Mit Hilfe des IFS Monitors können IFS Verzeichnisse oder FTP Verzeichnisse überwacht und die dort gefundenen Dateien per Fax versendet werden. Unterstützte Dateitypen sind die, die auch vom Befehl FAXOBJ verarbeitet werden. (PDF, TIF, JPG)

Die Fax-Anwahl-Nr. sowie weitere Parameter können auf verschiedene Arten übergeben werden (Dateiname, CSV-Datei, Attribute der PDF-Datei).

Das Setup erfolgt ausschließlich über WOPiXX, das zwingend installiert sein muss.

Konfiguration des directfax IFS-Monitors in WOPiXX

Der IFS-Monitor von directfax wird im Browser über WOPiXX konfiguriert. Öffnen Sie dafür einen Webbrowser und navigieren Sie zur WOPiXX-Startseite Ihrer IBM i.

wenn Ihre IBM i für SSL konfiguriert ist, dann ist dieses die URL https://<ibm-i-adrssse>
wenn Ihre IBM i nicht für SSL konfiguriert ist dann ist es die URL http://<ibm-i-adresse>:8888

Dabei ist die Portnummer 8888 der Standard. Auf Ihrer IBM i könnte dieser geändert worden sein, in diesem Fall finden Sie weitere Informationen auf der Seite Web-Anmeldung bei WOPiXX.

Die Anzeige für die Konfiguration erreichen Sie über directfax → Dienste → IFS Monitor

IFS-Monitor - Status

Mit dem Button Erstellen können Sie einen Monitor-Job erstellen und konfigurieren.

Um einen bestehenden IFS-Monitor-Job zu bearbeiten muss er beendet sein. Dann können Sie ihn per Klick zum Ändern aufrufen.

Konfiguration eines IFS-Monitor-Jobs - "Rahmendaten"

Konfiguration der Fax-Parameter

Die Fax-Parameter sind Angaben zum Versand eines Faxes (oder E-Mails):

Fax-Anwahl (*FAXDIAL) oder Email Adresse (*EMLADR)
Email Betreff (*EMLREF)
Fax Auflösung (*RESFINE)
Fax anhalten (*HOLD)
Nachricht senden (*SNDMSG)
Benutzer (*USER)
Protokolldrucker (*OUTQ)
Fax-Formular (*FORM)
Uhrzeit für Versand (*SCDTIM)
Nachversand (*NIGHT)
Kostenstelle (*COST)
Digtale Signatur (*DSNAME)
Zusatzinformationen (*FAXINFO)
Anwendungs-Schlüssel (*APPKEY1 und *APPKEY2)

Um einen oder mehrere Parameter für einen IFS-Monitor-Job zu konfigurieren öffnen Sie das Kontext-Menü für diesen Job mit Rechtem Mausklick und wählen Sie darin Parameter:

Herkunft - Für jeden Parameter können Sie angeben, woher das System den Wert dafür holen soll. Als Quelle können Sie eine "mitgelieferte" CSV-Datei angeben, den Dateinamen selbst oder bestimmte PDF-Attribute, die in der zu sendenden Datei gespeichert sind. Alternativ können Sie auch ein Exit-Programm angeben, das den jeweiligen Wert liefern muss.

Für die Herkunft haben sie die Wahl zwischen den folgenden Angaben aus dem Drop-Down-Menü:

CSV-Datei - zur Laufzeit muss immer eine CSV-Datei gemeinsam mit dem zu sendenden Dokument im überwachten Verzeichnis erstellt werden. Die CSV-Datei muss den gleichen Namen haben.Sie kann mehrere Parameter enthalten und zwar pro Spalte einen. Über die Angabe der Spalten-Nummer können Sie dann den Parameter der entsprechenden Spalte in der CSV-Datei zuordnen.

Zum Beispiel:

StatistikMonat.pdf StatistikMonat.xls

Dateiname, Attribute der PDF-Datei: Verfasser, Titel, Thema - Bei Auswahl einer dieser Optionen ist es möglich, mehrere Parameter aus der angegebenen Quelle zu holen. Durch Angeben der Spalten-Nummer definieren Sie, welche der geholten Werte zugeordnet werden soll. (Das Trennzeichen zwischen den einzelnen Werten (Punkt, Komma, Semikolon, etc.) wird in der Rahmendefinition des IFS-Monitorjobs festgelegt.

Beispiele:

04035709106.pdf

Parameter Fax-Anwahl, Herkunft=Dateiname → Die PDF-Datei wird gefaxt an die Nummer 04035709106

Monatsstatistik;max.maus@acme-gmbh.de.pdf;441777.pdf

Parameter Email-Betreff, Herkunft=Dateiname,Spalte 1 → "Monatstatistik"
Parameter Email-Adresse, Herkunft=Dateiname,Spalte 2 → "max.maus@acme-gmbh.de"
Parameter Kostenstelle Herkunft=Dateiname,Spalte 3 → "441777"

Diese Auswahl funktioniert genauso auch für die PDF-Datei-Attribute Verfasser, Titel, Thema als Herkunft.

fester Wert - Angabe eines festen Wertes für den Parameter ohne Wenn und Aber.

Exit-Programm

Angeben mit: <bibliothek> / <programm>

Die Angabe eines Exit-Programmes ersetzt die Option zur Herkunft in dieser Anzeige. Der Wert für den gewählten Parameter (Fax-Anwahl, E-Mail-Adresse, usw.) wird in diesem Fall von einem selbstgeschriebenen Programm zurück gegeben. Die Angaben zu Herkunft und Spalte werden ignoriert.

Wenn man ein Exit-Programm zum Ermitteln von Werten einsetzen möchte, dann darf als "Herkunft" nicht "Dateiname" gewählt werden.

Parameter des Exit-Programmes

Eingabe: die Definition des IFS-Monitor-Parameters für den das Programm gerufen wird
   Monitor-Name   *CHAR  20    Name des IFS-Monitors                                     z.B. "DFXIFSMON"
   IFS-Dateiname  *CHAR  50    kompletter Pfad- und Dateiname der zu versendenden Datei. z.B. "/DFXIFSMON/Ausgang/Monatsstatistik;max.maus@acme-gmbh.de.pdf;441777.pdf"
   Parameter-Typ  *CHAR  20    zu ermittelnder Parameter                                 mögliche Werte: die Sonderwerte der verschiedenen Fax-Parameter (z.B. *FAXADR, *EMLADR, usw. - siehe oben)
   Herkunft       *CHAR  20    gewählte Herkunft                                         z.B. *FILNAM=Dateiname
Rückgabe:
   RtnVal         *CHAR 256    Wert, der vom Exit-Programm zurückgegeben wird