Inhaltsübersicht

Die Idee

Der Markt an Dokumentenarchivsysteme ist kundenseitig vorwiegend von größeren mittelständischen Unternehmen belegt. Kleinere und mittlere Unternehmen haben oftmals noch kein Archivssystem da diese in Anschaffung und Unterhalt zu teuer sind. Viele der kleinen und mittleren Unternehmen scheuen den hohen technischen Aufwand für die Implementierung und Administration.
Lowcost Archivsysteme haben keine für IBM i Anwender typischen Schnittstellen für die Konvertierung/Archivierung von Spooldaten und Aufruf von Archivdokumenten aus IBM i Anwendungen heraus.

Die Umsetzung

Toolmaker bietet mit directarchiv ein Dokumentenarchivierungssystem, das besonders für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet ist und folgende herausragende Merkmale besitzt:

• Web basierend Administration und Bedienung (über http/https-Protokoll)
• Schnittstellen zu IBM i Systemen für Archivierung und Retrieval
• einfach zu installieren und zu warten
• Sicher durch Berechtigungssteuerung
• Transparent durch Protokollierung von Zugriffen
• Archivierung von Spooldaten und E-Mails
• Verarbeitung eingescannter Dokumente
• Manuelle Archivierung beliebiger Dokumenttypen
• Langzeitarchivierung im PDF/A-Format
• integrierte digitale Signatur für Fälschungs- u. Revisionssicherheit
• Recherche aus Power i-Anwendungen
• Nutzung der Daten aus Fremdsystemen für Indexierung und Abfrage
• Versionierung von Dokumenten
• mehrsprachig
• günstig in Anschaffung und Unterhalt
• Volltextindizierung und -Recherche

Hinweise/Verbesserungen zur Dokumentation

Schreibfehler

Falls Sie in dieser Online-Dokumentation Schreibfehler entdecken oder Teile für Ihre Zwecke nicht ausführlich genug beschrieben sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass Änderungen bzw. Ergänzungen für andere Anwender nützlich wären, kopieren und korrigieren Sie den Text und schicken Sie ihn in der geänderten Fassung inkl. Link der URL per E-Mail an hotline@toolmaker.de. Besten Dank.

Aktualität

Wir sind stets um Aktualität unserer Dokumentation bemüht. Es kann trotzdem vorkommen, dass das Handbuch nicht an allen Stellen dem letzten Software-Level entspricht. In dem Fall finden Sie immer die aktuellsten Informationen im Abschnitt Neuerungen Version x.xx.

Screenshots

Die abgebildeten IBM i-Masken in diesem Handbuch entsprechen nicht immer dem tatsächlichen Layout, insbesondere was die Farbeinstellungen angeht.