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Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

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Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF 13 vom 05.02.2020

05.03.20 IFS Monitor erweitert für PDF zu TIFF Konvertierung

Sind eingescannte Dokumente oder fremde Dateien als PDF mit Barcodes zu archivieren, konnten diese bishlang mit dem seitens Toolmaker verfügbaren Barcode Monitor nicht direkt verarbeitet werden, d.h. der Barcode wird nicht oder nicht richtig erkannt. Die PDFs müssen mittels einer Konvertierung in TIFF Dateien mit ausreichend großer Auflösung umgewandelt werden.

Zu diesem Zweck wurde der IFS Monitor von directarchiv um die Methode PDF-TIFF-Konvertierung erweitert. Es wird wie üblich ein IFS Verzeichnis überwacht und die dort gefundenen PDF Dateien werden mittels Befehl CVTPDF (dieser ist in WOPIXX enthalten) in TIFF Dateien konvertiert.

Die TIFF Dateien werden in das Unterverzeichnis /TIF vom IFS Quell-Verzeichnis ausgegeben. Im Barcode Monitor wird dieses Unterverzeichnis zur Überwachung eintreffender TIFF Dateien konfiguriert. Der weitere Ablauf ändert sich nicht.

Die ursprünglichen PDF Dateien werden je nach Konfiguration des IFS Monitors in ein Sicherungsverzeichnis gestellt oder gelöscht.

Im IFS Monitor findet das Erkennen der PDF Dateien, die Konvertierung in TIFF und die Verschiebung der PDFs in ein anderes Verzeichnis statt, aber es wird dabei keine Archivierung durchgeführt.

Wichtig:
Da der IFS Monitor nur funktioniert, wenn er mit einem Archiv verbunden und mindestens 1 Index vorhanden ist, sind in den entsprechenden Parametern Pseudoangaben zu machen.
Hier folgen einige Screen Shots, die das verdeutlichen.

Bitte den IFS Monitor WOIDT3PDF beachten

Das Bild zeigt die Konfiguration (Definition) der Parameter für die Methode PDF-TIFF-Konvertierung im IFS Monitor WOIDT3PDF. Der Server Typ muss IFS Verzeichnis sein!

Das Bild zeigt die Indexverwaltung des Pseudoarchivs TESTWOIDT3. Entscheidend ist hier, dass der erste Index IX01 alphanumerische Daten aufnehmen kann. Die anderen Indizes sind nicht von Bedeutung.

Das Bild zeigt die Indexverwaltung des IFS Monitors WOIDT3PDF, wo lediglich ein Pseudo Index IX01 mit der Formel &FILNAM angelegt ist. Ohne diesen einen Index würde ein Fehler auftreten.

Bemerkungen:
Es handelt sich hier um eine neue Funktion, mit der es noch keine Praxiserfahrung gibt. Feedback bitte an die Hotline senden.
Die Auflösung im Befehl CVTPDF ist standardmäßig auf 300 dpi eingestellt, was zwar alle Details der PDF-Datei widergibt, aber eine sehr große TIFF Datei generiert. Daher sollte in Tests mit manueller Ausführung von CVTPDF F4 ermittelt werden, welche X- und Y-Auflösung bei Nutzung eines der angebotenen TIF Treiber sinnvoll ist. Entscheidend ist, ob Barcodes sauber erkannt werden.
Danach kann man die ermittelten Werte (z.B Treiber *TIFGRAY und Auflösung 200 x 200) mittels CHGDTAARA im Datenbereich DADTAARA in Bibl. DIRARC abspeichern. Die Änderungen werden vom Programm DAIFSMON im laufenden Betrieb erkannt.

Treiber:
CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (188 10)) VALUE('*TIFGRAY')
*TIF
*TIF12RGB
*TIF24RGB
*TIF32CMYK
*TIFGRAY
*TIFG2
*TIFG3
*TIFG4
*TIFLZW
*TIFPACK

X-Auflösung (Anzahl in dpi)
CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (198 3)) VALUE('200')

Y-Auflösung (Anzahl in dpi)
CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (201 3)) VALUE('200')

Datei überschreiben: N=*NO Y=*YES
CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (204 1)) VALUE('Y')

PTF12 vom 20.02.2020

20.02.20 da_idxq.html geändert

Die WEB-Anzeige für die manuelle Indexierung zeigte in Kombination mit der neuesten WOPIXX Version eine instabile Anordnung der 4 Fenster. Die HTML-Datei wurde korrigiert.

PTF11 vom 19.12.2019

EXIT-Programme für Datumskonvertierung

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Es wurde eine Sperre in den IFS-Monitor eingefügt, damit bei einem sich wiederholenden Fehler nicht Unmengen an Fehlermeldungen an den Operator gesendet werden.

Version 1.70

Stand 07.08.2018

Dies Dokument beschreibt Änderungen, die in directarchiv Version 1.70 gemacht und als kumulatives Update bereitgestellt wurden.

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http://www.toolmaker.de/download/temp/tmstim/PTF_DIRARC_017007.SAV

Version 1.51

• Doppelarchivierung behoben
• Manuelle Indexierung => Speicherung des letzten Index
• Neuer Befehl CHKARCSGN Signaturprüfung
• Anpassung Anzeige Signaturprüfung

Version 1.53

• Konfigurationserweiterungen im Barcodemonitor
• Kleine Korrekturen

Version 1.55

• Beinhaltet die korrigierte Version von directweb 1.53.02 ohne Views für V5R2
• Unterstützung Server2008 64 Bit wird gewährleistet.
• Unterstützung PDF Druck

Version 1.56

• Korrektur manuelle Indexierung

Version 1.57

• Mit dirweb Ver 1.74

Version 1.58

• Mit dirweb Ver 1.79
• Korrektur Installationsroutine für Neuinstallation (Complete-DTAARA)
• Erweiterung mit Profilen directarchiv-Upload bei Outlook, Excel, Word, Lotus Notes
• Batchverarbeitung bei Uplaod

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