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InhaltsübersichtTable of contents

Table of Contents
maxLevel2

Lizenz prüfen

Toolmaker-eigene Teile der Software

...

Check license

Toolmaker's own parts of the software

The licenses for the part of the software developed by Toolmaker itself are checked with the DSPLICINFO command. See Lizenzdatei prüfen.

Spool-a-matic

Das Produkt The product Spool-a-matic der Firma from Gumbo Inc, ist is integrated in directspool/directmail integriert.

Nach der Installation gilt eine Karenzzeit ("grace period") von 30 Tagen, in der keine Lizenz erforderlich ist. Nach Ablauf der 30 Tage gibt es eine Fehlermeldung.

Die Lizenzprüfung erfolgt mit dem Befehl After installation, there is a grace period of 30 days during which no license is required. After the 30 days there will be an error message.

The license check is done with the command CHKSAMAUT:

  1. ADDLIBLE SPLAMATIC
  2. CHKSAMAUT

Das System zeigt eine Nachricht in der Nachrichtenzeile, die den Stand der Lizenz angibtThe system displays a message in the message line indicating the status of the license.



...

Bibliotheken und Verzeichnisse für directmail / directspool / pdfenhancer

...


...

Determine version

IBM i

...

version

GO LICPGM, Auswahl selection 10, Taste key F11

directspool

...

version

DSPDTAARA DIRMAIL/PRDREL

WOPiXX

...

Configuration commands

CFGDIRMAIL

Start/Stop

...

commands

STRDIRMAIL oder or STREMLMON

ENDDIRMAIL oder or ENDEMLMON commands

Subsystem

...

and jobs

Subsystem DIRMAIL mit den Jobswith the jobs:

DMATM   DMATM DIRMAIL STAPEL AKTIV STACK ACTIVE PGM-DMATMMON
DMATM01 DIRMAIL STAPEL AKTIV STACK ACTIVE PGM-DMWRKMON
DMDST   DMDST DIRMAIL STAPEL AKTIV STACK ACTIVE PGM-DMDSTMON
DMRCV   DMRCV DIRMAIL STAPEL AKTIV STACK ACTIVE PGM-DMRCVMON
DMSND01 DIRMAIL STAPEL AKTIV STACK ACTIVE PGM-DMOUTMON
sowie ggf. weitere and if necessary further
DMSNDxx

Logs/

...

Protocols/Dumps

  • CFGDIRMAIL F4, F9 und auf der letzten Seite and on the last page TRACE(*YES) - schaltet turns tracing an - der Trace ist sofort aktiv, bis zum nächsten Durchstarten von directmail durch on - the trace is active immediately, until the next restart of directmail by ENDDIRMAIL / STRDIRMAIL.
    • Um den trace dauerhaft zu aktivieren, muss directmail vor dem Aktivieren mit To activate the trace permanently, directmail must be terminated with ENDDIRMAIL before activating with TRACE(*YES) mit ENDDIRMAIL beendet werden und nach der Änderung neu mit STRDIRMAIL gestartet werden. Beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Tracing in der Beschreibung des Befehls and restarted with STRDIRMAIL after the change
    • Please also note the information about tracing in the description of the command CFGDIRMAIL.
  • CHGDTAARA DTAARA(DIRMAIL/DMDTAARA (1218 1)) VALUE('1') - schaltet den Trace für die Mandantensteuerung an - Danach bitte einmal turns on the trace for client control - After that please execute ENDDIRMAIL / STRDIRMAIL durchführen

...

  • once

When you have all the information together, then the traces should be turned off again. Again followed by an ENDDIRMAIL / STRDIRMAIL.


Die Tracedaten findet man im IFS der IBM i im VerzeichnisThe trace data can be found in the IFS of the IBM i in the directory

/Toolmaker/DirectMail400/Debug:

AutoMail.

...

txt Processing of queues - search for mail to be sent
AutoMail001.txt Queue Processing - Analysis of a SPLF
DMRCV_120556.

...

txt Reception
DMSND01_120555.

...

txt Sending
SMTP_trace_120555.

...

> Complete trace of the SMTP autochange


Log files

  • DSPPFM DIRMAIL/RPRT

...


Other commands on IBM i

WRKEML - Auswahl selection 25 for dem Fehlermail zum Anzeigen des Protokolls

PRTPDF-Fachsteuerung überprüfen

...

the error mail to show the protocol

Check PRTPDF tray control

Test for tray control (only with Toolmaker commands)

1. Hardcopy eines iSeries Menüs machen (nicht ausdrucken). Diese SPLF wird in Punkt 2 verwendet.2. Mit dem folgenden Befehl eine PDF-Datei aus der zuvor erstellen Hardcopy erstellenMake hardcopy of an iSeries menu (do not print). This SPLF is used in point 2.

2. Use the following command to create a PDF file from the previously created hardcopy:

CVTSPLF OBJ('/Toolmaker/TestFachsteu1.pdf') FILE(QSYSPRT)
JOB(nnnnnn/name/job) SPLNBR(n) FORMAT(*EPDF) GREENBAR(*NO)
PAGETABLE(*NO) PAPERSIZE(*A4) ROTATION(*NO)
CPI(15) LPI(6) PDFAREA(10)

3. Für die DRAWER Codes 1 bis 10 jeweils den folgenden Befehl ausführenFor each of the DRAWER codes 1 to 10 execute the following command:

PRTPDF OBJ('/Toolmaker/TestFachsteu1.pdf') OUTQ(outqname)
SPLFNAME(TESTJW) HOLD(*YES) SAVE(*YES) USRDTA(TEST)
DRAWER(1) DRAWER2(1) DUPLEX(*NO)

PRTPDF OBJ('/Toolmaker/TestFachsteu1.pdf') OUTQ(outqname)
SPLFNAME(TESTJW) HOLD(*YES) SAVE(*YES) USRDTA(TEST)
DRAWER(2) DRAWER2(2) DUPLEX(*NO)

uswetc.

4. Die Spooldateien stehen jetzt in der OUTQ im HOLD. Den Drucker für sich reservieren und in Papier-Fach 2 farbiges oder markiertes Papier einlegen.

5. Dann eine SPLF nach der anderen freigeben. Dabei sofort notieren, bei welcher SPLF Nummer das Papier aus welchem Fach gezogen wurde.

6. Die Testspooldateien verbleiben in der OUTQ im Status SAV. So kann man den Test leicht wiederholen.

Eine Druckerdatei (SPLF) "im Original" an die Hotline senden

Gelegentlich benötigt die Hotline eine Druckerdatei zur Analyse, und zwar exakt so, wie sie als SPLF auf Ihrem System existiert.

Mit dem Ausgabeformat *ORIG bietet directmail die Möglichkeit, eine SPLF direkt aus einer Ausgabewarteschlange in ein Mail zu übernehmen und dieses an uns zu senden.

Bitte stellen Sie sicher, dass in der zu sendenden Druckerdatei keine sensiblen Daten stehen.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. WRKMBX
    1. Auswahl 8 für eine Mailbox, die funktioniert (von der aus man etwas versenden kann)
  2. F6 (Erstellen)
    1. An: hotline@toolmaker.de
    2. Betreff: SPLF zur Analyse
    3. F10 (Anhänge)
  3. Auswahl 2. Spooldateien
    1. Die richtige mit 1 Auswählen
    2. Wichtig: Ausgabeformat *ORIG wählen

Image Removed

4. In der Anzeige „Mit Anhängen arbeiten“ - F3 drücken

5. In Anzeige „DirectMail/400 - Mail editieren“ - F3 drücken

6. In der Anzeige „E-Mail versenden“

a. E-Mail speichern = J

b. E-Mail senden = J

c. Enter

Bitte prüfen Sie danach, ob das Mail rausging:

7. Auswahl 1 für „. Gesendet“

a. Wenn Sie das Mail in der Liste finden, dann ist alles gut

Fehlersuche für SplAmatic der Firma Gumbo

Für die Umwandlung von IBM i -SPLF in PDF-Dateien nutzen wir das Produkt SplAmatic der Firma Gumbo Inc. (Option DIRMAILG).

Eine IBM i SPLF auf den PC kopieren zum Versand an das Gumbo-helpdesk

Für die Fehlersuche benötigt das dortige helpdesk die problematische SPLF. Die folgende Anleitung zeigt, wie man das bewerkstelligt:

...

The spool files are now in HOLD in the OUTQ. Reserve the printer for itself and put colored or marked paper in paper tray 2.

5. Then release one SPLF after the other. Immediately note at which SPLF number the paper was pulled from which tray.

6. The test spool files remain in the OUTQ in the SAV status. This makes it easy to repeat the test.

Sending a printer file (SPLF) "in the original" to the hotline

Occasionally, the hotline needs a printer file for analysis, exactly as it exists as an SPLF on your system.

With the output format *ORIG directmail offers the possibility to transfer a SPLF directly from an output queue into a mail and send it to us.

Please make sure that there is no sensitive data in the printer file to be sent.

Please proceed as follows:

  1. WRKMBX
    1. Select 8 for a mailbox that works (from which you can send something)
  2. F6 (Create)
    1. To hotline@toolmaker.de
    2. Subject: SPLF for analysis
    3. F10 (Attachments)
  3. Select 2nd spool files
    1. Select the correct one with 1
    2. Important: Select output format *ORIG

Image Added


4. In the "Work with attachments" display - press F3

5. In display "DirectMail/400 - Edit mail" - press F3

6. In the "Send mail" display

a Save e-mail = Y

b Send e-mail = Y

c Enter

After that, please check if the mail went out

7. Selection 1 for ". Sent"

a If you find the mail in the list, then all is well

Troubleshooting for SplAmatic from the company Gumbo

For converting IBM i -SPLF to PDF files we use the product SplAmatic from the company Gumbo Inc. (option DIRMAILG).

Copying an IBM i SPLF to the PC for sending to the Gumbo-helpdesk

For troubleshooting the helpdesk there needs the problematic SPLF. The following instructions show how to do this:


1. Find the SPLF you are concerned about (with WRKSPLF, WRKOUTQ or any other appropriate command)

2. Selection 8 for that SPLF and note this information:

a File (is in the upper right corner) - in the following we call this parameter "spool filename
b Job (top left) - in the following we call this parameter "job name
c User (left, second from the top) - in the following we will call this parameter "job user
d Number (leftthird from the top) -- in the following we call this parameter "job number"
e Number (right, second from the top) - in the following we call this parameter "spool file number


3. ADDLIBLE SPLAMATIC

4. CRTSPLSAVF (F4) (F11) - Füllen Sie die Parameter mit den Feldern von oben so ausfill in the parameters with the fields from above like this:

a. FILE - Spool-Dateinamespool file name
b. SAVF - DMDEBUG und and QGPL
c. JOB - Job-Name und Job-Benutzer und Job-Nummer
d. SPLNBR - Spool-Dateinummer

...

Eine SAVF per FTP von der IBM i auf den PC übertragen

...

job name and job user and job number
d. SPLNBR - spool file number


then please transfer the QGPL/DMDEBUG backup file to your PC and email to hotline@toolmaker.de

Transferring a SAVF from the IBM i to the PC via FTP

If you don't already have your own ways to do this, such as FileZilla or TotalCommander, please follow Gumbo's instructions:

Once a spool save file has been created using the Create Spool Save File (CRTSPLSAVF) command you can download it to your PC and email it to GUMBO by following these steps :

1. Insure the FTP server is active by running :

STRTCPSVR SERVER(*FTP)

2. Choose Start > Programs > Accessories > Command Prompt to open a command prompt .

3. Create a temporary directory and change to it :
a . md c:\gumbo [Enter]
b . cd c:\gumbo [Enter]

4. Open an FTP connection to IBM i by substituting your systemʹs host name and running :
a . ftp host_name [Enter]

5. Enter a user name and password as prompted .
6. Change to binary (image) mode by running :
a . bin [Enter]

7. Change to library/file/member mode by running :
a . cd /qsys.lib/qgpl.lib [Enter]
b . quote site namefmt 0 [Enter]

8. Download the spool save file by running (in this example the save fileʹs name is QGPL/TEST) :
a . get qgpl/dmdebug[Enter]

9. End the ftp session and the command prompt by running :
a . quit [Enter]
b . exit [Enter]
c .
10. Send email to hotline@toolmaker.de


...

Hotline

...

Nach der Korrektur eines Problems: alle Mails im Ordner Fehler re-aktivieren

Es gibt Probleme die führen dazu dass einige (bis viele) Mails im Ordner Fehler landen und den Status Err bekommen. Wenn das Problem behoben ist, dann werden diese Mails aber nicht automatisch erneut gesendet.

Es ist jedoch möglich, alle Mails mit Status Err im Ordner Fehler auf einen Schlag erneut zu senden, also in den Ordner Postausgang zu verschieben und den Status Scd zuzu weisen. Das macht man mit der (versteckten) Sendewiederholung (Auswahl 98) für den Ordner Fehler

Emails kommen sporadisch mehrfach beim Empfänger an - durch "Tarpitting" des SMTP-Servers (21000005)

Problem

Empfänger berichten, dass sie Emails mehrfach bekommen haben.

Im Gesendet-Ordner der Mailbox bekommt man mit der Auswahl 25 eine Anzeige, ähnlich dieser:

Image Removed

...

cases

After correcting a problem: reactivate all mails in the Error folder

There are problems that cause some (up to many) mails to end up in the Error folder and get the status Err. When the problem is fixed, these mails will not be resent automatically.

However, it is possible to resend all mails with status Err in the folder Error folder, i.e. to move them to the Outbox folder and assign the status Scd. This is done with the (hidden) resend (selection 98) for the folder Err

Emails sporadically arrive multiple times at the recipient - due to "tarpitting" of the SMTP server (21000005)

Problem

Recipients report that they have received emails multiple times.

In the sent folder of the mailbox you get a display similar to this with the selection 25:

Image Added

4 attempts

  • 3x ERR (07:40:27 / 07:45:28 / 07:50:54)
  • 1x OK (07:56:00)

Dieses Mail hat den Empfänger 4 mal erreicht.

Wenn das Tracing eingeschaltet ist This mail has reached the recipient 4 times.

If tracing is enabled(CFGDIRMAIL TRACE(*YES) ) dann findet man IFS-Verzeichnis then you will find IFS directory /Toolmaker/DirectMails400/Debug Dateien mit dem Namen Files with the name "DMSND_xxxxxxxxxx.txt". In diesen Dateien findet man die Kommunikation zwischen directmail und dem SMTP-Server (in diesem Fall ein Exchange-Serverthese files you can find the communication between directmail and the SMTP server (in this case an Exchange server).

Code Block
languagetext
titleSMTP -Befehle bei erfolgreichem Versandcommands on successful sending
collapsetrue
07:56:00 – die "Erfolg"-Nachricht "250 2.6.0" kommt sofort

2021-02-17T06:55:59.700Z,<,MAIL FROM: <infoxxx@yyyyyyyyyyyy.de>,
2021-02-17T06:55:59.700Z,18,*,08D8BA49A5C71285;2021-02-17T06:55:54.677Z;1,receiving message
2021-02-17T06:55:59.700Z,19,>,250 2.1.0 Sender OK,
2021-02-17T06:55:59.700Z,20,<,RCPT TO: <abcxde@yyyyyyyyyyy.de>,
2021-02-17T06:55:59.700Z,21,>,250 2.1.5 Recipient OK,
2021-02-17T06:55:59.700Z,22,<,DATA,
2021-02-17T06:55:59.700Z,23,>,354 Start mail input; end with <CRLF>.<CRLF>,
2021-02-17T06:56:00.480Z,24,*,Tarpit for '0.00:00:00.561' due to 'DelayedAck',Delivered
2021-02-17T06:56:00.480Z,25,>,250 2.6.0 <1HF8JFA5K72366DF7@aaaaaa.yyyyyyyyyy.DE> [InternalId=85814] Queued mail for delivery,
2021-02-17T06:56:00.480Z,26,<,QUIT,
2021-02-17T06:56:00.480Z,27,>,221 2.0.0 Service closing transmission channel,
2021-02-17T06:56:00.480Z,28,-,,Local

...

Code Block
languagetext
titleSMTP -Befehle bei erfolglosem Versuch (in diesem Fall kommt die Sequenz 3 malcommands on unsuccessful attempt (in this case the sequence comes 3 times)
collapsetrue
07:45:28 – ERR die Msg "250 2.6.0" kommt erst nach 30 Sekunden - Da hat ist aber der timeout von directmail (default: 20 Sekunden) abgelaufen

2021-02-17T06:45:03.756Z,0,+,,
2021-02-17T06:45:03.756Z,1,*,SMTPSubmit SMTPAcceptAnyRecipient SMTPAcceptAnySender SMTPAcceptAuthoritativeDomainSender AcceptRoutingHeaders,Set Session Permissions
2021-02-17T06:45:03.756Z,2,>,"220 xxxSMAIL03.yyyyyyyyydis.intra Microsoft ESMTP MAIL Service ready at Wed, 17 Feb 2021 07:45:02 +0100",
2021-02-17T06:45:03.756Z,3,<,EHLO BIEAS.yyyyyyyyy.DE,
2021-02-17T06:45:03.756Z,4,>,250-xxxMAIL03.yyyyyyyyydis.intra Hello [172.31.1.2],
2021-02-17T06:45:03.756Z,5,>,250-SIZE,
2021-02-17T06:45:03.756Z,6,>,250-PIPELINING,
2021-02-17T06:45:03.756Z,7,>,250-DSN,
2021-02-17T06:45:03.756Z,8,>,250-ENHANCEDSTATUSCODES,
2021-02-17T06:45:03.756Z,9,>,250-STARTTLS,
2021-02-17T06:45:03.756Z,10,>,250-AUTH,
2021-02-17T06:45:03.756Z,11,>,250-8BITMIME,
2021-02-17T06:45:03.756Z,12,>,250-BINARYMIME,
2021-02-17T06:45:03.756Z,13,>,250 CHUNKING,
2021-02-17T06:45:03.756Z,14,<,RSET,
2021-02-17T06:45:03.756Z,15,*,Tarpit for '0.00:00:05',
2021-02-17T06:45:08.763Z,16,>,250 2.0.0 Resetting,
2021-02-17T06:45:08.763Z,17,<,MAIL FROM: <mmmmm@yyyyyyyyy.de>,
2021-02-17T06:45:08.763Z,18,*,08D8BA49A5C71251;2021-02-17T06:45:03.756Z;1,receiving message
2021-02-17T06:45:08.763Z,19,>,250 2.1.0 Sender OK,
2021-02-17T06:45:08.763Z,20,<,RCPT TO: <aaaaaaa@yyyyyyyyy.de>,
2021-02-17T06:45:08.763Z,21,>,250 2.1.5 Recipient OK,
2021-02-17T06:45:08.763Z,22,<,DATA,
2021-02-17T06:45:08.763Z,23,>,354 Start mail input; end with <CRLF>.<CRLF>,
2021-02-17T06:45:38.309Z,24,*,Tarpit for '0.00:00:17.206' due to 'DelayedAck',Delivered
2021-02-17T06:45:38.309Z,25,>,250 2.6.0 <1HF8JFA5K72366DF7@xxxxx.yyyyyyyyy.DE> [InternalId=85784] Queued mail for delivery,
2021-02-17T06:45:38.309Z,26,-,,Remote

Lösung

Rückmeldung vom Betreuer des Exchange-Servers: "Das Stichwort hier nennt sich Tarpitting. Dies ist eine frühe Art der AntiSpamerkennung. Die Standardwerte liegen hier bei fünf Sekunden, um auf Rückmeldung des sendenden Systems zu warten und einem Timeout von 30 Sekunden. Hieraus ergibt sich der Wert, der Verzögerung, welcher im Log zu finden ist. In dieser Zeit werden keine Daten vom Server angenommen."

...

Solution

Feedback from the Exchange server administrator: "The keyword here is tarpitting. This is an early type of AntiSpam detection. The default values here are five seconds to wait for feedback from the sending system and a timeout of 30 seconds. This results in the value of the delay, which can be found in the log. During this time, no data is accepted from the server."

For more information: https://social.technet.microsoft.com/Forums/exchange/en-US/2d2ff7d0-742e-452c-8bce-d930c9335bdb/receive-connector-message-tarpit-for-0000009675-due-to-delayedackdelivered.

  • Lösung auf dem ExchangeserverSolution on the exchange server:

Set-ReceiveConnector "Default connector (Servernameserver name)" -MaxAcknowledgementDelay 0

Aber: "Eine Reduzierung des Wertes auf null Sekunden ist nicht empfohlen, würde aber die Ursache beheben. Ich schlage vor, dass wir den Wert auf fünf Sekunden verringern und testen."

  • Lösung auf der IBM i:

Den Timeout von 20 Sekunden auf einen höheren Wert (z.B. 40) setzen. Der Wert ist im DTAARA-DIRMAIL/DMDTAARA an Stelle 431 (3 Stellen lang) festgelegt und kann so geändert werdenBut: "Reducing the value to zero seconds is not recommended, but would fix the cause. I suggest we reduce the value to five seconds and test."

  • Solution on the IBM i:

Set the timeout from 20 seconds to a higher value (e.g. 40). The value is set in DTAARA-DIRMAIL/DMDTAARA at location 431 (3 digits long) and can be changed like this:

CHGDTAARA DTAARA(DIRMAIL/DMDTAARA (541 3)) VALUE('040')

Spätestens in der Kombination müsste das helfenThis should help in the combination at the latest.

CPF4168

...

for WRKATMDEF -

...

selection 2 (18030178)

Problem

WRKATMDEF – Auswahl 2: der Bildschirm blinkt nur kurz auf und das System kehrt in die Übersicht über die ATMDEF zurück.

Im Joblog findet man einen CPF4168: Fehler auf Einheit oder an Standort QPADEV00003…

WRKDEVD <name_der_bildschirmeinheit> zeigt Typ 3179.

Lösung

Die 5250-Emulation war auf 24x80 Zeichen eingestellt. Nach Änderung auf 27x132 ging's.

Das ändert den Typ der Bildschirmeinheit auf 3477.

...

- selection 2: the screen flashes only briefly and the system returns to the ATMDEF overview.

In the job log, you will find a CPF4168: error on unit or at site QPADEV00003....

WRKDEVD <name_of_screen_unit> shows type 3179.

Solution

The 5250 emulation was set to 24x80 characters. After changing it to 27x132 it worked.

This changes the type of the screen unit to 3477.

MSF was used for sending (18030183)

CFGDIRMAIL SMTSVR(*AS400) - hatte zur Folge, dass die ausgehende Mails von einer Mailbox über das resulted in outgoing mails from a mailbox being sent via the Message Server Framework (MSF) gesendet wurden, obwohl in der Mailbox selbst ein „richtiger“ SMTP-Server konfiguriert war.

  • in der Mailbox wurden sie als gesendet angezeigt
  • kamen aber nicht beim Empfänger an
  • das SMTP-Log im Debug-Verzeichnis zeigte nichts
  • DSPMSG QSYSOPR brachte Nachrichten, die auf QMSF_ ... hindeuten

Es war aber auch konfiguriert:

...

, although a "real" SMTP server was configured in the mailbox itself.

  • in the mailbox they were displayed as sent
  • but did not reach the recipient
  • the SMTP log in the debug directory showed nothing
  • DSPMSG QSYSOPR returned messages indicating QMSF_... ..

But it was also configured:

WRKMBX - Selection 2, Page 2: SMTP Server: *SYSVAL

Wir haben We entered CFGDIRMAIL SMTPSVR(smtp.strato.de) mit with SMTPAUTH(*LOGIN) und User/Kennwort eingegeben.

Danach ging’s.

SPLF für eine neu erstellte Automail/Directspool-Definition werden nicht verarbeitet

Problem

Eine Definition soll SPLF, die in einer bestimmten Ausgabewarteschlange (OUTQ) erscheinen verarbeiten, tut dies aber nicht.

Lösung

Die OUTQ muss bei für directspool/automail zu überwachenden Ausgabwarteschlangen hinterlegt seinand user/password.

After that it worked.

SPLF for a newly created automail/directspool definition are not processed

Problem

A definition is supposed to process SPLF that appear in a specific output queue (OUTQ), but does not do so.

Solution

The OUTQ must be stored in output queues to be monitored for directspool/automail:

WRKATMDEF, F22Weitere Hinweise siehe

For further hints see: WRKATMDEF, F22 - Ausgabewarteschlangen überwachen Monitor output queues

Mailbox

...

display: "

...

Problem

Im oberen Bereich wird eine Zahl von Einträgen für einen Ordner angezeigt, wenn man den Ordner aber aufruft, gibt es keine Einträge.

Image Removed

Lösung

Mit Auswahl 99 den Ordner reorganisieren.

Falscher Absender bei den versandten Mails

...

No valid record for display", although a number is displayed in the upper area

Problem

A number of entries for a folder is displayed in the upper area, but when the folder is called, there are no entries.

Image Added

Solution

With Selection 99 reorganize the folder.

Wrong sender for the sent mails

From version 5.60, PTF 09

Problem

In den Mails wird als Absender die Email-Adresse angegeben, die the mails, the email address stored in CFGDIRMAIL EADRTMST(..) hinterlegt ist. Damit können Empfänger nicht sinnvoll per is specified as the sender. This means that recipients cannot reply by "Reply" antwortenin a meaningful way.

Lösung

...

Solution

If no Microsoft Office 365 - Server verwendet wird, dann hilft dieser Befehlserver is used as SMTP server, then this command helps:

CHGDTAARA DTAARA(DIRMAIL/DMDTAARA (1279 2)) VALUE('_F')

danach Neustart then restart (ENDDIRMAIL/STRDIRMAIL)

...

Background

Die SMTP-Server von The SMTP servers of Microsoft Office 365 (smtp.office365.com) haben eine etwas andere Art, mit den SMTP-Tags umzugehenhave a slightly different way of handling SMTP tags. In PTF 09 der Version version 5.60 wurde directmail dafür angepasst.

Diese Art funktioniert aber nicht mit vielen anderen SMTP-Servern. Die interpretieren die SMTP-Tags dann falsch. Durch das Ändern des DMDTAARA an Stelle 1279 auf '_F' wird wieder die vorherige Art der SMTP-Kommunikation eingestellt.

Weitere Hinweise siehe directmail was adapted for this.

But this way does not work with many other SMTP servers. They interpret the SMTP tags wrong. By changing the DMDTAARA at position 1279 to '_F' the previous way of SMTP communication is set again.

For further hints see PTF 09 vom 26.08.2020 auf der Neuerungen-Seite für on the new features page for directmail.

...

Error "GSKit

...

not found" when sending mail via Office 365

Please make sure that a certificate store with the name "DEFAULT.KDB" existiertexists:

Siehe: See Einen Zertifikatsspeicher im Bereich *SYSTEM erstellen

...

Emails do not go 'out' after provider has switched to TLS 1.2

...

Symptom

Alle E-Mails gehen in den Ordner "Fehler" und es gibt eine Meldung in QSYSOPR und in Auswahl 25 für das jeweilige E-Mail, dass keine Verbindung zum SMTP-Server aufgebaut werden konnte.

Analyse

Der Provider - in diesem Fall Strato - hatte auf dem SMTP-Server die TLS-Protokolle vor TLS 1.2 deaktiviert. Der Server SMTP.STRATO.DE fordert mindestens All emails go to the "Error" folder and there is a message in QSYSOPR and in selection 25 for the particular email that no connection could be established to the SMTP server.

Analysis

The provider - in this case Strato - had disabled TLS protocols on the SMTP server before TLS 1.2. The SMTP.STRATO.DE server requires at least TLS 1.2.

