directmail beinhaltet eine Option "Spoolversand" mit dem komfortabel Spooldateien aus der IBM i Geschäftspartnern, Außendienstmitarbeitern, Vertretern, etc. per E-Mail veerteilt werden können. Ohne Papier, in einem ansprechenden Format und vor allem konkurrenzlos schnell.

Spooldatei via E-Mail senden SNDSPLEML (Menüauswahl 12)

Ist der Name der Spooldatei bekannt, können diese mit dem IBM i-Befehl SNDSPLEML versandt werden.

0287 - Spooldatei via E-Mail senden Bild 1
Spool-Datei(FILE)
Der Name der anzuhängenden Spooldatei.
Jobname, Benutzer, Nummer
Die Jobinformationen der Spooldatei (kann über den IBM i-Befehl WRKSPLF angezeigt werden).
Spool-Dateinummer(SPLNBR)
Die laufende Spool-Nummer des Jobs.
Spool-Datei löschen(DLTSPLF)
Hier bestimmen Sie, ob die Spool-Datei nach Versand gelöscht werden soll.
Gültige Werte sind:
*YES Die Spooldatei wird nach Anhängen an die E-Mail gelöscht
*NO Die Spooldatei wird nicht gelöscht.
Ausgabeformat(FORMAT)
Geben Sie an, in welches Format die Spooldatei konvertiert werden soll.
Gültige Werte sind:
*HTML Konvertierung in ein HTML-Dokument
{}TXT* Konvertierung in ASCII-Text
{}PDF* Konvertierung in Acrobat-Reader-Format
*EPDF Adobe's PDF Dateiformat, jedoch in der Enhanced Version von directmail PDF. Dieses Format erlaubt z.B. Formularüberlagerungen, d.h. Sie können hinter den Spool eine JPG-, oder TIF-Datei hinterlegen und so den Eindruck eines komplett ausgedruckten Formuars erreichen.
*ORIG Versand im Original IBM i-Format
*RAW Nur der reine Datenstrom wird in eine PC-Datei kopiert (für PCL bzw. AFP nötig)
*GUMBO SPLAMATIC soll als Standardformat für die Konvertierung von Spooldateien verwendet werden.
*TIFF Die Spooldatei wird in eine TIFF-Grafik konvertiert und angehängt.
*CSV Semikolongetrenntes Textformat soll als Standard-Dateiformat benutzt werden.
*PCL PCL wird zur Seitenbeschreibung verwendet.
*HPT Konvertierung in ein HPT-Dokument.
Spool-A-Matic(GUMBOFMT) Format
Geben Sie hier das Format für SPLAMATIC ein, Sie können über F4 die unterschiedlichen Formate anzeigen lassen.
Datenstationsanpassungsobjekt (WSCST)
Bei der Konvertierung über Host-Print-Transform können Sie hier ein Datenstationsanpassungsobjekt einsetzen, das bei der Konvertierung des Druckerdatenstromes verwendet wird.
Bibliothek
Geben Sie den Namen der Bibliothek ein, in der das o.g. Datenstationsanpassungsobjekt gespeichert ist.
Seitenbereich von-bis(PAGERANGE)
Hier können Sie auswählen ab welcher Seite und bis zu welcher Seite die Spooldatei angehängt werden soll.
Gültige Werte sind:
Seitennummer
*LAST Bis zur letzten Seitennummer anhängen
*END Bis zur letzten Seitennummer anhängen.
CSV Spaltentrennung (CVSTAB)
Hier steuern Sie die Spaltentrennung.
Gültige Werte sind:
1-200 Anzahl Spalten
*NONE keine Spaltentrennung
Editor aufrufen(EDIT)
Steuern Sie hier, ob der Editor zur Ergänzung der E-Mail um Betreff, Text und weiteren Informationen aufgerufen werden soll.
Gültige Werte sind:
*YES Der Editor wird nach Anhängen an die E-Mail gestartet
*NO Der Editor wird nicht gestartet

0288 – Spool-Datei via E-Mail senden Bild 2
Mailbox (MAILBOX)
Der Name der Mailbox über die diese Spooldatei versandt werden soll. *CURRENT spezifiziert die aktuelle Mailbox des Benutzers
Absender Name(SENDER)
Geben Sie hier den Namen des Absenders, bzw. den Sonderwert *MAILBOX ein um die dem Benutzerdaten aus der zugeordneten Mailbox zu verwenden.
Absender E-Mail Adresse
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Absenders, bzw. den Sonderwert *MAILBOX ein um die dem Benutzerdaten aus der zugeordneten Mailbox zu verwenden.
Empfänger(RCVR)
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Mit *SELECT wird Ihnen das Adressbuch zum Auswählen einer Adresse angezeigt.
Betreff (SUBJECT)
Hier steht der Betreff der E-Mail.
Nachrichtentext (TEXT)
Hier können Sie mit der E-Mail einen Nachrichtentext mit senden.

