Migration

Inhaltsübersicht

Mit der Funktion „Migration" stehen umfangreiche Export- und Konvertierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Aufruf erfolgt wie üblich über das Kontextmenü:

Neben der Dokumenten-Klasse, dem Dokumenten-Typ, der Anzahl von Spoolfiles, der Anzahl von TIFF-Dokumenten (oftmals für den Scan-Bereich verwendet) werden die Anzahl der verwendeten PC- oder sonstigen Dateitypen angezeigt. Darüber hinaus wird die Anzahl der bereits exportierten Dokumente angezeigt.

Die verwendete Index-Struktur pro Dokumenten-Typ wurde hier zur Orientierung berücksichtigt.

Pro Dokumenten-Typ kann über das Kontextmenü ebenfalls die Index-Struktur angezeigt werden:

Über die „Dokumenten-Liste" erhält man eine Übersicht und Recherchemöglichkeit pro Dokumenten-Typ:

Auch hier können die einzelnen Spalten auf- und absteigend sortiert werden. Zur weiteren Recherche stehen im oberen Bereich die entsprechenden Filterkriterien in Abhängigkeit zur Index-Struktur des Dokumenten-Typs zur Verfügung.

Der eigentliche Exportvorgang erfolgt über den Aufruf „Dokumente exportieren":

Es stehen verschiedene Parameter zur Verfügung:

Von Datum - Ab welchem Archivierungsdatum sollen die Dokumente exportiert werden?

Bis Datum - Bis zum welchem Archivierungsdatum soll die Dokumente exportiert werden?

Ausgabeverzeichnis - Die zu exportierenden Objekte werden in diesem Verzeichnis des Integrated File System (IFS) gespeichert. Bitte beachten, dass die „/" entsprechend eingegeben werden (inkl. zu Beginn und am Ende).

Dokumenten-Art - bietet die Möglichkeit, die Dokumente in ein bestimmtes Format zu konvertieren

Hierbei handelt es sich um eine lizenzpflichtige Funktion, über die zusätzliche Formatierungen, Barcodes und Formulare für Erst- und Folgeseiten bei der PDF-Konvertierung genutzt werden können.

Gültige Werte:

none - Es erfolgt keine Konvertierung der Spoolfiles oder PC-Dokumente
pdf - Es erfolgt eine Konvertierung in das PDF-Format. Bitte beachten, dass es aufgrund von „überbreiten" Spoolfile-Definitionen zu ungewollten Ergebnissen kommen kann. Hierzu bitte unbedingt die Hinweise zum Layout-Test beachten.
pdfovl  - Mit dieser Funktion können zusätzliche Formulare für Erst- und Folgeseiten bzw. Positionskorrekturen und Ausrichtung an Papierformate berücksichtigt werden.
splf - Spoolfiles werden im Originalformat und mit den Orignal-Attributen in die angegebene OUTQ gestellt.
tiff - Es erfolgt eine Konvertierung in das TIFF-Format.

Hinweis: Wenn ein anderer Wert, als none verwendet wird, dann ist auf der IBM i eine Lizenz für das Produkt directspool, Option CVT erforderlich (siehe directspool - Hinweise zur Lizenzierung). Für weitere Informationen und ein Angebot werden Sie sich bitte an licenses@toolmaker.de.

Protokoll-Format  - Im Ausgabe-Verzeichnis wird zusätzlich eine entsprechende Datei nach Konvertierung gespeichert, welche die Index-Struktur der exportierten Dokumente berücksichtigt. Diese kann z.B. in Anschluss an den Export für den Import in ein fremdes Archiv verwendet werden.

Gültige Werte:

XML - es wird ein Protokoll im XMLFormat erstellt
CSV - es wird ein Protokoll im CSV-Format erstellt

Nur Probelauf - Der Exportvorgang wird nur simuliert, d.h. es werden die verwendeten SQL-Statements ausgeführt. So können mögliche Fehler erkannt und verhindert werden.

Detaillierte Protokollinformationen stehen über das Kontextmenü und der Funktion „Protokoll über exportierte Dokumente" zur Verfügung:

Über einen weiteren Aufruf können die Details des Export-Vorgangs angezeigt werden: