PCL5, file d'attente de sortie des travaux File d'attente de sortie des travaux dans laquelle l'impression de contrôle doit être placée. Entrées possibles: Nom : Nom de la file d'attente de sortie des travaux à utiliser. *DEV : *DEV : La file d'attente de sortie de travaux porte le même nom que l'imprimante. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Imprimante de contrôle graphique PCL5, bibliothèque Nom de la bibliothèque dans laquelle la file d'attente de sortie des travaux est enregistrée. Résolution (haute/basse) (RESOL) Paramétrage de la résolution standard de la transmission de fax. Entrées possibles: *DFT : L'expédition se passe comme défini dans le masque à "Entrer le destinataire". Si rien n'est entré, le fax est expédié de façon normale (résolution basse) même si elle contient des logos scannés avec une résolution haute. *FEIN / *FINE : La valeur "H=résolution Haute" est proposée à l'utilisateur pour l'expédition du fax. Il peut, s'il y est autorisé, modifier celle-ci en "B" (Voir le champ suivant). *GROB / *COARSE : La valeur "B=résolution Basse " est proposée à l'utilisateur pour l'expédition du fax. Il peut, s'il y est autorisé, modifier la valeur en "H" (Voir le champ suivant). *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Résolution (haute/basse), Protection Indiquez ici, si l'utilisateur peut modifier ou non la valeur proposée de la résolution pour l'expédition de fax. L'ascenseur vertical vous permet de passer à la page 3: 0043 - Profil utilisateur de fax, page 3 Indications sur l'éditeur de DirectFax (DFESRCF, DFESRCL, DFEMBR) Les 3 indications Éditeur de DirectFax concernent le fichier source de fax proposé par DirectFax à l'utilisateur pour la création de ses fax. Si *YES est indiqué dans le champ Protection de champ, l'utilisateur ne peut pas modifier lors de la création / expédition des fax. Il est possible d'effectuer les mêmes entrées dans les champs Fichier source Bibliothèque Nom de membre. Possibilités d'entrées pour ces champs: Nom : Nom de la bibliothèque / du fichier source / du membre *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *PRV : La dernière valeur utilisée par l'utilisateur est proposée à nouveau *BLANK : Aucune valeur n'est proposée, l'utilisateur doit entrer une valeur à chaque fois. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. *NONE : L'utilisateur ne peut pas utiliser la fonction EDTSNDFAX. Indication de destinataire dans le masque 1 (DFEPIC1) Lors de l'expédition d'un fax avec l'aide de l'éditeur de DirectFax l'utilisateur n'indique le destinataire qu'après la saisie du texte de fax. Ce champ permet de saisir les indications sur le destinataire dans le premier affichage "Sélectionner le fichier de DirectFax". Vous réduisez ainsi les affichages que l'utilisateur doit traiter au moment de l'expédition de fax. En outre, existe une bonne possibilité de saisir les valeurs réelles de l'adresse dans le masque (^&KANAM1 par exemple) avant le traitement de texte. Entrées possibles: *NO : Si l'utilisateur active la commande EDTSNDFAX, l'expédition de fax se fait en 3 étapes (Affichages): 1. Nom pour le nouveau texte ainsi que nom du masque, 2 Entrée du texte, 3 Entrée du destinataire et autres indications d'expédition (Imprimante de contrôle, résolution etc.). *YES : Si l'utilisateur active la commande EDTSNDFAX, s'affiche "Sélectionner le fichier de DirectFax". Dans cet affichage, il peut entrer le nom sous lequel il souhaite enregistrer le nouveau texte de fax ainsi que le masque à utiliser comme modèle pour le nouveau fax. Des champs d'entrée qui apparaîtraient autrement seulement après l'entrée du texte sur un affichage séparé s'affichent déjà ici: Destinataire, CPI / LPI, Imprimante de contrôle, Résolution etc. L'expédition du fax ne nécessite ainsi que 2 étapes: 1. 1 Nom du nouveau texte ainsi que nom du masque et les informations sur le destinataire, 2 Entrée du texte. En quittant l'éditeur de DirectFax avec F3, l'utilisateur doit confirmer si le fax doit être expédié maintenant, étant donné que les indications de destinataire et d'expédition sont déjà définies. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Modèles (DFEMSKF, DFEMSKL, DFEMSKM) Les trois indications pour les modèles de l'éditeur de DirectFax (DFE) concernent le(s) fichier(s) source de fax dans le(s)quel(s) les modèles de fax sont enregistrés. Si *YES est indiqué dans le champ Protection de champ, l'utilisateur ne peut pas modifier lors de la création / expédition des fax. Il est possible d'effectuer les mêmes entrées dans les champs Fichier source Bibliothèque Nom de membre. Si rien n'est entré, les valeurs standard pouvant être définies par la commande CHGFAXDFT, sont appliquées à l'éditeur de DirectFax. Possibilités d'entrées pour ces champs: Nom : Nom de la bibliothèque / du fichier source / du membre *DFT : Renvoie à la valeur correspondante parmi les valeurs standards définies par la commande CHGFAXDFT. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *PRV : La dernière valeur utilisée par l'utilisateur est proposée à nouveau *BLANK : Aucune valeur n'est proposée, l'utilisateur doit entrer une valeur à chaque fois. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. L'ascenseur vertical vous permet de passer à la page 4: 0044 - Profil utilisateur de fax, page 4 Nom Liste de distribution (ADRGROUP) Pour limiter l'affichage d'adresses, il est possible d'indiquer le nom d'une liste de distribution. Si un nom d'une liste de distribution est entré ici et que la protection du champ est positionnée à "*YES", l'utilisateur ne pourra utiliser que les adresses appartenant à ce groupe. Avantage de cette fonction : Avantage de cette fonction : Des adresses de clients et de fournisseurs, par exemple, peuvent être enregistrées de manière séparée dans un fichier. Les succursales éloignées travaillant sur le même système de fax peuvent disposer d'une zone d'adresses limitées à leur domaine. Remarque complémentaire: Pour le transfert automatique d'adresses utilisateurs de ses propres fichiers de base de données (WRKUSRTRF), l'utilisateur peut donner un nom de liste de distribution à chaque définition de transfert. Document/fonction OfficeVision (OVDOC) Dossier (OVFLR) Trois possibilités différentes existent pour créer des documents à l'aide du programme Office Vision/400 d'IBM : a) la commande EDTSNDOFC, b) l'instruction run, c) l'entrée du numéro de fax dans les détails du document. Les champs du profil d'utilisateur de fax évoqués ici traitent des possibilités a) et b).* Pour créer des fax avec le programme Office Vision/400 d'IBM, entrez des indications dans ce champ et dans le champ suivant (Répertoire pour Office Vision). Elles définissent le répertoire DirectFax dans lequel les fax sortants sont enregistrées. Si le champ ne contient aucune indication, les valeurs standard de la commande CHGOFCDFT (valeurs standard pour Office vision) sont appliquées. Entrées possibles: Nom du document : Le nom d'un document entré ici sera automatiquement proposé à l'utilisateur pour l'édition à chaque fois qu'il activera la commande EDTSNDOFC. Le document et le répertoire à indiquer dans le champ suivant doivent déjà exister (Répertoire pour Office Vision). *PRV : Quand l'utilisateur active la commande EDTSNDOFC, le document utilisé la fois précédente avec cette dernière lui est proposé. *BLANK : La commande EDTSNDOFC ne proposant aucun document à l'utilisateur, celui-ci doit lui même entrer un nom. *NONE : L'utilisateur n'est pas autorisé à expédier de fax à l'aide de la commande EDTSNDOFC. *CMD : Dans le champ Nom de répertoire doit se trouver la commande à utiliser à la place de EDTSNDOFC. WRKDOC, par exemple, pour passer directement dans le traitement de texte ou STROFC 6 pour sauter dans le menu de traitement de texte d'Office Vision. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. Fichier source pour SEU (SEUSRCF) Bibliothèque pour SEU (SEUSRCL) Membre source (SRCMBR) Trois paramètres peuvent être indiqués ici pour la commande EDTSNDSEU, si le programme SEU d'IBM doit être utilisé pour DirectFax, (éditer et expédier les fax avec SEU). Si aucun paramètre n'est entré, appliquez les valeurs standard de la commande CHGSEUDFT. Des noms ou des valeurs spéciales (*USER, *PRV, *LIBL, *CURLIB, *NONE) peuvent être utilisés. La valeur spéciale *NONE interdit l'utilisation de la commande EDTSNDSEU. Si *YES est indiqué dans le champ Protection de champ, l'utilisateur ne peut pas effectuer de modifications lors de la création / expédition des fax.. L'ascenseur vertical vous permet de passer à la page 4: 0045 - Profil utilisateur de fax, page 4 Fax nuit standard (DFTNIGHT) DirectFax gère jusqu'à cinq "groupes de tarifs". Ils sont basés sur les tarifs actuels mais peuvent cependant, être configurés avec la commande EDTTIMTBL. Ce paramètre définit si un certain groupe de tarifs pour l'expédition d'un fax doit être proposé de façon standard à l'utilisateur. Entrées possibles: *YES : Dans le masque Entrer le destinataire, un "N" est toujours proposé à l'utilisateur pour le fax de nuit. Cela correspond au groupe de tarifs 1. La caractéristique proposée peut être modifiée. *NO : Avec *NO (par défaut), l'utilisateur est libre de choisir l'expédition de nuit. 1-5: Un des groupes de tarifs (voir la commande EDTTIMTBL) est paramétré ici pour l'heure d'expédition standard. Il peut cependant en modifier la valeur lors de l'expédition. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. {}SAME:* Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Ligne de commande F21 bloquée (SECF21) La touche F21 est disponible dans beaucoup d'affichages de DirectFax. L'activation de cette touche fait apparaître une fenêtre avec une ligne de commande dans laquelle l'utilisateur peut démarrer des commandes OS/400. *YES bloque cette touche. Restriction avec WRKFAXSTS (SECSTS) Ce paramètre limite l'affichage des fax dans Gérer l'état d'expédition de DirectFax (WRKFAXSTS). Entrées possibles: *NO : L'affichage n'est pas limité. L'utilisateur peut voir tous les fax de tous les utilisateurs dans la liste. Il ne peut cependant activer les autres fonctions (Afficher, Retenir, Libérer etc.) que sur ses propres fax. S'il bénéficie cependant de l'autorisation spéciale *SECOFR, *FAXOPR ou *GRPOPR, il peut aussi gérer les fax d'autres utilisateurs. *OWN : L'utilisateur ne peut gérer que ses propres fax avec la commande WRKFAXSTS. Les fax d'autres utilisateurs ne sont pas affichés sur son écran. *YES : Restriction complète. L'utilisateur ne peut pas utiliser la commande WRKFAXSTS. Il ne peut gérer aucun fax sortant. Pas même les siennes. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Restriction avec WRKSPLFAX (SECSPL) Ce paramètre limite, pour cet utilisateur, les fichiers de sortie dans l'affichage Gérer tous les fichiers spoule (WRKSPLFAX). Entrées possibles: *NO : L'affichage n'est pas limité. L'utilisateur peut voir et expédier par fax, tous les fichiers de sortie pour lesquels il a l'autorisation OS/400. *OWN : La commande WRKSPLFAX ne permet à l'utilisateur que l'expédition par fax de ses propres fichiers de sortie. *YES : Restriction complète. L'utilisateur ne peut pas utiliser la commande WRKSPLFAX. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Restriction avec WRKINCFAX (SECINC) Ce paramètre limite, pour cet utilisateur, l'affichage Gérer les fax reçus (WRKINCFAX). Entrées possibles: *NO : L'affichage n'est pas limité. L'utilisateur peut voir tous les fax reçus de tous les utilisateurs. S'il y est autorisé (manuellement par un administrateur ou par le routage automatique), il peut aussi les gérer (expédier par fax, réorienter, ajouter des remarques, etc.). Si son profil utilisateur de DirectFax contient l'autorisation spéciale *SECOFR ou *FAXOPR, l'utilisateur peut aussi gérer des fax reçus qui ne lui sont pas destinées. *OWN : Avec la commande WRKINCFAX, l'utilisateur ne peut voir et gérer que les fax qui lui sont destinées. *YES : Restriction complète. L'utilisateur ne peut pas utiliser la commande WRKINCFAX. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Restriction avec HLDFAXQ (SECHLDQ) Les touches F13 et F14 ou les commandes HLDFAXQ et RLSFAXQ permettent de retenir et de libérer la file d'attente des fax en partance. Ce paramètre permet d'abord, de définir si l'utilisateur est autorisé à exécuter ces fonctions et si oui, peut-il le faire sur tous les fax de la file d'attente ou seulement sur les siennes. Si toute la file d'attente de fax doit être retenue, entrez la commande avec le paramètre HLDFAXQ {}ALL* sur la ligne de commande. Ce barrage peut être levé à nouveau avec RLSFAXQ *ALL. Les deux commandes ne sont actives que le temps où le programme de fax lui même est actif et l'effet de blocage cesse automatiquement lors de la remise en marche du programme! Entrées possibles: *NO : L'utilisation de la commande n'est pas limitée. En entrant la commande HLDFAXQ ou RLSFAXQ, l'utilisateur peut saisir dans le paramètre USER n'importe quel utilisateur, service ou *ALL. *OWN : L'utilisateur ne peut retenir / libérer que ses propres fax dans la file d'attente à l'aide des commandes HLDFAXQ ou RLSFAXQ. *YES : Restriction complète. L'utilisateur ne peut pas utiliser les commandes HLDFAXQ / RLSFAXQ. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Boîte de fax (multiLine) (FAXLINE) Ce paramètre n'est valable que si vous exploitez plus d'un modem de fax ("version multiLine" de DirectFax). Il permet d'attribuer à l'utilisateur une ligne de fax déterminée. Une modification devient immédiatement efficace, ainsi les fax de cet utilisateur en attente d'être expédiées sont directement concernées, si le code ^FLINE ne leur avait pas affecté d'indication de ligne au moment de leur création. Entrées possibles: *ANY : Une qualité d'expédition optimale est atteinte car les fax de cet utilisateur sont transmis automatiquement sur la prochaine ligne de fax libre. 1..8: Attribution fixe à l'une des lignes de fax de 1 à 8. Les fax de cet utilisateur sont envoyées sur la ligne entrée ici si le code ^FLINE ne leur avait pas attribué de ligne au moment de leur création. Avantage:permet de calculer les taxes des groupes d'utilisateurs d'installation téléphonique ou postes individuels. Inconvénient :qualité d'expédition optimale impossible à atteindre pour une circulation importante de fax. Une ligne peut être surchargée et une autre insuffisamment utilisée. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Nom de formulaire pour le fax mixte (FORM) Indiquez ici le nom d'un formulaire (par exemple "COMM" pour "confirmation de commande"). Ce formulaire est alors automatiquement "mêlé" au texte du fax et expédié avec. Cette fonction ressemble à la fonction "Overlay" d'AFP. L'instruction ^FORM () utilisée dans un fax permet de remplacer le formulaire du profil d'utilisateur. Ne pas indiquer ici le nom d'un graphique. Les formulaires sont gérés par la commande WRKFAXFRM. Lisez les remarques dans le chapitre correspondant. Si un formulaire est indiqué pour un utilisateur, aucun logo d'entête et de pied de page (Paramètres DFTHDR et DFTBOT) ne doit être entré. Entrées possibles: Nom de formulaire : Nom du formulaire à utiliser. Les formulaires sont gérés avec la commande WRKFAXFRM . L'utilisateur doit être autorisé à traiter le formulaire en question (option 10 dans l'affichage WRKFAXFRM). Vous trouverez d'autres instructions dans le chapitre sur les formulaires de fax. *NONE : Un formulaire n'est pas automatiquement utilisé. Il doit être demandé explicitement dans le texte de fax à l'aide de la fonction ^FORM (). *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Identifiant pour ligne d'entête (CSI) Identifiant de l'expéditeur imprimé dans les fax envoyées par celui-ci. Entrées possibles: Entrées possibles: Valeur indéfinie: Cette valeur apparaîtra comme identifiant de l'expéditeur sur les fax expédiés par celui-ci. Ne pas utiliser de caractères spéciaux, ni de trémas qui pourraient gêner l'expédition. *SYSVAL : Utilisez l'identifiant fixé par la commande CHGFAXCSI pour la ligne de fax 1. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. Stocker les textes de fax (RETAIN) Nombre de jours de stockage des textes de fax expédiés ou supprimés manuellement. Ce paramètre ne concerne que les contenus de fax. L'information concernant l'état des fax est sauvegardée jusqu'à ce que les fichiers de fax soient réorganisés indépendamment de ce paramètre (voir la commande DSPSNDSTS avec le paramètre DELAFTER *YES pour supprimer ainsi que la commande RGZFAXFIL pour réorganiser) Remarque : Remarque: L'affichage des fax expédiés se fait avec la commande WRKFAXSTS. Confirmer ensuite avec la touche F10=Historique. Entrées possibles: Nombre : Nombre de jours de stockage des textes de fax avant leur suppression. Valeurs autorisées:0-99. 0 signifie que le contenu est supprimé immédiatement après l'expédition du fax (conseillé seulement pour le publipostage). *SYSVAL : Le nombre de jours où les textes de fax doivent rester disponibles a été fixé par la commande CHGFAXVAL (paramètre RETAIN). La valeur standard (par défaut) est de 3 jours. *GRP : Renvoie au contenu du même champ dans le profil de groupe. *SAME: Modification du profil utilisateur de fax: la valeur paramétrée auparavant reste la même. *YEAR et *PERM: Un nombre maximum de 99 jours de stockage des contenus de fax peut être configuré au niveau du système. Dans des cas particuliers, le paramètre RETAIN a été étendu aussi au niveau des profils utilisateurs de fax. Les valeurs *YEAR (366 jours) et *PERM (10 ans) peuvent être indiquées. Ce paramétrage ne doit être effectué que par quelques utilisateurs dont l'importance des contenus de fax exige une durée de stockage supérieure à 99 jours. Pour la plupart des fax, utilisez, en cas de besoin, un outil d'archivage et activez l'interface automatique d'archivage de DirectFax. Conversion de symboles spéciaux / boîte (TRANSLBOX) Ce paramètre spécial permet de corriger dans le profil utilisateur de fax, à l'aide d'un petit tableau de conversion, les caractères mal reproduits de textes multilingues contenant de nombreux caractères spéciaux de pays. Il est possible d'entrer ici directement un tableau contenant 20 caractères au maximum ou le nom d'un champ de données. Ce paramètre est valable pour la conversion des fax normaux de texte par une boîte de fax DCE (pour les fax mixtes utilisez le paramètre TRANSLMIX). Pour la 1. valeur *CHAR on doit entrer dans la 2. valeur le tableau entre guillemets, l'entrée des signes à convertir doit toujours se passer par paires, par exemple 'äàöò'( Ordre : caractères à convertir, caractères de remplacement, etc.). Pour la première valeur {}DTAARA,* indiquez dans la deuxième valeur, un nom de champ de données de longueur maximale de 10 positions dans la bibliothèque DIRECTFAX. dans la bibliothèque DIRECTFAX. DTAARA d'une longueur de 256 caractères contient les caractères à convertir dans les positions 1 à 50 et les caractères de remplacement de 51 à 100. 0046 - Profil utilisateur de fax, page 5 Conversion de symboles spéciaux / mixage (TRANSLMIX) Ce paramètre est utilisé pour la conversion des textes dans les fax mixtes et fonctionne comme le paramètre décrit auparavant TRANSLBOX. Service tél. et fax spécial (SRVPRV) Pour utiliser un fournisseur téléphonique privé, indiquez avec le paramètre SRVPRV (Service, fournisseur), une option (caractère distinctif) et un numéro d'indicatif de service. Tous les numéros de fax commençant par les caractères donnés (par exemple avec 0), seront précédés de cet indicatif. Cela permet une affectation par utilisateur mais aussi par poste comptable du fournisseur de lignes téléphoniques à des fins de contrôle et de réduction de coûts. *ALL active la fonction de manière globale. Logo d'entête et de pied de pages suivantes MIXALL (DFTHDRF) *DFT, placé par défaut dans les 2 paramètres, signifie que comme jusqu'à présent avec MIXALL, le logo d'entête et de pied apparaît sur toutes les pages. *NONE indique qu'aucun logo d'entête ou de pied n'est inséré à partir de la deuxième page. L'indication d'un nom de graphique déterminé signifie que le graphique donné est inséré dès la page 2 dans le fax. *GRP renvoie aux indications du profil de groupe attribué à l'utilisateur. Remarque : Ces deux paramètres n'agissent que sur les fax utilisant la technique MIXALL. Ils permettent de traiter de manière particulière les pages suivantes (à partir de la page 2). Cette fonction peut aussi être activée par les codes ^HLGOF () et ^BLGOF () dans la première ligne de texte d'un document. Logo ent./pied aussi sur PC (LOGOPC) Ce paramètre permet de garantir que le logo du profil sera transféré de la même façon dans les fax de DirectFax/PC (venant de documents de Word ou de tableurs Excel par exemple) que dans les fax de l'IBM i. Ce paramètre se trouve de façon standard sur *SYSVAL. On renvoie ainsi à la valeur système de DirectFax de même nom placé sur NO. Avec *{}YES, la fonction est activée. Avec *{}NO, elle est inactive. *{}GRP* renvoie aux données du profil de groupe. Remarque : L'utilisation de cette fonction n'est pertinente que si tous les documents du PC sans exception laissent au logo la place dont il a besoin. Sinon, des superpositions se produiraient. Cette fonction activée génère un processus de mixage important sur l'IBM i. Adresse email Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur utilisateur. L'adresse e-mail de la configuration CFGFAXMAIL est utilisée, si aucune adresse n'est indiquée. La syntaxe suivante permet d'ajouter le nom de l'expéditeur à l'adresse: ' "Nom" <nom@domaine.xx>' Cette adresse e-mail est aussi utilisée quand la fonction Envoyer les messages fax par e-mail à l'utilisateur est activée (voir valeur de paramètre *MAIL dans la commande WRKFAXMSG). Si l'adresse e-mail fait défaut, aucun accusé de réception de fax ne peut être envoyé à l'utilisateur (par e-mail). Mode d'expédition privilégié Indique en cas de besoin le mode d'expédition privilégié *FAX ou *MAIL. La valeur standard *SYSVAL renvoie au paramétrage dans la commande de configuration CFGFAXMAIL. Langue Définit au niveau utilisateur, en cas de besoin, la langue de tous les écrans des programmes de dialogue à l'aide d'une abréviation DEU, ENG, FRA ou ITA. La valeur standard *SYSVAL renvoie au paramétrage de la langue dans les valeurs système de DirectFax. La langue est définie de façon centralisée dans la commande CHGFAXVAL de DirectFax. Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme est arrêté F5=Réafficher L'affichage est actualisé à nouveau. Les valeurs saisies ou modifiées pas encore sauvegardées par la touche ENTREE sont effacées. F12=Affichage précédent Le programme retourne au masque précédent. Les données non encore sauvegardées par la touche ENTREE sont perdues.

Autorisations DirectFax (Commande WRKFAXSEC)

Chaque utilisateur de DirectFax peut gérer ses propres fax dans la file d'attente de fax, c.-à-d. les afficher, les modifier et les supprimer si aucune restriction n'a été faite par la valeur de paramètre *NOSND dans le profil d'utilisateur de fax ou une restriction par les règles de signatures (Explications à *NOSND, voir Saisir / modifier le profil d'utilisateur de fax). A l'aide de la commande WRKFAXSEC, un utilisateur de fax peut donner à d'autres utilisateurs le droit de travailler sur ses fax. La commande n'est pas disponible dans un menu, mais peut être appelée par l'option 8 =Autorisation dans la liste des profils utilisateur de fax (commande WRKFAXPRF). Avant d'utiliser ces possibilités, lisez attentivement les remarques suivantes. Autorisations élargies (*FAXOPR, *GRPOPR, *SECOFR) Pour autoriser un utilisateur à gérer toutes les fax dans la file d'attente de fax (WRKFAXSTS) (autorisation de QSECOFR), entrez la valeur spéciale *FAXOPR dans le profil utilisateur de fax (voir les remarques au chapitre précédent). Dans ce cas, aucune entrée n'est à effectuer avec la commande WRKFAXSEC. Une autorisation collective d'un groupe d'utilisateurs peut être donnée à un utilisateur avec la valeur spéciale *GRPOPR. La valeur spéciale *SECOFR permet de donner une autorisation totale sur toutes les commandes de DirectFax à un utilisateur. Autorisations fax limitées (*NOSND) Entrez la valeur spéciale {}NOSND* (ne pas expédier) dans le profil utilisateur de fax pour les cas où un utilisateur de DirectFax qui produit des fax doit les faire contresigner par son supérieur avant expédition (voir les remarques au chapitre précédent). Règle pour les signatures Une restriction de libération apparaît lorsque la règle sur les signatures est activée sur le code ^SIGN (xxx) / ^FREE (xxx). Seules les personnes autorisées à signer peuvent alors libérer un fax. Attribution de droits signifie que le propriétaire d'un fax (l'utilisateur qui l'a produit) donne aux autres le droit de traiter ses fax (afficher, modifier, supprimer). Cependant, ces autorisations doivent être attribuées par une personne autorisée (le droit spécial *SECOFR est nécessaire). Après l'entrée de la commande WRKFAXSEC, s'affiche le masque suivant: 0047 - Définir les droits Description des paramètres Utilisateur (UTILISATEUR) Indiquez ici le nom de l'utilisateur qui souhaite accorder des droits à d'autres utilisateurs de DirectFax sur ses fax (C'est pratiquement le propriétaire). Après la saisie du nom et la validation, apparaît le masque suivant: 0048 - Liste des droits utilisateur Le masque montre la liste des utilisateurs déjà présents et les droits qui leur sont accordés. De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés avec la touche F6 ou être supprimés par un blanc (la touche Correction). L'utilisateur reçoit un droit quand la lettre "X" est entrée à la fonction correspondante ou en est privé par un blanc dans la colonne correspondante. Les fonctions suivantes sont disponibles dans la file d'attente pour les fax sortants :

• DSP/PRT Afficher / imprimer le texte de fax
• CHG NBR Modifier le numéro de fax
• CHG TXT Modifier le texte de fax
• DLT Supprimer le fax de la file d'attente
• HLD/RLS Retenir un fax et le libérer à nouveau
• RES Remettre à l'état initial les fax dont l'expédition a échoué
• CHG ADR Autorisation de maintenance des adresses personnelles de la base d'adresses de DirectFax signalées par un G P limite au propriétaire la maintenance des adresses personnelles enregistrées.
• SGN/FRE SIGN/FREE Autorisation de signature (remplaçant)

Les fonctions suivantes relatives aux fax reçus sont disponibles dans la file d'attente:

• DSP/PRT Afficher / imprimer le contenu du fax
• DLT/RGZ Supprimer / réorganiser les fax reçus
• TRF Transférer le fax à d'autres utilisateurs
• SND Expédier le fax reçu (routage)
• CHG Modifier les informations du fax

Utilisateur et colonnes de fonction Dans la colonne "Utilisateur", une valeur spéciale et une liste de noms peuvent être entrées. Les autorisations suivantes peuvent être attribuées ou retirées en combinaison avec les colonnes de fonction: UtilisateurFonct.Autorisation *PUBLICX Autorisation collective pour tous les utilisateurs non mentionnés dans cette liste *PUBLIC_ Refusé à tous les utilisateurs non cités (*PUBLIC sans X, le même effet commme l'indication manquante *PUBLIC) NomX Autorisation pour ce nom d'utilisateur indépendamment de l'indication *PUBLIC Nom_ Pas d'autorisation pour ce nom d'utilisateur, même si *PUBLIC X est indiqué.

Bloquer certaines fonctions au propriétaire d'un fax

Un utilisateur peut basiquement, en tant que propriétaire, exécuter toutes les fonctions sur les fax qu'il a lui même produits (modifier, afficher, libérer, supprimer). Cette autorisation peut être limitée par différentes dispositions et fonctions. L'autorisation spéciale *NOSND dans son profil ne permet à l'utilisateur que d'afficher et de supprimer ses propres fax mais pas de les modifier ou de les libérer. Le code ^SIGN (xxx) / ^FREE (xxx) définit la restriction de l'autorisation de l'expédition. Seules les personnes autorisées à signer peuvent alors libérer un fax. Le propriétaire d'un fax peut attribuer à d'autres utilisateurs des droits à des fonctions sur les fax reçus et en partance se trouvant dans la file d'attente. Ceci est possible avec l'option 8=Autorisations dans l'affichage du profil (WRKFAXPRF). F6 permet d'insérer le nom d'un autre utilisateur et X indique les fonctions pour lesquelles il a l'autorisation. Il est possible de limiter ici les droits du propriétaire sur ses propres fax en ajoutant son nom. Il ne peut alors exécuter que les fonctions marquées d'une croix. Le programme d'autorisations vérifie toujours en premier lieu, dans la liste, la présence ou non d'un enregistrement portant le nom d'un utilisateur avant d'accorder au propriétaire tous les droits sur le fax.

Gérer les autorisations sur les logos/graphiques (WRKLGOSEC)

Pour que les logos et les graphiques (par exemple les signatures) ne soient pas utilisés sans contrôle, des autorisations collectives ou individuelles doivent être données pour chaque logo. Après l'entrée de la commande WRKLGOSEC et de la touche F4 ou après l'entrée de l'option '8' (éditer l'autorisation) dans le programme WRKFAXGRF apparaît le masque suivant: 0049 - Accorder des droits pour les logos Description des paramètres Nom du logo (LOGO) Indiquez ici le nom du fichier d'une longueur de 10 caractères au maximum avec les données graphiques pour lesquelles des droits doivent être accordés ou modifiés. Après la saisie du nom et la validation, apparaît le masque suivant: 0050 - La liste des droits pour les logos Le programme affiche la liste des droits déjà accordés pour ce logo. F6=Créer permet de modifier les autorisations ou d'en insérer de nouvelles. Description des champs Utilisateur et utilisation Dans la colonne "Utilisateur", une valeur spéciale et une liste de noms peuvent être entrées. Les autorisations suivantes peuvent être données ou retirées dans la colonne "Utilisation"": UtilisateurUtilisationAutorisation *PUBLICX Autorisation collective pour tous les utilisateurs non mentionnés dans cette liste *PUBLIC_ Refusé à tous les utilisateurs non cités (*PUBLIC sans X, le même effet commme l'indication manquante *PUBLIC) NomX Autorisation pour ce nom d'utilisateur indépendamment de l'indication *PUBLIC Nom_ Pas d'autorisation pour ce nom d'utilisateur, même si *PUBLIC X est indiqué. Exemples : 1.Tous les utilisateurs peuvent utiliser ce logo (solution : entrer X à *PUBLIC 2.Seuls deux utilisateurs peuvent utiliser ce logo Solution : entrer X devant les deux noms sur la liste) 3.Deux utilisateurs seulement ne peuvent pas utiliser le logo Solution : PUBLIC avec X et les deux noms d'utilisateur entrés sans X) Description des touches de commande F3=Quitter Le programme est arrêté. F5=Réafficher L'affichage des autorisations est réactualisé. Noms et droits non sauvegardés dans le fichier sont supprimés. F6=Créer Un masque vide pour l'entrée de nouveaux noms et autorisations s'affiche. Si le nombre de lignes vides ne suffit pas, déroulez le masque avec l'ascenseur vertical. F12=Affichage précédent Retour à l'affichage précédent; les données non sauvegardées par la touche Entrée sont perdues.

Graphiques, signatures et logos

DirectFax permet de mixer des logos de société, des signatures et autres graphiques dans les fax. Le terme graphique est utilisé par la suite pour représenter cela. Les graphiques sont enregistrés dans les fichiers FAXGLGH et FAXGLGO de l'IBM i. Les données des masques ne sont transmises à la boîte de fax que si elles sont réellement nécessaires. DirectFax ne scanne pas systématiquement les masques et "ne grave pas" systématiquement EPROM pour les graphiques. Cette partie du manuel traite de la gestion des graphiques sur le système. Rendre disponibles les graphiques pour DirectFax Pour utiliser un graphique dans DirectFax, scannez et transférez le modèle sur l'IBM i. Différentes possibilités: 1.Expédier le logo ou la signature par fax au modem fax et avec l'option 3 (commande TRFFAXGRF) le transférer comme graphique dans DirectFax (Avantage : flexibilité, aucun souci technique, approprié aux signatures. flexibilité, aucun souci technique, approprié aux signatures. Inconvénient: Inconvénient: le graphique peut être éventuellement flou). 2.Traiter la représentation graphique sur un scanner dans un PC, avec un éditeur de graphique, si nécessaire (par exemple Paintbrush de MS-Windows) et l'enregistrer comme graphique bitmap monochrome (.bmp) avec une résolution de 200 dpi (196 exactement) dans un répertoire commun ou dans l'IFS sur l'IBM i. Transférer avec les commandes CVTFRMBM P ou CVTFRMSTMF (Avantage: graphique très net, inconvénient : besoin d'un scanner et d'un logiciel graphique). Conseil : Conseil : Le graphique Bitmap doit avoir 1728 pixels dans la largeur (DIN A4). La commande de conversion CVTFRMBMP malgré le maintien de toutes les propriétés peut refuser le fichier graphique, mais elle permet d'ouvrir le fichier BMP avec PAINT, de le modifier et de le réenregistrer. 3.De simples formulaires peuvent aussi "être insérés" autour du texte à l'aide d'un programme de graphiques du programme d'application. Un fax mixte contenant un texte modèle (par exemple le bon de commande, rappel etc.) est alors produite sur l'IBM i. Le contenu du fax mixte est converti avec l'option 30 (Mixexport) dans un fichier bitmap et est transmis dans un répertoire partagé sur le PC. Autour du texte sont alors insérés traits, titres et logos créant ainsi un nouveau formulaire. A la fin du traitement graphique, tout le texte est supprimé pour ne laisser que le nouveau formulaire. Le graphique sera alors transmis selon la méthode 2 à l'AS / 400 (Avantage: un graphique très net, le formulaire convient à 100 % au texte, Inconvénient : gros travail d'édition du graphique et besoin d'un logiciel graphique

Gérer les graphiques de DirectFax (WRKFAXGRF)

Après l'appel de la commande WRKFAXGRF (gérer les graphiques de DirectFax) ou le choix de l'option correspondante apparaît le masque suivant: 0051 - Gérer les graphiques de DirectFax Le programme affiche la liste des graphiques déjà transférés. Cette liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical. Une position peut également être sélectionnée directement dans la liste en entrant un nom à "Début de la liste". Pour traiter un graphique, entrez une option dans la colonne gauche. Description des options 1=Faxer Le graphique peut être expédié par fax à n'importe quel numéro. Cette option sert à tester un nouveau graphique, par exemple un logo repris d'un fax reçu. Dans une image suivante (c.-à-d. dans la commande : SNDGRFFAX), on peut entrer le numéro interne d'un télécopieur normal. Le texte de description peut aussi être expédié avec le fax. 2=Modifier L'option 2 appelle la commande EDTFAXGRF (modifier le graphique de fax) qui permet de corriger sur un écran tout à fait normal, un graphique scanné, pour enlever par exemple des ombres indésirables. Cette commande est décrite plus loin dans une section spéciale. chapitre 6.15, page . Remarque :Lorsqu'on édite des graphiques DirectFax par le biais de la commande WRKFAXGRF option 2, le programme vérifie automatiquement la présence sur le PC d'un serveur actif DirectMedia. Dans l'affirmative, se produisent alors la conversion en format TIF, le transfert vers le PC et l'ouverture du programme Paint permettant d'éditer le graphique. Après la sauvegarde du graphique éventuellement modifié, celui-ci est automatiquement réécrit. Dans la zone de données FAXDTAARA2, aux positions 496-515, on peut indiquer si nécessaire le nom de l'éditeur graphique souhaité. Si ces positions ne sont pas complétées (Default), le programme Windows Paint s'ouvre. 3=Copier Le graphique est copié à l'intérieur du fichier FAXGLGO. Un nom pour le graphique copié doit être entré dans le masque suivant. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. 4=Supprimer Le graphique est supprimé du fichier de DirectFax. Une confirmation de suppression est aussitôt demandée. Le processus peut être annulé ici avec la touche F12. 5=Afficher Cette fonction affiche les graphiques de DirectFax sur un écran IBM 3489 (plus de détails dans le chapitre 15). 6=Imprimer Imprime le graphique sur une imprimante compatible PCL5 (HP LaserJet, Lexmark etc.par exemple). 7=Renommer Permet de donner un autre nom à un graphique. Le nouveau nom doit être indiqué sur le masque suivant. En cas d'erreur, le processus peut être interrompu avec la touche F12. 8=Autorisations Passage à la commande WRKLGOSEC qui permet de gérer les utilisateurs autorisés pour ce graphique. Ce processus est décrit dans un paragraphe spécial du manuel. 12=e-mail Permet de transmettre un graphique de DirectFax par courrier électronique, si l'IBM i est configuré comme serveur d'e-mail. 13=Description Une nouvelle description peut être entrée dans le masque suivant. 14=Bitmap La commande CVTTOBMP (Convertir le graphique en graphique bitmap) est appelée. Elle permet de convertir un graphique fax en un fichier BMP, TIF ou PDF et de l'enregistrer dans un répertoire IFS. Il peut être retravaillé sur le PC avec le logiciel de graphique correspondant et être transféré plus tard (voir F6 plus bas) Description des touches de fonction F3=Quitter Le programme est arrêté F5=Réafficher L'affichage est actualisé, c.-à-d. lu à nouveau à partir du fichier. Les options entrées auparavant sont annulées. F6=Transférer un graphique Cette fonction permet de transférer un graphique dans le système de DirectFax. F6 affiche un menu qui contient les options suivantes: 1. Transférer un graphique à partir du fichier PC dans IFS .La commande CVTFRMSTMF est décrite plus loin. 2. Transférer le graphique d'un fax reçu .Cette fonction permet de convertir et d'importer un fax reçu auparavant pour son utilisation dans DirectFax. La commande TRFFAXGRF, Transférer un fax sous forme de graphique utilisée est décrite plus loin. F12=Affichage précédent Le programme retourne à l'affichage précédent. Les entrées pas encore sauvegardées se perdent. F23=Autres options Pour rechercher dans la liste des options ci-dessus. F24=Autres touches Pour rechercher dans la liste des touches de commande ci-dessous.

Convertir un graphique IFS (CVTFRMSTMF)

Avec la touche F6 (prise en charge de graphique) et l'option 1 ou en entrant la commande CVTFRMBMP et la touche F4, un graphique de PC peut être repris dans DirectFax. A l'inverse, un logo de fax peut être converti par la commande CVTTOSTMF en graphique bitmap (voir l'option 14 dans WRKFAXGRF). Si un PC avec MS-Windows est connecté à l'IBM i, il vous est possible de récupérer les graphiques du PC pour vos logos de fax. Il faut que le graphique après sa création par un éditeur de graphique quelconque soit enregistré sous forme monochrome en format Bitmap (BMP) dans un répertoire IFS de l'IBM i. Paint Brush de MS-Windows peut être par exemple utilisé comme éditeur de graphique. Après l'entrée de la commande CVTFRMSTMF, s'affiche le masque suivant: 0052 - Convertir un graphique Description des paramètres Fichier de flot de données Nom du fichier PC dans l'IFS de l'IBM i avec indication complète du chemin d'accès. Format Type du graphique *BMP pour Bitmap ou *TIFF pour le format TIFF. Nom du graphique (GRFNAM) Définit le nom du graphique dans DirectFax. Pour utiliser ce logo, entrez plus tard ce nom dans le profil utilisateur de DirectFax ou dans le fax (avec ^gNAME). Description (GRFBEZ) Brève description (commentaire) du graphique. Espace vide avant (VOR) Indique, si besoin, en millimètres, un espace blanc devant le graphique. Espace vide après (NACH) Indique, si besoin, en millimètres, un espace blanc après le graphique. Échelle pour le graphique Indique si le graphique doit être ajusté à la page ou transféré sous sa forme originale. Remplacer un graphique(REPLACE) *YES s'assure qu'un graphique déjà présent est supprimé avant de procéder à la conversion. *NO empêche la suppression. Après la saisie des paramètres nécessaires et la validation avec la touche ENTREE, les données graphiques sont converties et transférées dans le fichier de DirectFax. Avant de pouvoir être utilisé sous le nom entré ici, le logo ou le graphique doit être libéré pour tous les utilisateurs autorisés ou une partie d'entre eux avec la commande WRKLGOSEC (Gérer les droits sur les logos et les graphiques) ou avec l'option 8 dans le programme WRKFAXGRF (gérer les graphiques de DirectFax). Reprendre un Fax sous forme de graphique (TRFFAXGRF)

Transfert d'un fax sous forme de graphique (TRFFAXGRF)

Avec la touche F6=Transfert de graphique et l'option 2 ou en entrant la commande TRFFAXGRF et la touche F4, un fax reçu précédemment peut être transférée sous forme de graphique dans DirectFax. Une signature qui doit être utilisée comme graphique dans un fax est représentée proprement sur une feuille de papier blanc avec beaucoup de contraste (écriture noire), dans la taille et la position qu'elle aura plus tard sur le fax. La distance en millimètres du point noir le plus proche du bord supérieur du papier et la longueur du graphique lui-même, doivent être mesurées. Ces données doivent être notées pour un transfert ultérieur. Le modèle graphique une face est expédié par un télécopieur normal au modem fax. Choisir la résolution HAUTE._. Le modem fax enregistre l'appel et passe les données graphiques reçues en format T4 au programme de fax. Un numéro d'ordre d'entrée de fax est indiqué et sera publié dans un message (à QSYSOPR ou à d'autres) ("Fax enregistré sous le numéro x dans FAXINC"). Ce numéro important doit être noté. Après l'entrée de la commande TRFFAXGRF, apparaît le masque suivant: 0053 - Transférer des fax sous forme graphique Description des paramètres Nom du graphique (GRFNAM) Définit le nom du graphique dans DirectFax. Pour utiliser ce logo, entrez plus tard ce nom dans le profil utilisateur de DirectFax ou dans le fax (avec ^gNAME). Il doit s'agir d'un nouveau nom. Description du graphique (GRFBEZ) Brève description (commentaire) du graphique. Numéro du fax reçu (INCNBR) Indiquez ici, le numéro d'ordre attribué au fax reçu sous lequel les données graphiques sont enregistrées dans le fichier FAXINC. Marge supérieure (START) Définit la distance en millimètres entre le bord supérieur du papier et le premier point noir du graphique. Entrez la distance exacte (1-2 millimètres de moins si nécessaire) pour que le programme de transmission localise exactement le bord du graphique. Indiquez 2 millimètres au minimum et 300 millimètres (=30 cm) au maximum. Si la valeur est inexacte, le graphique n'est pas identifié ou seulement de façon partielle. Longueur du graphique (LONGUEUR) Définit la longueur (hauteur), en millimètres, du graphique à transférer. Ajoutez 1-2 millimètres, si c'est nécessaire. Si une valeur inexacte est indiquée ici, le graphique n'est que partiellement transféré. Espace vide avant (VOR) Ce paramètre n'est utilisé que dans les cas exceptionnels et est représenté en règle générale par zéro ou un blanc. Il définit l'espace blanc (lignes vides) devant le graphique et fera partie du graphique de fax. Une valeur en millimètres comprise entre 0 et 100 est indiquée ici indépendamment de la distance entre le graphique sélectionné et le bord supérieur du papier. 5 millimètres sont conseillés. Espace vide après (NACH) Ce paramètre n'est utilisé que dans les cas exceptionnels et est représenté en règle générale par zéro ou un blanc. Il définit l'espace blanc (lignes vides) après le graphique et fera partie du graphique du fax. Une valeur en millimètres comprise entre 0 et 100 est indiquée ici indépendamment de la distance entre le graphique sélectionné et le bord inférieur du papier. 5 millimètres sont conseillés. Après l'entrée des paramètres nécessaires et la validation, les données du graphique reçus (du fichier FAXINC) sont converties et transférées dans le fichier FAXGLGO. Autorisations Avant de pouvoir être utilisé sous le nom entré ici, le logo ou le graphique doit être accessible à tous les utilisateurs autorisés ou à une partie d'entre eux grâce à la commande WRKLGOSEC (Gérer les autorisations sur les logos et les graphiques) ou à l'option 8 dans le programme WRKFAXGRF (gérer les graphiques de DirectFax Une autorisation est accordée automatiquement à l'utilisateur qui exécute le transfert. Une autorisation est accordée automatiquement à l'utilisateur qui exécute le transfert.

Créer un graphique DirectFax (Instructions)

Remarque : Pour les étapes décrites ici, une autorisation de niveau plus élevé que celle de l'utilisateur normal de DirectFax est nécessaire. Vous devez posséder dans votre profil de DirectFax l'autorisation spéciale *SECOFR ou être enregistré en tant que QSECOFR. Tâche Vous souhaitez créer un graphique pour DirectFax ou en corriger un ancien (un logo d'entête ou une signature par exemple). Dans les deux cas, vous avez une feuille contenant le graphique correct. Etape 1 - Vérifier le modèle du graphique et l'expédier par fax Le graphisme sur la feuille de papier doit être noir sur blanc. Si nécessaire, faites à l'aide d'une bonne photocopieuse, à partir d'un dessin en couleur une copie noir et blanc bien nette . Expédiez le modèle par fax avec votre télécopieur normal en résolution haute au modem fax. Notez l'heure. Un mauvais fonctionnement peut être dû à:

• le numéro de fax composé est inexact.
• le programme d'expédition de DirectFax n'est pas en marche (option 1 dans GO FAXOPR).
• DirectFax n'est pas configuré pour recevoir des fax (option 1 dans GO FAXCNFG, *FILE ou *DTR à indiquer pour le contrôle de la réception de fax).
• le modem fax est paramétré sur Expédier seulement (option 12 dans GO FAXCNFG, voir le paramètre Contrôle des modems 1- 8, la position pour le modem doit être vide ou _ ).

Etape 2 – Récupérer le fax reçu Appeler l'option 9 Gérer les fax reçus dans le menu Opérateur avec GO FAXOPR. Une liste des fax reçus s'affiche. La dernière ligne devrait être le fax attendu avec le graphique. Comparez les données dans les colonnes Date E et Heure. Si nécessaire, vérifiez la taille avec l'option 8 Attributs (1 page DIN A4 fait environ 40-80 000 octets). Si le fax reste introuvable, entrez *ALL en haut à Fax pour l'utilisateur et appuyez sur F18 (le fax reçu a été éventuellement déjà affecté à un autre utilisateur). Malheureusement, un affichage du contenu de fax n'est possible que sur des terminaux spéciaux (3489 ou sur PC avec le logiciel DirectFax-PC). Etape 3 - Créer le nouveau graphique Si vous avez trouvé le fax dans l'affichage, entrez l'option 3, Transfert du graphique et validez. Les champs d'entrée dans la commande affichée maintenant TRFFAXGRF Transfert de fax sous forme de graphique ont la signification suivante: Nom du graphique (GRFNAM) Indiquez ici le nom pour le graphique. Utilisez des lettres et des chiffres mais pas de symboles spéciaux. Si vous modifiez un graphique déjà existant, indiquez d'abord ici un type de nom de travail (NOUVEAU LOGO par exemple) pour ne pas détruire le graphique existant toujours utilisé! Description du graphique (GRFBEZ) Corrigez le texte affiché entre apostrophes. Numéro du fax reçu (INCNBR) Ce numéro d'ordre de fax est déjà attribué correctement. Début du graphique à partir de (START) Prenez une règle millimétrée. Sur la feuille de papier que vous aviez envoyée par fax au modem, mesurez la distance entre le bord supérieur du papier et le premier point noir du graphique. 8 mm serait une bonne valeur. Saisissez ce chiffre ici au début. Longueur du graphique (LONGUEUR) Sur la feuille de papier que vous aviez envoyée par fax au modem, mesurez la distance entre le premier point noir du graphique et l'endroit où le graphique finit ou doit finir. 35 mm serait une bonne valeur. Saisissez ce chiffre ici à Longueur. Espace vide avant (VOR) Ne rien entrer d'autre ici que 0 (zéro)! Espace vide après (NACH) Ne rien entrer d'autre ici que 0 (zéro)! Remarque : Notez sur un papier les chiffres en millimètres entrés précédemment. Validez. Le programme extrait du fax reçu la partie que vous avez délimitée et crée un graphique DirectFax affecté au nom que vous avez donné. Le message d'état apparaît à la fin. Fax reçu xxxxx transféré comme logo / graphique Etape 4 – Expédier et vérifier le nouveau graphique Quittez le programme avec F3 et choisissez l'option 8 du menu opérateur Gérer les graphiques et les autorisations. Recherchez dans la liste affichée des graphiques existants, le nom que vous avez donné précédemment à votre nouveau graphique. L'option 1 =Faxer permet d'expédier le nouveau graphique à votre télécopieur pour un contrôle. Comparez la feuille originale avec le graphique sur le fax. Contrôler les points suivants :

• Si le graphique est oblique, vous devez recommencer malheureusement, à partir de l'étape1.
• Si le graphique est un peu coupé en haut, réduire le premier chiffre de quelques millimètres et ajoutez la différence au deuxième chiffre.
• Si le graphique est un peu coupé en bas, ajoutez quelques millimètres au deuxième chiffre.
• Si une partie de la ligne du compte rendu d'expédition du fax doit apparaître au-dessus du graphique, augmentez le premier chiffre et soustrayez la différence au deuxième chiffre.

Attention: Supprimez le graphique faxé non utilisable à l'aide de l'option 4 Supprimer, quittez ce programme avec F3 et retournez à l'étape 2. Exécutez à nouveau le transfert du graphique en utilisant les valeurs en millimètres corrigées. Etape 5 – Vérifier le nom et l'autorisation Si le graphique envoyé par fax est parfait, donnez-lui un nom correct à l'aide de l'option 7 Renommer. Si un ancien graphique porte ce nom, arrêtez d'abord le programme de fax avec ENDDIRFAX ou avec l'option 2 de GO FAXOPR, et, dans le programme Gérer les graphiques et les autorisations, supprimez l'ancien graphique avec l'option 4 et rebaptisez-le avec l'option 7. Indiquez maintenant un nom au nouveau graphique avec l'option 7. Indiquez maintenant un nom au nouveau graphique avec l'option 7. Allez jusqu'au nouveau graphique à l'aide de l'option 8 Autorisations dans la commande Gérer les autorisations Logos de fax. F6 permet par X de saisir le nom de l'utilisateur ou de donner l'autorisation collective par X *PUBLIC. Si vous avez créé un graphique de signature, indiquez ici un nom seulement par X. Les noms incorrects sont supprimés par effaçage et validation. Redémarrez le programme d'expédition DirectFax (STRDIRFAX ou GO FAXOPR option 1), si vous aviez dû l'arrêter. Testez le plus vite possible le nouveau graphique en créant un fax que vous envoyez à votre télécopieur normal.

Afficher/Imprimer les graphiques de DirectFax (DSPFAXGRF)

Les graphiques de DirectFax peuvent être affichés, imprimés, ou mis sous forme de caractères dans un fichier de sortie avec la commande DSPFAXGRF. Affichage de graphiques de fax (DSPFAXGRF) Description des paramètres Nom du graphique (GRFNAM) Nom du logo pour l'affichage ou l'impression Sortie (OUTPUT) Entrées possibles *PRINT Imprime le graphique sur une imprimante IPDS. Remarque: Remarque: l'impression est réduite pour des raisons d'ordre technique (échelle 1:1,09).

• • • Affiche le graphique sur l'écran.L'utilisation du programme d'affichage, correspond à l'affichage dans QUERY / 400 (programme IBM) *OUTFILE Met le graphique dans un fichier sortie Imprimante (PRTDEV) Nom de l'imprimante pour l'impression. L'imprimante donnée doit être une imprimante IPDS. Ce paramètre est seulement nécessaire pour l'impression OUTPUT (*PRINT). Caractères pour pixel (CHAR) Un caractère est entré ici pour la sortie OUTPUT (*OUTFILE) ou OUTPUT qui représente dans l'affichage ou le fichier suivant, un pixel du graphique. Fichier de sortie (FILE) Si la sortie OUTPUT(*OUTFILE) est sélectionnée, indiquez ici le fichier récepteur de sortie. Le fichier est créé automatiquement par le système. Il s'agit ici du même fichier que celui utilisé par l'éditeur de graphique de DirectFax comme fichier de travail lors du processus d'édition. Le fichier de sortie ne peut actuellement pas être réintégré dans le processus d'édition. Biblio (LIB) Nom de la bibliothèque pour le fichier récepteur de sortie pour l'édition OUTPUT (*OUTFILE).

      Gérer les formulaires (WRKFAXFRM)

      Dans DirectFax, Formulaire représente un graphique spécial créé à partir d'une définition de formulaire. Un graphique pleine page scanné peut également représenter le masque d'un formulaire et être mêlé au texte d'un fichier spoule. Cette section présente des formulaires et non des graphiques simples comme des logos par exemple. Un formulaire peut être composé de plusieurs graphiques et mixé avec un texte constant. Il peut contenir des lignes et des cadres et avoir une apparence différente sur la première page du fax de celle des autres pages. 3 possibilités pour pouvoir utiliser un formulaire:
• explicitement en entrant ^FORM (nom du formulaire) dans la première ligne du texte
• en entrant un formulaire dans le profil utilisateur de fax.
• en l'entrant dans une définition d'AutoFax

Un nom de formulaire peut avoir une longueur maximale de 8 caractères. DirectFax utilise les deux dernières positions pour différencier la première page d'un formulaire de fax des pages suivantes. Dans un formulaire, il est possible d'utiliser toutes les commandes disponibles pour les fax mixtes. Première page et pages suivantes Si un formulaire est défini (*FIRST) pour la première page et (*SECOND) pour les pages suivantes, la définition *FIRST sera superposée à la première page et la définition *SECOND à toutes les pages suivantes. La définition d'un formulaire de page de garde (*COVER) est possible, mais les pages de garde ne sont actuellement pas encore utilisées. Avantages de l'utilisation de formulaires Pour l'expédition d'un document, le formulaire placé à l'aide du profil utilisateur de fax et des paramètres correspondants de la définition d'AutoFax ou par le code ^FORM () dans la première ligne de texte est alors complété par les données variables de texte. Cette technique permet de mixer en une fraction de temps, un fax en série contenant de nombreux changements de police et des graphiques insérés et n'ayant seulement qu'un petit domaine variable, au début: l'adresse et l'interpellation. L'utilisation du formulaire permet d'éviter tous les travaux répétitifs et de gagner ainsi beaucoup de temps tout en allégeant la charge de la machine. La commande WRKFAXFRM vous permet de passer dans l'affichage Gérer les définitions de formulaire: 005 - Affichage Gérer les définitions de formulaire Pour créer une nouvelle définition, entrez dans le programme de dialogue de la commande WRKFAXFRM à l'aide de F6, un nom (d'une longueur de 8 positions au maximum) et sélectionnez F, par exemple, pour *FIRST (= première page). L'éditeur de DirectFax démarre alors automatiquement et la définition peut être saisie. Exemple : ^gABKOPF (1,1)^gABFUSS (1,250)^B (120,50,180,60,1,4)^P (123,58) ^F2108 Confirmation de commande La définition de formulaire précédente détermine les points suivants :- Insérer graphique ABKOPF au coordonnée 1,1

• Insérer graphique ABFUSS au coordonnée 1,250
• Dessiner un rectangle de 120,50 à 180,60 avec ligne 1 et 4 pixel
• Positionner sur 123,58 (à l'intérieur du rectangle)
• Passer sur police 2108 Bookman 16 points gras'
• écrire "Confirmation de commande" (donc dans le rectangle) Cette technique permet également de créer un formulaire complet dans lequel les lignes nécessaires sont générées par la commande ^B(). D'autres remarques sur les instructions que vous pouvez entrer, se trouvent dans la section Fax mixtes et formulaires , page . Lorsque le formulaire est défini et sauvegardé, il est converti avec l'option 14 en code T4 et sauvegardé dans un espace utilisateur qui permet l'édition rapide lors de l'expédition du fax. Accorder l'autorisation de formulaire L'option 10 accorde à des utilisateurs individuels ou à tous (*PUBLIC) l'autorisation d'utiliser les formulaires.

  Considérations sur la réception de fax et la distribution de fax reçus

  Attention: La distribution automatique de fax reçus n'est pas possible pour les utilisateurs de la version Lite de DirectFax! DirectFax peut non seulement expédier des fax mais peut en recevoir également et qu'il range dans un fichier de l'IBM i. Il est cependant important de savoir qu'un fax reçu est représenté sous forme de graphique et ne contient pas d'informations textes directement lisibles et exploitables. Pour pouvoir afficher sur l'écran un fax reçu, il faut un terminal spécial (IBM 3489, par exemple, avec affichage d'image) ou un PC avec le logiciel PC facultatif DirectFax (payant). Un fax reçu peut naturellement être imprimé avec une imprimante graphiques. Utilisez au choix l'une des imprimantes compatibles PCL5 connectée à l'IBM i ou une imprimante de PC avec le logiciel PC DirectFax. Caractéristiques de la réception de fax avec DirectFax:

• Si l'expédition de fax est intensive, un problème de capacité peut apparaître avec le modem de fax. La ligne peut être occupée de façon ininterrompue par l'expédition de fax et atteindre votre modem de fax est alors impossible. Il serait judicieux de prévoir une autre ligne réservée à la réception.
• Si les fax reçus sont seulement imprimés sans être distribués ni affichés sur le PC, les ressources de l'IBM i sont très peu utilisées. Cette tâche pourrait être exécutée bien plus simplement avec un télécopieur traditionnel.

Le renvoi automatique d'un fax au bon destinataire par e-mail peut être fait avec DirectFax en mettant le nom de l'utilisateur-destinataire sur le fax ou en le copiant sous le nom du destinataire (utilisateur). Dans les deux cas, le contenu graphique du fax ne sera ni transmis, ni expédié ni sauvegardé ailleurs. Il reste dans le fichier de réception et sera simplement attribué à un nouveau propriétaire (nom de l'utilisateur) ou les données sont copiées à l'intérieur du fichier FAXINC et sont attribuées à un autre utilisateur. Grâce au renvoi automatique l'utilisateur affiche un aperçu des fax reçus et peut alors consulter ou imprimer le contenu. La distribution électronique automatique des fax reçus ne peut être exécutée par DirectFax que si certaines conditions sont remplies au niveau de l'installation téléphonique ainsi que dans votre organisation. Le contenu du fax n'étant qu'une information graphique il ne peut pas être utilisé pour la distribution automatique. La seule information lisible est l'identifiant (CSI) transmis par le correspondant qui peut cependant être modifié à tout moment ou être différent de télécopieur à télécopieur au sein même de l'entreprise. Dans certains cas cependant, la distribution automatique à partir du CSI transmis peut être utile. DirectFax gère le processus dans la commande WRKFAXDTR avec la fonction *CSI (voir ci-dessous). Dans une installation téléphonique, chaque collaborateur a une ligne directe. Ce numéro connu des partenaires commerciaux permet une liaison directe et sûre. Si chaque collaborateur disposait en plus d'un numéro pour une ligne de fax, la distribution automatique de fax entrants pourrait ainsi être réalisée directement. Dans les installations téléphoniques numériques actuelles, il est possible de mettre en place des postes virtuels et de dévier les appels de ces téléphones automatiquement sur un numéro collectif. Un modem fax peut alors effectuer la réception. Il est cependant important que l'installation téléphonique transmette le numéro d'appel direct original au modem fax. Plusieurs installations de DirectFax où cela a été réalisé à l'aide d'un routeur de fax RNIS existent déjà. Le RNIS est particulièrement bien adapté parce que la transmission numérique d'informations contient à la base déjà la transmission du numéro de l'appelant et celui de l'appelé. Cela n'est pas possible avec un modem analogique. Si votre installation téléphonique ne vous permet pas de réaliser cela, vous pouvez envisager l'installation d'une connexion de RNIS séparée (Euro RNIS) avec par exemple 100 numéros d'appel directs. Dial-Tone-Routing (DTR) et information sur le numéro appelé Le procédé de renvoi automatique des fax reçus est appelé dans DirectFax Dial Tone Routing (Abrégé DTR). Cela signifie que les tonalités déterminent la distribution. Le numéro d'appel direct reçu par la boîte est indiqué ici comme information sur le numéro appelé. Activer le traitement des fax reçus *DTR dans le paramètre INCPRT de la commande de configuration (CFGDIRFAX) donne l'ordre à DirectFax d'accepter les fax d'entrée et de déclencher simultanément un transfert automatique. Il est alors possible d'attribuer les fax d'entrée à un utilisateur déterminé pour l'affichage avec DirectFax/PC, de les imprimer sur une imprimante PCL5 définie ou de les expédier à un numéro de fax défini. Un message peut parallèlement être envoyé à un utilisateur IBM i ou, si celui-ci n'est pas actif à ce moment là, à un remplaçant. Un transfert est également possible par e-mail.

Gérer la distribution automatique des fax reçus (WRKFAXDTR)

Attention: La distribution automatique de fax reçus n'est pas possible pour les utilisateurs de la version Lite de DirectFax! La commande WRKFAXDTR permet de gérer les informations pour la distribution. Le masque suivant s'affiche après l'entrée de la commande ou la sélection de l'option correspondante dans le menu de configuration 2: 0056 - Gérer les informations de n° appelé :: vers WRKFAXDTR Le masque affiche une liste des saisies existantes. Cette liste peut être feuilletée à l'aide de l'ascenseur vertical. Un positionnement est possible en saisissant l'argument dans l'un des champs de début de liste. Selon l'entrée, l'affichage commute sur une autre représentation de colonnes et un autre classement. Description des options 2=Modifier L'entrée des informations des numéros appelés s'affiche pour modification. Vous trouverez des détails plus loin dans cette section. 3=Copier Les données de distribution pour l'info. n° appelé est copiée. La nouvelle information de distribution est saisie dans un masque suivant. Les chaînes de caractères autorisées sont indiquées plus bas dans "Saisir/modifier les infos n° appelé"). 4=Supprimer L'information du n° appelé est supprimée. Une demande de confirmation de la suppression s'affiche. En cas d'erreur, le processus peut être interrompu avec la touche F12. 7=Renommer L'information du n° appelé est renomée. La nouvelle information de distribution est saisie dans un masque suivant. Les chaînes de caractères autorisées sont indiquées plus bas dans "Saisir/modifier les infos n° appelé"). Description des touches de commande F3=Quitter Le programme est arrêté F5=Réafficher La liste affichée des informations de numéros appelés est actualisée et les options éventuellement entrées sont donc effacées. F6=Créer Cette fonction permet d'entrer une nouvelle information de dsitribution. Une description plus précise se trouve dans le chapitre le 6.18.1. F12=Affichage précédent Le programme retourne au masque précédent. Saisir/modifier les informations de n° appelés La touche F6=Créer permet de créer une nouvelle information et l'option 2, d'en modifier une déjà existante. Le masque suivant s'affiche: 0057 - Saisir/modifier les informations du n° appelé CHGFAXDTR Description des champs Information n° appelé / :CSI (zone clé) Selon la méthode employée, le numéro appelé ou le CSI reçu précédé de ':' peuvent être entrés dans ce champ. Ci-dessous sont décrits les paramètres de la solution la plus complexe. Vous trouvez les détails de la méthode CSI à la description du paramètre "Transfert de Fax" au-dessous de la valeur spéciale *CSI. Il s'agit d'une sorte de numéro de poste supplémentaire. Ce numéro interne attribué lors de l'installation d'après un schéma déterminé est ensuite transmis aux partenaires commerciaux (client / fournisseur). Naturellement l'attribution du numéro doit être unique. Grâce à une hiérarchie il est possible, dans une grande organisation, de réagir rapidement aux modifications et à la transmission d'informations de distribution fausses. Si par exemple le numéro non connu "201013" apparaît dans un fax en entrée, il est possible à l'aide de la saisie générique " 201 ", d'obtenir que tous les numéros non attribués commençant par 201 soient quand même transférés au département / ou service approprié. Le point "." est utilisé comme caractère générique car le caractère "{}{*}" peut être un élément de la chaîne de caractères reçue. La valeur spéciale *OTHER en tant qu'entrée d'information de distribution permet de diriger tous les numéros impossibles à attribuer vers un destinataire déterminé qui décide alors d'après l'affichage du fax à qui celui-ci doit être transféré. La valeur spéciale *NONE comme donnée de distribution permet de diriger tous les fax d'entrée reçus ne pouvant pas être attribués vers un destinataire déterminé qui décide alors d'après l'affichage du fax du fax à qui celui-ci doit être destiné. Il est possible aussi utiliser une combinaison avec la fonction spéciale *CSI. Remarque : *NONE devrait toujours se trouver comme info, quand dans la configuration le paramètre *DTR dans INCPRT est géré (même si les configurations techniques du matériel n'existent pas pour le transfert de fax (Dial-Tone-Routing/DTR)! Les valeurs spéciales *BOX1, *BOX2..8 offrent sur une version multilignes de DirectFax la possibilité d'exécuter un transfert de fax à partir du numéro de ligne connu. Si par exemple, 2 lignes de fax sont actives (l'une pour la société A et l'autre pour B), les expéditeurs peuvent envoyer leurs fax sur la ligne des sociétés concernées permettant ainsi de séparer les sociétés. Maintenant aussi le syntaxe *BOX:nom de ligne est supporté (nom de ligne voir dans WRKFAXLIN). Description du destinataire Indiquez un nom au choix. Il doit être saisi mais pas nécessairement unique. La description du destinataire à l'aide d'une expression "parlante" doit permettre de retrouver rapidement les informations de numéro appelé si le numéro est inconnu. Il peut s'agir selon la structure des sociétés et la taille de l'organisation du nom d'utilisateur, du département, du numéro de bureau, du nom de groupe ou de description de matériel. Commentaire / description Si la description seule du destinataire ne suffit pas, entrez un texte explicatif. Profil utilisateur Nom du profil utilisateur à qui doit être attribué le fax d'entrée Cet utilisateur est alors le propriétaire du fax avec tous ses droits. Il peut consulter sa boîte de réception de fax sur son PC et traiter le fax affiché. Message de réception à (Champ 1) si non connecté (Champ 2) Indiquez ici la valeur spéciale {}OWNER, si le propriétaire du fax donné dans le paramètre précédent, doit recevoir un message de l'IBM i. *Le nom de l'utilisateur peut aussi être mentionné directement. Indiquez, dans le champ 2, le nom de la personne à avertir, au cas où l'utilisateur ne serait pas momentanément connecté au système. Si seul un nom est indiqué ou si le premier utilisateur n'est pas connecté, le message est, de toutes façons, mis dans la file d'attente correspondante. Si aucun nom n'est entré, aucun message n'est envoyé. Impression sur impr. PCL (Nom, OUTQ, Bibl.) Le fax entrant (il s'agit toujours d'un fichier graphique) peut être imprimé automatiquement sur une imprimante compatible PCL5 connectée à l'IBM i. La conversion du contenu du fax en code T4 en un flot de données ASCII imprimable représente une charge de calcul importante, car le code T4 à forte compression, doit être décompressé et son échelle modifiée. Remarques: L'impression ne réussit que si l'imprimante accepte le langage de contrôle PCL5 et que l'environnement servant au transfert sur l'imprimante, (le programme d'impression IBM i, le réseau, les serveurs d'impression ou les adaptateurs), laisse passer le flot de données sans essayer de le convertir. Si cela ne fonctionnait pas avec une imprimante déterminée (l'imprimante n'édite que des pages vides ou des "hiéroglyphes") utilisez une imprimante adaptée ou un type d'imprimante configuré autrement. Si aucune imprimante PCL n'est disponible, effectuez l'impression manuelle sur une imprimante directement connectée à un PC. L'impression *IPDS n'est pas recommandée comme solution permanente. Fonction supplémentaire ou *CSI Paramètre de fonction/destination L'attribution faite précédemment à un propriétaire et l'impression PCL suffisent la plupart du temps. Il est cependant possible de paramétrer une fonction supplémentaire ou une fonction spéciale. Une valeur spéciale et un paramètre de fonction peuvent déclencher les actions suivantes: *USER Cette fonction affecte le fax à un utilisateur, si le profil utilisateur n'a pas été entré plus haut. Elle produit une copie du fax reçu et la transfère à l'utilisateur indiqué à Paramètre de fonction/destination. Aucun message d'information n'est envoyé. *FAX Cette fonction transfère le fax reçu à un télécopieur. On doit saisir à Paramètre de fonction/ destination le numéro de fax (0405591908 ou 233i par exemple) vers lequel le fax reçu doit être retransmis. *IPDS Transfert sur une imprimante IPDS. L'utilisation de cette fonction n'est pas recommandée à cause de la charge excessive qu'elle produit sur le système. A Paramètre de fonction/destination, entrez l'identifiant d'imprimante (par exemple PRT15), une imprimante compatible pour les graphiques, disposant de capacité de mémoire suffisante et configurée *IPDS. *PGM Transfert à un programme utilisateur. A Paramètre de fonction/ destination, entrez le nom de programme qualifié (par exemple BIB1 / PROG22). Le programme est appelé avec CALL. Les paramètres passés au programmes sont : N° fax entrée:5 caractères / alphanum.Info n° appelé :20 caractères / alphanum.Descript.dest.:15 caractères / alphanum. *CSI Cette fonction spéciale permet d'informer le destinataire sur l'identifiant (CSI) reçu de l'expéditeur. Le paramètre de fonction doit être vide et la clé tout à fait en haut du masque (information n° appelé) doit contenir *NONE. Description du principe de fonctionnement : Exemple :Les paramètres suivants se trouvent dans le fichier FAXDTR: Information de distributionFonctionParamètres 1. *NONE *CSI________ 2. :+49405591908 *USERCAZALS 3. *OTHER *USERMAMERE Un fax avec le CSI '+49405591908' est reçu, par exemple. Comme DirectFax n'est pas paramétré sur DTR, le programme trouvera la première entrée NONE (aucune info DTR) avec la fonction spéciale *{}CSI.* Puis, une nouvelle tentative d'accès au fichier FAXDTR est effectuée avec la clé CSI ':+ 49405591908' et l'entrée ':+49405591908' est trouvée. Le transfert (ici à l'utilisateur CAZALS) est déterminé ici par cette entrée. Si l'accès est impossible (parce que l'identifiant est inconnu), le programme récupère la définition de transfert dans le champ {}OTHER* (ici attribution à l'utilisateur MAMERE). *MAIL Transfert par courrier électronique, si l'IBM i est configuré en serveur e-mail. Entrez l'adresse électronique complète du destinataire dans Paramètre de fonction/ destination. *DOM Transfert à un serveur Lotus Domino pour la distribution à un utilisateur Lotus Notes. A cet effet, entrez ici dans Paramètre de fonction/Destination le transfert à faxin@dirfaxin. DIRFAXIN est un domaine dans DirectFax Connector pour Lotus Notes. Voir les remarques à ce sujet dans le chapitre correspondant de ce manuel (mots-clés : Base de données Mail-In Faxin, Domaine Dirfaxin, Inbound). A la différence de *MAIL, *DOM transmet le fax entrant avec une ligne objet au serveur Domino. Structure de la ligne objet: FAXINC%<CSI>%<NST>%<n° d'ordre du fax.>%<Date de réception/heure>%<Nombre de pages>%<Utilisateur>% Exemple : Exemple : FAXINC%%968151%29.04.2002 17:33%08%HGR% Description des touches de commande F3=Quitter La création / la modification de la saisie de l'information de n° appelé sont arrêtées et le programme quitté. F5=Réafficher Les modifications faites jusqu'à maintenant sont ignorées et les données originales s'affichent de nouveau. F12=Affichage précédent Le programme revient au masque précédent sans enregistrer les créations /modifications effectuées.

Interface d'archive pour fax reçus

Les fax reçus peuvent être transmis automatiquement ou manuellement en format TIF à un logiciel d'archivage.

Licence

L'archivage des fax reçus et sortants constitue une fonction supplémentaire de DirectFax, à partir de la version 5.xx nécessitant un mot de passe spécial (Licence avec code de produit DF450AR) sur l'IBM i. Les clients passés de la version 4.01 à 5.xx et possédant une licence permanente pour la version 4.01 peuvent continuer à utiliser cette fonction. Un nouveau code de licence pour l'accès à l'archivage est nécessaire dans les situations suivantes:

• quand vous souhaitez utiliser l'archivage pour la première fois
• après le passage à un autre système IBM i (modification du n° de série)
• après le passage ou un nouvel équipement d'un nouveau modèle

Aucune saisie de mot de passe n'est nécessaire pour l'exécution d'une installation réactualisée dans la version 5. La commande CHKDIRFAX permet d'afficher les fonctions activées dans la ligne d'état (AR=1 signifie: un code de licence existe pour l'archivage). Remarque : STRDIRFAX ne peut être exécutée, si dans la configuration (CFGFAXARC) le paramètre Mode d'archivage est sur I (pour la réception) ou sur A (toutes les télécopies sortantes) et si aucune licence pour l'archivage n'existe.

Déroulement

Le processus d'archivage se déroule en trois étapes: 1- Conversion du fax d'entrée en format TIF ou PDF et édition du fichier dans un répertoire. 2- Démarrage de la commande d'archivage (produit étranger) avec transfert des paramètres de données. Suppression du fichier TIF et du fax d'entrée si cela est souhaité.

Configuration

La commande CFGFAXARC permet de configurer l'interface. Les paramètres suivants doivent être indiqués une seule fois, dans la boîte de dialogue : 0058 - -Interface d'archivage Mode d'archivage Détermine la méthode de l'archivage. MArchivage manuel avec l'option 11 dans la commande WRKINCFAX EArchivage automatique après réception NNon, archivage bloqué Rèorg avant l'export Déclenche avec O=OUI une réorganisation intensive du Code T4 reçu pour éviter des problèmes lors de la conversion TIF. Avec N=Non, aucune réorganisation de T4 n'est effectuée Pages séparées/fichier Définit si dans des cas exceptionnels, (avec Solitas, par exemple) un fichier PC est créé pour chaque page dans IFS. N Non, pas de création de fichier pour chaque fax entrant O Oui, un fichier est créé dans l'IFS pour chaque fax reçu (Solitas, nom du fichier: DF0004711_n.tif (n=numéro de page)) Format de fichier Définit le format du fichier PC produit par le fax reçu. *TIFFFormat TIF *PDFFormat PDF (Acrobat-Reader) Chemin pour export fichier Indique le chemin dans l'IFS pour l'archivage. Pour le système de fichier de répertoire EBCDIC de l'IBM i, QDLS/ doit être placé au début. Exemple pour le répertoire ARCHIV: QDLS/ARCHIVSi le chemin est incorrect ou que le répertoire n'existe pas, un message d'erreur apparaît lors de l'exécution et l'archivage n'a pas lieu! Commande pour l'archivage Entrez ici la commande pour l'archivage du fax d'entrée. Les documents du système d'archivage (concernant les produits étrangers) indiquent la commande et les paramètres à utiliser. DirectFax met à disposition les codes suivants pour les valeurs de paramètres : &DOCNom du fichier TIF &PATHChemin d'accès du fichier TIF &INCNBRNuméro d'ordre du fax entrant &CSICSI reçu (identifiant) &INCTIMHeure de la réception du fax (HHMMSS) &INCDATDate de la réception du fax (YYMMDD) &TIMEHeure actuelle de l'appel (HHMMSS) &DATEDate actuelle de l'appel (YYMMDD) &OWNERPropriétaire du fax reçu &PAGESNombre de pages &USERUtilisateur actuel &JOBNom de la tâche actuelle &JOBNBRNuméro de la tâche actuelle Exemple d'utilisation dans une commande d'archivage : ARCTIFF FILE('&DOC ') PATH('&PATH ') KEY1('FAX&INCNBR ') KEY2('&INCDAT ') Appel individuel d'archivage Définit si dans des cas exceptionnels, (avec Solitas, par exemple) une commande d'archivage doit être exécutée pour chaque page. N Non, la commande n'est pas appelée qu'une fois par fax entrant (même si la sortie de pages séparées avait été indiquée par un oui). O Oui, la commande est appelée une fois pour chaque fax (avec Solitas par exemple) Supprimer fichier Avec l'indication O=Oui, le fichier PC créé dans le répertoire indiqué ci-dessus est supprimé à la fin de l'archivage. Avec N=Non, le fichier est conservé après archivage. Supprimer fax entrant O=Oui supprime le fax d'entrée du fichier d'entrée FAXINC de DirectFax à la fin de l'archivage. N=Non, le fax d'entrée reste dans le fichier jusqu'à sa suppression manuelle. L'indication O=Oui ne doit être utilisée qu'après des tests détaillés de l'interface et des tests de restauration des fax archivés! Pour l'archivage des fax d'entrée, une API liée à la fonction PGM *et l'appel du programme CL ARCINCDTR permettent un contrôle d'archivage ciblé et non plus global ou manuel. L'entrée se fait dans la commande Distribution automatique des fax reçus WRKFAXDTR .

Interface d'archive pour fax sortants

Les fax sortants peuvent être transmis automatiquement ou manuellement en format TIF ou PDF à un logiciel d'archivage correspondant. Seules sont traitées les fax mixtes expédiées. Remarque : Remarque: Dans le fonctionnement avec modem, tous les fax sont des fax mixtes, avec une boîte de fax DCE, il peut également s'agir de fax texte qui ne peuvent pas être archivés.

Licence

L'archivage des fax reçus et sortants constitue une fonction supplémentaire de DirectFax, à partir de la version 5.xx nécessitant un mot de passe spécial (Licence avec code de produit DF450AR) sur l'IBM i. Les clients passés de la version 4.01 à 5.xx et possédant une licence permanente pour la version 4.01 peuvent continuer à utiliser cette fonction. Un nouveau code de licence pour l'accès à l'archivage est nécessaire dans les situations suivantes:

• quand vous souhaitez utiliser l'archivage pour la première fois
• après le passage à un autre système IBM i (modification du n° de série)
• après le passage ou un nouvel équipement d'un nouveau modèle

Aucune saisie de mot de passe n'est nécessaire pour l'exécution d'une installation réactualisée dans la version 5. La commande CHKDIRFAX permet d'afficher les fonctions activées dans la ligne d'état (AR=1 signifie: un code de licence existe pour l'archivage). Remarque : STRDIRFAX ne peut être exécutée, si dans la configuration (CFGFAXARC) le paramètre Mode d'archivage est sur I (pour la réception) ou sur A (toutes les fax sortants) et si aucune licence pour l'archivage n'existe.

