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Wenn WOPiXX vor der Installation von directarchiv noch nicht auf Ihrem System installiert war, dann wurde es gemeinsam und automatisch mit directarchiv installiert. In diesem Fall sind noch ein paar kurze Aufgaben auszuführen. Folgen Sie hierfür den Schritten, die auf der WOPiXX-Seite im Abschnitt Basis-Konfiguration und Starten/Stoppen von WOPiXX beschrieben sind. Danach folgen Sie bitte den nächsten Schritten auf dieser Seite.

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directarchiv im Webbrowser konfigurieren

Öffnen Sie ein Fenster im Webbrowser und geben Sie die WOPiXX-Adresse Ihrer IBM i ein. Wie das geht, wird hier beschrieben: Web-Anmeldung bei WOPiXX.

Unter directarchiv - Verwaltung sind für directarchiv einige Grundeinstellungen vorzunehmen.

Hinweis

Im Rahmen der Prozessbeschreibungen werden nur die wichtigsten Einstellungen beschrieben und diejenigen die nicht über Standardwerte abgedeckt sind. Die ausführliche Beschreibung aller Felder sind weiter hinten im Handbuch unter dem Kapitel Verwaltung zu finden.

0334 – directarchiv - Verwaltung

directarchiv - Verwaltung - System

Hier werden die Systemeinstellungen von directarchiv angezeigt und können Anforderungen entsprechend geändert werden.

0003 – directarchiv – System – Reiter Allgemein

SQL Collection (LIB) für Index DBs

Hier ist der Name der Bibliothek einzutragen, in der die Indexdatenbanken des Archivs gespeichert werden sollen. Der Standardwert hierfür ist DIRARCIDX

Zugriffe protokollieren

Bei Aktivierung werden alle Zugriffe auf das System protokolliert.

Verzeichnisse für Remote Server automatisch erstellen

Bei Aktivierung werden Verzeichnisse für den Remote Server automatisch erstellt. Die Verzeichnisstruktur wird übernommen.

Version für PDF Dateien

„Jeder" automatisch den Berechtigungen hinzufügen

Bei Aktivierung wird automatisch die Berechtigung „Jeder" für das archivierte Dokument hinzugefügt.

Formular definiert Seitengröße

Bei Aktivierung ist das angezeigte Dokument so groß wie das Formular und das Archivdokument wird entsprechend angepasst. Defaulteinstellung: N

Horizontale Ausrichtung der Formulare

Die horizontale Ausrichtung der Formulare kann festgelegt werden. Gültige Werte sind: Links, Mitte, Rechts. Defaulteinstellung: Links.

Vertikale Ausrichtung der Formulare

Die vertikale Ausrichtung der Formulare kann festgelegt werden. Gültige Werte sind: Oben, Mitte, Unten. Defaulteinstellung: Unten.

Skalierung der Formulare

Die Skalierung der Formulare kann festgelegt werden. Gültige Werte sind: Clip, Meet, Slice, Nofit. Defaulteinstellung: Meet

Beipiele:

0718 – Beispiel Skalierung clip

0719 – Beispiele Skalierung meet, nofit, slice

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directarchiv - Verwaltung - Einheiten

Die Basis zur Aufnahme der archivierten Dokumente (nicht die Indexdaten, die liegen immer in der o.g. Bibliothek) stellen Einheiten dar.

Archivdokumente können logisch aus Sicht der IBM i im IFS, physisch jedoch in IFS-Verzeichnissen, DVDROM Laufwerken, IBM i Jukeboxen, Blue Ray Discs, Novell Servern, Windows Servern oder Unix Servern abgelegt werden.

Zuerst muss/müssen die Einheit(en) angelegt werden, in der die Dokumente gespeichert werden sollen.

0008 - directarchiv - Verwaltung - Einheiten

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directarchiv - Verwaltung - Datenträger

Die nächste Ebene nach den Einheiten stellen die Volumes dar. Volumes sind datenträgerähnliche Definitionen, die letztendlich auch dazu da sind, Archivdaten in Mengen zu organisieren, die später auf optische Datenträger archiviert werden können (z.B. 4,5 GB = DVD). Innerhalb der Volumes werden automatisch Verzeichnisse angelegt um eine überschaubare Anzahl von Dokumenten zu speichern.

Volumes können in Gruppenvolumes organisiert werden. Innerhalb der Gruppenvolumes wird bei vollem Volume automatisch auf das nächste Volume gewechselt.

0010 - directarchiv - Verwaltung – Volumes

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directarchiv - Verwaltung - Indextypen

Wenn in mehreren Archiven immer wiederkehrende Indizes verwendet werden , gibt es die Möglichkeit, diese Indizes als Indextypen einmal zu definieren und bei der Erstellung weiterer Archive/Indizes darauf zu verweisen.

Indextypen ermöglichen u.a. die Festlegung von Attributen wie Namen, Beschreibung, Typ, Länge und Ausrichtung von Indizes. Neben Wertebereichen, Formeln und SQL Gültigkeitsprüfungen sowie individuellen Service-Programmen kann einem Indextyp Werteliste hinterlegt werden oder eine Verbindung zu einer directweb SQL Abfrage zur Auswahl von Werten direkt aus der Datenbank herstellen.

Beispielsweise ein Indextyp "Belegart" mit hinterlegter Werteliste "Brief, Fax, Mail, Auftrag, Rechnung", oder ein Indextyp "Kundennummer" mit hinterlegter SQL Abfrage zur Auswahl von Kunden aus dem Kundenstamm.

0012 - directarchiv - Verwaltung – Indextypen