Inhaltsübersicht

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Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

Die Komponente Volltextsuche in DirectArchiv wurde überarbeitet.

Die bisher verwendete IBM Funktion DB2 Textextender funktioniert in Version 1.70 weiterhin, wird aber seit Jahren von IBM nicht mehr weiterentwickelt und der Support dafür wurde inzwischen gekündigt.

Die ab DirectArchiv 1.80 eingesetzte neue Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente Omnifind. Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Wenn die IBM Komponente Omnifind installiert ist, ist unter GO LICPGM, Opt. 10 folgendes zu finden:

5733OMF *INSTALLED OmniFind Text Search Server for DB2 for i

Andernfalls ist für das IBM Release V7R1 die Omnifind Version V1R2 und ab IBM Release V7R2 die Omnifind Version V1R4 zu installieren.

Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF 08 vom 27.06.2019

OmniFind DB2TXTLNG Tabelle

Die Volltextsuche in DirectArchiv zeigte auf einigen Systemen neben dem in PTF 07 korrigierten Fehler Störungen bei Archivierungsvorgängen. Die Suche nach Worten brachte kein positives Ergebnis. Zeitweise wurden Fehlercodes wie „invalid format“ angezeigt. Die Ursache konnte jetzt gefunden werden.

Die in WOPiXX unter Anwendung DIRARC gespeicherte Tabelle der Sprachencodes (DB2TXTLNG) war beim Übergang von DB2 Text Extender auf OmniFind umgestaltet worden. Die neue Tabelle hat andere Sprache/Land Codierungen.

Beispiele:

en_US 500 Englisch in USA mit Codepage 500 und
de_DE 1141 Deutsch in Deutschland mit Page 1141

Bei der Installation von WOPiXX wurde die neue Tabelle zwar ausgeliefert, aber die alte nicht ersetzt. Bei der Installation von DirectArchiv 1.80 wurden falsche Codes eingefügt.

Das PTF 08 bringt die Sprachentabelle auf den richtigen Stand.

Fehler „tmsNavSystem“ nicht gefunden

Beim Ändern der Eigenschaften eines Archivs wird versucht, auf das Verzeichnis

/www/dirweb/htdocs/icons/DIRARC

im IFS zuzugreifen, um ein evtl. vorhandenes Icon tmsNavSystem zu lesen. Falls auf einem System das zuvor genannte Verzeichnis fehlt, tritt ein interner Fehler auf. Dieser wird in einer Datei der Art DW122146 in Bibliothek DIRWEB ausgegeben, wobei 122146 beispielhaft für die aktuelle Uhrzeit steht. Der Beschreibungstext der Datei ist leer. Der Inhalt der Datei sieht in etwa so aus:

find: 001-0023 Fehler gefunden beim Öffnen der Datei /www/dirweb/htdocs/icons/DIRARCtmsnavsystem/. Kein Pfad oder keine Bibliothek...

Da die automatische Löschung solcher temporären Dateien mangels Objektrechten manchmal nicht gelingt, können sich diese anhäufen.

Das PTF 08 wurde so erweitert, dass das fehlende Verzeichnis erstellt wird. Der interne Fehler tritt dann nicht mehr auf.

Fehler in Sammelrecherche behoben

Bei Nutzung der directarchiv Sammelrecherche konnten die Dokumente aus der Trefferliste nicht mehr angezeigt werden. Punkte aus dem Kontextmenü zeigten nach Klick keine Reaktion. Diese Fehler wurden durch eine Korrektur des Templates da_wrkgll.html behoben.

Fehler in Volltextsuche/OmniFind

Auf einem System ließ sich der OmniFind Textserver nicht starten, obwohl unter V7R1 die passende Version 5733OMF V1R2M0 und die aktuellen PTFs installiert waren. Erst die Deinstallation von OMF und eine Neuinstallation incl. PTFs brachte die Lösung.

In dem Zusammenhang wurde die Funktion DA_GETIFSP korrigiert und in ein eigenes SRVPGM mit Namen DADBTS verlagert. Die aktuelle SQL Scriptdatei für die Funktion wird mit dem PTF ausgeliefert, da die Funktion automatisch auf der Zielmaschine erstellt werden muss.

Das Modul DADB2TXT im SRVPGM DADIRARC wurde bezüglich der Steuerung der CCSID von *SYS auf *JOB geändert. Ein Systemwert QCCSID 65535 verhindert die richtige Umsetzung von Sonderzeichen. Außerdem wurde eine Berechtigungsvergabe mit GRANT auf das IBM Profil QDESADM (DB2 Text Extender Administrator) entfernt, da das Profil für OmniFind nicht benötigt wird.

