Inhaltsübersicht

Hier kommen wir nach den erforderlichen Konfigurationsarbeiten zum eigentlichen Zweck von directmail, dem Arbeiten mit ein- und ausgehenden E-Mails.

Obwohl zeichenorientiert, ist directmailan gängige E-Mail-Programme wie z.B. Outlook Express angelehnt, um eine leichtere Einarbeitung zu gewährleisten.

0063 - Mit E-Mails arbeiten

Im oberen Teil des Bildschirm sehen Sie die Übersicht der Ordner/Unterordner in denen die E-Mails gespeichert sind.

Die Anzahl der neuen, unbearbeiteten Mails erschein in rosa. Die Anzahl der bearbeiteten in grün rechts daneben.

Im unteren Teil des Bildschirms sehen Sie die E-Mail aus dem oben ausgewählten Ordner.

Eingangsmails Eingangs- und Fehlermails sind farblich gekennzeichnet:

• rosa für neu und unbearbeitet
• gründ für bereits geöffnet/bearbeitet

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=Auswählen (Ordnerbereich)

Hiermit wählen Sie den Ordner aus, dessen E-Mails Sie sich anzeigen lassen wollen. Siehe Kapitel Ordner auswählen (Auswahl 1).

1=Auswählen (E-Mail-Bereich)

Hiermit wählen Sie eine E-Mail zum Editieren aus. Siehe Kapitel E-Mail auswählen (Auswahl 1).

2=Ändern (Ordnerbereich)

Mit dieser Auswahl können Sie Ordnernamen und -beschreibung ändern. Siehe Kapitel Ordner ändern (Auswahl 2).

2=Ändern (E-Mail-Bereich)

Hiermit wählen Sie eine E-Mail zum Editieren aus. Siehe Kapitel E-Mail ändern (Auswahl 2).

4=Löschen (Ordner- und E-Mail-Bereich)

Zum Löschen von Ordnern/E-Mails, je nachdem in welchem Teil des Bildschirms Sie sich befinden. Siehe Kapitel Ordner löschen (Auswahl 4), bzw. Kapitel E-Mail löschen (Auswahl 4).

5=Anzeigen (E-Mail-Bereich)

Hiermit wird Ihnen eine E-Mail mit Headerinformationen, Text und Namen der Anhänge angezeigt. Siehe Kapitel E-Mail anzeigen (Auswahl 5).

6=Drucken (E-Mail-Bereich)

Druckt eine E-Mail (Textinhalte) auf einen gewünschten Drucker aus. Siehe Kapitel E-Mail drucken (Auswahl 6).

7=Auf E-Mail antworten (E-Mail-Bereich)

Direktes Beantworten einer E-Mail an den Absender. Siehe Kapitel Auf E-Mail Antworten (Auswahl 7)

8=Allen Empfängern antworten (E-Mail-Bereich)

Beantworten einer E-Mail an alle Empfänger der Original E-Mail. Siehe Kapitel Allen Empfängern antworten (Auswahl 8).

9=E-Mail weiterleiten (E-Mail-Bereich)

Weiterleiten einer erhaltenen E-Mail an andere Empfänger. Siehe Kapitel E-Mail weiterleiten (Auswahl 9).

10=Anhang (E-Mail-Bereich)

Arbeiten mit Anhängen (Importieren, Exportieren, Anzeigen, etc.). Siehe Kapitel Anhänge.

11=Erneut senden (E-Mail-Bereich)

Hiermit können Sie eine bereits versandte E-Mail noch mal versenden.

12=Suchen (Ordnerbereich)

Sucht innerhalb einer Mailbox E-Mails nach eingegebenen Suchkriterien. Siehe Kapitel E-Mails suchen (Auswahl 12).

13=PE-Assistent (E-Mail-Bereich)

Hiermit werden eingegangene E-Mails erneut an den Maileingangs-Assistenten zur Verarbeitung übergeben.

16=Freigeben (E-Mail-Bereich)

Gibt angehaltene E-Mails zum Versand frei.

