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Mit der Funktion „Migration" stehen umfangreiche Export- und Konvertierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Aufruf erfolgt wie üblich über das Kontextmenü:
Neben der Dokumenten-Klasse, dem Dokumenten-Typ, der Anzahl von Spoolfiles, der Anzahl von TIFF-Dokumenten (oftmals für den Scan-Bereich verwendet) werden die Anzahl der verwendeten PC- oder sonstigen Dateitypen angezeigt. Darüber hinaus wird die Anzahl der bereits exportierten Dokumente angezeigt.
Die verwendete Index-Struktur pro Dokumenten-Typ wurde hier zur Orientierung berücksichtigt.
Pro Dokumenten-Typ kann über das Kontextmenü ebenfalls die Index-Struktur angezeigt werden:
Über die „Dokumenten-Liste" erhält man eine Übersicht und Recherchemöglichkeit pro Dokumenten-Typ:
Auch hier können die einzelnen Spalten auf- und absteigend sortiert werden. Zur weiteren Recherche stehen im oberen Bereich die entsprechenden Filterkriterien in Abhängigkeit zur Index-Struktur des Dokumenten-Typs zur Verfügung.
Der eigentliche Exportvorgang erfolgt über den Aufruf „Dokumente exportieren":
Es stehen verschiedene Parameter zur Verfügung:
Von Datum: - Ab welchem Archivierungsdatum sollen die Dokumente exportiert werden?
Bis Datum: - Bis zum welchem Archivierungsdatum soll die Dokumente exportiert werden?
Ausgabeverzeichnis: - Die zu exportierenden Objekte werden in diesem Verzeichnis des Integrated File System (IFS) gespeichert. Bitte beachten, dass die „/" entsprechend eingegeben werden (inkl. zu Beginn und am Ende).
Dokumenten-Art: directspool (lizenzpflichtig) - bietet die Möglichkeit, die Dokumente in ein bestimmtes Format zu konvertieren
Hierbei handelt es sich um eine lizenzpflichtige Funktion, über die zusätzliche Formatierungen, Barcodes und Formulare für Erst- und Folgeseiten bei der PDF-Konvertierung genutzt werden können.
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Gültige Werte:
none - Es erfolgt keine Konvertierung der Spoolfiles oder PC-Dokumente
pdf - Es erfolgt eine Konvertierung in das PDF-Format. Bitte beachten, dass es aufgrund von „überbreiten" Spoolfile-Definitionen zu ungewollten Ergebnissen kommen kann. Hierzu bitte unbedingt die Hinweise zum Layout-Test beachten.
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pdfovl - Mit dieser Funktion können zusätzliche Formulare für Erst- und Folgeseiten bzw. Positionskorrekturen und Ausrichtung an Papierformate berücksichtigt werden.
splf
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- Spoolfiles werden im Originalformat und mit den Orignal-Attributen in die angegebene OUTQ gestellt.
tiff
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- Es erfolgt eine Konvertierung in das TIFF-Format.
Hinweis: Wenn ein anderer Wert, als none verwendet wird, dann ist auf der IBM i eine Lizenz für das Produkt directspool, Option CVT erforderlich (siehe directspool - Hinweise zur Lizenzierung). Für weitere Informationen und ein Angebot werden Sie sich bitte an licenses@toolmaker.de.
Protokoll-FormatXML oder CSV – Dateien möglich. -Format - Im Ausgabe-Verzeichnis wird zusätzlich eine entsprechende Datei nach Konvertierung gespeichert, welche die Index-Struktur der exportierten Dokumente berücksichtigt. Diese kann z.B. in Anschluss an den Export für den Import in ein fremdes Archiv verwendet werden.
Nur ProbelaufEmpfohlen.
Gültige Werte:
XML - es wird ein Protokoll im XMLFormat erstellt
CSV - es wird ein Protokoll im CSV-Format erstellt
Nur Probelauf - Der Exportvorgang wird dabei nur simuliert, d.h. es werden die verwendeten SQL-Statements ausgeführt. So können mögliche Fehler erkannt und verhindert werden.
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Wir empfehlen immer zunächst einen Probelauf durchzuführen, um Fehler zu erkennen, die die Migration gefährden könnten |
Detaillierte Protokollinformationen stehen über das Kontextmenü und der Funktion „Protokoll über exportierte Dokumente" zur Verfügung:
Über einen weiteren Aufruf können die Details des Export-Vorgangs angezeigt werden:
