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Die Idee

Der Markt an Dokumentenarchivsysteme ist kundenseitig vorwiegend von größeren mittelständischen Unternehmen belegt. Kleinere und mittlere Unternehmen haben oftmals noch kein Archivssystem da diese in Anschaffung und Unterhalt zu teuer sind. Viele der kleinen und mittleren Unternehmen scheuen den hohen technischen Aufwand für die Implementierung und Administration.
Lowcost Archivsysteme haben keine für IBM i Anwender typischen Schnittstellen für die Konvertierung/Archivierung von Spooldaten und Aufruf von Archivdokumenten aus IBM i Anwendungen heraus.

Die Umsetzung

Toolmaker bietet mit directarchiv ein Dokumentenarchivierungssystem, das besonders für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet ist und folgende herausragende Merkmale besitzt:

• Web basierend Administration und Bedienung (über http/https-Protokoll)
• Schnittstellen zu IBM i Systemen für Archivierung und Retrieval
• einfach zu installieren und zu warten
• Sicher durch Berechtigungssteuerung
• Transparent durch Protokollierung von Zugriffen
• Archivierung von Spooldaten und E-Mails
• Verarbeitung eingescannter Dokumente
• Manuelle Archivierung beliebiger Dokumenttypen
• Langzeitarchivierung im PDF/A-Format
• integrierte digitale Signatur für Fälschungs- u. Revisionssicherheit
• Recherche aus Power i-Anwendungen
• Nutzung der Daten aus Fremdsystemen für Indexierung und Abfrage
• Versionierung von Dokumenten
• mehrsprachig
• günstig in Anschaffung und Unterhalt
• Volltextindizierung und -Recherche