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Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

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Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF11 vom 19.12.2019

EXIT-Programme für Datumskonvertierung

Es wurden zwei EXIT-Programme erstellt, getestet und als Quellcode in QRPGLESRC in Bibliothek DIRARC ausgeliefert.

Diese Programme müssen vor der Nutzung auf der Zielmaschine mit Option 14 in WRKMBRPDM nach Bibliothek DIRARC umgewandelt werden.

Die Programme dienen zur Datumskonvertierung im Zusammenhang mit dem Export/Import von archivierten Dokumenten aus Infostore. Sie können aber auch in anderen Fällen von Nutzen sein, wo numerische Indexfelder ein Datum im Format ddmmyyyy enthalten, das leider nicht ohne weiteres übernommen werden kann. Es handelt sich um die Quellprogramme

DA_EXTDAT1 für den Archiv Level
DA_EXTDAT2 für den IFS-Monitor

Da bei numerischen Werten die Eigenschaft Datum nicht eindeutig erkennbar ist, müssen die Namen der Indexfelder über eine Liste bekannt gemacht werden. Dies wird hier über einen externen Datenbereich gelöst.

Mit dem Befehl

CRTDTAARA DTAARA(QGPL/DAIDXNAMES) TYPE(*CHAR)
  LEN(2000) VALUE('RECHDT')
  TEXT('Arrays with IDX-Names for DA_EXTDAT1+2')

kann in QGPL ein DTAARA mit einem Indexnamen RECHDT (ist nur ein Beispiel) erstellt werden. Weitere Indexnamen können dann ab Stelle 11, 21, 31 usw. erfasst werden. Bibliothek QGPL wird verwendet, damit der Datenbereich nicht von einer Update-Installation des Produkts DirectArchiv überschrieben wird.

Es können bis zu 50 Namen mit fester Länge 10 in den Stellen 1-500 angegeben werden. Großschreibung ist erforderlich!

In den Eigenschaften des Archivs muss als Indexing EXIT-Programm Bibliothek DIRARC mit Programm DA_EXTDAT1 angegeben werden. Dies sorgt dafür, dass das bei Verwendung des Befehls ARCSTMF das Datum des Indexfeldes RECHDT von Format ddmmyyyy in yyyymmdd umgesetzt wird. ARCSTMF wird von INFOSTA bei der Übertragung von PC-Dateien in das DirectArchiv verwendet.

In den Eigenschaften des IFS-Monitors muss als Indexing EXIT-Programm Bibliothek DIRARC mit Programm DA_EXTDAT2 angegeben werden. Dies sorgt dafür, dass das Datum des Indexfeldes RECHDT von Format ddmmyyyy in yyyymmdd umgesetzt wird.

Hinweis: Wenn eine Original-Quelle geändert werden soll, muss sie zuvor in eine andere Bibliothek und Quellendatei kopiert und dort geändert werden, ansonsten wird sie bei einem erneuten Installieren des PTFs überschrieben und die privaten Erweiterungen gehen verloren.

PTF10 vom 19.11.2019

Sammelrecherche optimiert

Die Filterfunktionalität der Sammelrecherche in Directarchiv wurde optimiert.

Mit dem Setzen des Kennzeichens '1' im Datenbereich DADTAARA in Bibliothek DIRARC an der Position 186 wird die geänderte Filterfunktion eingeschaltet.

Die Wirkung stellt sich so dar, dass zunächst keine Treffer angezeigt werden. Dies ist effizient, da die erste Auswertung wegfällt und keine Zeit kostet. Man muss mindestens einen Filterwert (Suchbegriff) angeben, um eine Recherche zu starten.

Das Ergebnis der Suche wird stärker gefiltert als vorher, d.h. Archivsätze, die den Suchbegriff nicht enthalten, werden nicht angezeigt.

Das Programm DAWRKGLL wurde geändert und war zunächst nur als HOT PTF verfügbar.

Dokument wg. falscher Endung nicht anzeigbar

Bei einer PC-Datei, die über den IFS-Monitor archiviert wurde und deren Name incl. Endung (z.B. .pdf)) zufällig zwischen 61 und 63 Zeichen lang war, wurde der Name nach der Stelle 60 abgeschnitten. Dies führt heute dazu, dass der Browser das Dokument nicht anzeigen kann. Man kann das Dokument aber mit Rechtsklick und Export speichern, die Endung richtigstellen und es dann mit Doppelklick anzeigen. Die für das Archivieren zuständige Routine im SRVPGM DADIRARC wurde so korrigiert, dass zukünftige Archivierungen den Dateinamen kürzen, damit die Endung mit in die 60 Stellen Länge passt.

Batchprogramm für Start des OmniFind Servers

Es wurde das Programm DASTRFTI hinzugefügt, das es erlaubt, den IBM OmniFind Text Search Server auch über einen Batchvorgang zu starten.

CALL DIRARC/DASTRFTI

Wenn der Server nicht aktiv ist, werden bestimmte Funktionen für die Volltextsuche nicht ausgeführt.

Möglich Ursache: Durch ein unerwartetes Systemende kann es dazu kommen, dass die Konfiguration des Servers nach dem IPL eine Aktivität anzeigt, obwohl das Programm gar nicht läuft.

Neue Befehle EXPARCDEF und IMPARCDEF

Mit Befehl EXPARCDEF kann die Struktur eines Archivs incl. der Definition der Spalten aber ohne Daten in eine XML-Datei gesichert werden.

Mit dem Befehl IMPARCDEF kann die gesicherte Struktur eines Archivs auf einer anderen Maschine unter demselben oder einem anderen Namen in eine Directarchiv Umgebung zurück gespeichert werden. Der Name des Archivs darf auf der Zielmaschine noch nicht existieren.

Diese Befehle eröffnen die Möglichkeit, gleiche Archivstrukturen auf Filialmaschinen oder Test-LPARs einzurichten, die dann mit neuen Daten gefüllt werden.

Blätterfunktion in den Dokumenten eines Archivs

Es wurde eine neue Funktion hinzugefügt, die es erlaubt, nach Anzeige eines Dokuments durch eine Pfeiltaste direkt zur Anzeige des nächsten Dokuments zu gelangen.

Voraussetzung für die Nutzung ist das Vorhandensein von Addons im Browser zur Anzeige von verschiedenen PC-Dateiarten wie PDF, TIFF, Word u.a. (sogenannte Viewer, welche Dokumente eingebettet in die Browser Umgebung anzeigen können). Nicht für jeden Browser sind alle erforderlichen Viewer vorhanden und für manche Browser gibt es mehrere mögliche Viewer.

Eine weitere Voraussetzung ist die Verwendung der neuesten Versionen von Directarchiv (aktuell 1.80) und WOPiXX (aktuell 2.43).

Die Datei DIRWEB/DWFILEXT in WOPiXX muss für jede mögliche Dateiendung die passenden Einstellungen enthalten. Die Anzeige und Pflege der Datei kann im Browser wie folgt erreicht werden:

WOPiXX → Einstellungen → Dateitypen

Lizenzprüfung erweitert

Es wird eine SAVF TZSAVFTZ mit geänderten Lizenzobjekten ausgeliefert, die automatisch installiert werden.

PTF09 - defekt

War teilweise defekt und wurde später durch PTF 10 ersetzt

PTF 08 vom 27.06.2019

OmniFind DB2TXTLNG Tabelle

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Es wurde eine Sperre in den IFS-Monitor eingefügt, damit bei einem sich wiederholenden Fehler nicht Unmengen an Fehlermeldungen an den Operator gesendet werden.

Version 1.70

Stand 07.08.2018

Dies Dokument beschreibt Änderungen, die in directarchiv Version 1.70 gemacht und als kumulatives Update bereitgestellt wurden.

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http://www.toolmaker.de/download/temp/tmstim/PTF_DIRARC_017007.SAV

Version 1.51

• Doppelarchivierung behoben
• Manuelle Indexierung => Speicherung des letzten Index
• Neuer Befehl CHKARCSGN Signaturprüfung
• Anpassung Anzeige Signaturprüfung

Version 1.53

• Konfigurationserweiterungen im Barcodemonitor
• Kleine Korrekturen

Version 1.55

• Beinhaltet die korrigierte Version von directweb 1.53.02 ohne Views für V5R2
• Unterstützung Server2008 64 Bit wird gewährleistet.
• Unterstützung PDF Druck

Version 1.56

• Korrektur manuelle Indexierung

Version 1.57

• Mit dirweb Ver 1.74

Version 1.58

• Mit dirweb Ver 1.79
• Korrektur Installationsroutine für Neuinstallation (Complete-DTAARA)
• Erweiterung mit Profilen directarchiv-Upload bei Outlook, Excel, Word, Lotus Notes
• Batchverarbeitung bei Uplaod

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