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Dokumente für die beim Archivieren (z.B. über den IFS-Monitor) wichtige Indizes nicht gefunden werden, stellt directarchiv in die Warteschlangen für die Manuelle Indexierung. Diese Dokumente müssen manuell "nachindexiert" werden.

Weitere Hinweise zur Konfiguration der Warteschlangen für die Manuelle Indexierung

Dokumente manuell indexieren

Index Warteschlange Anzeige

Die Anzeige besteht bei der Indexierung aus drei Teilen:

Indexeingabe
Dokumentenanzeige
Dokumentenliste

Start Vorgang Manuelle Indexierung

Mit einem Doppelklick auf das jeweilige Dokument in der Dokumentliste wird mit der Indexierung begonnen.

Wenn in der Index Warteschlange entsprechend eingestellt ist, kann pro Dokument das Archiv nachträglich geändert werden. Dies ist notwendig, wenn z.B. ein Dokument versehentlich in ein falsches Archiv gestellt wurde oder mit einem temporären Indexarchiv gearbeitet wird.

Wird nach Eingabe der Indexinformationen Speichern gewählt, dann werden die Indexinformationen für die 1. Seite des Dokumentes gespeichert und die Seitenanzeige "rechts" um eine Seite erhöht. Das Dokument kann jetzt seitenweise gedreht oder geschnitten werden. D.h. ein Scan Batch mit mehreren Seiten kann so in Einzeldokumente unterteilt werden.

Hinweis: Auch eine nachträgliche Rotation der Seiten ist möglich.

0411 - Manuelle Indexierung – Speichern

Kunden Nr.

Die zugehörige Kundennummer wird automatisch eingeblendet.

Datum

Hier kann ein Datum für die manuelle Indexierung eingetragen bzw. aus dem Kalender übernommen werden.

Grundsätzlich wird ein Dokument während der Indexierung vom aktuellen Benutzer gesperrt. Keinem anderen Benutzer ist es möglich, auf dieses Dokument zuzugreifen. Die Sperre wird unter In Verwendung angezeigt.