Inhaltsübersicht

Zielsetzung und Nutzen

Der Markt an Dokumentenarchivsysteme ist kundenseitig vorwiegend von größeren mittelständischen Unternehmen belegt. Kleinere und mittlere Unternehmen haben oftmals noch kein Archivsystem da diese in Anschaffung und Unterhalt zu teuer sind. Viele der kleinen und mittleren Unternehmen scheuen den hohen technischen Aufwand für die Implementierung und Administration.

Lowcost Archivsysteme haben keine für IBM i Anwender typischen Schnittstellen für die Konvertierung/Archivierung von Spooldaten und Aufruf von Archivdokumenten aus IBM i Anwendungen heraus.

Dieses Lücke schliesst directarchiv. Es bietet kleinen und mittleren Unternehmen ein IBM i - basierendes Archiv mit den folgenden herausragenden Merkmalen:

• einfach zu installieren und zu warten

• Web basierende Administration und Bedienung (über http/https-Protokoll)

• Schnittstellen zu IBM i Systemen für Archivierung und Retrieval

• Sicher durch Berechtigungssteuerung

• Transparent durch Protokollierung von Zugriffen

• Langzeitarchivierung im PDF/A-Format

• Archivierung von

  • Spooldaten

  • E-Mails

  • gescannten Dokumenten

• OCR-Erkennung für gescannte Dokumente

• Volltextindizierung und -Recherche

• Manuelle Archivierung beliebiger Dokumenttypen

• integrierte digitale Signatur für Fälschungs- u. Revisionssicherheit

• Recherche aus IBM i-Anwendungen

• Nutzung der Daten aus Fremdsystemen für Indexierung und Abfrage

• Versionierung von Dokumenten

• mehrsprachig

• günstig in Anschaffung und Unterhalt

Ergänzungsprodukte zu directarchiv

Infostore App

Die Infostore App unterstützt Sie beim Import von Archiven des Produktes InfoStore der Firma Solitas Informatik AG.

Weitere Informationen finden Sie auf der Produktseite Infostore App.

Hinweise/Verbesserungen zur Dokumentation

Schreibfehler

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Aktualität

Wir sind stets um Aktualität unserer Dokumentation bemüht. Es kann trotzdem vorkommen, dass das Handbuch nicht an allen Stellen dem letzten Software-Level entspricht. In dem Fall finden Sie immer die aktuellsten Informationen im Abschnitt Neuerungen Version x.xx.

Screenshots

Die abgebildeten IBM i-Masken in diesem Handbuch entsprechen nicht immer dem tatsächlichen Layout, insbesondere was die Farbeinstellungen angeht.