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directmail ist ein Produkt aus der Reihe der neuen e-Business-Lösungen von TOOLMAKER. Mit directmail erhalten Sie die Möglichkeit von beliebigen IBM i-Bildschirmen - ob Terminal oder PC - E-Mails zu versenden und zu empfangen.

Zielsetzung und Nutzen

Die Besonderheiten von directmail, mit denen es sich von anderen Produkten hervorhebt, sind:

• Hervorragend geeignet um interne und externe Kommunikationsfunktionen abzubilden.
• Sowohl für PC-Benutzer mit Emulation zur IBM i, als insbesondere auch für Terminal-Benutzer komfortabel zu benutzen
• Mail-Eingangs-Assistent mit vielen Funktionen zur Automatisierung von Vorgängen auf der IBM i
  
• E-Mail API zur Integration von directmail in Ihre IBM i-Anwendungen
• Spool-Option zum Versand von IBM i Spooldateien im Original-, oder verschiedenen PC-Dateiformaten
  
• Zentrale Administration und Wartung

Für den automatisierten Versand von Spooldateien steht alternativ das Produkt directspool (früher bekannt als "AutoMail") zur Verfügung.

Nutzungsbedingungen

Die Software von directmail darf nur auf der Maschine eingesetzt werden, die im Bestellschein verzeichnet ist. Ein Modellwechsel erfordert ein neues Kennwort und ggf. Lizenzgebühren. Bitte lassen Sie sich ggf. vorher ein schriftliches Angebot machen. Die Lizenz von directmail ist an die Anzahl Benutzer gekoppelt. Wenden Sie sich an TOOLMAKER wenn mehr Benutzer directmail verwenden sollen.

Testperiode

Wenn Sie in der Testperiode nicht dazu gekommen sind, die directmail-Software ausreichend zu testen, rufen Sie uns bitte an. Wir können die Testzeit verlängern.

Hinweise/Verbesserungen zur Dokumentation

Schreibfehler

Falls Sie in dieser Online-Dokumentation Schreibfehler entdecken oder Teile für Ihre Zwecke nicht ausführlich genug beschrieben sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass Änderungen bzw. Ergänzungen für andere Anwender nützlich wären, kopieren und korrigieren Sie den Text und schicken Sie ihn in der geänderten Fassung inkl. Link der URL per E-Mail an hotline@toolmaker.de. Besten Dank.

Aktualität

Wir sind stets um Aktualität unserer Dokumentation bemüht. Es kann trotzdem vorkommen, dass das Handbuch nicht an allen Stellen dem letzten Software-Level entspricht. In dem Fall finden Sie immer die aktuellsten Informationen im Abschnitt  is a product from TOOLMAKER's range of new e-business solutions. With directmail you get the ability to send and receive e-mails from any IBM i screen - terminal or PC.

Objectives and benefits

The special features of directmail that make it stand out from other products are:

• Excellent for mapping internal and external communication functions.
• Comfortable to use for PC users with emulation to IBM i, as well as for terminal users in particular
• Mail inbox wizard with many functions for automating processes on the IBM i
  
• Email API for integrating directmail into your IBM i applications
• Spool option for sending IBM i spool files in original or various PC file formats
  
• Central administration and maintenance

For automated sending of spool files you can alternatively use the product directspool (formerly known as "AutoMail") is available.

Terms of use

The directmail software may only be used on the machine listed on the order form. A change of model requires a new password and possibly license fees. Please ask for a written offer beforehand, if necessary. The license of directmail is linked to the number of users. Contact TOOLMAKER if you want more users to use directmail.

Test period

If you did not get the chance to test the directmail software sufficiently during the trial period, please call us. We can extend the test period.

Notes/improvements to the documentation

Spelling errors

If you discover spelling mistakes in this online documentation or if parts are not described in sufficient detail for your purposes, or if you think that changes or additions would be useful for other users, please copy and correct the text and send it in the changed version including the link of the URL by e-mail to hotline@toolmaker.de. Many thanks.

Actuality

We always try to keep our documentation up to date. Nevertheless, it may happen that the manual does not correspond to the latest software level in all places. In that case you will always find the latest information in the sectionNeuerungen directmail/directspool/pdfenhancer.

ScreenshotsDie

abgebildeten The IBM i -Masken in diesem Handbuch entsprechen nicht immer dem tatsächlichen Layout, insbesondere was die Farbeinstellungen angeht.

Funktionstasten

Die in den Programmen benutzten Funktionstasten richten sich nach dem SAA-Standard. Um ständige Wiederholungen zu vermeiden, sind nachstehend die gebräuchlichsten Funktionstasten beschrieben:

F1 - Hilfetaste: Zeigt die Online-Bedienerhilfe zur aktuellen Maske an

F3 - Programm beenden: Beendet das aktuelle Programm und zeigt das Menü wieder an.

F4 - Auswahl/Bedienerführung: Zeigt die möglichen Eingaben in diesem Feld an.

F5 - Aktualisieren: Aktualisiert die Anzeige mit den neuesten Daten

F6 - Neu erstellen: Erstellt neue Objekte im aktuellen Fenster

F12 - Zurück: Springt eine Stufe im Programm zurück.

F17 - Anfang: Zeigt die erste Eintragung der Tabelle an.

F18 - Ende: Zeigt die letzte Eintragung der Tabelle an.

F21 - Befehlszeile: Zeigt eine Befehlszeile zur Eingabe von IBM i-Befehlen an (sofern berechtigt)

F23 - Weitere Angaben: Wenn in der Auswahlzeile mehr Optionen verfügbar sind, als am Bildschirm angezeigt werden, können Sie sich mit F23 die weiteren Optionen anzeigen lassen.

F24 - Weitere Tasten: Wenn in der Funktionstastenzeile mehr Funktionstasten zur Verfügung stehen als angezeigt werden, können Sie sich mit F24 die weitere Funktionstastenbelegung anzeigen lassen.

Einschränkungen

Beim Versand von E-Mails über den Provider T-Online kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen, da T-Online nur eingeschränkt Mail Weiterleitung (SMTP Relay) unterstützt. Ggf. muss ein Relay-Server verwendet werden.

Bei der Nutzung von SSL (Verschlüsselung der Kommunikation zum Mailserver) wird der Port 465 nicht unterstützt, alternativ kann Port 587 verwendet werden.

Schnelleinstieg

Das Handbuch zu directmail ist aufgrund der vielfältigen Funktionen recht umfangreich geworden. Lassen Sie sich dadurch nicht verunsichern. Ist das Produkt einmal installiert und konfiguriert, laufen viele Arbeiten intuitiv ab.

Für diejenigen unter Ihnen die schnell anfangen wollen, empfehlen wir den Schnelleinstieg mit

...

screens shown in this manual do not always correspond to the actual layout, especially regarding the color settings.

Function keys

The function keys used in the programs are based on the SAA standard. To avoid constant repetition, the most common function keys are described below:

F1 - Help key Displays the online user help for the current mask

F3 - Exit program Exits the current program and displays the menu again.

F4 - Selection/operator guidance Displays the possible entries in this field.

F5 - Refresh Updates the display with the latest data

F6 - Create New Creates new objects in the current window

F12 - Back Jumps back one step in the program.

F17 - Start Displays the first entry in the table.

F18 - End Displays the last entry of the table.

F21 - Command line Displays a command line for entering IBM i commands (if authorized)

F23 - More entries If there are more options available in the selection line than are displayed on the screen, press F23 to display the additional options.

F24 - More keys If more function keys are available in the function key line than are displayed, you can use F24 to display the additional function key assignments.

Restrictions

When sending e-mails via the provider T-Online, problems may occur in certain constellations, since T-Online only supports mail forwarding (SMTP relay) to a limited extent. If necessary, a relay server must be used.

When using SSL (encryption of communication to the mail server), port 465 is not supported. Alternatively, port 587 can be used.

Quick start

The manual for directmail has become quite extensive due to the wide range of functions. Do not let this confuse you. Once the product is installed and configured, many operations are intuitive.

For those of you who want to get started quickly, we recommend the quick start with

1. Installation (hardware and software) described in chapter Installation
   
2. Configuration steps in the operating system on page IBM i-Konfiguration für E-Mail-Versand
   
3. Die Basiskonfiguration Basic configuration (SMTP / POP -Serverserver) für directmail finden Sie im Abschnitt for directmail is described in section Der Befehl CFGDIRMAIL
4. Erstellen und Anpassen von directmail Mailboxen (mindestens eine ist erforderlich)
   
5. Das Arbeiten mit E-Mails ist beschrieben auf der Seite Creating and customizing directmail mailboxes (at least one is required)
   
6. Working with e-mails is described on page Mit E-Mails arbeiten (Menüauswahl 7)