Déroulement

Le processus d'archivage se déroule en trois étapes: Conversion du fax d'entrée en format TIF ou PDF et édition du fichier dans un répertoire. 2- Démarrage de la commande d'archivage (produit étranger) avec transfert des paramètres de données. 3- Suppression du fichier PC si souhaité.

Configuration

La commande CFGFAXARC, validation et la touche F10 permettent de configurer l'interface pour le fax sortant. Les paramètres suivants doivent être indiqués une seule fois, dans la boîte de dialogue : 0059 - -Interface d'archivage Type d'archivage Détermine la méthode de l'archivage. NNon, archivage bloqué M Archivage manuel avec l'option 11 dans la commande WRKFAXSTS et archivage automatique des fax avec un nom d'archivage issu du code ^ARCNAM() AArchivage automatique de tous les fax après leur expédition réussie. Pages séparées Définit si dans des cas exceptionnels, (avec Solitas, par exemple) un fichier PC est créé pour chaque page dans IFS. N Non, pas de création de fichier PC pour chaque fax sortant O Oui, un fichier est créé dans l'IFS pour chaque fax reçu (Solitas, nom du fichier: DF0004711_n.tif (n=numéro de page)) Format fichier Définit le format du fichier PC produit à partir du fax MIX. *TIFFFormat TIF *PDFFormat PDF (Acrobat-Reader) Chemin pour export fichier Indique le chemin dsans l'IFS pour l'archivage. Pour le système de fichier de répertoire EBCDIC de l'IBM i, QDLS/ doit être placé au début. Exemple pour le répertoire ARCHIV: QDLS/ARCHIV Si le chemin est incorrect ou que le répertoire n'existe pas, un message d'erreur apparaît lors de l'exécution et l'archivage n'a pas lieu! Commande pour l'archivage Entrez ici la commande pour l'archivage du fax de sortie. Les documents du système d'archivage (concernant les produits étrangers) indiquent la commande et les paramètres à utiliser. DirectFax met à disposition les codes suivants pour les valeurs de paramètres : &ARCNAMNom de l'archivage issu du code ^ARCNAM() &DOCNom du fichier TIF &PATHChemin d'accès du fichier TIF &FAXNBRNuméro d'ordre du fax sortant &DIALNuméro de fax &ADDRESSClé d'adresse &REFLigne objet &APPKEYAMot clé d'application A &APPKEYBMot clé d'application B &SNDTIMHeure d'expédition du fax (HHMMSS) &SNDDATDate d'expédition du fax (AAMMJJ) &TIMEHeure actuelle de l'archivage(HHMMSS) &DATEDate du jour de l'archivage (AAMMJJ) &OWNERPropriétaire du fax sortant &USERPropriétaire du fax sortant &PAGESNombre de pages &CSICSI reçu (identifiant) &JOBNom de la tâche actuelle &JOBNBRNuméro de la tâche actuelle &CURPAGNuméro de page actuelle &CRTDATDate de création du fax &CRTTIMHeure de création du fax Exemple pour l'utilisation des variables dans une commande archive : ARCTIFF FILE('&DOC') PATH('&PATH') KEY1('FAX&FAXNBR') KEY2('&SNDDAT') Appel individuel d'archive Définit si dans des cas exceptionnels, (avec Solitas, par exemple) une commande d'archivage doit être exécutée pour chaque page. N Non, la commande n'est appelée qu'une fois par fax sortant (même si la sortie de pages séparées avait été indiquée par un oui). O Oui, la commande est appelée une fois pour chaque fax (avec Solitas par exemple) Après archivage Supprimer fichier Avec l'indication O=Oui, le fichier TIF ou PDF créé dans le répertoire indiqué ci-dessus est supprimé à la fin de l'archivage. Avec N=Non, le fichier est conservé dans IFS après archivage.

Archivage ultérieur de fax sortants

Selon la configuration de l'archivage automatique des fax sortants, les fax sont transférés à partir de maintenant à l'interface d'archivage après leur expédition par SBMJOB (QBATCH). Les fax se trouvant dans l'historique et encore affichables peuvent être archivés plus tard en appelant une commande. Le processus décrit maintenant peut également être utilisé selon la configuration d'un archivage manuel (mode d'archivage M), si seules les fax sortants d'un utilisateur défini doivent être archivées. Les fax sortants archivés une fois possèdent un identifiant interne et ne sont pas prises en compte lors d'un réarchivage. Procédure à suivre: A l'aide de la commande CHGFAXVAL de F4 sur la page 2, vérifiez le paramètre Stocker les contenus des fax (RETAIN) et notez le chiffre du jour. La commande DSPSNDSTS de F4 démarre l'impression d'un compte rendu d'expédition. Indiquez à cet effet, comme paramètre Impression de la date, la date du jour à laquelle on soustrait le chiffre du jour du paramètre RETAIN. Pour le paramètre Impression à la date, indiquez la date. Laissez Sélection des utilisateurs sur *ALL ou indiquez le nom de l'utilisateur dont les fax doivent être archivés. A Supprimer les fax ? Archiver , indiquez *ARC pour l'archivage ultérieur des fax sortants. Dès le démarrage de la commande, un compte rendu d'expédition de la période indiquée est imprimé et l'archivage des fax sortants pas encore archivés est effectué (avec un contenu texte/graphique).

Archivage spécial (^ARCNAM)

Un nouveau code ^ARCNAM() a été ajouté pour le contrôle de l'interface d'archive des fax sortants. Pour n'archiver que des fax Rappel par exemple, il est possible d'entrer ^ARCNAM(RAPPEL) dans la ligne de commande ^FAX. Si dans la commande CFGFAXARC Configurer l'interface d'archive F10 fax sortants dans mode d'archivage, M=Manuel est indiqué, seules les fax avec ^ARCNAM() dans le nom sont archivées. Dans la commande d'archivage, le nom d'archivage peut être attribué avec &ARCNAM. Dans Autofax, sur la page 2, le paramètre fax a été ajouté sous un champ d'entrée de 80 caractères pour des ^CODES spéciaux. ^ARCNAM(RAPPEL) peut y figurer.

Exemple 1 Interface d'archive (sortie)

Normalement, un produit tiers est mis en œuvre pour l'archivage des fax. Il assure le transport du document dans les archives et permet également de retrouver celui-ci. Ce mode d'emploi décrit, sur base d'un exemple, la manière dont l'interface d'archivage DirectFax pour les fax sortants peut être utilisée avec un programme écrit soi-même. Le fichier PC créé par DirectFax (TIFF ou PDF) dans le système de fichiers IFS est renommé de telle sorte à ce qu'il comporte une clé (n° de fournisseur) et la date d'envoi dans son appellation. Simultanément, un fichier protocole est écrit contenant diverses informations, que Dataxpress ou SQL peuvent ultérieurement exploiter pour retrouver un fax déterminé. Remarque :Pour pouvoir utiliser l'interface d'archivage, une licence particulière est nécessaire (code produit : DF450AR).

Déroulement d'un archivage

Après l'envoi concluant du fax ou du mail, le contenu graphique est placé dans l'IFS de la machine IBM i en tant que fichier TIFF ou PDF, et de là, traité par le biais d'une commande d'archivage.

Configuration

Le type d'archivage (manuel ou automatique) est paramétré dans la configuration (CFGFAXARC, F10 fax sortant). 10.01.06 DirectFax Configurer l'interface d'archivage WOIDT Indiquer choix, puis appuyer sur Entrée. Paramètre d'archivage pour fax sortants : Type d'archivage. . . . . . M N=pas d'archive, M=Manuel, A=Tous pages séparées/fichier . . N O=Oui, N=Non Format de fichier . . . . . . PDF *TIFF, *PDF Chemin pour export fichier . */Toolmaker/DirectFax400/Temp Commande pour l'archivage TSTARCOUT ARCNAM('&ARCNAM') DOC('&DOC') PATH('&PATH') FAXNBR('&FAXNBR') USER('&USER') SNDDAT('&SNDDAT') APPKEYA('&APPKEYA') APPKEYB('&APPKEYB') Appel individuel d'archive . . N O=OuiJa, N=Non Après archivage supprimer le fichier . . . . N O=Oui, N=Non Dans cet exemple, seuls des fax de commande (ORDER) doivent être archivés. Pour ce, la configuration est paramétrée sur M=Manuel. Pour obtenir un archivage automatique, l'application avec ^ARCNAM(ORDER) dans la ligne de commande ^FAX doit transmettre le nom d'archivage ORDER. Les fax assignés d'un nom d'archivage seront traités automatiquement malgré le paramétrage fixé sur manuel. Lorsqu'AUTOFAX est utilisé, la commande ^ARCNAM(ORDER) doit être saisie dans la ligne correspondante destinée aux ^Codes spéciaux, à la page 2 des paramètres de fax. Le dossier « Temp » déjà existant sous Toolmaker/DirectFax400 fait office de chemin pour l'export de fichiers dans IFS (pas dans QDLS !). Pour l'archivage, c'est la commande TSTARCOUT à auto-écriture, qui est indiquée. Les paramètres de la commande sont complétés par des variables prédéfinies par DirectFax (consulter à ce propos la liste dans le manuel au chapitre 9.14.3). Les variables doivent toutes être enfermées entre des guillemets simples (exemple : '&ARCNAM').

Commande TSTARCOUT

TSTARCOUT est la commande d'archivage, simple, à auto-écriture, citée ci-dessus. Vous trouverez la source de la commande dans le fichier QCMDSRC dans la bibl. DIRECTFAX. Elle se présente comme ceci : CMD PROMPT('Example Archiv Command Outfax') PARM KWD(ARCNAM) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(ARCNAM) PARM KWD(DOC) TYPE(*CHAR) LEN(12) CHOICE(' ') + PROMPT(DOC) PARM KWD(PATH) TYPE(*CHAR) LEN(80) CHOICE(' ') + PROMPT(PATH) PARM KWD(FAXNBR) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(FAXNBR) PARM KWD(USER) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(USER) PARM KWD(SNDDAT) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(SNDDAT) PARM KWD(APPKEYA) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') +PROMPT(APPKEYA) PARM KWD(APPKEYB) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') +PROMPT(APPKEYB) L'avantage d'une commande intercalée est de pouvoir respecter correctement les longueurs de paramètres. La solution d'un texte pour paramètre n'a pas été retenue, car les noms parlent d'eux-mêmes.

Programme CL TSTARCOUT

Le programme CL TSTARCOUT accepte tous les paramètres de la commande et entraîne 2 choses.

1. Déplacement et renommage du fichier PC.
2. Ajout d'un enregistrement au fichier journal

Vous trouverez la source du programme dans le fichier QCLPSRC dans la bibl. DIRECTFAX. Outre les définitions des variables et les lignes de traitement des erreurs, la source comporte les lignes importantes suivantes : ORDER: IF COND(&ARCNAM = ORDER) THEN(DO) CHGVAR VAR(&OLDOBJ) VALUE(&PATH TCAT '/' *TCAT &DOC)/ SNDMSG MSG(&OLDOBJ) TOUSR(QPGMR) / CHGVAR VAR(&NEWOBJ) VALUE('/Toolmaker/' *CAT + &ARCNAM *TCAT '/' *CAT &APPKEYA *TCAT + '' *CAT &SNDYMD *TCAT '' *CAT &DOC) / SNDMSG MSG(&NEWOBJ) TOUSR(QPGMR) */ MOVFILE: MOV OBJ(&OLDOBJ) TOOBJ(&NEWOBJ) Lorsque le nom de l'archivage est ORDER, le chemin et le nom de fichier pour le lieu de stockage actuel (&OLDOBJ) et pour le répertoire de destination souhaité (&NEWOBJ) s'enchaînent. Dans cet exemple, le répertoire de destination souhaité s'appelle ORDER (est compris dans la variable &ARCNAM) et se situe dans le dossier /Toolmaker. Vous pouvez créer le répertoire ORDER à l'aide de la commande suivante : MD DIR('/Toolmaker/ORDER') La ligne MOVFILE : incite, avec la commande MOV, au déplacement et au renommage du fichier PC créé par DirectFax avec le contenu du fax (TIF ou PDF). Les lignes marquées de /* et */ sont inactives et servent à l'analyse des contenus de variables en phase de test.

Programmes RPG ADDARCOUT

Ce petit programme RPG ajoute une fiche au fichier journal ARCOUTP dans la bibl. DIRECTFAXF contenant tous les paramètres transmis. Ceci permet de retrouver ultérieurement n'importe quel fax par des noms abrégés ainsi que l'emplacement de sauvegarde du fichier PC. Les outils et les méthodes permettant de retrouver fax ou fichier ne sont pas décrits ici. Vous trouverez la source du programme dans le fichier QRPGSRC dans la bibl. DIRECTFAX.

Remarques importantes

Les sources décrites ci-avant présentent uniquement le principe d'un archivage à auto-écriture. Elles peuvent être modifiées à volonté, afin de sauvegarder davantage ou d'autres informations concernant le fax ou encore de rendre le nom du fichier PC encore plus parlant. Il serait possible de prélever les fichiers à partir de l'IFS sur un PC et de les graver sur CD de façon mensuelle ou annuelle. Attention:Si vous souhaitez utiliser les fichiers membres sources et le fichier ARCOUTP pour une solution individuelle, vous devez d'abord copier toutes les sources dans une bibliothèque propre, modifier les noms et adapter les contenus à votre objectif. Des sources situées dans la bibl. DIRECTFAX pourraient être écrasées par une mise à jour de DirectFax !

