FAXMAIL, une fonction supplémentaire dans DirectFax est disponible à partir de la version 5.xx et nécessite un mot de passe spécial (Licence avec code de produit DF450EM) sur l'IBM i. Les clients passés de la version 4.01 à 5.xx et possédant une licence permanente pour la version 4.01 peuvent continuer à utiliser cette fonction.

Licence

Un nouveau code de licence pour l'accès à FAXMAIL est nécessaire dans les situations suivantes:

• quand vous souhaitez utiliser FAXMAIL pour la première fois
• après le passage à un autre système IBM i (modification du n° de série)
• après le passage ou un nouvel équipement d'un nouveau modèle

Aucune saisie de mot de passe n'est nécessaire pour l'exécution d'une installation réactualisée dans la version 5. La commande CHKDIRFAX permet d'afficher les fonctions activées dans la ligne d'état (EM=1 signifie: un code de licence existe pour EMAIL).

Remarque : STRDIRFAX ne peut pas être exécutée, si dans la configuration (CHGFAXVAL) le paramètre EMAIL est sur *YES et dans la configuration e-mail (CFGFAXMAIL) le paramètre MAILSYS est sur *DIRECTFAX et qu'aucune licence n'existe pour FAXMAIL.

Grâce à FAXMAIL, DirectFax peut transmettre des documents-fax par e-mail avec TCP/IP. L'expédition ne s'effectue pas par le modemfax mais par un routeur existant ou un serveur e-mail dans le réseau.

A partir de DirectFax 4.01, un SMTP propre au client libère DirectFax des instructions du service SMTP de l'IBM i.

Configuration minimale requise pour e-mail

Pour envoyer des e-mails par Internet, une infrastructure technique appropriée est nécessaire. Vous avez besoin

d'un routeur (Bintec/Cisco) dans Ethernet LAN avec connexion RNIS

ou

d'un Serveur e-mail personnel dans LAN (Exchange Server, par exemple)

Le Mailrouting anonyme (pour IBM i Host, au moins) doit être activé sur le serveur e-mail. A partir de DirectFax 4.02, le processus SMTP est géré par l'authentification.

Remarque :Les e-mails ne peuvent pas être envoyés par un modem fax.

ConfigurationTCP/IP

Vous pouvez accéder au routeur ou au server e-mail avec PING ou sinon, une route (*DFTROUTE) dans CFGTCP option 2 est nécessaire pour trouver dans le paramètre NEXTHOP la passerelle vers le réseau le plus proche.

Un serveur de noms de domaine est à configurer dans CFGTCP option 12 pour supprimer les noms des serveurs e-mails d'Internet (smtprelay.t-online.de, par exemple). Comme adresse Internet, il est possible d'indiquer l'adresse IP du routeur ou 194.25.2.129 par exemple.

Activer la fonction e-mail (CHGFAXVAL)

CHGFAXVAL F4 F10 activent, sur la 3ème page dans le paramètre EMAIL avec *YES, le serveur e-mails de DirectFax qui fonctionne sous le nom de tâche FAXMAIL dans le sous-système de DirectFax.

Configuration de l'interface e-mail (CFGFAXMAIL)

La commande CFGFAXMAIL F4 de DirectFax permet d'effectuer les paramétrages de base.

0084 - Configuration de l'interface fax-e-mail

Administrateur des adresses e-mail

Indiquez ici le nom de l'administrateur de l'adresse d'expédition des e-mails. "Nom de l'expéditeur" <Expéditeur@adresse-email.xxx> pour assurer que l'e-mail soit retourner à l'expéditeur correcte en cas ou l'e-mail n'est peut pas être livrer.

Remarque :DirectFax ne peut pas contrôler les e-mails qui ne peuvent pas être remis au destinataire (car DirectFax peut seulement envoyer des e-mails et non recevoir des retours). Il est donc important d'indiquer l'adresse e-mail de l'expéditeur qui existe vraiment et est sollicitée quotidiennement (d'un PC-Client ou de DirectMail). Il est possible alors de contrôler les retours d'e-mails et de corriger les mauvaises adresses.

Priorité

Indiquez ici la manière de contrôler le processus quand le numéro de fax et l'adresse e-mail existent en même temps.

Protocoles valides :

*FAXLe document est envoyé de préférence par fax

*MAILLe document est envoyé de préférence par e-mail

Fichier mail

Le e-mail peut contenir des informations textes ou des informations graphiques. Indiquez ici, si les informations textes de l'IBM i doivent être converties en graphique avant d'envoyer par e-mail.

Protocoles valides :

*TIFFLe fax est converti en graphique et envoyé en pièce jointe.

*TEXTLe fax est envoyé en tant que texte (si des informations textes existent). Le nombre de lignes de texte est repris 1:1 dans le e-mail. Les attributs (gras, souligné, etc.) ne sont pas utilisés.

Format de l'envoi

Indiquez ici le format utilisé pour la conversion du fax en graphique.

Protocoles valides :

*TIFFProduction d'un fichier TIFF

*PDFProduction d'un document PDF

Format papier PDF

Pour la conversion en PDF, paramétrez ici la taille du papier *A0, *A1...

Réorganisation avant l'envoi de e-mails

Il est possible, avec ce paramètre, d'effectuer la réorganisation des graphiques ou des fax reçus avant d'expédier les fax par e-mail.

Caractères spécifiques du code page

Les caractères correspondant à un environnement de travail international sont enregistrés ici et actualisés par l'administrateur.

Système e-mail

Il est possible de paramétrer ici le système e-mail utilisé pour l'envoi de fax par e-mail.

Protocoles valides :

*DIRECTFAX Utilisation des serveurs de DirectFax

*DIRECTMAIL Utilisation des serveurs de DirectMail

boîte aux lettres de DirectMail/400

Paramétrez ici le nom de la boîte aux lettres utilisée pour l'envoi de fax par le système e-mail de DirectMail.

0085 - Configuration de l'interface fax-e-mail 2ème page

Serveur SMTP (SMTPSRV)

Donner le nom du serveur mail. Il peut s'agir du serveur d'un fournisseur (smtprelay.t-online.de, par exemple), d'un serveur interne (serveur e-mail1) ou de l'IBM i (hôte local) lui-même. La valeur spéciale *IBM I est toujours possible mais non conseillée car il est impossible de contrôler l'envoi en bonne et due forme.

TCP/IP Port pour SMTP (SMTPPORT)

*SMTP Utilisation du port standard 25. Pour des cas exceptionnel, un port différent peut être indiqué ici.

Processus SMTP AUTH (SMTPAUTH)

Si le serveur e-mail exige une authentification SMTP (connexion comme pour POP3), sélectionnez le processus de connexion ici. *NONE signifie: Aucune authentification. *AUTO confie à l'interface la tâche de définir le processus utilisé. Les autres valeurs de paramètres *LOGIN, *PLAIN et *SCHLUND (1&1) imposent le processus souhaité.

Utilisateur SMTP (SMTPUSR)

Quand une authentification est exigée, indiquez ici le nom de l'utilisateur ou du compte pour la connexion.

Mot de passe SMTP (SMTPPWD)

Quand une authentification est exigée, indiquez ici le mot de passe pour la connexion.

Dans FAXMAIL un interrupteur a été inséré pour supprimer, avant la création du e-mail, la bannière de fax générée automatiquement (lignes d'entête de fax en haut sur chaque page) afin que la pièce jointe TIF ou PDF ne contienne que le document et aucune remarque sur DirectFax. Si besoin, mettre dans la data-area FAXDTAARA2 dans la bibliothèque DIRECTFAXF, la caractéristique en position 461 sur R.

Textes standard dans le fichier ££COVER

Différents membres sources sont utilisés pour avoir dans le fichier source ££COVER un texte standard dans la partie texte de l'e-mail. Le contenu du fax est joint au e-mail comme fichier PC.

Les membres exemples se trouvent dans le fichier source QAPISRC de DIRECTFAX. Vous pouvez copier ces membres avec PDM dans le fichier source ££COVER de votre bibliothèque DIRECTFAXF. Si le fichier ££COVER n'existe pas encore, vous pouvez le créer avec

CRTSRCPF FILE(DIRECTFAXF/££COVER)

. Voici la liste des membres utilisés :

££EMAILTXTFax sortants comme texte

££EMAILTIFFax sortants comme TIFF

££EMAILINCFax reçus

££EMAILGRFGraphiques de fax

Des lignes spéciales au début du membre ££EMAILTXT définissent les caractères à l'intérieur de l'e-mail pour séparer chaque section de texte :

STR : ========== DirectFax/400 =====================

SEP: ========== DirectFax / 400 nouvelle page ============

END: ========== DirectFax / 400 fin de fichier ============

Texte personnalisé

Pour avoir plus de flexibilité dans la communication avec plusieurs sociétés, le nom du fichier est, maintenant indiqué comme suit dans DIRECTFAXF (rechercher toujours un Membre ££EMAILxxx):

Rechercher un fichier avec le nom de l'utilisateur. Si le membre n'est pas trouvé:

rechercher l'enregistrement contenant le nom de l'utilisateur dans le fichier profil utilisateur de DirectFax et prendre le profil groupe, $FIRMA1, par exemple. Rechercher un fichier avec le nom du profil groupe sans $, soit SOCIETE1. Si le membre n'est pas trouvé:

utiliser les textes standard dans ££COVER comme jusqu'à présent.

Envoi d'e-mails à partir de DirectFax

Pour expédier par fax à partir de l'éditeur de DirectFax, de Office Vision, SEU ou WRKSPLFAX dans le menu utilisateur fax, il est possible dans le masque "Indiquer le destinataire" de passer avec F10 à Entrée d'une adresse e-mail.

Une application peut, lors de la création d'un fichier spoule, insérer une ligne de commande avec une adresse e-mail. ^FAX ^MAIL(hotline@toolmaker.de) . L'indication ^FAX est impérative!

Il est possible d'extraire une adresse e-mail dans AutoFax au lieu de prendre un numéro de fax dans le fichier spoule ou dans le fichier adresse.

L'option 12 dans WRKFAXSTS ou WRKINCFAX permet d'envoyer par e-mail un fax déjà créé.

Les fax reçus peuvent être expédiés par la distribution automatique de fax reçus à une adresse e-mail(Fonction *MAIL).

Ligne objet de l'e-mail

La ligne objet de l'e-mail est générée automatiquement quand aucun objet n'est transmis.

La description du membre est utilisée comme objet (longueur de 50 caractères) pour DirectFaxEditor (DFE).

Le code ^REF( ) (50 caractères au maximum) peut être utilisé pour l'expédition de fichiers spoule par OUTQ DIRFAXPRT avec la ligne de commande ^FAX.

Autofax offre la possibilité de générer pour le mail un objet variable (^REF) comprenant des données provenant du SPLF.

Sur PC, le champ Interpellation peut être utilisé pour l'objet e-mail (48 caractères au maximum).

Pour l'envoi manuel de e-mails avec l'option 12=Mail, l'objet doit être directement entré dans FAXMAIL.

Remarques spéciales

T-Online

Si on utilise T-Online comme fournisseur Internet, des restrictions absentes chez d'autres fournisseurs, existent dans le protocole SMTP. Des e-mails tests n'arrivent pas à la propre adresse e-mail, par exemple. Pour pouvoir travailler sans problèmes, il est nécessaire de se connecter une fois à T-Online sur la page Service à serveur relais SMTP, malheureusement payant aujourd'hui). Comme la URL de cette page peut changer, rechercher à l'aide de Google: smtp relayserver t-online.de

Utilisez ensuite "smtprelay.t-online.de" comme postrouteur dans les attributs SMTP.

Service de noms de domaine (DNS)

Pour supprimer un nom d'hôte (peut être transformé en une adresse IP), indiquez dans le menu CFGTCP à l'option12 l'adresse IP d'un serveur de noms de domaine DNS (194.221.178.11 ou 194.25.2.129 par exemple). Si vous travaillez avec un routeur utilisant DNS, il est possible également d'indiquer l'adresse IP du routeur. *LOCAL doit être sélectionné comme priorité de recherche.

Fichiers temporaires

Pendant la création d'un e-mail, des fichiers temporaires sont mis dans les répertoires suivants de AS / 400 avant d'être supprimés à nouveau:

QDLS/FAXTMPPour pièce jointe TIF (annexes)/FAXTMP pour fichiers MIME (dans les versions plus anciennes) /Toolmaker/DirectFax400/Temp (version actuelle)

Les fichiers reçoivent un nom composé à partir du numéro de tâche et de l'heure. Si les répertoires mentionnés en haut ne sont pas disponibles dans le QDLS ou dans l'IFS, DirectFax les produit automatiquement.

Adresse e-mail et priorité Fax/Mail

Lors de l'utilisation de la ligne de commande ^FAX pour l'expédition automatique de fax de OUTQ DIRFAXPRT, il est possible d'entrer l'adresse d'e-mail souhaitée avec ^MAIL (). Le paramètre ^MAILPTY (M) permet de choisir (s'il y a présence simultanée de l'adresse de fax et l'adresse électronique) entre M=Mail ou F=Fax

Il est possible de définir maintenant une adresse électronique dans AutoFax. Le dialogue pour entrer le numéro de fax du fichier spoule, a été étendu dans le programme de définition (fonction 6 dans le sous-menu Source du numéro de fax). L'option Champs de données dans le menu Numéro de fax doit lui aussi être appelé pour pouvoir y définir la position du numéro de fax ou de l'adresse électronique au moyen du Curseur.