Im der Datei In the file /Toolmaker/directmail400/debug/DMSND01_xxxx.TXT finden sich diese Einträgeyou can find these entries:

Code Block
titleSMTP -Server-Antwort bei Fehlerserver response on error
2021.08.12 08:32:00 SND: STARTTLS                                                                                                   
2021.08.12 08:32:00 RCV: 220 Ready to start TLS                                                                                     
2021.08.12 08:32:00 Result: ERR myuser@acme.com 12-08-21   08:32:00                                                                    
2021.08.12 08:32:00 Error: ERR0053 Verbindung zu Server "SMTP.STRATO.DE" konnte nicht hergestellt werden. (Mailbox: ALPHA Account: *
2021.08.12 08:32:00 Result:     Verbindung zu Server "SMTP.STRATO.DE" konnte nicht hergestellt werden. (                            

ProblemursacheProblem cause

Die The IBM i des Kunden läuft unter of the customer runs under V7R1M0. In der Basis dieser Version ist TLS 1.2 noch nicht enthalten, es muss nachträglich installiert und konfiguriert werden.

Lösung

...

TLS 1.2 is not yet included in the base of this version, it has to be installed and configured afterwards.

Solution

  1. Make sure that at least version 5.50.05 von of directmail instaliert ist is installed(DSPDTAARA DIRMAIL/PRDREL)
  2. Sicherstellen, dass mindestens das Make sure that at least the TR 6 für for V7R1M0 installiert ist is installed(WRKPTFGRP SF99707)
  3. Die Steps Execute steps 1) und and 2) des Dokumentes of the document https://www.ibm.com/support/pages/node/645203 ausführen
  4. (sicherheitshalberto be on the safe side) ENDDIRMAIL / STRDIRMAIL
Code Block
titleSMTP -Server-Antwort nach dem Aktivieren von server response after enabling TLS 1.2
2021.08.12 09:10:39 SND: STARTTLS                                                          
2021.08.12 09:10:39 RCV: 220 Ready to start TLS                                            
2021.08.12 09:10:39 SND: EHLO MYIBM.ACME.DE                                         
2021.08.12 09:10:39 RCV: 250-smtp.strato.de greets 54.146.22.31                             


Weitere InformationFurther information

In diesem Fall reichten die Steps this case, steps 1) und and 2) der Anleitung. In den nächsten Steps wird mit dem of the instructions were sufficient. In the next steps we will work with the Digital Certificate Manager (DCM) gearbeitet. Bei diesem Kunden hatten wir keine Zugriff auf DCM. Aber die erforderlichen Massnahmen waren offensichtlich schon zuvor durchgeführt worden.Bei anderen Kunden können auch die Steps 3) bis 10) erforderlich sein. Dazu der Hinweis zu Step 3): der Aufruf des DCM und auch, wie man Probleme beim Aufruf lösen kann ist beschrieben auf der Seite  . With this customer, we did not have access to DCM. But the required steps had obviously been done before.

Steps 3) to 10) may also be required for other customers. In addition the note to step 3): the call of the DCM and also how to solve problems with the call is described on the page IBM i - wichtige Informationen rund um das Betriebssytem im Abschnitt Digital Certificate Manager(DCM)

Die ausführliche Beschreibung zum Aktivieren von The detailed description of how to enable TLS 1.2 unter on IBM i V7R1M0 ist unter can be found at TLS1.2 unter IBMi V7R1 aktivieren zu finden can be found.

2021-08-12Version 5.50.05 und höherand higherAutor Author RSC

...

Problems with ePost (

...

and possibly other providers) when outputting PDF documents

The service provider ePost has launched a new release on 2021-10-29 ein neues Release gestartet. Dieses verlangt zwinged die Schriftart . This release requires the Courier New.

Unsere Kunden verwenden i.A. in ihren ATMDEF und beim CVTSPLF als Schriftart “*COURIER”, wodurch sämtliche Dokumente abgelehnt werden.

Schnelle Abhilfe schafft man, in dem man auf einem PC im Verzeichnis %WINDIR%\Fonts die Datei Courier New in das IFS-Verzeichnis font.

Our customers generally use "*COURIER" as font in their ATMDEF and CVTSPLF, which causes all documents to be rejected.

A quick remedy is to copy the file Courier New in the directory %WINDIR%\Fonts to the IFS directory /Toolmaker/Directmail400/fonts kopiert on a PC.


Damit werden 4 Dateien kopiert:This copies 4 files

  • COUR.ttf

  • COURBD.ttf

  • COURBI.TTF

  • COURI.TTF

Von denen benötigen wir nur die From these we need only the COUR.ttf.

Die 3 anderen können gleich wieder gelöscht werden.

Korrektur der Automail-Definitionen

Jetzt kann man in seinen ATMDEFs und im CVTSPLF als Schriftart “COUR.TTF” angeben.The other 3 can be deleted immediately.

Correction of the automail definitions

Now you can specify "COUR.TTF" as font in your ATMDEFs and CVTSPLF.

F9-FP

...


Correction in CVTSPLF command

Wenn der Befehl CVTSPLF verwendet wird, dann muss der Paramter If the CVTSPLF command is used, the FONT(COUR.TTF) gesetzt werden parameter must be set:

...

Note licensing!

Dieses Vorgehen schafft kurzfristtig Abhilfe und kann als temporärer workaround dienen.

Es muss jedoch beachtet werden, dass für den Einsatz der Schriftart-Datei auf einem Server eine Lizenz von Microsoft erworben werden muss.

Weitere Informationen zum Erwerb der Lizenz für die Schriftart Courer New gibt es auf dieser Website
Warning
titleLizenzierung der Note licensing of COUR.TTF beachten

This procedure provides a short-term remedy and can serve as a temporary workaround.

However, it must be noted that a license must be purchased from Microsoft in order to use the font file on a server.

For more information on how to purchase a license for the Courer New font, please visit this website: https://www.fonts.com/content/microsoft-typography

...

2021-11-19Directspool, CVTxxx - alle Versionenall versionsAutor Author RSC

PDF/A -

...

Form is ignored (22000003)

Es gibt verschiedene "Versionen" von There are different "versions" of PDF/A Dateienfiles. Directmail unterstützt die Konvertierung von supports conversion from IBM SPLF in to PDF/A der folgenden Versionenof the following versions:

  • Version 1.4, PDF/A-1a
  • Version 1.4 PDF/A-1b
  • ZUGFERD

Die Version einer The version of a PDF/A -Datei ist in den Dokumenteigenschaften der PDF-Datei zu erkennen:

Image Removed

Bei dieser Konvertierung ist es möglich, eine PDF-Datei als "Formular" anzugeben. Ein Formular ist eine PDF-Datei, die im "/Forms"-Verzeichnis von directspool im IFS der IBM i liegt.

Wenn ein Formular angegeben ist (im Befehl WRTEMLAPI mit dem Parameter OVERLAY() oder in einer directspool- (Automail-) Definition im Menü file can be identified in the document properties of the PDF file:

Image Added


In this conversion it is possible to specify a PDF file as a "form". A form is a PDF file located in the "/Forms" directory of directspool in the IBM i's IFS.

If a form is specified (in the WRTEMLAPI command with the OVERLAY() parameter or in a directspool (automail) definition in the "F9-FP" menu), dann wird Inhalt dieser PDF-Datei dem Inhalt der SPLF hinterlegt.In der Auswahl "PDF/A erstellen" oder beim WRTEMPLAPI im Parameter PDFA() kann angegeben werden, dass die Ergebnis-Datei PDF/A sein soll. Dabei ist anzugeben, ob es then the contents of this PDF file will be added to the contents of the SPLF.

In the selection "Create PDF/A" or in the WRTEMPLAPI in the parameter PDFA() it can be specified that the result file should be PDF/A. It must be specified whether it should be PDF/A-1a(*V1A2005) oder or PDF/A-1b 1b(*V1B2005) sein soll.

Wenn ein Formular verwendet werden soll und in PDF/A erstellen etwas anderes, als *NO steht, dann muss die Version der Formular-PDF-Datei zur Version der zu erstellenden PDF/A-Datei passen.

Image Removed

Darüberhinaus gibt es offenbar Kompatibilitätsprobleme, die mit der Software zusammenhängen, mit der die Formular-PDF-Datei erstellt wird.

...

.

If a form is to be used and Create PDF/A says something other than *NO, then the version of the form PDF file must match the version of the PDF/A file to be created.

Image Added


Furthermore, there seem to be compatibility issues related to the software used to create the form PDF file.

  • In this case the form PDF file had been created with the software "iLovePDF" - Adobe InDesign 16.1 (Macintosh)erstellt worden und konnte von directspool nicht verarbeitet werden, obwohl sie die korrekte Version and could not be processed by directspool, although it had the correct version 1.4, PDF/A-1b hatte:


  • Nachdem der Kunde sie mit After the customer re-created it using "Adobe inDesign 17.1 (Windows)" - Adboe PDF Library 16.0.5 neu erstellt hat, konnte sie verarbeitet werden, it could be processed:


ZusammenfassungSummary/ChecklisteChecklist:

Wenn ein Formular nicht hinterlegt wird, prüfen:

...

If a form is not deposited, check:

  1. do the version of the form PDF file and the specification in "Create PDF/A" match?
    1. PDF/A-1a ↔ *V1A2005
    2. PDF/A-1b ↔ *V1B2005
  2. Wurde die Formular-PDF-Datei mit einem kompatiblen Programm erstelltWas the form PDF file created with a compatible program?


2022-03-14Directspool, EML-API - alle Versionenall versionsAutor Author RSC