17=Verschieben (E-Mail-Bereich)

Verschiebt eine E-Mail in einen anderen Ordner. Siehe Kapitel E-Mails verschieben (Auswahl 17).

19=Neuer Ordner (Ordnerbereich)

Erstellt einen neuen Ordner zur besseren Strukturierung ein- und ausgehender E-Mails. Siehe Kapitel Neuer Ordner (Auswahl 19).

25=Internet (E-Mail-Bereich)

Wenn eine E-Mail über den POP Server empfangen wird, dann liegt diese im MIME Format vor. Diese Option erlaubt dann, die MIME Schlüsselwörter anzuzeigen. Dies kann z.B. Aufschluss darüber geben, über welche Mailserver die Mail gelaufen ist etc. In den meisten Mail-Programmen gibt es diese Funktion unter Datei/Eigenschaften. Ebenfalls sind bei Ausgangsmails hier die Rückmeldungen vom SMTP-Server enthalten.

99=Synchronisieren (Ordner-Bereich)

Hiermit können sie die Zähler für die neuen/gelesenen E-Mails neu synchronisieren.

Beschreibung der Funktionstasten

F9=Posteingang

Hiermit werden Ihnen alle E-Mails im Ordner Posteingang angezeigt, unabhängig davon in welchem Ordner Sie vorher waren.

F10=Adressbuch

Blendet das Adressbuch zur Verwaltung von Adressen ein. Siehe Kapitel Adressbuch (Auswahl 12).

F13=Wiederholen

Zuvor ausgewählte Option wird wiederholt.

F14=Abwesenheit

Ermöglicht die Eingabe von Abwesenheitszeiten zur automatischen Beantwortung eingehender E-Mails in Zusammenarbeit mit dem Mail-Eingangs-Assistenten. Siehe Kapitel Abwesenheit (Auswahl 14).

F15=Auto Sign

Text für AutoSignatur editieren.

F16=Kennwort

Ermöglicht die Eingabe eines Kennwortes für die Mailbox.

F17=Anfang

An den Anfang positionieren.

F18=Ende

An das Ende positionieren.

F19=Konten

Verzweigt zu den zugeordneten E-Mail-Konten. Hier kann das Kennwort geändert werden. Siehe Kapitel E-Mail Konten (Auswahl 10).

F20=PE Assistent

Aufruf des PE-Assistenten.

F22=Übertragen

Holt E-Mails beim Provider ab und versendet zu übertragende E-Mails. Siehe Kapitel E-Mails übertragen (Auswahl 10).

Anchor
_Toc80691392 _Toc80691392

Anchor
_Toc132342139 _Toc132342139

Anchor
_Toc278807788 _Toc278807788

Anchor
_Toc516746629 _Toc516746629

Neue E-Mail erstellen (F6)

Mit Funktionstaste 6 können Sie eine neue E-Mail erstellen.

0064 - Neue E-Mail erstellen

: An

Hier stehen ein oder mehrere Empfänger mit den E-Mail-Adressen, die diese Nachricht erhalten sollen. Anstatt des @-Zeichens unterstützt directmail auch das §-Zeichen. Mit F4 ist aus dem privaten Adressbuch ein Empfänger auswählbar.

: CC

Hier stehen die Empfänger mit den E-Mail-Adressen die diese Nachricht als Kopie erhalten sollen. Mit F4 ist aus dem privaten Adressbuch ein Empfänger auswählbar.

: BCC

Hier stehen die Empfänger mit den E-Mail-Adressen die diese Nachricht als Blindkopie erhalten sollen, d.h. keiner der anderen Empfänger weiß, dass diese Nachricht noch an einen der unter BCC aufgeführten Empfänger gesendet wurde. Mit F4 ist aus dem privaten Adressbuch ein Empfänger auswählbar.

: Anhänge

Die an diese E-Mail angehängten Dateien werden hier mit Namen aufgeführt. Schlagen Sie im Kapitel Anhänge nach um weitere Informationen über Anhänge zu erhalten

: Betreff

Hier können Sie einen Betreff zur E-Mail eingeben

: Text

Im leeren Bereich unterhalb der Trennlinie können Sie einen beliebigen Text erfassen der an den Empfänger gesendet werden soll.

