Inhaltsübersicht

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Zielsetzung und Nutzen

Der Markt an Dokumentenarchivsysteme ist kundenseitig vorwiegend von größeren mittelständischen Unternehmen belegt. Kleinere und mittlere Unternehmen haben oftmals noch kein Archivssystem Archivsystem da diese in Anschaffung und Unterhalt zu teuer sind. Viele der kleinen und mittleren Unternehmen scheuen den hohen technischen Aufwand für die Implementierung und Administration.

Lowcost Archivsysteme haben keine für IBM i Anwender typischen Schnittstellen für die Konvertierung/Archivierung von Spooldaten und Aufruf von Archivdokumenten aus IBM i Anwendungen heraus.

Die Umsetzung

Toolmaker bietet mit directarchiv ein Dokumentenarchivierungssystem, das besonders für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet ist und folgende herausragende Merkmale besitzt:

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Dieses Lücke schliesst directarchiv. Es bietet kleinen und mittleren Unternehmen ein IBM i - basierendes Archiv mit den folgenden herausragenden Merkmalen:

• einfach zu installieren und zu warten
• Web basierende Administration und Bedienung (über http/https-Protokoll)
• Schnittstellen zu IBM i Systemen für Archivierung und Retrievaleinfach zu installieren und zu warten
• Sicher durch Berechtigungssteuerung
• Transparent durch Protokollierung von Zugriffen
• Langzeitarchivierung im PDF/A-Format
• Archivierung von
  • Spooldaten
  und
  • E-Mails
  Verarbeitung eingescannter Dokumente
  • gescannten Dokumenten
• OCR-Erkennung für gescannte Dokumente
• Volltextindizierung und -Recherche
• Manuelle Archivierung beliebiger Dokumenttypen
• Langzeitarchivierung im PDF/A-Format
• integrierte digitale Signatur für Fälschungs- u. Revisionssicherheit
• Recherche aus Power IBM i-Anwendungen
• Nutzung der Daten aus Fremdsystemen für Indexierung und Abfrage
• Versionierung von Dokumenten
• mehrsprachig
• günstig in Anschaffung und Unterhalt
• Volltextindizierung und -Recherche

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch beschreibt die Installation und die Anwendung von directarchiv und erklärt die verfügbaren Funktionen.

Softwarevoraussetzungen

IBM i
directarchiv läuft auf allen Modellen des Systems IBM i ab Version V7R1. Vor der Installation von directarchiv muss der im Betriebssystemumfang enthaltene WebServer, Betriebssystemoption 5722DG1 installiert werden. Für die Volltextindizierung und –recherche wird die kostenpflichtige i5/OS Option DB2 Text Extender 5722DE1 benötigt. Zu überprüfen mit GO LICPGM.
PC
Barcode-Monitor

• Für den Betrieb des Barcode-Monitors wird ein PC mit Windows 2000/XP/Vista/7 mit 512 MB Hauptspeicher (Vista min. 1 GB Hauptspeicher) und 200 MB freien Plattenspeicher benötigt. Unterstützung Server2008 64 Bit wird gewährleistet.

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Ergänzungsprodukte zu directarchiv

Infostore App

Die Infostore App unterstützt Sie beim Import von Archiven des Produktes InfoStore der Firma Solitas Informatik AG.

Weitere Informationen finden Sie auf der Produktseite Infostore App.

Hinweise/Verbesserungen zur Dokumentation

Schreibfehler

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Aktualität

Wir sind stets um Aktualität unserer Dokumentation bemüht. Es kann trotzdem vorkommen, dass das Handbuch nicht an allen Stellen dem letzten Software-Level entspricht. In dem Fall finden Sie immer die aktuellsten Informationen im Abschnitt Neuerungen Version x.xx.

Screenshots

Die abgebildeten IBM i-Masken in diesem Handbuch entsprechen nicht immer dem tatsächlichen Layout, insbesondere was die Farbeinstellungen angeht.