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Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

Die Komponente Volltextsuche in DirectArchiv wurde überarbeitet.

Die bisher verwendete IBM Funktion DB2 Textextender funktioniert in Version 1.70 weiterhin, wird aber seit Jahren von IBM nicht mehr weiterentwickelt und der Support dafür wurde inzwischen gekündigt.

Die ab DirectArchiv 1.80 eingesetzte neue Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente Omnifind. Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Weitere Informationen zur Integration von directarchiv mit IBM OmniFind finden Sie auf der Seite IBM OmniFind einrichten und verwalten.

Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF 13 vom 05.03.2020

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Sind eingescannte Dokumente oder fremde Dateien als PDF mit Barcodes zu archivieren, konnten diese bishlang mit dem seitens Toolmaker verfügbaren Barcode Monitor nicht direkt verarbeitet werden, d.h. der Barcode wird nicht oder nicht richtig erkannt. Die PDFs müssen mittels einer Konvertierung in TIFF Dateien mit ausreichend großer Auflösung umgewandelt werden.

Zu diesem Zweck wurde der IFS Monitor von directarchiv um die Methode PDF-TIFF-Konvertierung erweitert. Es wird wie üblich ein IFS Verzeichnis überwacht und die dort gefundenen PDF Dateien werden mittels Befehl CVTPDF (dieser ist in WOPIXX enthalten) in TIFF Dateien konvertiert.

Die TIFF Dateien werden in das Unterverzeichnis /TIF vom IFS Quell-Verzeichnis ausgegeben. Im Barcode Monitor wird dieses Unterverzeichnis zur Überwachung eintreffender TIFF Dateien konfiguriert. Der weitere Ablauf ändert sich nicht.

Die ursprünglichen PDF Dateien werden je nach Konfiguration des IFS Monitors in ein Sicherungsverzeichnis gestellt oder gelöscht.

Im IFS Monitor findet das Erkennen der PDF Dateien, die Konvertierung in TIFF und die Verschiebung der PDFs in ein anderes Verzeichnis statt, aber es wird dabei keine Archivierung durchgeführt.

Wichtig:
Da der IFS Monitor nur funktioniert, wenn er mit einem Archiv verbunden und mindestens 1 Index vorhanden ist, sind in den entsprechenden Parametern Pseudoangaben zu machen.
Hier folgen einige Screen Shots, die das verdeutlichen.

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Bitte den IFS Monitor WOIDT3PDF beachten

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Das Bild zeigt die Konfiguration (Definition) der Parameter für die Methode PDF-TIFF-Konvertierung im IFS Monitor WOIDT3PDF. Der Server Typ muss IFS Verzeichnis sein!

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Das Bild zeigt die Indexverwaltung des Pseudoarchivs TESTWOIDT3. Entscheidend ist hier, dass der erste Index IX01 alphanumerische Daten aufnehmen kann. Die anderen Indizes sind nicht von Bedeutung.

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Das Bild zeigt die Indexverwaltung des IFS Monitors WOIDT3PDF, wo lediglich ein Pseudo Index IX01 mit der Formel &FILNAM angelegt ist. Ohne diesen einen Index würde ein Fehler auftreten.

Bemerkungen:

Es handelt sich hier um eine neue Funktion, mit der es noch keine Praxiserfahrung gibt. Feedback bitte an die Hotline senden.

Die Auflösung im Befehl CVTPDF ist standardmäßig auf 300 dpi eingestellt, was zwar alle Details der PDF-Datei widergibt, aber eine sehr große TIFF Datei generiert. Daher sollte in Tests mit manueller Ausführung von CVTPDF F4 ermittelt werden, welche X- und Y-Auflösung bei Nutzung eines der angebotenen TIF Treiber sinnvoll ist. Entscheidend ist, ob Barcodes sauber erkannt werden.

Die folgenden Werte können im Datenbereich DIRARC/DADTAARA hinterlegt werden:
- Name des Treibers
- X-Auflösung in dpi
- Y-Auflösung in dpi
- Zieldatei überschreiben Y/N

Die ermittelten Werte können mittels CHGDTAARA im Datenbereich DADTAARA in Bibl. DIRARC abgespeichert werden. Die Änderungen werden vom Programm DAIFSMON im laufenden Betrieb erkannt.

Beispiel: hier als Beispiel Treiber *TIFGRAY und Auflösung 200 x 200

Treiber:

CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (188 10)) VALUE('*TIFGRAY')

*TIF
*TIF12RGB
*TIF24RGB
*TIF32CMYK
*TIFGRAY
*TIFG2
*TIFG3
*TIFG4
*TIFLZW
*TIFPACK

X-Auflösung (Anzahl in dpi)

CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (198 3)) VALUE('200')

Y-Auflösung (Anzahl in dpi)

CHGDTAARA DTAARA(DIRARC/DADTAARA (201 3)) VALUE('200')

Datei überschreiben: N=*NO Y=*YES

...

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Client: Barcode Monitor

Version 1.77 vom 2023-10-29

Verbesserte Erkennungsgenauigkeit für die Barcodes im Aspose-Tool. Dadurch bessere Genauigkeit bei der Aufteilung von Dokumenten.

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Verbessertes Handling von Abbrüchen der FTP-Kommunikation durch die IBMi

Version 1.7.4 vom 2023-05-11

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Version 1.7.3 vom 2023-05-03

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Aspose Engine inkl. Lizenz

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Fehler bei Menüpunkt "Info" korrigiert

IBM i - Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

Die Komponente Volltextsuche in DirectArchiv wurde überarbeitet.

Die bisher verwendete IBM Funktion DB2 Textextender funktioniert in Version 1.70 weiterhin, wird aber seit Jahren von IBM nicht mehr weiterentwickelt und der Support dafür wurde inzwischen gekündigt.

Die ab DirectArchiv 1.80 eingesetzte neue Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente Omnifind. Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Weitere Informationen zur Integration von directarchiv mit IBM OmniFind finden Sie auf der Seite IBM OmniFind einrichten und verwalten.

Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF 15 vom 28.07.2020

Ein Fehler im Befehl RBLFTI - wurde behoben.