Hinweis

Wird am Ende einer E-Mail Zeile ein '+' eingefügt, so wird die darauffolgende Zeile beim Versand an diese angefügt. Dies ist hilfreich, wenn z.B. in der E-Mails lange URLs dargestellt werden sollen, die nicht getrennt werden können.

Beschreibung der Funktionstasten

F1=Markieren

Markieren Sie die Zeilen indem Sie in der ersten Zeile F1 drücken und in der letzten zu markierenden Zeile wiederum F1 drücken.

F2=Kopieren

Den mit F1 markierten Text kopieren Sie mit F2 auf die der Cursorposition folgenden Zeile einfügen

F4=Delete/Prompt

Im Textteil wird mit F4 jeweils die Zeile gelöscht in der der Cursor gerade positioniert ist.

Im Kopfteil wird mit F4 jeweils das Adressbuch zur Auswahl von Empfängern angezeigt. Wenn Sie mehrere Adressbücher haben, können sie nach F4 mit F10 über alle Adressbücher hinweg Empfänger suchen.

F5=Einfügen

Unterhalb der Cursorposition wird eine Leerzeile eingefügt.

F8=Eigenschaften

Im Kopfteil werden die Eigenschaften eines Empfängers angezeigt, wenn Sie den Cursor auf den Empfängernamen positionieren und F8 drücken. Hinweis: Hier können Sie auch E-Mail-Adressen mit Funktionstaste 6 dem Adressbuch hinzufügen.

F9=Liste

Blendet eine Liste aller Empfänger ein, es können in die Liste auch Empfänger mit F4 hinzugefügt werden.

0065 - Liste anzeigen

F10=Anhänge

Verzweigt zur Anzeige "Mit Anhängen arbeiten". Die Funktion "Anhänge" wird in Kapitel Anhänge weiter hinten im Handbuch näher erläutert.

F14=Verschieben

Verschiebt einen markierten Text hinter die der Cursorposition folgende Zeile.

F15=Einfügen aus

Noch nicht aktiv.

F17=Anfang

An den Anfang positionieren.

F18=Ende

An das Ende positionieren.

Anchor
_Toc80691393 _Toc80691393

Anchor
_Toc132342140 _Toc132342140

Anchor
_Toc278807789 _Toc278807789

Anchor
_Toc516746630 _Toc516746630

E-Mail abschließen und versenden (F3)

Wenn Sie Empfänger, Betreff, Text und Anhänge vollständig erfasst haben, können Sie mit F3 die E-Mail verlassen.

0066 - E-Mail versenden

E-Mail speichern

Hiermit wird die E-Mail abgespeichert und zum Versand vorgemerkt

Gültige Werte sind:

J Die E-Mail wird gespeichert

N Die E-Mail wird verworfen

E-Mail senden

Hiermit starten Sie den Sendevorgang der E-Mail

Gültige Werte sind:

J E-Mail senden

N E-Mail noch nicht senden

Lesebestätigung

Wenn ein Empfänger eine E-Mail mit Lesebestätigung empfängt und sein E-Mail-Programm unterstützt diese Funktion, wird er gefragt, ob eine Empfangsbestätigung zurück an den Absender geschickt werden soll. Bestätigt der Empfänger diese Abfrage mit Ja, erhalten Sie als Absender eine Bestätigung, dass der Empfänger die Sendung erhalten und gelesen hat.

Gültige Werte sind:

J Lesebestätigung anfordern

N Keine Lesebestätigung anfordern

Priorität

Hierdurch steuern Sie die Priorität mit der die E-Mail zugestellt werden soll.

Gültige Werte sind:

H Die E-Mail wird mit hoher Priorität gesandt

N Die E-Mail wird mit normaler Priorität gesandt

G Die E-Mail wird mit niedriger Priorität gesandt.

E-Mail verschlüsseln

Mit dieser Einstellung konfigurieren Sie die generelle Vorgehensweise, ob E-Mails die mit directmail versandt werden, verschlüsselt werden sollen. Je E-Mail-Vorgang kann dies abgeändert werden. Die Möglichkeit E-Mails verschlüsselt zu versenden setzt das freigeschaltete Modul directmail Verschlüsselung sowie die Lizenz DM400CRY voraus.

Gültige Werte für diesen Parameter:

N E-Mail wird nicht verschlüsselt

J E-Mail wird verschlüsselt

M Die Verschlüsselung ist möglich, die E-Mail wird bei vorhandenem Zertifikat verschlüs selt versandt

Wird eine E-Mail verschlüsselt verschickt, so wird eine mögliche MIME Kopie dieser Mail im IFS immer unverschlüsselt abgelegt. Dies ist notwendig, um die E-Mail für Archivierung oder andere Zwecke anzeigen zu können.

E-Mail signieren

directmail unterstützt auch die digitale Signatur von E-Mails um deren Authentität sicherzustellen. Für die Signierung ist ein Zertifikat erforderlich.

Gültige Werte für diesen Parameter:

N E-Mail wird nicht signiert

J E-Mail wird digital signiert.

Anhänge komprimieren

Anhänge können in einer ZIP-Datei komprmiert werden. Dies ist hilfreich bei Anhängen mit Signatur, da diese öfter durch Firewall-Einstellungen blockiert werden.

Gültige Werte für diesen Parameter:

N E-Mail Anhang wird nicht komprimiert (Default)

J E-Mail Anhang wird in einer Zip-Datei komprimiert

0502 – Dateianhang komprimiert

Uhrzeit für Versand / Datum für Versand

Soll eine E-Mail zeitgesteuert versandt werden, können Sie hier Datum und Uhrzeit angeben. Andernfalls wird die E-Mail sofort verschickt.

Sofern Sie noch nicht alle notwendigen Eingaben erledigt haben und versuchen die E-Mail mit F3 abzuschließen bekommen Sie eine Fehlermeldung angezeigt.

0067 - Fehlermeldung E-Mail verlassen

Sie können die E-Mail mit Auswahl J verlassen und verwerfen, oder mit N, bzw. F12 zurück zum Editor springen.

Anchor
_Ref458331420 _Ref458331420

Anchor
_Toc80691394 _Toc80691394

Anchor
_Toc132342141 _Toc132342141

Anchor
_Toc278807790 _Toc278807790

Anchor
_Toc516746631 _Toc516746631

Ordner auswählen (Auswahl 1)

Hiermit können Sie E-Mails aus einem bestimmten Ordner, oder Unterordner zur Anzeige auswählen

0068 - Ordner auswählen

Anchor
_Ref458331434 _Ref458331434

Anchor
_Toc80691395 _Toc80691395

Anchor
_Toc132342142 _Toc132342142

Anchor
_Toc278807791 _Toc278807791

Anchor
_Toc516746632 _Toc516746632

E-Mail auswählen (Auswahl 1)

Hiermit können Sie E-Mails aus einem bestimmten Ordner, oder Unterordner zum Editieren auswählen

0069 - E-Mail auswählen

Anchor
_Ref458331498 _Ref458331498

Anchor
_Toc80691396 _Toc80691396

Anchor
_Toc132342143 _Toc132342143

Anchor
_Toc278807792 _Toc278807792

Anchor
_Toc516746633 _Toc516746633

Ordner ändern (Auswahl 2)

Hiermit können Sie einen Ordnernamen, oder dessen Beschreibung ändern.

0070 - Ordner ändern

Ordner

Wenn Sie den Ordner umbenennen möchten, geben Sie hier den neuen Namen ein.

Bezeichnung

Hier steht die Textbezeichnung des Ordners, die Ihnen in der Anzeige "Mit E-Mails arbeiten" angezeigt wird.

Löschen nach

Hierüber steuern Sie, ob die in diesem Ordner stehenden E-Mails bei der automatischen Reorganisation berücksichtigt werden sollen.

Gültige Werte sind:

Tage Eine Anzahl Tage, nach denen die E-Mails gelöscht werden sollen

0 Die E-Mails sollen nie automatisch gelöscht werden.

Anchor
_Ref458331509 _Ref458331509

Anchor
_Toc80691397 _Toc80691397

Anchor
_Toc132342144 _Toc132342144

Anchor
_Toc278807793 _Toc278807793

Anchor
_Toc516746634 _Toc516746634

E-Mail ändern (Auswahl 2)

Hiermit können Sie E-Mails aus einem bestimmten Ordner, oder Unterordner zum Editieren auswählen

0071 - E-Mail ändern

Anchor
_Ref458331531 _Ref458331531

Anchor
_Toc80691398 _Toc80691398

Anchor
_Toc132342145 _Toc132342145

Anchor
_Toc278807794 _Toc278807794

Anchor
_Toc516746635 _Toc516746635

Ordner löschen (Auswahl 4)

Hiermit können Sie einen nicht mehr benötigten Ordner/Unterordner löschen.

Hinweis: Beachten Sie bitte, das die im Ordner enthaltenen E-Mails mit gelöscht werden.

0072 - Ordner löschen

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Datenfreigabetaste, oder kehren Sie mit F12 zur vorherigen Anzeige zurück.

Anchor
_Ref458331554 _Ref458331554

Anchor
_Toc80691399 _Toc80691399

Anchor
_Toc132342146 _Toc132342146

Anchor
_Toc278807795 _Toc278807795

Anchor
_Toc516746636 _Toc516746636

E-Mail löschen (Auswahl 4)

Hiermit können Sie eine nicht mehr benötigte E-Mail löschen.

0073 - E-Mail löschen

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Datenfreigabetaste, oder kehren Sie mit F12 zur vorherigen Anzeige zurück.

Anchor
_Ref458331569 _Ref458331569

Anchor
_Toc80691400 _Toc80691400

Anchor
_Toc132342147 _Toc132342147

Anchor
_Toc278807796 _Toc278807796

Anchor
_Toc516746637 _Toc516746637

E-Mail anzeigen (Auswahl 5)

Sie können sich über diese Auswahl die Textbestandteile einer E-Mail anzeigen lassen. Angezeigt werden der E-Mail Kopf, der Text und die Namen der Anhänge.

0074 - E-Mail anzeigen

Neben der Anzeige von E-Mails können Sie mit Auswahl 5 im Ordnerbereich Unterordner ein- und ausblenden.

0075 - ausgeblendeter Ordner unter Ausgang

0076 - eingeblendeter Ordner unter Ausgang

Sofern Sie das Produkt DirectMedia von Toolmaker installiert und in der Konfiguration von directmail aktiviert haben, werden Ihnen die E-Mails bei Auswahl 1 am PC nicht in der 5250-Emulation angezeigt, sondern am PC öffnet sich Outlook-Express mit der eingehenden Mail. Hierüber lassen sich natürlich auch alle Anhänge komfortabel bearbeiten.

Anchor
_Ref458331585 _Ref458331585

Anchor
_Toc80691401 _Toc80691401

Anchor
_Toc132342148 _Toc132342148

Anchor
_Toc278807797 _Toc278807797

Anchor
_Toc516746638 _Toc516746638

E-Mail drucken (Auswahl 6)

Mit dieser Auswahl können Sie eine E-Mail (Textbestandteile) auf einen ausgewählten Drucker ausdrucken.

0077 - E-Mail drucken

Ausgabewarteschlange

Eingabe der Ausgabewarteschlange für den Drucker, an dem die E-Mail gedruckt werden soll.

Bibliothek

Bibliothek der Ausgabewarteschlange.

Anhalten

Angabe, ob der Job in der Ausgabewarteschlange des Status „Angehalten" bekommen und somit nicht gleich gedruckt werden soll.

Papierfach

Angabe des Papeirfachs.

Kopien

Anzahl der zu druckenden Kopien.

Anchor
_Ref458331599 _Ref458331599

Anchor
_Toc80691402 _Toc80691402

Anchor
_Toc132342149 _Toc132342149

Anchor
_Toc278807798 _Toc278807798

Anchor
_Toc516746639 _Toc516746639

Auf E-Mail Antworten (Auswahl 7)

Eingehende E-Mails können mit Auswahl 7 beantwortet werden. D.h. es wird eine E-Mail angezeigt, in der bereits der Absender der Originalnachricht als Empfänger der Antwort und der Originaltext der empfangenen E-Mail als Kommentar stehen.

0078 - E-Mail an Absender beantworten

Nach Eintrag Ihres Antworttextes können Sie die E-Mail mit F3 abschließen

Anchor
_Ref458331635 _Ref458331635

Anchor
_Toc80691403 _Toc80691403

Anchor
_Toc132342150 _Toc132342150

Anchor
_Toc278807799 _Toc278807799

Anchor
_Toc516746640 _Toc516746640

Allen Empfängern antworten (Auswahl 8)

Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, die neben Ihnen auch noch andere Empfänger erhalten haben, können Sie allen Beteiligten mit dieser Auswahl eine Antwort zukommen lassen. Wie bei "Antworten" sind auch hier bereits die Empfänger und der Kommentartext vorbelegt.

0079 - E-Mail an alle Beteiligen antworten

Anchor
_Ref458331653 _Ref458331653

Anchor
_Toc80691404 _Toc80691404

Anchor
_Toc132342151 _Toc132342151

Anchor
_Toc278807800 _Toc278807800

Anchor
_Toc516746641 _Toc516746641

E-Mail weiterleiten (Auswahl 9)

Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine empfangene E-Mail an einen anderen Empfänger weiterzuleiten, die Original E-Mail wird in diesem Fall mit angefügt.

0080 - E-Mail weiterleiten

Auch hier können Sie noch Text eintragen, den der Empfänger samt der weitergeleiteten E-Mail erhält.

Anchor
_Toc80691405 _Toc80691405

Anchor
_Toc132342152 _Toc132342152

Anchor
_Toc278807801 _Toc278807801

Anchor
_Toc516746642 _Toc516746642

Anhänge an E-Mails (Auswahl 10)

Anhänge an E-Mails sind eine weit verbreitete und gängige Möglichkeiten beliebige PC-Dokumente an eine E-Mail anzuhängen. directmail geht hier noch einen Schritt weiter:

Sie können neben PC-Dateien (inkl. E-Mails im .eml-Format) auch IBM i-Spooldaten und IBM i-Objekte wie Bibliotheken, oder Programme an E-Mails anhängen.

0081 - Anhänge

Die Funktion Anhänge ist in Kapitel Anhänge weiter hinten im Handbuch näher erläutert.

Anchor
_Ref458331739 _Ref458331739

Anchor
_Toc80691406 _Toc80691406

Anchor
_Toc132342153 _Toc132342153

Anchor
_Toc278807802 _Toc278807802

Anchor
_Toc516746643 _Toc516746643

E-Mails suchen (Auswahl 12)

directmail beinhaltet eine Suchfunktion, die auf Basis des E-Mail-Kopfes und des Textes alle zutreffenden E-Mails innerhalb eines Ordners auswählt und anzeigt.

Das Durchsuchen großer Mengen von E-Mails kann je nach Einträgen lange Zeit in Anspruch nehmen. Im Datenbereich DMDTAARA kann eine Anzahl von E-Mails angegeben werden, nachdem das Programm die Suche unterbricht und fragt, ob diese fortgesetzt werden soll. Dazu ist der Datenbereich wie folgt zu ändern:

CHGDTAARA DTAARA(DMDTAARA (1121 5)) VALUE('12345')

Der Defaultwert ist 0.

0082 - Suche in Ordnern

Geben Sie die gewünschten Suchzeichenfolgen in die angezeigten Felder ein und drücken Sie die Datenfreigabetaste. Es werden die den Suchkriterien entsprechenden E-Mails angezeigt.

Im Suchstring kann bei unbekannten Zeichen ein "?" angegeben werden. Dies ist hilfreich, wenn z.B. SpamMails gelöscht werden sollen.

Hinweis: Die Suchzeichenfolge ist eine generische Suche, d.h. die eingegebene Zeichenfolge kann irgendwo im Feld vorkommen.

Von

Suche nach Absendernamen/-adresse

Unterordner

Suche in Unterordnern oder nur im angezeigten Ordner

An

Suche nach Empfängernamen/-adresse

Anhänge

Nur Mails mit Anhängen suchen

Betreff

Suche nach Zeichenfolge im Betreff

Ungelesen

Nur Mails die ungelesen sind durchsuchen

Text

Suche nach Zeichenfolge im Text

Negativ

Wenn Sie im Feld Negativ ein "N" eingeben, werden alle nicht den Suchkriterien entsprechenden E-Mails angezeigt.

Datum

Einschränkung der Suche nach Datumsbereich

Phonetisch

Wenn Sie im Feld Phonetisch ein "J" eingeben wird die phonetische Suche innerhalb einer Mailbox für Empfänger, Absender, Betreff und Text erlaubt.

0424 – E-Mails durchsuchen – Suche fortsetzen

Suche fortsetzen

Wurde im Datenbereich DMDTAARA ein Wert eingegeben, so unterbricht das Programm die Suche und fragt, ob diese fortgesetzt werden soll.

Gültige Werte sind:

JSuche wird fortgesetzt

NSuche wird abgebrochen

Anchor
_Toc80691407 _Toc80691407

Anchor
_Toc132342154 _Toc132342154

Anchor
_Toc278807803 _Toc278807803

Anchor
_Toc516746644 _Toc516746644

Anchor
_Ref458331760 _Ref458331760

E-Mails an Mail-Eingangsassistent übergeben (Auswahl 13)

Wenn eingehende E-Mails vom Maileingangsassistenten verarbeitet wurden und z.B. ein Exit-Programm mit negativem Ergebnis beendet wurde, da die E-Mail-Adresse des Absenders in der Adressdatei nicht gefunden wurde, kann jetzt nachdem die E-Mail-Adresse in den Stammdaten erfasst wurde, die E-Mail erneut manuell an den Maileingangs-Assistenten zum erneuten Verarbeiten übergeben werden.

Anchor
_Toc80691408 _Toc80691408

Anchor
_Toc132342155 _Toc132342155

Anchor
_Toc278807804 _Toc278807804

Anchor
_Toc516746645 _Toc516746645

E-Mails freigeben (Auswahl 16)

Gibt angehaltene E-Mails zum Versand frei.

Anchor
_Ref458331774 _Ref458331774

Anchor
_Toc80691409 _Toc80691409

Anchor
_Toc132342156 _Toc132342156

Anchor
_Toc278807805 _Toc278807805

Anchor
_Toc516746646 _Toc516746646

E-Mails verschieben (Auswahl 17)

Mit dieser Auswahl können Sie E-Mails von einem Ordner/Unterordner in einen anderen verschieben und so die Übersichtlichkeit verbessern, ohne dass E-Mails unnötig gelöscht werden müssen.

0083 - E-Mail verschieben

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=Auswählen

In den Ordner vor dem Sie die Auswahl eingeben wird die E-Mail verschoben

5=Anzeigen

Hiermit können Sie für einem Ordner der mit "+" angezeigt wird die Unterordner einblenden

Anchor
_Ref458331789 _Ref458331789

Anchor
_Toc80691410 _Toc80691410

Anchor
_Toc132342157 _Toc132342157

Anchor
_Toc278807806 _Toc278807806

Anchor
_Toc516746647 _Toc516746647

Neuer Ordner (Auswahl 19)

Hiermit können Sie einen neuen Ordner der oberen Ebene, oder einen neuen Unterordner in einem bereits existierenden Ordner/Unterordner anlegen.

Der neue Ordner wird immer unterhalb des Ordners angelegt, vor dem Sie die Auswahl 19 eingeben.

0084 - Ordner erstellen

Neuer Ordner

Geben Sie hier den Namen den neu zu erstellenden Ordners ein.

Bezeichnung

Hier steht die Textbeschreibung des Ordners.

Anchor
_Toc80691411 _Toc80691411

Anchor
_Toc132342158 _Toc132342158

Anchor
_Toc278807807 _Toc278807807

Anchor
_Toc516746648 _Toc516746648

Internet (Auswahl 25)

Mit dieser Auswahl können Sie z.B. bei fehlerhaft versandten E-Mails die Fehlermeldung des SMTP-Servers einblenden.

Ebenso wird hier angezeigt welche Definitionen angewandt wurden, wenn eine E-Mail über den Posteingangsassistenten verarbeitet wurde.

Anchor
_Toc132342159 _Toc132342159

Anchor
_Toc278807808 _Toc278807808

Anchor
_Toc516746649 _Toc516746649

Sendewiederholung (Auswahl 98)

Diese versteckte Funktion ermöglicht z. B. bei Massenaussendungen die Wiederholung der aufgrund von Time-Outs als fehlerhaft markierten E-Mails zu veranlassen. Alle auf Status „ERR" stehenden E-Mails werden hiermit wieder in den Postausgang verschoben und versucht erneut zu versenden.

Anchor
_Toc80691413 _Toc80691413

Anchor
_Toc132342160 _Toc132342160

Anchor
_Toc278807809 _Toc278807809

Anchor
_Toc516746650 _Toc516746650

Posteingang aus Mailbox (F9)

Aus der Mailbox heraus können Sie mit Funktionstaste 9 den Posteingang direkt anspringen, d.h. egal in welchem Ordner Sie gerade sind, wird Ihnen der Inhalt des Ordners "Eingang" angezeigt.

Anchor
_Toc80691414 _Toc80691414

Anchor
_Toc132342161 _Toc132342161

Anchor
_Toc278807810 _Toc278807810

Anchor
_Toc516746651 _Toc516746651

Adressbuch aus Mailbox (F10)

Mit Funktionstaste 10 erhalten Sie aus der Mailbox heraus die Anzeige des Adressbuches. Sie können dort alle Funktionen ausführen, die bereits unter dem Kapitel Adressbuch (Auswahl 12) beschrieben wurden.

0085 - Adressbuch

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Aufruf wiederholen (F13)

Analog zur Funktion in PDM können Sie mit Funktionstaste 13 eine einmal eingegebene Auswahl bis zum letzten Eintrag wiederholen. Z.B. können Sie damit in einem Ordner mit 200 Einträgen den 50. Eintrag eines Ordners mit 4 markieren, dann F13 drücken und mit Datenfreigabetaste alle Einträge vom 50. bis zum letzten Eintrag löschen.

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Abwesenheit aus Mailbox (F14)

Mit Funktionstaste 14 verzweigen Sie zur Eingabe der Abwesenheitszeiten die weiter vorne im Handbuch unter dem Kapitel Abwesenheit (Auswahl 14) bereits näher erläutert wurde.

0086 – Abwesenheit

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AutoSignatur editieren(F15)

Mit Funktionstaste 15 verzweigen Sie zur Eingabe der AutoSignaturen die weiter vorne im Handbuch unter dem Kapitel AutoSignaturt (Auswahl 15) bereits näher erläutert wurde.

0055 – AutoSignaturen editieren

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E-Mail-Konten aus Mailbox (F19)

Mit Funktionstaste 19 können Sie in die Verwaltung der Mail-Konten verzweigen und dort einige Funktionen (insbesondere Kennwortänderung) ausführen, die schon unter dem Kapitel E-Mail Konten (Auswahl 10) weiter vorne im Handbuch erläutert wurden.

0087 - E-Mail-Konten

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Mail-Eingangs-Assistent aus Mailbox (F20)

Mit Funktionstaste 20 verzweigen Sie zum Mail-Eingangs-Assistenten und können dort alle Funktionen ausführen, die weiter hinten im Handbuch unter dem Kapitel Mail-Eingangsassistent erläutert sind, ausführen.

0088 - Mail-Eingangs-Assistent

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Übertragen aus Mailbox (F22)

Mit Funktionstaste 22 können Sie aus der Mailbox heraus die Übertragung von E-Mails (Senden und Empfangen) starten.