0289 – Spool-Datei via E-Mail senden Bild 3
Uhrzeit für Versand (SCDTIME)
Soll eine E-Mail zeitgesteuert versandt werden, können Sie hier Datum und Uhrzeit angeben. Andernfalls wird die E-Mail sofort verschickt.
Datum für Versand (SCDDATE)
Soll eine E-Mail zeitgesteuert versandt werden, können Sie hier Datum und Uhrzeit angeben. Andernfalls wird die E-Mail sofort verschickt.
Nur Text verwenden (TEXTONLY)
Hier steuern Sie, dass bei Spooldateien nur der reine Text ohne Grafiken und sonstige Elemente verwendet werden.
Grüne Balken (GREENBAR) – bei HTML-Format
Geben Sie an, ob die Zeilen im HTML-Format durch weiß/grüne Balken getrennt werden sollen (Ergibt den Effekt wie Druck auf Tabellierpapier).
Seitentabelle (PAGETABLE)
Bei mehrseitigen Dokumenten wird im HTML-Format eine Seitentabelle zur besseren Navigation ans Dokumentanfang gestellt.
Papiergröße (PAPERSIZE)
Gibt die Papiergröße für die Erstellung der PDF-Datei an. Dieser Parameter steht nur beim Format *EPDF zur Verfügung.
Gültige Werte sind:
A0 bis A6 DIN-Formate
B5 DIN-Format
LEDGER, LEGAL, LETTER, P11X17 Diverse andere Formate
Querformat (ROTATION)
Gibt an, ob das Formular im Querformat beschrieben werden soll. Dieser Parameter steht nur beim Format *EPDF zur Verfügung.
Gültige Werte sind:
*SPLF Der Wert für die Seitendrehung der Spooldatei wird benutzt
*YES Das Formular wird im Querformat benutzt
*NO Das Formular wird nicht im Querformat benutzt
*AUTO Das Formular wird automatisch so gedreht, dass die Ränder nicht überschritten werden.
CPI (CPI)
Hier können Sie eine von der Spooldatei abweichende Schriftbreite in CPI (Zeichen pro Zoll angeben).
Gültige Werte sind
Zahl Eine gültige CPI-Angabe (z.B. 5,8,10,12,15,16,7...)
0 Der CPI-Wert der Spooldatei wird benutzt.
LPI (LPI)
Hier können Sie eine von der Spooldatei abweichende Schrifthöhe in LPI (Zeilen pro Zoll angeben).
Gültige Werte sind
Zahl Eine gültige LPI-Angabe (z.B. 5,8,10,12,15,16,7...)
0 Der LPI-Wert der Spooldatei wird benutzt.
PDF-Font (FONT)
Bei Unicode-Konvertierungen spielt die Angabe des PDF-Fonts eine entscheidende Rolle für die Konvertierung der Zeichen.
Codepage CCISD (CCSID)
Bei der Unicode-Konvertierung steuert die CCSID die korrekte Darstellung der Zeichen im PDF-Format.
PDF/A erstellen
Hier können Sie die Kompatibilität zu PDF/A-Normen einstellen.
Gültige Werte sind:
*NOEs wird in keine PDF/A-Format konvertiert
*V1A2005Setzt die PDF/A-Kompatibilitätsstufe auf PDF/A-1a:2005. Es wird automatisch der Tagged-PDF-Modus aktiviert
*V1B2005Setzt die PDF/A-Kompatibilitätsstufe auf PDF/A-1a:2005

0290 – Spool-Datei via E-Mail senden Bild 4
Text Ursprungskoordinaten (PDFAREA)
X-Achse mm
Hiermit können Sie den Original-Text der Spooldatei um die angegebenen Millimeter nach rechts, bei negativer Eingabe (z.B. –10) nach links verschieben.
X skalieren
Hier legen Sie den Skalierungsfaktor fest mit dem der Original-Spooltext skaliert werden soll.
Gültige Werte sind:
Zahl – Ein Prozentsatz der Originalgröße (z.B. 90 = 90%, 120 = 120%)
*NO – Nicht skalieren
*YES/*FIT - Skalieren auf die Seitengröße – vermeidet das Verschieben von Spooltext über den Seitenrand hinaus
Y-Achse mm
Hiermit können Sie den Original-Text der Spooldatei um die angegebenen Millimeter nach unten, bei negativer Eingabe nach oben verschieben
Y skalieren
Hier legen Sie den Skalierungsfaktor fest mit dem der Original-Spooltext skaliert werden soll.
Gültige Werte sind:
Zahl – Ein Prozentsatz der Originalgröße (z.B. 90 = 90%, 120 = 120%)
*NO – Nicht skalieren
*YES/*FIT - Skalieren auf die Seitengröße – vermeidet das Verschieben von Spooltext über den Seitenrand hinaus
Formular erste Seite (OVERLAY)
Geben Sie hier den Namen des Formulars ein, welches der PDF-Datei hinzugefügt werden soll. Diese Datei muss im FORMS-Verzeichnis von DirectMail400 abgelegt sein. Dieser Parameter ist nur bei Verwendung des *EPDF-Formates möglich.
Formular Position (MARGINS)
Geben Sie hier die Ränder ein, mit denen die Grafik wie gewünscht ausgerichtet werden soll.
Formular Folgeseiten (OVERLAY2)
Geben Sie hier das Formular für die Folgeseiten ein.
Gütlige Werte sind:
*FIRSTPAGEFolgeseiten wie die erste Seite
*NONE kein Formular
Formular Position (MARGINS2)
Geben Sie hier die Ränder ein, mit denen die Grafik wie gewünscht auf den Folgeseiten ausgerichtet werden soll.


0291 – Spool-Datei via E-Mail senden Bild 5
PDF-Sicherheitseinstellungen (PDFSEC)
Hier geben Sie die Einstellungen für verschlüsselt versandte PDF-Dateien an. Die Parameter sind im Einzelnen unter dem Befehl CRTSECPDF weiter hinten im Handbuch beschrieben.
CCSID der Parameter (PARAMCCSID)
Hier geben Sie die Einstellungen für verschlüsselt versandte PDF-Dateien. Über diesen Wert kann angegeben werden, in welcher CCSID die Parameter an den Befehl übergeben werden.
Gültiger Werte sind:
Zahl CCSID-Tabelle
*CURRENT CCSID des aktuellen Jobs (Standardwert)
Die Parameter für E-Mail Adressen, Namen, Betreff und Text werden dann automatisch in die CCSID derServer Jobs übersetzt.
Alias Dateiname
Hier können Sie einen Alias-Dateinmaen angeben.
Wurde die Option „Editor aufrufen" auf *YES gesetzt, öffnet sich nun der Editor zur Eingabe weiterer Informationen.:

0292 - Anzeige des Editors

Spoolversand über WRKSPLF (Menüauswahl 13)

Alternativ können Sie Spooldateien auch unter Zuhilfenahme des IBM i-Befehls WRKSPLF "Mit Spooldateien arbeiten" versenden.

0293 - Anzeige WRKSPLF
Wählen Sie die zu sendende Spooldatei mit Auswahl 1 aus.

0294 - Auswahl des Mail-Systems
Zum Versand über directmail wählen Sie als Mail System *EMAIL. Die weiteren Parameter sind analog zum Kapitel Spooldatei via E-Mail senden (Menüauswahl 12)

0295 - Spool-Datei senden

Spoolversand über WRKOUTQ (Menüauswahl 14)

Alternativ können Sie Spooldateien auch unter Zuhilfenahme des IBM i-Befehls WRKOUTQ "Mit Ausgabewarteschlangen arbeiten" versenden.

0296 - Anzeige WRKOUTQ
Ausgabewarteschlange
Geben Sie den Namen der Ausgabewarteschlange ein, aus der Sie eine Spooldatei versenden wollen.

0297 - Mit Ausgabewarteschlange arbeiten
Wählen Sie die zu sendende Spooldatei mit Auswahl 1 aus.

0298 - Mail-System auswählen
Zum Versand über directmail wählen Sie als Mail System *EMAIL. Die weiteren Parameter sind analog zum Kapitel Spooldatei via E-Mail senden (Menüauswahl 12)

0299 - Spool-Datei senden

Spooldatei-Versandformate

Spooldateien können wie bereits beschrieben in verschiedenen Formaten versandt werden. Nachstehend Hardcopys der unterschiedlichen Dateiformate:

0300 - HTML-Format

0301 - PDF-Format

0302 - TXT-Format