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Um den Fax-Versand für weitere Notes Dokumenten Typen einrichten zu können, benötigen Sie einen Lotus Notes Designer Client.

Die notwendige Konfiguration sollte durch einen Lotus Notes Entwickler erfolgen, da ggf. kundenindividuelle Funktionen erstellt werden müssen.

Ein Maildokument in Lotus Notes hat die Form (Maske) Memo.

Um ein Notes Dokument, das nicht die Form Memo hat, mit dem Lotus Notes Connector per Fax versenden zu können, muss dieser wie folgt konfiguriert werden:

Implementieren Sie eine Aktion, um das Dokument, das gefaxt werden soll, von der Datenbank in der es erstellt wurde, in die Directfaxout – Datenbank zu übertragen.

Sie können das entsprechende Dokument z.B. per Mail an die Datenbank senden oder über eine Aktion in die Datenbank Dirfaxout.nsf kopieren.

Das Dokument muss folgende Felder enthalten, damit es in der Ansicht Fax-Eingang angezeigt wird und durch den Agenten wrkFax bearbeitet werden kann:

Öffnen Sie die Datenbank, in der sich das Dokument befindet, und die Datenbank Dirfaxout.nsf mit dem Lotus Notes Designer.

Kopieren Sie die Maske (Form) des Dokuments aus der Datenbank in die Datenbank Dirfaxout.nsf.

Nun können Sie das gewünschte Dokument über den Lotus Notes Connector per Fax versenden.

Im folgenden Beispiel sind die einzelnen Schritte noch einmal erläutert:

Wir möchten das Dokument mit der Form „Brief" aus unserer Datenbank „Kunden.nsf" per Fax versenden.

Zunächst Erstellen wir in der Datenbank „Kunden.nsf" eine Aktion „per Fax senden". Mit dieser Aktion kopieren wir ein Dokument vom Typ „Brief" in die Datenbank Dirfaxout.nsf.

Die Maske „Brief" mit der wir das Dokument in der Datenbank „Kunden.nsf" erstellt haben, enthält die Felder Form, SendTo und From, sowie den formatierten Text, den wir versenden möchten.

Wir kopieren außerdem die Maske „Brief" aus der Datenbank „Kunden.nsf" und fügen Sie in der Datenbank „Dirfaxout.nsf" ein.

Wir erstellen nun in der Datenbank „Kunden.nsf" das Dokument „Brief".

Mit der Aktion „per Fax senden" kopieren wird das Dokument in die Datenbank Dirfaxout.nsf.

Das Dokument wird in der Ansicht „Fax-Eingang" angezeigt.

Der Agent wrkFax bearbeitet das Dokument.

Er überprüft zunächst, ob das Dokument eine Mail mit der Form „Memo" ist. Hat das Dokument eine andere Form / Maske so überprüft der Agent, ob sich diese Maske in der Datenbank Dirfaxout.nsf befindet.

Ist die Maske in der Datenbank enthalten, so kopiert der Agent das Dokument in ein Bild, das dann gefaxt wird.

directfax PCL-Konverter

Achtung:

Die hier beschriebene Möglichkeit steht Anwendern in der directfax Lite-Version nicht zur Verfügung.

Der Directfax PCL-Konverter ist eine Schnittstelle in directfax, die es ermöglicht, PCL-Spooldateien der IBM i über AutoFax oder manuell über WRKSPLFAX zu versenden. Solche Spooldateien haben das Attribut Druckertyp *USERASCII und können z.B. von Infostore/400, SAP Anwendungen oder anderen Tools (z. B. LSDForms) auf der IBM i erstellt worden sein.

In Version 5.10 wurde eine erste Version des nativen directfax PCL-Konverters eingefügt. Die Konvertierung läuft vollständig auf der IBM i. Dieser native PCL-Konverter ist lizenzpflichtig. Lassen Sie sich bei Bedarf ein Angebot und eine Testlizenz PCL geben.

Konfiguration

Den Umschalter für den neuen PCL-Konverter finden Sie im Befehl CHGFAXVAL F4 bei Parameter PCL Konverter Version (PCLCVT), geben Sie dort *AS400 ein. Der Parameter davor AFP/PCL Schnittst. aktivieren (AFPPCL) muss auf *YES stehen. Nach einer Änderung der Parameter oder einer Lizenzeingabe muss directfaxbeendet und neu gestartet werden (siehe Parameter Fax anschließend restarten RESTART *YES am Anfang des Befehls CHGFAXVAL)

Update auf Website

Achten Sie bitte auch auf Updates und zusätzliche Informationen auf der Toolmaker Website im Bereich directfaxSupport (Suchbegriff: PCL-Konverter), da diese Schnittstelle ständig weiterentwickelt wird.

Funktionsweise

Aufwändig bei PCL ist die Ermittlung des korrekten Fax Fonts für den jeweiligen PCL Font. Im PCL Datenstrom werden Fonts grundsätzlich durch folgende Attribute beschrieben:

OrientationDrehung, wird von directfaxentsprechend umgesetzt.

LocationSpeicherort, bleibt unberücksichtigt, da nicht unterstützt

TypefaceSchriftart (Courier, Arial etc.), wird unterstützt

Stroke width Schriftstärke (bold etc.) wird unterstützt

Style0=Upright, 1=Cursive

HeightHöhe des Zeichens in 7200 DPI

PitchZeichen pro 100 Zoll

Spacing0=Fixed 1=Proportional

Symbol Set Zeichsatz bleibt bei directfaxunberücksichtigt

Für sämtliche directfaxFonts wurden entsprechende Schlüssel vergeben. Diese Tabelle ist im PCL Parser fest hinterlegt: