Inhaltsübersicht

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Inhaltsübersicht

Client: Barcode Monitor

Version 1.77 vom 2023-10-29

• Verbesserte Erkennungsgenauigkeit für die Barcodes im Aspose-Tool. Dadurch bessere Genauigkeit bei der Aufteilung von Dokumenten.

Version 1.76 vom 2023-08-09

• Verbessertes Handling von Abbrüchen der FTP-Kommunikation durch die IBMi

Version 1.7.4 vom 2023-05-11

• Verbesserung beim FTP-Handling

Version 1.7.3 vom 2023-05-03

• Verbesserung Ressourcenverwendung imt FTP Scanmodus

Version 1.7.2 vom 2022-11-31

Aspose Engine inkl. Lizenz

• Handling von IFS-Dateien korrgiert
• Fehler bei Menüpunkt "Info" korrigiert

IBM i - Version 1.80

Stand 28.11.2018

Neue Volltextsuche mit IBM Omnifind

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Die ab DirectArchiv 1.80 eingesetzte neue Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente Omnifind. Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Wenn die IBM Komponente Omnifind installiert ist, ist unter GO LICPGM, Opt. 10 folgendes zu finden:

5733OMF *INSTALLED OmniFind Text Search Server for DB2 for i

Andernfalls ist für das IBM Release V7R1 die Omnifind Version V1R2 und ab IBM Release V7R2 die Omnifind Version V1R4 zu installierenkaum etwas geändert.

Weitere Informationen zur Integration von directarchiv mit IBM OmniFind finden Sie auf der Seite IBM OmniFind einrichten und verwalten.

Eine Anleitung zur Konfiguration der Volltextsuche mit Omnifind ist in Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF11 vom 19.12.2019

EXIT-Programme für Datumskonvertierung

Es wurden zwei EXIT-Programme erstellt, getestet und als Quellcode in QRPGLESRC in Bibliothek DIRARC ausgeliefert.

Diese Programme müssen vor der Nutzung auf der Zielmaschine mit Option 14 in WRKMBRPDM nach Bibliothek DIRARC umgewandelt werden.

Die Programme dienen zur Datumskonvertierung im Zusammenhang mit dem Export/Import von archivierten Dokumenten aus Infostore. Sie können aber auch in anderen Fällen von Nutzen sein, wo numerische Indexfelder ein Datum im Format ddmmyyyy enthalten, das leider nicht ohne weiteres übernommen werden kann. Es handelt sich um die Quellprogramme

DA_EXTDAT1 für den Archiv Level
DA_EXTDAT2 für den IFS-Monitor

Da bei numerischen Werten die Eigenschaft Datum nicht eindeutig erkennbar ist, müssen die Namen der Indexfelder über eine Liste bekannt gemacht werden. Dies wird hier über einen externen Datenbereich gelöst.

Mit dem Befehl

CRTDTAARA DTAARA(QGPL/DAIDXNAMES) TYPE(*CHAR)
  LEN(2000) VALUE('RECHDT')
  TEXT('Arrays with IDX-Names for DA_EXTDAT1+2')

kann in QGPL ein DTAARA mit einem Indexnamen RECHDT (ist nur ein Beispiel) erstellt werden. Weitere Indexnamen können dann ab Stelle 11, 21, 31 usw. erfasst werden. Bibliothek QGPL wird verwendet, damit der Datenbereich nicht von einer Update-Installation des Produkts DirectArchiv überschrieben wird.

Es können bis zu 50 Namen mit fester Länge 10 in den Stellen 1-500 angegeben werden. Großschreibung ist erforderlich!

In den Eigenschaften des Archivs muss als Indexing EXIT-Programm Bibliothek DIRARC mit Programm DA_EXTDAT1 angegeben werden. Dies sorgt dafür, dass das bei Verwendung des Befehls ARCSTMF das Datum des Indexfeldes RECHDT von Format ddmmyyyy in yyyymmdd umgesetzt wird. ARCSTMF wird von INFOSTA bei der Übertragung von PC-Dateien in das DirectArchiv verwendet.

In den Eigenschaften des IFS-Monitors muss als Indexing EXIT-Programm Bibliothek DIRARC mit Programm DA_EXTDAT2 angegeben werden. Dies sorgt dafür, dass das Datum des Indexfeldes RECHDT von Format ddmmyyyy in yyyymmdd umgesetzt wird.

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Vorbereitung.

PTFs zu Version 1.80

PTF 15 vom 28.07.2020

• Ein Fehler im Befehl RBLFTI - wurde behoben.

PTF 14 vom 10.06.2020

Korrekturen wg. NAVTAB

Es wurden 4 CGI Änderungsprogramme wg. Fehlern in der Darstellung von Navigationstabs (Reitern) korrigiert (DACHGARC, -CLA, -IDX, -SYS).

PTF 13 vom 05.03.2020

05.03.20 IFS Monitor erweitert für PDF zu TIFF Konvertierung

Sind eingescannte Dokumente oder fremde Dateien als PDF mit Barcodes zu archivieren, konnten diese bishlang mit dem seitens Toolmaker verfügbaren Barcode Monitor nicht direkt verarbeitet werden, d.h. der Barcode wird nicht oder nicht richtig erkannt. Die PDFs müssen mittels einer Konvertierung in TIFF Dateien mit ausreichend großer Auflösung umgewandelt werden.

Zu diesem Zweck wurde der IFS Monitor von directarchiv um die Methode PDF-TIFF-Konvertierung erweitert. Es wird wie üblich ein IFS Verzeichnis überwacht und die dort gefundenen PDF Dateien werden mittels Befehl CVTPDF (dieser ist in WOPIXX enthalten) in TIFF Dateien konvertiert.

Die Konfiguration wird auf der Seite Einrichtung der Monitordienste erläutert.

Bemerkung: Es handelt sich hier um eine neue Funktion, mit der es noch keine Praxiserfahrung gibt. Feedback bitte an die Hotline senden.

PTF12 vom 20.02.2020

20.02.20 da_idxq.html geändert

Die WEB-Anzeige für die manuelle Indexierung zeigte in Kombination mit der neuesten WOPIXX Version eine instabile Anordnung der 4 Fenster. Die HTML-Datei wurde korrigiert.

PTF11 vom 19.12.2019

EXIT-Programme für Datumskonvertierung

Es werden jetzt die Quellen zweier Programme für Konvertierung von Datumsfeldern zur Verfügung gestellt.

Sie dienen zur Datumskonvertierung im Zusammenhang mit dem Export/Import von archivierten Dokumenten aus Infostore, können aber auch in anderen Fällen von Nutzen sein, wo numerische Indexfelder ein Datum im Format ddmmyyyy enthalten, das leider nicht ohne weiteres übernommen werden kann:

DA_EXTDAT1 für den Archiv Level
DA_EXTDAT2 für den IFS-Monitor

Hinweise zum Umwandeln und Einrichten der Programme finden Sie im Abschnitt Exit-Programme DA_EXTDAT1 und DA_EXTDAT2 auf der Seite Verwaltung.

PTF10 vom 19.11.2019

Sammelrecherche optimiert

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Batchprogramm für Start des OmniFind Servers ohne System i Navigator

Es wurde das Programm DASTRFTI hinzugefügt, das es erlaubt, den IBM OmniFind Text Search Server auch über einen Batchvorgang zu starten.

CALL DIRARC/DASTRFTI

Wenn der Server nicht aktiv ist, werden bestimmte Funktionen für die Volltextsuche nicht ausgeführt.

Möglich Mögliche Ursache: Durch ein unerwartetes Systemende kann es dazu kommen, dass die Konfiguration des Servers nach dem IPL eine Aktivität anzeigt, obwohl das Programm gar nicht läuft.

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Es wurde eine Sperre in den IFS-Monitor eingefügt, damit bei einem sich wiederholenden Fehler nicht Unmengen an Fehlermeldungen an den Operator gesendet werden.

Version 1.70

Stand 07.08.2018

Dies Dokument beschreibt Änderungen, die in directarchiv Version 1.70 gemacht und als kumulatives Update bereitgestellt wurden.

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http://www.toolmaker.de/download/temp/tmstim/PTF_DIRARC_017007.SAV

Version 1.51

• Doppelarchivierung behoben
• Manuelle Indexierung => Speicherung des letzten Index
• Neuer Befehl CHKARCSGN Signaturprüfung
• Anpassung Anzeige Signaturprüfung

Version 1.53

• Konfigurationserweiterungen im Barcodemonitor
• Kleine Korrekturen

Version 1.55

• Beinhaltet die korrigierte Version von directweb 1.53.02 ohne Views für V5R2
• Unterstützung Server2008 64 Bit wird gewährleistet.
• Unterstützung PDF Druck

Version 1.56

• Korrektur manuelle Indexierung

Version 1.57

• Mit dirweb Ver 1.74

Version 1.58

• Mit dirweb Ver 1.79
• Korrektur Installationsroutine für Neuinstallation (Complete-DTAARA)
• Erweiterung mit Profilen directarchiv-Upload bei Outlook, Excel, Word, Lotus Notes
• Batchverarbeitung bei Uplaod

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