PTF 07 vom 17.06.2019

DA_GETIFSP

Es wurde ein Fehler in der Volltextsuche entdeckt, der nur auf Systemen auftaucht, wo zuvor der DB2 Extender noch nicht installiert war. Das PTF installiert jetzt die Funktion DA_GETIFSP, welche das Problem umgeht.

PTF 06 vom 21.05.2019

DAWRKGLO und DAWRKIFS

Die Listanzeige der Sammelrecherchen und der IFS Monitore wurde um eine spezielle Funktion erweitert, die es erlaubt, über einen Parameter im Menüpunkt sofort eine Auswahl zu erhalten.

Es gelten die Voraussetzungen und Hinweise aus PTF 05.

Vom Ablauf her ist es so geplant, dass der Benutzer den speziellen Menüpunkt für die Archivanzeige eines bestimmten Mandanten einmalig wählt. Danach ist diese Selektion bei den 3 Menüpunkten Archive, Sammelrecherche und IFS Monitor wirksam

PTF 05 vom 24.04.2019

DAWRKCLA

Die Listanzeige aller Archive wurde um eine spezielle Funktion erweitert, die es erlaubt, über einen Parameter im Menüpunkt sofort eine Auswahl der üblichen Archive zu erhalten. Dies ist z.B. hilfreich, wenn eine große Menge an Archiven verschiedener Mandanten oder Abteilungen vorhanden ist.

Diese Funktion setzt TIM 2.75 voraus und muss von der Hotline eingerichtet werden, da sie als Übergangsregelung für eine Mandantensteuerung ab Anmeldung im Browser vorgesehen ist.

PTF 04 vom 26.03.2019

DAIFSMON

Unter der Voraussetzung, dass beim IFS-Monitor mit den Standardverzeichnisnamen /IN und /OUT gearbeitet wird, erfolgt die automatische Anlage des /ERROR Verzeichnisses auf derselben Ebene wie /IN. Nachdem man die fehlerhaften PC-Dateien korrigiert und nach /IN verschoben hat, kann man das leere /ERROR Verzeichnis löschen. Damit hat man einen besseren Überblick.

PTF 03 vom 20.02.2019

DAIFSMON

Der IFS-Monitor wurde dahingehend erweitert, dass fehlerhafte PC-Dateien, für die die Archivierung scheitert, in ein Unterverzeichnis /ERROR gestellt werden.

PTF02 vom 07.01.2019

Korrekturen an der manuellen Indexierung

Es wurden einige HTML-Dateien im IFS überarbeitet, um die Darstellung bei der Funktion manuelle Indexierung zu verbessern.

PTF01 vom 20.12.2018

DAIFSMON *PGM

Es wurde eine Sperre in den IFS-Monitor eingefügt, damit bei einem sich wiederholenden Fehler nicht Unmengen an Fehlermeldungen an den Operator gesendet werden.

Version 1.70

Stand 07.08.2018

Dies Dokument beschreibt Änderungen, die in directarchiv Version 1.70 gemacht und als kumulatives Update bereitgestellt wurden.

Die Installation wird von TIM (Toolmaker Installation Manager) entweder automatisch zusammen mit der Installation von directarchiv Version 1.70 oder durch Erteilen einer Order in TIM ausgeführt.

PTF 01

18.02.16 DADIRARC *SRVPGM

Die Aufbereitung negativer Werte wurde korrigiert.

PTF 02 -V7R1-

Achtung: Korrekturen (PTFs) sind ab sofort nur noch für IBM Release V7R1 oder höher verfügbar.

18.10.16 DAIFSMON *PGM

Die Fortschreibung des Zählers für die Anzahl verarbeiteter Dateien im IFS-Monitor (Treffer/Hits) wurde korrigiert.

06.01.17 IFS-Verzeichnis /symbols

Nach der Installation einer neuen Version von WOPiXX wurden Symbole und Icons für die Dokumentarten (PDF, TXT, DOC etc) im Archiv nicht mehr richtig angezeigt. Ursache war das Fehlen eines symbolischen Links im IFS unter /www/dirweb/htdocs. Das Erstellen des symbolischen Links wurde sowohl in der Installationsroutine von WOPiXX als auch im PTF Installationsprogramm von directarchiv eingefügt.

Bei Bedarf kann der Link so erstellt werden:

ADDLNK OBJ('/Toolmaker/DirectWeb/htdocs') NEWLNK('/www/dirweb/htdocs/DirectWeb') LNKTYPE(*SYMBOLIC)

PTF 03 -V7R1-

06.03.17 IFS-Dateien da_arcfil und da_idxq.html

Für die Zusammenarbeit von directarchiv 1.70 mit WOPiXX 2.30 wurden die beiden folgenden Dateien im IFS der IBM i angepasst:

/Toolmaker/DirectArchive/directweb/Templates

• da_arcfil.html
• da_idxq.html
  

Grund: WOPiXX 2.30 basiert auf DHTMLX 5.0, wo sich Schnittstellen gegenüber der alten Version 3.5 geändert haben. Die Installation der Dateien erfolgt nur, wenn sich WOPiXX 2.30 oder höher auf dem System befindet.

PTF 04 am 21.07.17 zurückgezogen

...

PTFs zu Version 1.70

PTF 07 -V7R1- Basis TIM 2.66, WOPiXX 2.37

Achtung: Das PTF ab 06 setzt voraus:

• TIM Version 2.66 oder höher
• WOPiXX Version 2.37 oder höher

07.08.18 Fehler in manueller Indexierung

Nach Installation von WOPiXX 2.37 auf einem System mit directarchiv 1.70 zeigten sich bei der Nutzung der manuellen Indexierung nur noch leere Fenster. Die vorhandenen Dokumente in der jeweiligen Warteschlange wurden in der Übersicht unter directarchiv, Indexierung, zwar mit Anzahl erkannt, aber nicht zur Bearbeitung verfügbar gemacht. Ursache war ein schon lange bestehender Fehler in der zentralen SQL-Anweisung für die Indexierung, der erst nach den Erweiterungen für WOPiXX 2.37 Auswirkungen zeigte. Das Programm DAIDXDOC wurde korrigiert. Falls es nach der Installation des PTFs nicht sofort funktioniert, muss der Browser Cache gelöscht und die Anmeldung der Browser Sitzung erneuert werden. Ggf. muss auch die Instanz DIRWEB mit ENDDIRWEB und STRDIRWEB neu gestartet werden. Zwischen END und STR bitte ca. 1 Minute warten.

PTF 06 -V7R1- Basis TIM 2.66, WOPiXX 2.37

Achtung: Das PTF ab 06 setzt voraus:

• TIM Version 2.66 oder höher
• WOPiXX Version 2.37 oder höher

09.07.18 Änderungen an Datei DWWEBUSR

Die Datei DWWEBUSR in Bibliothek DIRWEB (Produkt WOPiXX ab 2.37) wurde um einige Felder erweitert. Dies zog Anpassungen an den Programmen DASNDEML und DASNDFAX nach sich, da diese auch Zugriffe auf die zentrale Benutzerdatei durchführen müssen. Falls dies PTF nicht installiert ist, tritt CPF4131 Level Check Fehler auf. Es reicht nicht aus, den Parameter LVLCHK auf *NO zu setzen.

PTF 05 -V7R1- Basis TIM 2.66

Achtung: Das PTF 05 ersetzt das PTF 04 und setzt TIM in der Version 2.66 oder höher voraus.

...

Hinweis: Grundsätzlich ist es nicht empfehlenswert, PDF-Dateien mit Schutzfunktionen zu archivieren. Dies widerspricht den Regeln der Langzeit-Archivierung. Wird hingegen das Format PDF/A verwendet, so ist das Dokument auch nach Jahren noch mit dem dann aktuellen Adobe Reader anzeigbar. Geschützte PDFs können evtl. mangels Kennwort oder wg. spezieller Eigenschaften (Fonts, Funktionen die nicht PDF/A kompatibel sind) später nicht mehr oder nicht mehr wie das Originaldokument angezeigt werden.

PTF 06 -V7R1- Basis TIM 2.66, WOPiXX 2.37

Achtung: Das PTF ab 06 setzt voraus:

• TIM Version 2.66 oder höher
• WOPiXX Version 2.37 oder höher

09.07.18 Änderungen an Datei DWWEBUSR

Die Datei DWWEBUSR in Bibliothek DIRWEB (Produkt WOPiXX ab 2.37) wurde um einige Felder erweitert. Dies zog Anpassungen an den Programmen DASNDEML und DASNDFAX nach sich, da diese auch Zugriffe auf die zentrale Benutzerdatei durchführen müssen. Falls dies PTF nicht installiert ist, tritt CPF4131 Level Check Fehler auf. Es reicht nicht aus, den Parameter LVLCHK auf *NO zu setzen.