Exemple 2 Interface d'archive (&REF)

Normalement, un produit tiers est mis en œuvre pour l'archivage des fax. Il assure le transport du document dans les archives et permet également de retrouver celui-ci. Ce mode d'emploi décrit, sur base d'un exemple, la manière dont l'interface d'archivage DirectFax pour les fax sortants peut être utilisée avec un programme écrit soi-même. Dans ce cas, le fichier PC créé par DirectFax (TIF ou PDF) dans l'IFS est déplacé et renommé. Dans cet exemple, le nom est indiqué par l'application dans la ligne de commande ^FAX par la mention ^REF () (par ex. "Facture 12345"). Des connaissances en programmation sont requises pour CL. Remarque :Pour pouvoir utiliser l'interface d'archivage, une licence particulière est nécessaire (code produit : DF450AR).

Déroulement d'un archivage

Après l'envoi concluant du fax ou du mail, le contenu graphique est placé dans l'IFS de la machine IBM i en tant que fichier TIFF ou PDF, et de là, traité par le biais d'une commande d'archivage.

Configuration

Le type d'archivage (manuel ou automatique) est paramétré dans la configuration (CFGFAXARC, F10 fax sortant). 10.01.06 DirectFax Configurer l'interface d'archivage WOIDT Indiquer choix, puis appuyer sur Entrée. Paramètre d'archivage pour fax sortants : Type d'archivage. . . . . . M N=pas d'archive, M=Manuel, A=Tous pages séparées/fichier . . N O=Oui, N=Non Format de fichier . . . . . . PDF *TIFF, *PDF Chemin pour export fichier . */Toolmaker/DirectFax400/Temp Commande pour l'archivage TSTARCOUT2 ARCNAM('&ARCNAM') DOC('&DOC') PATH('&PATH') FAXNBR('&FAXNBR') USER('&USER') SNDDAT('&SNDDAT') REF('&REF') ARCPATH('Toolmaker') Appel individuel d'archive . . N O=OuiJa, N=Non Après archivage supprimer le fichier . . . . N O=Oui, N=Non Dans cet exemple, seuls des fax portant un nom d'archivage doivent être archivés. Pour ce, la configuration est paramétrée sur M=Manuel. Les fax sans nom d'archivage ne seront pas archivés. Pour obtenir un archivage automatique, l'application avec ^ARCNAM(FAXARC) dans la ligne de commande ^FAX doit transmettre le nom d'archivage FAXARC. Lorsqu'AUTOFAX est utilisé, la commande ^ARCNAM(FAXARC) doit être saisie dans la ligne correspondante destinée aux ^Codes spéciaux, à la page 2 des paramètres de fax. Le dossier « Temp » déjà existant sous Toolmaker/DirectFax400 fait office de chemin pour l'export de fichiers dans IFS (pas dans QDLS !). Pour l'archivage, c'est la commande TSTARCOUT2 à auto-écriture, qui est indiquée. Les paramètres de la commande sont complétés par des variables prédéfinies par DirectFax (consulter à ce propos la liste dans le manuel au chapitre 9.14.3). Les variables doivent toutes être enfermées entre des guillemets simples (exemple : '&ARCNAM'). Le chemin cible peut être déterminé à l'avance par le paramètre ARCPATH; il ne peut comporter devant ni derrière aucune barre oblique (celles-ci sont insérées automatiquement).

Commande TSTARCOUT2

TSTARCOUT2 est la commande d'archivage, simple, à auto-écriture, citée ci-dessus. Vous trouverez la source de la commande dans le fichier QCMDSRC dans la bibl. DIRECTFAX. Elle se présente comme ceci : CMD PROMPT('Example Archiv Command Outfax2') PARM KWD(ARCNAM) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(ARCNAM) PARM KWD(DOC) TYPE(*CHAR) LEN(12) CHOICE(' ') + PROMPT(DOC) PARM KWD(PATH) TYPE(*CHAR) LEN(80) CHOICE(' ') + PROMPT(PATH) PARM KWD(FAXNBR) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(FAXNBR) PARM KWD(USER) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(USER) PARM KWD(SNDDAT) TYPE(*CHAR) LEN(10) CHOICE(' ') + PROMPT(SNDDAT) PARM KWD(REF) TYPE(*CHAR) LEN(50) CHOICE(' ') + PROMPT(REF) PARM KWD(ARCPATH) TYPE(*CHAR) LEN(50) CHOICE(' ') +PROMPT(ARCPATH) L'avantage d'une commande intercalée est de pouvoir respecter correctement les longueurs de paramètres. La solution d'un texte pour paramètre n'a pas été retenue, car les noms parlent d'eux-mêmes.

Programme CL TSTARCOUT2

Le programme CL TSTARCOUT2 accepte tous les paramètres de la commande et entraîne le déplacement et le renommage du fichier PC. Vous trouverez la source du programme dans le fichier QCLPSRC dans la bibl. DIRECTFAX. Outre les définitions des variables et les lignes de traitement des erreurs, la source comporte les lignes importantes suivantes : ORDER: IF COND(&ARCNAM = FAXARC) THEN(DO) CHGVAR VAR(&OLDOBJ) VALUE(&PATH TCAT '/' *TCAT &DOC)/ SNDMSG MSG(&OLDOBJ) TOUSR(QPGMR) / CHGVAR VAR(&NEWOBJ) VALUE('/' *CAT &ARCPATH *TCAT + '/' *CAT &REF *TCAT '.' *CAT &TYPE) / SNDMSG MSG(&NEWOBJ) TOUSR(QPGMR) */ MOVFILE: MOV OBJ(&OLDOBJ) TOOBJ(&NEWOBJ) Lorsque le nom de l'archivage est = FAXARC, le chemin et le nom de fichier pour le lieu de stockage actuel (&OLDOBJ) et pour le répertoire de destination souhaité (&NEWOBJ) s'enchaînent. Le nom du fichier doit être formé du paramètre &REF (objet) plus la terminaison (PDF ou TIF). Attention: L'application doit garantir que chaque objet ou nom de fichier soit univoque. Sans quoi, des fax déjà archivés seraient écrasés ! Le répertoire de destination souhaité provient de la commande par le paramètre &ARCPATH. La ligne MOVFILE : incite, avec la commande MOV, au déplacement et au renommage du fichier PC créé par DirectFax avec le contenu du fax. Les lignes marquées de /* et */ sont inactives et servent à l'analyse des contenus de variables en phase de test.

Remarques importantes

Les sources décrites ci-avant présentent uniquement le principe d'un archivage à auto-écriture. Elles peuvent être modifiées à volonté, afin de sauvegarder davantage ou d'autres informations concernant le fax ou encore de rendre le nom du fichier PC encore plus parlant. Il serait possible de prélever les fichiers à partir de l'IFS sur un PC et de les graver sur CD de façon mensuelle ou annuelle. Attention:Si vous souhaitez utiliser les fichiers membres sources pour une solution individuelle, vous devez d'abord copier toutes les sources dans une bibliothèque propre, modifier les noms et adapter les contenus à votre objectif. Des sources situées dans la bibl. DIRECTFAX pourraient être écrasées par une mise à jour de DirectFax !

Expédition de fichiers TIF par fax avec ^ATTACH

Une interface a été ajoutée pour expédier avec DirectFax, les fichiers TIFdu groupe 2, 3 et 4 sous forme de membre d'un document de fax. Une pagination est déclenchée par un ordre attaché dans un fax mixte et le fichier TIF d'une ou de plusieurs pages est mixé dans le document. Le fichier TIF doit être enregistré dans le système de fichier IFS de l'IBM i et être un graphique noir et blanc. L'échelle du graphique TIF est modifiée afin de permettre le traitement de résolutions et de tailles de pages différentes. La conversion du fichier TIF et la modification de l'échelle représentent beaucoup de travail dont la durée peut atteindre une ou plusieurs minutes par fax selon la puissance du processeur. Les graphiques bidimensionnels cryptés TIF demandent particulièrement beaucoup de capacité. La commande suivante permet d'insérer un fichier TIF dans un document à expédier par fax et déclenche automatiquement une pagination: ^ATTACH FOLDER/SUBFOLDER/FILE.TIF La commande ne peut être utilisée que dans un fax mixte.

Supprimer l'expédition de fax et réorganisation des fichiers

Les fichiers le plus souvent convertis dans la bibliothèque DIRECTFAXF sont réorganisés automatiquement dès le démarrage du sous-système (particulièrement au redémarrage à minuit) et ainsi débarrassés des enregistrements supprimés. Il s'agit des fichiers FAXE, MIXT4P, MIXG3P, FAXHIST et des fichiers du convertisseur PCL, PCLT4P, PCLTXTP et FAXAPF. Avec le paramètre RETAIN Stocker les contenus des faxdans la commande CHGFAXVAL réglé sur un très grand nombre de jours, vous souhaitez le stockage très long du contenu des fax et êtes ainsi prêt à accepter l'utilisation de la capacité de stockage. Il vous est possible de réduire le nombre de jours, si vous avez besoin de plus d'espace de stockage. Le démarrage de la réorganisation automatique de DirectFax libère en 2 jours maximum le stockage inutile. Les fichiers principaux FAXSTAT (Fax sortants-Enregistrements d'entête) et FAXINC (Fax entrants-Fichiers) ne sont pas supprimés automatiquement. Leur nombre peut s'accroître considérablement en cas d'une activité fax très intense. La réorganisation n'a de sens que si auparavant les enregistrements inutiles ont été supprimés. La commande DSPSNDSTS permet d'imprimer un compte rendu d'expédition et de supprimer en même temps de l'historique, des fax sortants anciennes et inutiles à l'aide d'un délimiteur de temps et du paramètre DELAFTER(*YES) . Un enregistrement à QSECOFR ou à *ALLOBJ Autorisations est obligatoire pour les travaux de réorganisation. La commande RMVFAXMBR permet de supprimer un très grand nombre de fax non expédiées (des restes du publipostage par exemple qui, à cause d'un mauvais numéro, sont restées dans l'état *HLD). Différents paramètres de sélection sont proposés en démarrant la commande avec F4. Un contrôle de suppression est automatiquement imprimé. La commande RMVINFAX permet de supprimer d'anciens fax reçus inutiles maintenant. Avec RMVINFAX FAXNBR(*ALL) DATE(010102), toutes les fax reçus avant le 1.1.2002 à partir des fichiers FAXINC et FAXINCH sont supprimées. La commande RMVOLDMBR permet de supprimer, en se basant sur une date, un membre d'un fichier source. DirectFax Editor utilise des fichiers sources pour stocker des textes de fax. Ces fichiers portent, le plus souvent, le même nom que l'utilisateur connecté. Les fichiers doivent être réorganisés pour libérer l'espace mémoire après la suppression des enregistrements. Ceci est possible avec les outils de fournisseurs externes qui ciblent le système ou recherchent les fichiers d'une bibliothèque qu'ils réorganisent s'ils contiennent des enregistrements supprimés. Dans DirectFax, la commande RGZFAXFIL réorganise tous les fichiers de DIRECTFAXF. La réorganisation avec indications de temps programmées (WRKJOBSCDE) et les autorisations *ALLOBS se déroule la nuit quand le sous-système DirectFax est arrêté et qu'aucun fichier fax n'est utilisé.

Corriger ultérieurement la priorité d'expédition pour fax en série (CHGFAXPTY)

Une correction globale ultérieure (tarif de nuit) de la priorité d'expédition de fax en série en se basant sur le nom de l'utilisateur est possible avec la commande CHGFAXPTY. Un fax en série de 1000 fax, par exemple, placé dans la file d'attente sans tarif de nuit, bloque l'expédition en cours de fax individuelles pour un long moment. Utilisez fax immédiat dans ce cas. Avec CHGFAXPTY Nom d'utilisateur et l'indication du tarif de nuit souhaité (1..5) le responsable système peut modifier toutes les fax d'un utilisateur et remettre l'activité fax à la normale. La commande CHGFAXPTY servant à la correction ultérieure de priorités de fax dans WRKFAXSTS a été dotée de 2 nouvelles priorités. 0=fax normal, 9=fax immédiat.

Modifier graphique du bannière de fax

L'entête de fax (bannière fax) a été remodélé dans 5.50. Le numéro d'ordre de fax a maintenant 7 chiffres et la police Courier a été remplacée par une police proportionelle. Ainsi un affichage de données étendu est possible. Le modèle de graphique pour la bannière stocké dans le répértoire suivant : /Toolmaker/Directfax400/system Il existent 3 fichiers pour faxer : fax_hdr_lgo.tifBannière activefax_hdr_dfx.tifBannière originale en tant que sauvegardefax_hdr_nodfx.tifBannière alternative sansécriture DirectFax A l'aide d'un programme graphique, vous pouvez modifier le fichier fax_hdr_lgo.tif ou fax_hdr_nodfx.tif sur le PC et transformer ce fichier modifié en bannière active en le copiant sur le nom fax_hdr_lgo.tif. Le fichier fax_hdr_dfx.tif sert de sécurité pour la bannière originale fournie par Toolmaker et ne peut être ni modifié, ni supprimé. L'entête des protocoles PCL DirectFax a été remodélé aussi. Les fichiers s'appèllent : pcl_hdr_mix.tif Fax sortantpcl_hdr_inc.tif Fax entrantpcl_hdr_grf.tif Test graphique