Inhaltsübersicht

Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

Die Komponente Volltextsuche in DirectArchiv wurde überarbeitet.

Die bisher verwendete IBM Funktion DB2 Textextender funktioniert in Version 1.70 weiterhin, wird aber seit Jahren von IBM nicht mehr weiterentwickelt und der Support dafür wurde inzwischen gekündigt.

Die ab DirectArchiv 1.80 eingesetzte neue Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente Omnifind. Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Wenn die IBM Komponente Omnifind installiert ist, ist unter GO LICPGM, Opt. 10 folgendes zu finden:

5733OMF *INSTALLED OmniFind Text Search Server for DB2 for i

Andernfalls ist für das IBM Release V7R1 die Omnifind Version V1R2 und ab IBM Release V7R2 die Omnifind Version V1R4 zu installieren.

Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

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Inhaltsübersicht

Client: Barcode Monitor

Version 1.77 vom 2023-10-29

• Verbesserte Erkennungsgenauigkeit für die Barcodes im Aspose-Tool. Dadurch bessere Genauigkeit bei der Aufteilung von Dokumenten.

Version 1.76 vom 2023-08-09

• Verbessertes Handling von Abbrüchen der FTP-Kommunikation durch die IBMi

Version 1.7.4 vom 2023-05-11

• Verbesserung beim FTP-Handling

Version 1.7.3 vom 2023-05-03

• Verbesserung Ressourcenverwendung imt FTP Scanmodus

Version 1.7.2 vom 2022-11-31

Aspose Engine inkl. Lizenz

• Handling von IFS-Dateien korrgiert
• Fehler bei Menüpunkt "Info" korrigiert

IBM i - Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

Die Komponente Volltextsuche in DirectArchiv wurde überarbeitet.

Die bisher verwendete IBM Funktion DB2 Textextender funktioniert in Version 1.70 weiterhin, wird aber seit Jahren von IBM nicht mehr weiterentwickelt und der Support dafür wurde inzwischen gekündigt.

Die ab DirectArchiv 1.80 eingesetzte neue Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente Omnifind. Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Weitere Informationen zur Integration von directarchiv mit IBM OmniFind finden Sie auf der Seite IBM OmniFind einrichten und verwalten.

Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF 15 vom 28.07.2020

• Ein Fehler im Befehl RBLFTI - wurde behoben.

PTF 14 vom 10.06.2020

Korrekturen wg. NAVTAB

Es wurden 4 CGI Änderungsprogramme wg. Fehlern in der Darstellung von Navigationstabs (Reitern) korrigiert (DACHGARC, -CLA, -IDX, -SYS).

PTF 13 vom 05.03.2020

05.03.20 IFS Monitor erweitert für PDF zu TIFF Konvertierung

Sind eingescannte Dokumente oder fremde Dateien als PDF mit Barcodes zu archivieren, konnten diese bishlang mit dem seitens Toolmaker verfügbaren Barcode Monitor nicht direkt verarbeitet werden, d.h. der Barcode wird nicht oder nicht richtig erkannt. Die PDFs müssen mittels einer Konvertierung in TIFF Dateien mit ausreichend großer Auflösung umgewandelt werden.

Zu diesem Zweck wurde der IFS Monitor von directarchiv um die Methode PDF-TIFF-Konvertierung erweitert. Es wird wie üblich ein IFS Verzeichnis überwacht und die dort gefundenen PDF Dateien werden mittels Befehl CVTPDF (dieser ist in WOPIXX enthalten) in TIFF Dateien konvertiert.

Die Konfiguration wird auf der Seite Einrichtung der Monitordienste erläutert.

Bemerkung: Es handelt sich hier um eine neue Funktion, mit der es noch keine Praxiserfahrung gibt. Feedback bitte an die Hotline senden.

PTF12 vom 20.02.2020

20.02.20 da_idxq.html geändert

Die WEB-Anzeige für die manuelle Indexierung zeigte in Kombination mit der neuesten WOPIXX Version eine instabile Anordnung der 4 Fenster. Die HTML-Datei wurde korrigiert.

PTF11 vom 19.12.2019

EXIT-Programme für Datumskonvertierung

Es werden jetzt die Quellen zweier Programme für Konvertierung von Datumsfeldern zur Verfügung gestellt.

Sie dienen zur Datumskonvertierung im Zusammenhang mit dem Export/Import von archivierten Dokumenten aus Infostore, können aber auch in anderen Fällen von Nutzen sein, wo numerische Indexfelder ein Datum im Format ddmmyyyy enthalten, das leider nicht ohne weiteres übernommen werden kann:

DA_EXTDAT1 für den Archiv Level
DA_EXTDAT2 für den IFS-Monitor

Hinweise zum Umwandeln und Einrichten der Programme finden Sie im Abschnitt Exit-Programme DA_EXTDAT1 und DA_EXTDAT2 auf der Seite Verwaltung.

PTF10 vom 19.11.2019

Sammelrecherche optimiert

Die Filterfunktionalität der Sammelrecherche in Directarchiv wurde optimiert.

Mit dem Setzen des Kennzeichens '1' im Datenbereich DADTAARA in Bibliothek DIRARC an der Position 186 wird die geänderte Filterfunktion eingeschaltet.

Die Wirkung stellt sich so dar, dass zunächst keine Treffer angezeigt werden. Dies ist effizient, da die erste Auswertung wegfällt und keine Zeit kostet. Man muss mindestens einen Filterwert (Suchbegriff) angeben, um eine Recherche zu starten.

Das Ergebnis der Suche wird stärker gefiltert als vorher, d.h. Archivsätze, die den Suchbegriff nicht enthalten, werden nicht angezeigt.

Das Programm DAWRKGLL wurde geändert und war zunächst nur als HOT PTF verfügbar.

Dokument wg. falscher Endung nicht anzeigbar

Bei einer PC-Datei, die über den IFS-Monitor archiviert wurde und deren Name incl. Endung (z.B. .pdf)) zufällig zwischen 61 und 63 Zeichen lang war, wurde der Name nach der Stelle 60 abgeschnitten. Dies führt heute dazu, dass der Browser das Dokument nicht anzeigen kann. Man kann das Dokument aber mit Rechtsklick und Export speichern, die Endung richtigstellen und es dann mit Doppelklick anzeigen. Die für das Archivieren zuständige Routine im SRVPGM DADIRARC wurde so korrigiert, dass zukünftige Archivierungen den Dateinamen kürzen, damit die Endung mit in die 60 Stellen Länge passt.

Batchprogramm für Start des OmniFind Servers ohne System i Navigator

Es wurde das Programm DASTRFTI hinzugefügt, das es erlaubt, den IBM OmniFind Text Search Server auch über einen Batchvorgang zu starten.

CALL DIRARC/DASTRFTI

Wenn der Server nicht aktiv ist, werden bestimmte Funktionen für die Volltextsuche nicht ausgeführt.

Mögliche Ursache: Durch ein unerwartetes Systemende kann es dazu kommen, dass die Konfiguration des Servers nach dem IPL eine Aktivität anzeigt, obwohl das Programm gar nicht läuft.

Neue Befehle EXPARCDEF und IMPARCDEF

Mit Befehl EXPARCDEF kann die Struktur eines Archivs incl. der Definition der Spalten aber ohne Daten in eine XML-Datei gesichert werden.

Mit dem Befehl IMPARCDEF kann die gesicherte Struktur eines Archivs auf einer anderen Maschine unter demselben oder einem anderen Namen in eine Directarchiv Umgebung zurück gespeichert werden. Der Name des Archivs darf auf der Zielmaschine noch nicht existieren.

Diese Befehle eröffnen die Möglichkeit, gleiche Archivstrukturen auf Filialmaschinen oder Test-LPARs einzurichten, die dann mit neuen Daten gefüllt werden.

Weitere Erläuterungen zu diesen beiden Befehlen finden Sie auf der Seite Befehle und Exit-Programme.

Blätterfunktion in den Dokumenten eines Archivs

Es wurde eine neue Funktion hinzugefügt, die es erlaubt, nach Anzeige eines Dokuments durch eine Pfeiltaste direkt zur Anzeige des nächsten Dokuments zu gelangen.

Voraussetzung für die Nutzung ist das Vorhandensein von Addons im Browser zur Anzeige von verschiedenen PC-Dateiarten wie PDF, TIFF, Word u.a. (sogenannte Viewer, welche Dokumente eingebettet in die Browser Umgebung anzeigen können). Nicht für jeden Browser sind alle erforderlichen Viewer vorhanden und für manche Browser gibt es mehrere mögliche Viewer.

Eine weitere Voraussetzung ist die Verwendung der neuesten Versionen von Directarchiv (aktuell 1.80) und WOPiXX (aktuell 2.43).

Die Datei DIRWEB/DWFILEXT in WOPiXX muss für jede mögliche Dateiendung die passenden Einstellungen enthalten. Die Anzeige und Pflege der Datei kann im Browser wie folgt erreicht werden:

WOPiXX → Einstellungen → Dateitypen - Weitere Erläuterungen zur Konfiguration von Dateitypen finden Sie auf der Seite Dateitypen für WOPiXX

Lizenzprüfung erweitert

Es wird eine SAVF TZSAVFTZ mit geänderten Lizenzobjekten ausgeliefert, die automatisch installiert werden.

PTF09 - defekt

War teilweise defekt und wurde später durch PTF 10 ersetzt

PTF 08 vom 27.06.2019

OmniFind DB2TXTLNG Tabelle

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Es wurde eine Sperre in den IFS-Monitor eingefügt, damit bei einem sich wiederholenden Fehler nicht Unmengen an Fehlermeldungen an den Operator gesendet werden.

Version 1.70

Stand 07.08.2018

Dies Dokument beschreibt Änderungen, die in directarchiv Version 1.70 gemacht und als kumulatives Update bereitgestellt wurden.

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http://www.toolmaker.de/download/temp/tmstim/PTF_DIRARC_017007.SAV

Version 1.51

• Doppelarchivierung behoben
• Manuelle Indexierung => Speicherung des letzten Index
• Neuer Befehl CHKARCSGN Signaturprüfung
• Anpassung Anzeige Signaturprüfung

Version 1.53

• Konfigurationserweiterungen im Barcodemonitor
• Kleine Korrekturen

Version 1.55

• Beinhaltet die korrigierte Version von directweb 1.53.02 ohne Views für V5R2
• Unterstützung Server2008 64 Bit wird gewährleistet.
• Unterstützung PDF Druck

Version 1.56

• Korrektur manuelle Indexierung

Version 1.57

• Mit dirweb Ver 1.74

Version 1.58

• Mit dirweb Ver 1.79
• Korrektur Installationsroutine für Neuinstallation (Complete-DTAARA)
• Erweiterung mit Profilen directarchiv-Upload bei Outlook, Excel, Word, Lotus Notes
• Batchverarbeitung bei Uplaod

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