PTF 07 -V7R1- Basis TIM 2.66, WOPiXX 2.37

Achtung: Das PTF ab 06 setzt voraus:

• TIM Version 2.66 oder höher
• WOPiXX Version 2.37 oder höher

07.08.18 Fehler in manueller Indexierung

Nach Installation von WOPiXX 2.37 auf einem System mit directarchiv 1.70 zeigten sich bei der Nutzung der manuellen Indexierung nur noch leere Fenster. Die vorhandenen Dokumente in der jeweiligen Warteschlange wurden in der Übersicht unter directarchiv, Indexierung, zwar mit Anzahl erkannt, aber nicht zur Bearbeitung verfügbar gemacht. Ursache war ein schon lange bestehender Fehler in der zentralen SQL-Anweisung für die Indexierung, der erst nach den Erweiterungen für WOPiXX 2.37 Auswirkungen zeigte. Das Programm DAIDXDOC wurde korrigiert. Falls es nach der Installation des PTFs nicht sofort funktioniert, muss der Browser Cache gelöscht und die Anmeldung der Browser Sitzung erneuert werden. Ggf. muss auch die Instanz DIRWEB mit ENDDIRWEB und STRDIRWEB neu gestartet werden. Zwischen END und STR bitte ca. 1 Minute wartenangezeigt werden.

PTF 04 am 21.07.2017 zurückgezogen

PTF 04 wurde wg. eines Fehlers in Befehl EXPARCDOC durch PTF 05 ersetzt.

PTF 03 -V7R1- vom 06.03.2017

06.03.17 IFS-Dateien da_arcfil und da_idxq.html

Für die Zusammenarbeit von directarchiv 1.70 mit WOPiXX 2.30 wurden die beiden folgenden Dateien im IFS der IBM i angepasst:

/Toolmaker/DirectArchive/directweb/Templates

• da_arcfil.html
• da_idxq.html
  

Grund: WOPiXX 2.30 basiert auf DHTMLX 5.0, wo sich Schnittstellen gegenüber der alten Version 3.5 geändert haben. Die Installation der Dateien erfolgt nur, wenn sich WOPiXX 2.30 oder höher auf dem System befindet.

PTF 02 -V7R1- vom 06.01.2017

Achtung: Korrekturen (PTFs) sind ab sofort nur noch für IBM Release V7R1 oder höher verfügbar.

18.10.16 DAIFSMON *PGM

Die Fortschreibung des Zählers für die Anzahl verarbeiteter Dateien im IFS-Monitor (Treffer/Hits) wurde korrigiert.

06.01.17 IFS-Verzeichnis /symbols

Nach der Installation einer neuen Version von WOPiXX wurden Symbole und Icons für die Dokumentarten (PDF, TXT, DOC etc) im Archiv nicht mehr richtig angezeigt. Ursache war das Fehlen eines symbolischen Links im IFS unter /www/dirweb/htdocs. Das Erstellen des symbolischen Links wurde sowohl in der Installationsroutine von WOPiXX als auch im PTF Installationsprogramm von directarchiv eingefügt.

Bei Bedarf kann der Link so erstellt werden:

ADDLNK OBJ('/Toolmaker/DirectWeb/htdocs') NEWLNK('/www/dirweb/htdocs/DirectWeb') LNKTYPE(*SYMBOLIC)

PTF 01 vom 18.02.2016

DADIRARC *SRVPGM

Die Aufbereitung negativer Werte wurde korrigiert.

Letztes kumulatives PTF installieren

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http://www.toolmaker.de/download/temp/tmstim/PTF_DIRARC_017007.SAV

Version 1.51

• Doppelarchivierung behoben
• Manuelle Indexierung => Speicherung des letzten Index
• Neuer Befehl CHKARCSGN Signaturprüfung
• Anpassung Anzeige Signaturprüfung

Version 1.53

• Konfigurationserweiterungen im Barcodemonitor
• Kleine Korrekturen

Version 1.55

• Beinhaltet die korrigierte Version von directweb 1.53.02 ohne Views für V5R2
• Unterstützung Server2008 64 Bit wird gewährleistet.
• Unterstützung PDF Druck

Version 1.56

• Korrektur manuelle Indexierung

Version 1.57

• Mit dirweb Ver 1.74

Version 1.58

• Mit dirweb Ver 1.79
• Korrektur Installationsroutine für Neuinstallation (Complete-DTAARA)
• Erweiterung mit Profilen directarchiv-Upload bei Outlook, Excel, Word, Lotus Notes
• Batchverarbeitung bei Uplaod

...