Migration

Mit der Funktion „Migration" stehen umfangreiche Export- und Konvertierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Aufruf erfolgt wie üblich über das Kontextmenü:

Neben der Dokumenten-Klasse, dem Dokumenten-Typ, der Anzahl von Spoolfiles, der Anzahl von TIFF-Dokumenten (oftmals für den Scan-Bereich verwendet) werden die Anzahl der verwendeten PC- oder sonstigen Dateitypen angezeigt. Darüber hinaus wird die Anzahl der bereits exportierten Dokumente angezeigt.
Die verwendete Index-Struktur pro Dokumenten-Typ wurde hier zur Orientierung berücksichtigt.

Pro Dokumenten-Typ kann über das Kontextmenü ebenfalls die Index-Struktur angezeigt werden:


Über die „Dokumenten-Liste" erhält man eine Übersicht und Recherchemöglichkeit pro Dokumenten-Typ:

Auch hier können die einzelnen Spalten auf- und absteigend sortiert werden. Zur weiteren Recherche stehen im oberen Bereich die entsprechenden Filterkriterien in Abhängigkeit zur Index-Struktur des Dokumenten-Typs zur Verfügung.

Der eigentliche Exportvorgang erfolgt über den Aufruf „Dokumente exportieren":


Es stehen verschiedene Parameter zur Verfügung:
Von Datum: Ab welchem Archivierungsdatum sollen die Dokumente exportiert werden?
Bis Datum:Bis zum welchem Archivierungsdatum soll die Dokumente exportiert werden?
Ausgabeverzeichnis:Die zu exportierenden Objekte werden in diesem Verzeichnis des Integrated File System (IFS) gespeichert. Bitte beachten, dass die „/" entsprechend eingegeben werden (inkl. zu Beginn und am Ende).
Dokumenten-Art: directspool (lizenzpflichtig)
Hierbei handelt es sich um eine lizenzpflichtige Funktion, über die zusätzliche Formatierungen, Barcodes und Formulare für Erst- und Folgeseiten bei der PDF-Konvertierung genutzt werden können.
pdf
Es erfolgt eine Konvertierung in das PDF-Format. Bitte beachten, dass es aufgrund von „überbreiten" Spoolfile-Definitionen zu ungewollten Ergebnissen kommen kann. Hierzu bitte unbedingt die Hinweise zum Layout-Test beachten.
none
Es erfolgt keine Konvertierung der Spoolfiles oder PC-Dokumente.
pdfovl (lizenpflichtig)
Mit dieser Funktion können zusätzliche Formulare für Erst- und Folgeseiten bzw. Positionskorrekturen und Ausrichtung an Papierformate berücksichtigt werden.
splf
Spoolfiles werden im Originalformat und mit den Orignal-Attributen in die angegebene OUTQ gestellt.
tiff
Es erfolgt eine Konvertierung in das TIFF-Format.
Protokoll-FormatXML oder CSV – Dateien möglich. Im Ausgabe-Verzeichnis wird zusätzlich eine entsprechende Datei nach Konvertierung gespeichert, welche die Index-Struktur der exportierten Dokumente berücksichtigt. Diese kann z.B. in Anschluss an den Export für den Import in ein fremdes Archiv verwendet werden.
Nur ProbelaufEmpfohlen. Der Exportvorgang wird dabei nur simuliert, d.h. es werden die verwendeten SQL-Statements ausgeführt. So können mögliche Fehler erkannt und verhindert werden.
Detaillierte Protokollinformationen stehen über das Kontextmenü und der Funktion „Protokoll über exportierte Dokumente" zur Verfügung:


Über einen weiteren Aufruf können die Details des Export-Vorgangs angezeigt werden: