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Um den Fax-Versand für weitere Notes Dokumenten Typen einrichten zu können, benötigen Sie einen Lotus Notes Designer Client.
Die notwendige Konfiguration sollte durch einen Lotus Notes Entwickler erfolgen, da ggf. kundenindividuelle Funktionen erstellt werden müssen.
Ein Maildokument in Lotus Notes hat die Form (Maske) Memo.
Um ein Notes Dokument, das nicht die Form Memo hat, mit dem Lotus Notes Connector per Fax versenden zu können, muss dieser wie folgt konfiguriert werden:
Implementieren Sie eine Aktion, um das Dokument, das gefaxt werden soll, von der Datenbank in der es erstellt wurde, in die Directfaxout – Datenbank zu übertragen.
Sie können das entsprechende Dokument z.B. per Mail an die Datenbank senden oder über eine Aktion in die Datenbank Dirfaxout.nsf kopieren.
Das Dokument muss folgende Felder enthalten, damit es in der Ansicht Fax-Eingang angezeigt wird und durch den Agenten wrkFax bearbeitet werden kann:

Öffnen Sie die Datenbank, in der sich das Dokument befindet, und die Datenbank Dirfaxout.nsf mit dem Lotus Notes Designer.
Kopieren Sie die Maske (Form) des Dokuments aus der Datenbank in die Datenbank Dirfaxout.nsf.
Nun können Sie das gewünschte Dokument über den Lotus Notes Connector per Fax versenden.
Im folgenden Beispiel sind die einzelnen Schritte noch einmal erläutert:
Wir möchten das Dokument mit der Form „Brief" aus unserer Datenbank „Kunden.nsf" per Fax versenden.
Zunächst Erstellen wir in der Datenbank „Kunden.nsf" eine Aktion „per Fax senden". Mit dieser Aktion kopieren wir ein Dokument vom Typ „Brief" in die Datenbank Dirfaxout.nsf.
Die Maske „Brief" mit der wir das Dokument in der Datenbank „Kunden.nsf" erstellt haben, enthält die Felder Form, SendTo und From, sowie den formatierten Text, den wir versenden möchten.
Wir kopieren außerdem die Maske „Brief" aus der Datenbank „Kunden.nsf" und fügen Sie in der Datenbank „Dirfaxout.nsf" ein.
Wir erstellen nun in der Datenbank „Kunden.nsf" das Dokument „Brief".
Mit der Aktion „per Fax senden" kopieren wird das Dokument in die Datenbank Dirfaxout.nsf.
Das Dokument wird in der Ansicht „Fax-Eingang" angezeigt.
Der Agent wrkFax bearbeitet das Dokument.
Er überprüft zunächst, ob das Dokument eine Mail mit der Form „Memo" ist. Hat das Dokument eine andere Form / Maske so überprüft der Agent, ob sich diese Maske in der Datenbank Dirfaxout.nsf befindet.
Ist die Maske in der Datenbank enthalten, so kopiert der Agent das Dokument in ein Bild, das dann gefaxt wird.

directfax PCL-Konverter

Achtung:
Die hier beschriebene Möglichkeit steht Anwendern in der directfax Lite-Version nicht zur Verfügung.
Der Directfax PCL-Konverter ist eine Schnittstelle in directfax, die es ermöglicht, PCL-Spooldateien der IBM i über AutoFax oder manuell über WRKSPLFAX zu versenden. Solche Spooldateien haben das Attribut Druckertyp *USERASCII und können z.B. von Infostore/400, SAP Anwendungen oder anderen Tools (z. B. LSDForms) auf der IBM i erstellt worden sein.