Inhaltsübersicht

Der Posteingangsassistent ist eine der herausragenden Funktionen von directmail. Viele Funktionen, die interaktiv ausgeführt werden, wie die Aufnahme von Adressen ins Adressbuch, das Um- und Weiterleiten von E-Mails an Kollegen, die automatische Beantwortung von E-Mails bei Abwesenheit und die Benachrichtigung über eingehende E-Mails per Handy können mit dem Posteingangsassistenten automatisiert und ohne manuellen Eingriff ablaufen.

Der Posteingangsassistent kann sowohl global über alle Mailboxen hinweg aufgerufen werden, wenn Sie aus dem directmail-Menü Auswahl 3 treffen, oder je Mailbox mit Auswahl 13 aus der Anzeige "Mit Mailboxen arbeiten".

Eingaben sind im „Vereinfachten Modus", oder im „Expertenmodus" möglich. Wir empfehlen Ihnen, mit dem „Vereinfachten Modus" Erfahrungen zu sammeln und erst danach den Expertenmodus zu nutzen. Im Expertenmodus können Funktionen leichter miteinander kombiniert werden, ohne dass die Definition mehrfach vorhanden ist. Z.B. können Sie im Expertenmodus die Adresse der eingehenden E-Mail in ein Adressbuch aufnehmen, die E-Mail an einen Kollegen weiterleiten und diesem per Handy eine Nachricht über die eingegangene E-Mail senden Die Reihenfolge ist im Expertenmodus frei definierbar, im Vereinfachten Modus festgelegt.

Hinweis: Die Funktion "Löschen" wird immer zuletzt ausgeführt.

0149 - Posteingangsassistent

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

2=Ändern

Hiermit können Sie eine existierende Definition ändern, Filter neu definieren und andere Aktionen initiieren.

3=Kopieren

Zum einfachen Duplizieren von bestehenden Definitionen die anschließend nur geändert werden müssen.

4=Löschen

Hiermit löschen Sie definierte Definitionen.

8=Kriterien

Zeigt die Attribute der Definition an. Vor Anzeige muss der Modus vom Vereinfachten in den Expertenmodus geändert werden.

9=Funktionen

Zeigt die hinter eine Definition hinterlegten Funktionen an.

12=Reset Hits

Setzt die Anzahl Treffer je Definition zurück.

Erstellen einer Posteingangsassistenten-Definition

Mit F6 aus der Anzeige „Mit Posteingangsassistenten arbeiten" können Sie eine neue Definition erstellen. Neue Definitionen können wahlweise im Vereinfachten- oder Expertenmodus erstellt werden.

0150 - Definitionsart auswählen

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=Vereinfachter Modus

Im Vereinfachten Modus können Sie ohne Erfahrung mit den Funktionen des Posteingangsassistenten beginnen. Definitionen im Vereinfachten Modus können jederzeit in den Expertenmodus übernommen werden.

2=Expertenmodus

Noch mehr Flexibilität, noch mehr Funktionen ermöglicht Ihnen der Expertenmodus. Verwenden Sie diesen Modus wenn Ihre ersten Versuche mit dem Vereinfachten Modus erfolgreich waren.

Nachfolgend werden die Möglichkeiten des Posteingangsassistenten auf Basis des Vereinfachten Modus demonstriert.

Definition erstellen (F6)

Jede Definition erhält einen eindeutigen Namen, über diesen kann die Definition jederzeit geändert, aktiviert, deaktiviert oder gelöscht werden.

0152 – Definition vereinfachter Modus

Name

Ein eindeutiger Name pro Definition

Beschreibung

Hier geben Sie die Textbeschreibung dazu ein

Aktiv

Eine Eintragung kann aktiv oder inaktiv sein. Damit können Sie Funktionen zeitweise außer Kraft setzen.

Gültige Werte sind:

J Die Definition ist aktiv

N Die Definition ist inaktiv

Filterfunktionen

Mit Hilfe der Filterfunktionen schränken Sie die ausgewählten Funktionen des Posteingangsassistenten auf die relevanten E-Mails ein.

Filterkriterien sind im Vereinfachten Modus immer „UND"-Verknüpfungen, im Expertenmodus können Sie auch „ODER"-Verknüpfungen einfügen.

0152 – Definition vereinfachter Modus

Hinweis:

1. Sofern Felder leer bleiben, wird die Definition in jedem Fall ausgeführt, d.h. das Feld wird bei der Selektion nicht berücksichtigt, der Inhalt ist für die Ausführung oder nicht Ausführung nicht von Belang.

2. Eingaben sind, ausgenommen von Ja/Nein-Kriterien immer "String-Funktionen", d.h. die angegebene Zeichenfolge muss im entsprechenden Feld vorkommen um das Filterkriterium zu erfüllen. Im Suchstring kann bei unbekannten Zeichen ein "?" angegeben werden.

3. Groß-/Kleinschreibung spielt bei der Eingabe von Zeichenfolgen keine Rolle

Definition

Siehe vorheriges Kapitel

Aktiv

Siehe vorheriges Kapitel

Mailbox

Die Definition bezieht sich auf eine Mailbox wenn der Posteingangsassistent aus einer Mailbox heraus erstellt wurde. Globale Definitionen mit Mailbox *ALL sind aus dem Menü heraus möglich.

Konto

Falls Sie in Ihrer Mailbox mehrere E-Mail-Konten verwalten können Sie die Definition auf ein Konto einschränken

Abwesenheit

Spezifiziert, ob die Definition bei Abwesenheit ablaufen soll.

Gültige Werte sind:

J Die Definition wird ausgeführt wenn der Mailbox-Inhaber aufgrund der im Kapitel Ab wesenheit (Auswahl 14) außer Haus ist.

N Die Definition wird ausgeführt wenn der Mailbox-Inhaber nicht abwesend ist.

Von

Hier kann der Absender eingeschränkt werden

Priorität

Hiermit steuern Sie, ob die Priorität bei der Filterfunktion eine Rolle spielen soll.

Gültige Werte sind:

H E-Mails mit hoher Priorität werden berücksichtigt

N E-Mails mit normaler Priorität werden berücksichtigt

G E-Mails mit geringer Priorität werden berücksichtigt

An

Hier kann der Empfänger eingeschränkt werden.

Anhänge

Hiermit steuern Sie, ob Anhänge bei der Filterfunktion eine Rolle spielen.

Gültige Werte sind:

J E-Mails mit Anhängen werden berücksichtigt

N E-Mails ohne Anhänge werden berücksichtigt

Betreff

Die Zeichenfolge im Feld Betreff wird gesucht.

Negativ

Dies ist ein globaler Parameter, der alle angegebenen Werte negativiert. D.h. wenn Sie unter An „MEIER" und in diesem Parameter J eingeben, werden alle E-Mails berücksichtigt, die nicht an „MEIER" adressiert sind.

Text

Die Zeichenfolge wird im Text der E-Mail gesucht.

Phonetisch

Die phonetische Suche erlaubt eine Textsuche innerhalb einer Mailbox für Empfänger, Absender, Betreff und Text.

Abwesenheitsnachricht

Die Funktion Abwesenheitsnachricht ermöglicht Ihnen dem Absender einer E-Mail eine Nachricht zukommen zu lassen, wenn Sie nicht im Haus sind. In der Nachricht wird dem Absender mitgeteilt, wann Sie wieder zurück sind und die E-Mail bearbeiten.

0153 - Abwesenheits-Definition

Geben Sie im Feld Abwesenheit J und bei Funktion "Abwesenheitsnachricht" 1 ein um diese Funktion zu aktivieren.

0154 - aktivierte Abwesenheits-Definition

Adresseintrag erstellen

Passiert es Ihnen auch ab und zu, dass Sie eine E-Mail bekommen und die E-Mail-Adresse des Absenders nicht gleich ins Adressbuch aufgenommen haben. Mit dieser Funktion des Posteingangsassistenten gehört dies der Vergangenheit an. Die Absender der zutreffenden E-Mails werden automatisch ins Adressbuch aufgenommen.

Die Funktion "Adresseintrag erstellen" ermöglicht Ihnen auch die automatische Aufnahme von Kunden und Interessenten in Ihre E-Mail-Verteiler. Im nachfolgenden Beispiel werden die Absender aller E-Mails in denen im Betreff "EINTRAGEN" steht automatisch in ein Adressbuch aufgenommen.

Mit dieser Funktion können Sie sehr einfach Mailinglisten erstellen, die sich quasi von selbst pflegen.

0155 – Adresseintrag erstellen

Adresseintrag erstellen

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Funktion "Adresseintrag erstellen" 1 ein.

0156 – Ordner auswählen

Wählen Sie den Ordner mit 1 aus, in den Sie den Adressbucheintrag speichern wollen.

0157 - Adresseintrag im Ordner Extern erstellen

Adresseintrag löschen

Genauso können Sie automatisch Adresseinträge aus Adressbüchern löschen, wenn der Absender der E-Mail mitteilt, dass er keine Informationen mehr haben möchte.

0158 - Adresseintrag löschen

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Funktion "Adresseintrag löschen" 1 ein.

0159 - Ordner auswählen

Wählen Sie hier das Adressbuch mit 1 aus, aus dem die Adresse gelöscht werden soll.

0160 - Adresseintrag löschen aus Adressbuch Extern

E-Mail in Ordner kopieren

Hiermit können Sie eingehende E-Mails abhängig von den Filterkriterien in Ihre Ordnerstruktur kopieren, so dass z.B. E-Mails aus dem Vertrieb gleich im Ordner "Vertrieb" landen.

0161 - E-Mail in Ordner kopieren

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Funktion "E-Mail in Ordner kopieren" 1 ein.

0162 - Ordner auswählen

Wählen Sie den Ordner mit Auswahl 1 in den die E-Mail kopiert werden soll. Mit Auswahl 5 können Sie die Struktur ein- bzw. ausblenden.

0163 - Struktur eingeblendet

0164 - E-Mail kopiert in Ordner CMA/Gelöscht

E-Mail automatisch löschen

Wen stören sie nicht, die ewigen Werbe- oder Junk-Mails. Mit dieser Funktion des Posteingangsassistenten können Sie unerwünschte E-Mail ohne manuellen Eingriff gleich löschen. löschen. Diese Funktion wird erst ausgeführt, nachdem alle anderen Aufgaben ausgeführt wurden. (Auch im Experten-Modus)

0165 - E-Mail automatisch löschen

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Funktion "E-Mail löschen" 1 ein.

0166 - E-Mails BILLIG EINKAUFEN werden automatisch gelöscht

E-Mail umleiten

E-Mails die Sie nicht betreffen können mit directmail gleich auf den zuständigen Empfänger umgeleitet werden. Die gleiche Funktion können Sie auch bei Abwesenheit verwenden um Ihre E-Mails an Ihre Home-Adresse, oder an einen Kollegen umzuleiten.

0167 - E-Mail umleiten

Geben Sie ihre Filterkriterien und bei Funktion "Umleiten zu Empfänger" 1 ein.

0168 - E-Mail Empfänger auswählen

Sie können hier direkt die E-Mail Adresse des Empfängers eingeben, oder mit F4 die Adresse aus dem Adressbuch suchen.

0169 - Adresse auswählen

Geben Sie 1 vor der zu übernehmenden Adresse ein. Sie können hier alle Funktionen nutzen die bereits im Kapitel Adressbuch (Auswahl 12) beschrieben wurden.

Hinweis: Wenn Sie eine Adresse mit Auswahl 1 übernehmen, in der Folgemaske jedoch keine E-Mail Adresse auftaucht, liegt es vermutlich daran, dass in der Adresse keine E-Mail Adresse eingegeben wurde.

Original-Absender

Weiter- und umgeleitetet E-Mails können optional den Namen des Originalabsenders, oder des Absenders der Mailbox enthalten der die E-Mail weiter-, bzw. umgeleitet hat.

Gültige Werte sind:

J Die Adresse der Originalnachricht wird benutzt

N Die Adresse der Mailbox aus der die Weiter-/Umleitung erfolgt wird benutzt

0170 - Umleiten zu Empfänger pc2@messe.de

Senden an Faxempfänger

Mit dieser Funktion erreichen Sie auch Empfänger die über keine E-Mail-Adresse verfügen. Wenn Sie DirectFax von TOOLMAKER auf Ihrer IBM i installiert haben, wird der Text der E-Mail in ein Fax konvertiert und dem Empfänger auf dem Faxweg zugestellt.

0171 - Senden an Faxempfänger

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Funktion "Senden an Faxempfänger" 1 ein.

0172 – E-Mail per Fax weiterleiten

Faxempfänger auswählen

Geben Sie hier die Faxnummer des Empfängers ein, oder wählen Sie mit F4 eine Adresse aus den Adressbüchern aus. *OWNER sendet die E-Mail an die Fax-Nr. die im Adresseintrag der empfangenden Mailbox enthalten ist

0173 - E-Mail per Fax verschicken

E-Mail weiterleiten

Ähnlich wie bei Umleiten können Sie hier eine eingehende E-Mail an Ihre Home-Adresse, oder an einen Kollegen weiterleiten. Das Original bleibt in diesem Fall bei Ihnen.

0174 - E-Mail weiterleiten

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Funktion "Weiterleiten an Empfänger" 1 ein.

0175 - E-Mail Empfänger angeben

Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder wählen Sie mit F4 einen Empfänger aus einem Adressbuch aus.

Name - E-Mail Empfänger

E-Mail - E-Mail-Adresse des Empfängers

Original-Absender - Weiter- und umgeleitetet E-Mails können optional den Namen des Originalabsenders, oder des Absenders der Mailbox enthalten der die E-Mail weiter-, bzw. umgeleitet hat.

Gültige Werte sind:

J Die Adresse der Originalnachricht wird benutzt

N Die Adresse der Mailbox aus der die Weiter-/Umleitung erfolgt wird benutzt

Hinweis: wenn Ihr System die E-Mails über einen SMTP-Server versendet, der verpflichtend eine TLS-Verschlüsselung erfordert (z.B. Office365), dann benötigen Sie mindestens die Version 5.50 mit PTF 09 von directmail und es muss die Konfiguration für diese Funktion angepasst werden. Bitte folgen Sie in diesem Fall den hier beschriebenen Schritten: TLS-Verschlüsselung bei der Weiterleitung per Posteingangs-Assistent konfigurieren.

0176 - Weiterleiten an Empfänger pc2@messe.de

Verschieben in Ordner

Hiermit können Sie eine eingehende E-Mail in einen Ordner verschieben.

0177 - E-Mail verschieben

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei "Verschieben nach Ordner" 1 ein.

0178 - Ordner auswählen

Geben Sie Auswahl 1 vor dem gewünschten Ordner ein, mit Auswahl 5 können Sie sich die Struktur der Ordner ein- bzw. ausblenden.

0179 - E-Mail verschieben in Ordner PC01/Ausgang/Archiv

E-Mail-Text drucken

Den Kopf sowie den Textteil einer eingehenden E-Mail können Sie hiermit automatisch ausdrucken.

0180 - E-Mail drucken

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei Auswahl "Nachrichtentext drucken" 1 ein.

0181 - Drucker auswählen

Ausgabewarteschlange

Ausgabewarteschlange aus der der Nachrichtentext gedruckt werden soll.

Bibliothek

Bibliothek der Ausgabewarteschlange.

Anhalten

Der Ausdruck kann wahlweise angehalten werden,

Papierfach

Angabe des Papierfachs.

Kopien

Die Anzahl der Kopien ist frei wählbar.

0182 - Ausdruck der E-Mails auf PRT01

Antwort auf E-Mail

Eingehende E-Mails können mit directmail automatisch beantwortet werden. So können Sie Kunden, die per E-Mail bestellen, eine Antwort zukommen lassen, woraus hervorgeht, dass die E-Mail eingegangen ist und der Vorgang bearbeitet wird.

0183 - E-Mail automatisch beantworten

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei "Antworten mit E-Mail" 1 ein.

0184 - Eingabe Mail-ID

Mail ID

Jede Antwort basiert auf einer gespeicherten E-Mail die in irgendeinem Ordner abgelegt ist. Wählen Sie mit F4 die Antwort-E-Mail aus.

0185 - E-Mail auswählen

0186 - Antwort auf Anfrage mit E-Mail test

Benachrichtigung per GSM-Text

Sofern Sie GSM-Text von TOOLMAKER auf Ihrer IBM i installiert haben, können Sie beliebige Handy-Besitzer über den Eingang Ihrer E-Mails informieren. Damit erhalten Handy-Benutzer die Information, dass eine E-Mail eingetroffen ist und den Betreff. Insbesondere für Außendienstmitarbeiter oder mobile Mitarbeiter ist dies von unschätzbarem Vorteil.

0187 - E-Mail-Benachrichtigung per SMS

Geben Sie Ihre Filterkriterien und bei "SMS Benachrichtigung Mobilfunk" 1 ein.

0188 - Eingabe der Handy-Nummer

Geben Sie die Handy-Nummer ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus den Adressbüchern mit F4 aus. *OWNER sendet die E-Mail an die SMS-Nr. die im Adresseintrag der empfangenden Mailbox enthalten ist

0189 - Benachrichtigung eines Handy-Benutzers

Kombinationen

Sie können im vereinfachten Modus mehrere Funktionen hintereinander ablaufen lassen, indem Sie mehrere Auswahlen treffen. Die Basis der Aktionen ist immer die Filterfunktion.

0190 - Kombination von Funktionen

Experten-Modus

Im Expertenmodus sind Sie bei der Ausführung Ihrer Funktionen noch flexibler. So können Sie Aktionen mehrfach starten, die Reihenfolge der Aktionen festlegen sowie "UND"- und "ODER"-Bedingungen kombinieren.

0191 – Experten-Modus

Kombination von Funktionen im Experten-Modus

Filterfunktionen im Experten-Modus (Kriterien)

Die Filterfunktion im Experten-Modus entspricht im wesentlichen der Funktion im vereinfachten Modus, mit dem Unterschied, dass eine zusätzliche Exit-Programm-Funktion und eine weitere Prüfung auf „bereits verteilt" zur Verfügung steht.

0192 - Exit Programm

Folge-Nr.

Geben Sie hier die Folgenummer ein, in deren Reihenfolge die Bedingungen geprüft werden sollen.

AND/OR

Mit AND/OR können Sie Bedingungen miteinander verknüpfen.

Mailbox

Der 10-stellige alphanumerischen Mailboxnamen mit der diese E-Mail empfangen wurde.

Konto

Filtern Sie hier die eingehenden Mails nach Mailkonto

Von

Filtern Sie hier nach Absender

An

Filtern Sie hier nach Empfänger

Betreff

Filtern Sie hier nach Betreff der eingehenden E-Mails

Text

Filtern Sie hier nach Zeichenfolgen im Text der E-Mail

Abwesenheit

Hier filtern Sie die E-Mails in Abhängigkeit der eingetragenen Abwesenheitszeit:

Gültige Werte sind:

J Nur E-Mails filtern die während einer eingetragenen Abwesenheit empfangen wurden.

N Nur E-Mails filtern die nicht während einer eingetragenene Abwesenheit empfan gen wurden.

Leer Abwesenheit nicht berücksichtigen

Anhänge

Hiermit filten Sie die E-Mails an Abhängigkeiten von Anhängen

Gültige Werte sind:

J Nur E-Mails filtern die Anhänge enthalten.

N Nur E-Mails filtern die keine Anhänge enthalten.

Leer Anhänge nicht berücksichtigen

Exit Programm/Bibliothek

Die Filterfunktion Exit Programm ermöglicht zusätzlich zu anderen Filterfunktionen den Aufruf eines benutzerdefinierten Programms. Dieses Programm wird ausgeführt und muss einen Rückkehrcode zurückgeben. Abhängig vom Rückkehrcode gilt der Filter als zutreffend oder nicht zutreffend. Folgende Parameter werden benötigt:

Priorität

Filtern Sie hier die E-Mails nach Priorität

Gültige Werte sind:

H Nur E-Mails filtern die Priorität Hoch haben

N Nur E-Mails filtern die Priorität Normal haben.

G Nur E-Mails filtern die Priorität Gering haben.

Leer Priorität nicht berücksichtigen

Negativ

Wenn Sie die E-Mails filtern wollen die NICHT den Kriterien entsprechen geben Sie hier Auswahl „J" ein

Bibliothek

Angabe der Bibliothek des Exit-Programmes.

Verteilt

Filtern Sie hier die E-Mails nach Status der Verteilung

Gültige Werte sind:

J Nur E-Mails filtern, die schon verteilt wurden

N Nur E-Mails filtern, die noch nicht verteilt wurden.

Leer Verteilungsstatus nicht berücksichtigen

Phonetisch

Filtern Sie hier die E-Mails über Phonetik

Gültige Werte sind:

J E-Mails nach phonetischer Suche filtern

N E-Mails nicht nach phonetischer Suche filtern

Hinzufügen von Funktionen im Experten-Modus

Beim Hinzufügen von Funktionen im Experten-Modus müssen Sie Funktionsart, Beschreibung und Aktivitätskennzeichen, analog zum Vereinfachten Modus eingeben.

0193 - Funktion hinzufügen

Folgenummer

Geben Sie hier die laufende Folgenommer ein in der die Anweisungen verarbeitet werden sollen.

Funktionsart

Drücken Sie F4 um eine Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen zu lassen.

0194 - Experten-Modus-Funktionen 1. Seite

0195 - Experten-Modus-Funktionen 2. Seite

Wählen Sie die gewünschte Funktion mit Auswahl 1 aus.

Beschreibung

Hier können Sie eine Beschreibung der Funktion hinterlegen Wenn Sie hier nichts eingeben, wird die hinterlegte Beschreibung aus den verfügbaren Funktionen eingesetzt.

Aktiv

Hiermit steuern Sie, ob die Funktion auch ausgeführt werden soll, oder die Aktion vorübergehend deaktiviert ist.

Gültige Werte sind:

J Funktion ist aktiv

N Funktion ist nicht aktiv.

0196 - Funktion Benutzerprogramm starten

Funktionsbeschreibungen

*ABSENT Abwesenheitsnachricht

0417 - *ABSENT Abwesenheitsnachricht

-

*ADRADD Adreßeintrag erstellen

0417 - *ADRADD Abwesenheitsnachricht

*ADRRMV Adreßeintrag löschen

0417 - *ADRRMV Adreßeintrag löschen

*COPY Kopieren nach Ordner

0419 - *COPY Kopieren nach Ordner

*DELETE Nachricht löschen

*DETOUR Umleiten zu Empfänger

0418 - *DETOUR Umleiten zu Empfänger

*DIRARC In DirectArchiv archivieren

Diese Funktion bietet die Möglichkeit ein Archiv, sowie Indizes mit festen Werten vorzubelegen. Anders als bei Automail ist der PE-Assistent nicht in der Lage, Indexinformationen zu ermitteln, d.h. es können nur konstante Werte angegeben werden, die nur durch Verwendung unterschiedlicher PE-Filter anders vorbelegt werden könnten. Das Extrahieren von Betreff, Absender etc. und diese in die Archivindizes zu kopieren wird von DirectArchiv übernommen.

Archiv Eingabe des Archives wie in DirectArchiv definiert

Delete MIME file:

Index Wert Eingabe gültiger Indexwerte wie diese bei der Definition des Archives in DirectArchiv festgelegt wurden

0416 – *DIRARC DirectArchiv Export definieren

*EXITPGM Exit Programm aufrufen

Die *EXITPGM-Funktion ermöglicht den Aufruf Ihres Benutzerprogrammes abhängig von eingestellten Filterfunktionen bei eingehenden E-Mails. Bei der *EXITPGM-Funktion geben Sie zwei konstante Parameter und weitere optionale Parameter an Ihre Exitprogramm weiter:

MAIL-ID eine 20-stelliger alphanumerische Zeichenfolge beinhaltet die eindeutige Mail-ID unter der die E-Mail im IFS abgelegt wird.

MAILBOX den 10-stelligen alphanumerischen Mailboxnamen mit der diese E-Mail empfangen wurde.

Parameter 3-9 variabel definierbare alphanumerische Parameter.

0197 – Exit Programm angeben

Die Quellen der optionalen Parameter können Sie mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Parameter mit Taste F4 auswählen.

0198 - Parameterquellauswahl

Die tatsächlich an Ihr Programm übergebenen Parameter und deren Länge definieren Sie nun variabel wie in nachfolgendem Beispiel aufgeführt:

0199 - Parameterdefinition

Parameter3 ist hier eine Zeichenfolge aus dem Betreff mit Länge 42 Stellen. Der Inhalt des Parameters wird aus einem in Klammern angegebenen String extrahiert, beginnt 1 Stelle nach dem „(„-Zeichen und endet eine Stelle vor dem „)"-Zeichen. So können Sie z. B. den Parameter mit Länge 42 aus dem Betreff „Bestellung mit Lizenznummer (23432-23123-12341)" mit der Zeichenfolge „23432-23123-12341" an Ihr Programm übergeben.

Parameter4 beinhaltet die ersten zehn Stellen des Betreffs

Parameter5 sucht in der ersten Textzeile der E-Mail die Konstante „Betreff" und gibt die danach stehenden (8 Stellen hinter der Konstante Betreff) 25 Zeichen an den Parameter weiter.

Mit Zugriff auf die beiden folgenden Dateien, kann ein Programmierer den Betreff und den Textinhalt der E-Mail auslesen.

DMITMHDR Kopfdatei der E-Mail inkl. Betrefftext

DMITMTXT Textzeilen der E-Mail

Der Schlüssel (Key) für beide Dateien ist die 20-stellige MAILID.

Nachstehend haben wir zwei Beispiele für Exit-Programme aufgelistet:

Beispielprogramm für den Export von E-Mail Anhängen

(Die Quelle kann hier leider nur als Bild gezeigt werden/HW)

Demoprogramm directmail Ausgabe Mailtext in Quellendatei

Das Programm bekommt die interne Mail-ID als Parameter mit und greift damit auf die Mail Kopfdatei und die Mail Textdatei zu. Die Datensätze werden in eine Quellendatei EMLOUTF in QGPL geschrieben (kann man sich mit SEU ansehen). Eine Ausgabe in die QTEMP ist nicht sinnvoll, da der PE im Batch arbeitet und die Datei dort unerreichbar wäre.

Im Posteingangsassistenten stellen Sie folgendes ein:

FunktionBeschreibung FunktionsparameterAktiv*EXITPGM Demo EXIT Programm CALL(EMLEXIT1) Ja

H*********************************************************************

H* *

H* Demoprogramm directmail Ausgabe Mailtext in Quellendatei *

H* erstellt 30.04.03/HW *

H* *

H* Voraussetzungen fr die Ausfhrungsphase: *

H* 1. Bibl. DIRMAIL muss in *LIBL vorhanden sein *

H* 2. Datei EMLOUTF in QGPL ist keine Datendatei des Anwenders! *

H* *

F*********************************************************************

F* Mail Kopfdatei *

Fdmitmhdr if e k disk usropn

F* Mail Textdatei *

Fdmitmtxt if e k disk usropn

F* Demo Ausgabedatei fr Mailtext *

Femloutf o f 92 disk usropn

D*********************************************************************

D* Satzdefinition fr Quellendatei (Datenstruktur)

Dsrcrec DS

D srcseq 1 6S 2

D srcdat 7 12S 0

D srcdta 13 92

c*********************************************************************

c* Eingangsparameter von Funktion *EXITPGM (PE/Posteingangsassistent)

c *entry plist

c parm MailId 20

c parm MailBox 10

c*

c* Demo Zugriff auf Mail Kopfdatei

c mailid chain itmhdrf 50

c*

c* Lesen aller Texts„tze der Mail und Ausgabe in Demodatei

c mailid setll itmtxtf

c do *hival

c mailid reade itmtxtf 5050

c 50 leave

c movel txdta srcdta

c write emloutf srcrec

c enddo

c*

c* Programmende

c move *on *inlr

c*

c*****************************************************************

c* Programmstartroutine

c*

c *inzsr BEGSR

c*

c* Demodatei EMLOUTF in QGPL l"schen/erstellen

c eval clcmd c 'CLRPFM FILE(QGPL/EMLOUTF)'

c exsr runcl

c if *in50

c eval clcmd c 'CRTSRCPF FILE(QGPL/EMLOUTF) ' +

c 'RCDLEN(92) MBR(*FILE)'

c exsr runcl

c endif

c*

c eval clcmd c 'OVRDBF FILE(EMLOUTF) '+

c 'TOFILE(QGPL/EMLOUTF)'

c exsr runcl

c*

c* Alle Dateien "ffnen

c open emloutf

c open dmitmhdr

c open dmitmtxt

c*

c ENDSR

c************************ *****************************************

c* Execute System Command

c*

c RunCl BEGSR

c CALL 'QCMDEXC' 50

c PARM ClCmd 256

c PARM 256 CmdLen 15 5

c*

c ENDSR

c*****************************************************************

*FAX Senden an Faxempfänger

0420 - *FAX Senden an Faxempfänger

*FORWARD Weiterleiten an Empfänger

0418 - *FORWARD Weiterleiten an Empfänger

*MOVE Verschieben nach Ordner

0419 - *MOVE Verschieben nach Ordner

*OPEN Email als göffnet markieren

Die Funktion *OPEN ist nur im Expertenmodus verfügbar und markiert eine eingehende E-Mail die den Filterkriterien entspricht als geöffnet.