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Ab directarchiv Version 1.80: IBM OmniFind ersetzt den DB2 Text Extender

Die Komponente Volltextsuche in directarchiv wurde überarbeitet und ist ab Version directarchiv 1.80 verfügbar.

Die bisher verwendete IBM Funktion DB2 Textextender (DB2TXT) funktioniert in Version 1.70 weiterhin, wird aber seit Jahren von IBM nicht mehr weiterentwickelt und der Support dafür wurde inzwischen seitens IBM gekündigt.

Die neue directarchiv Volltextsuche basiert auf der IBM Komponente OmniFind und ersetzt die alte Funktion (ein Parallelbetrieb ist nicht möglich). Im Ablauf hat sich äußerlich beim Speichern der Dokumente, dem Sammeln der Suchbäume und der Volltextsuche kaum etwas geändert.

Informationen zu den Befehlen zu DB2 Text Extender und zur Umstellung von Archiven auf IBM OmniFind finden Sie auf der Seite Umstellung von DB2TXT auf OmniFind.

IBM-Dokumentation und PTFs

PTFs von IBM

Grundsätzlich werden die PTFs für OmniFind zusammen mit der Gruppe "DB2 for IBM i" ausgeliefert.
Die folgende Seite enthält noch weitere individuelle PTFs (pro IBM i - Version), die ggf. nützlich sein könnten: https://www.ibm.com/support/pages/omnifind-text-search-server-ptf-information

Web-Ressourcen

IBM-Seite zum OmniFind Textsuchserver: https://www.ibm.com/docs/de/i/7.3?topic=enablers-omnifind-text-search-server

IBM-Seite mit der Dokumentation, Artikeln und Tipps: https://www.ibm.com/support/pages/omnifind-documentation-articles-useful-tips

Handbücher passend zur OmniFind-Version, die unter GO LICPGM, Aw. 10 gezeigt wird:

Installation

Wenn die IBM Komponente OmniFind installiert ist, ist unter GO LICPGM, Opt. 10 folgendes zu finden:

5733OMF *INSTALLED OmniFind Text Search Server for DB2 for i

Nach Druck auf F11 wird die installierte Version angezeigt:

5733OMF V1R2M0 OmniFind Text Search Server für DB2 für i
oder
5733OMF V1R4M0 OmniFind Text Search Server for DB2 for i

Wird diese IBM Komponente nicht gefunden, ist für das IBM Release V7R1 die OmniFind Version V1R2 und ab IBM Release V7R2 die OmniFind Version V1R4 zu installieren. Auf der Seite IBM i - wichtige Informationen rund um das Betriebssystem finden Sie Hilfe dabei, die Installationsquelle zu finden.

Dazu passend müssen aktuelle IBM PTFs installiert werden.

Prüfung PTF-Installation

GO PTF, Punkt 5, als Produkt (LICPGM) 5733OMF eingeben

Stand: Juni 2019

Für OMF V1R2M0 sehen Sie hier einen Auszug aus der PTF Liste

PTF-ID Status

- - SI62422 Temporär angelegt
  - SI8941 Permanent angelegt
  - SI8940 Permanent angelegt
  - SI8785 Permanent angelegt
  - SI8310 Permanent angelegt
  - SI7588 Temporär angelegt
  - SI7101 Permanent angelegt
  - ...
  - SI36152 Ersetzt
  - SI36151 Ersetzt
  - SI36055 Temporär angelegt
  - SI36030 Ersetzt
  - SI35990 Ersetzt

Für OMF V1R4M0 sehen Sie hier einen Auszug aus der PTF Liste

PTF-ID Status

- - SI65425 Temporär angelegt
  - SI65028 Ersetzt
  - SI64978 Temporär angelegt
  - SI64976 Temporär angelegt
  - SI64958 Temporär angelegt
  - SI64921 Temporär angelegt
  - SI64919 Temporär angelegt
  - …
  - SI9157 Temporär angelegt
  - SI9053 Temporär angelegt

Konfiguration

OmniFind (OMF) besteht aus der Software und einem Textserver.

Nach der Installation der IBM OMF Komponente ist standardmäßig ein Server aktiv.

Wenn in directarchiv die Volltextsuche aktiviert wird, verbindet sich directarchiv mit dem Textserver Toolmaker oder, wenn der Alias-Name Toolmaker fehlt, mit dem ersten Server, der gefunden wird.

Weitere Informationen zum Produkt 5733-OMF, OmniFind Text Search Server for DB2 for i finden Sie auch auf den IBM-Webseiten, z.B. hier: https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/ssw_ibm_i_74/rzash/rzashkickoff.htm

Die Software befindet sich im IFS der IBM i im Verzeichnis /QOpenSys/QIBM/ProdData/TextSearch/. Es können mehrere Textserver angelegt werden. Für jeden Textserver gibt es ein eigenes Unterverzeichnis mit dessen Namen, z.B. "/QOpenSys/QIBM/ProdData/TextSearch/server1".

Mit SQL-Befehlen

Siehe auch https://www.ibm.com/docs/de/i/7.1?topic=omnifind-start

Mit dem Toolmaker SQL-Komplett-Installationsskript

Die Toolmaker Hotline verfügt über eine SQL-Skript, das alle Konfigurationsschritte durchführt.

Dieses ist die einfachste und sicherste Form. Es werden auch keine anderen IBMi-Infrastruktur-Elemente, wie z.B. opsNAv oder iNav benötigt.

Bitte sprechen Sie die Toolmaker Hotline (08191/968-120 oder hotline@toolmaker.de an, wenn Sie diesen Weg gehen möchten).

OmniFind-Server für die Volltextsuche mit SQL-Befehl starten und stoppen

Diese Befehle müssen in einem SQL-Fenster oder nach STRSQL ausgeführt werden.

Start: CALL SYSPROC.SYSTS_START()
Beenden: CALL SYSPROC.SYSTS_STOP()

Informationen zur Konfiguration der OmniFind Server

Tabelle QSYS2.SYSTEXTSERVERS: Liste der konfigurierten OmniFind-Server

select * from QSYS2.SYSTEXTSERVERS

Folgende Infos werden angezeigt. Beispiel (wg. der besseren Übersicht senkrecht angeordnet)

Server-ID: 50 Server-Name: 127.0.0.1 Server-Adress-Informationen: Server-Port: 49.200 Server-Pfad: /QOpenSys/QIBM/ProdData/TextSearch/server1/bin/ Server-Typ: 0 Server-Berechtigungs-Token: ThFF5hA= Server-Master-Schlüssel: ThFF5hA+UVaoYA3e8DV5xA== Server-Klasse: 0 Server-Status: 0 ← 0 = Server sind aktiv Alias-Name: Toolmaker

Den OminFind Text Search Server starten

CALL SYSPROC.SYSTS_START(serverid)

(Die serverid findet man in der Tabelle QSYS2.SYSTEXTSERVERS, siehe unten)

Nach erfolgreichem Prozeduraufruf wird der SERVERSTATUS in QSYS2.SYSTEXTSERVERS auf 0 gesetzt

Alias-Namen ändern:

Mit diesem SQL Befehl kann ein bestimmter Textserver auf den Alias-Namen Toolmaker gesetzt werden.

UPDATE QSYS2.SYSTEXTSERVERS SET ALIASNAME = 'Toolmaker' WHERE SERVERID = 50

SERVERID ergibt sich aus der vorherigen Analyse des Dateiinhalts (siehe vorherigen Abschnitt "Prüfung mit SQL")

Weitere Tabellen in Bibliothek QSYS2

SYSTEXTDEFAULTS
SYSTEXTINDEXES
SYSTEXTCOLUMNS
SYSTEXTSERVERS
SYSTEXTCONFIGURATION
SYSTEXTSERVERHISTORY

Mit dem System i Navigator web-basierend

Rufen Sie im Browser den IBM Navigator for i auf: http://<ibmi-adresse>:2001.

Sie finden die Seite unter: IBM i-Verwaltung → Datenbank → Datenbanken → <ibmi-seriennr> → OminFind-Textsuche → Textserver:

Aktive Jobs im Subsystem QSYSWRK

Wenn der OmniFind-Server gestartet ist, dann findet man 5 Jobs mit dem Namen QJVAEXEC im Subsystem QSYSWRK:

Die Funktion kann variieren. "normal" ist

beim ersten Job: "JVM-com.ibm.es"
bei den 4 anderen Jobs: "PGM-OutsideInP"

Volltextsuche generell aktivieren

Voraussetzung für die Nutzung der Volltextsuche ist eine gültige Lizenz für die directarchiv Komponente FTX (Full Text Search / Volltextsuche). Lizenzanzeige:

ADDLIBLE DIRARC DSPLICINFO *FULL

Falls keine Lizenz vorhanden ist, wenden Sie sich bitte an den Toolmaker Vertrieb.

Volltextsuche für ein Archiv aktivieren

Damit die Volltextsuche in einem Archiv verwendet werden kann, muss sie (zusätzlich zum generellen Start des Volltextsuchservers) für dieses Archiv aktiviert werden.

Das geschieht mit directarchiv --> Archiv mit Rechtsklick auf Ändern im Reiter Volltextsuche

Volltextsuche aktiveren - Wenn aktiv und der Volltextsuch-Server gestartet ist, dann werden die Inhalte dieses Archivs für die Volltextsuche indexiert

Bereits im Archiv gespeicherte Dokumente ohne Textanteil können nicht in die Volltextsuche einbezogen werden. Deshalb muss für jedes PDF-Dokument, das nach der Aktivierung eingeht, ein Textanteil mitgeliefert werden, der es erlaubt, die Suchworte in OmniFind zu speichern. Dies wird z.B. in directspool (alter Name: AutoMail) gesteuert, indem im Bereich Archivierung mit directarchiv die Option Volltextindex mit J eingeschaltet wird. Siehe Menü "Spool" → directarchiv auf der Seite Eine directspool-Definition bearbeiten

Sprachenverwaltung

Die Verwaltung der Sprachen für OmniFind ist in WOPiXX unter Anwendungen --> DIRARC → Rechtsklick Parameter --> Parametergruppe DB2TXTLNG zu finden.

Rechter Mausklick auf DB2TXTLNG → Parameter Details:

Alternativ mit SQL: select * from DIRWEB.DWPRMCTL where DCNAM='DB2TXTLNG' order by DCSEQ

Start/Stopp der Volltextsuch-Server

Das Starten und Stoppen der Volltextsuch-Server wird auf der Seite Verwaltung erläutert.

Mit den Textindizes arbeiten

Für jedes Archiv, für das die Volltextsuche aktiviert ist, wird ein Textindex angelegt.

Per SQL: Tabelle QSYS2.SYSTEXTINDEXES

select * from QSYS2.SYSTEXTINDEXES

Mit dem Operations Navigator

Suche mit der Omnifind Volltextsuche

Befehle zur Pflege der IBM OmniFind Volltextsuche

Es gibt 4 5250-GreenScreen-Befehle zur Pflege der Volltextsuch-Indizes:

RBLFTI
RGZFTI
UPDFTI
RMVFTI

Diese sind auf der Seite Befehle und Exit-Programme für 5250-Sitzungen und Client-Programme beschrieben

IBM OmniFind einrichten und verwalten