Toolmaker Produkt-Dokumentation
Benutzeraufgaben zur Verwaltung des Faxversands
Inhaltsübersicht
Nach Erstellung eines Faxes besteht die Möglichkeit, den aktuellen Status vor und nach dem Versand anzuzeigen und zu verändern.
Ausgehende und bereits versandte Faxe verwalten
Sowohl an einem IBM i-Terminal als auch an einem PC können Ausgangsfaxe angesehen und bearbeitet werden. Die Berechtigung dazu wird über das Faxbenutzerprofil gesteuert (siehe dort Parameter Einschränkungen).
Mit Versandstatus an einer Datenstation arbeiten (WRKFAXSTS)
Der Befehl WRKFAXSTS ermöglicht einen Blick in die aktuelle Fax-Warteschlange und in die History (Liste der bereits versandten Faxe). Zugriffserlaubnis auf einzelne Fax-Einträge hat grundsätzlich nur der jeweilige Eigentümer. Abweichungen von diesem Grundsatz können aus dem Befehl WRKFAXPRF Mit Faxbenutzerprofilen und Berechtigungen arbeiten gesteuert werden.
0022 - Parameter des Befehls WRKFAXSTS
Der Aufrufbefehl WRKFAXSTS hat 7 Parameter.
Faxe für Benutzer (USER)
Bestimmt, ob bei Programmstart alle Faxe oder nur die Faxe eines bestimmten Benutzers angezeigt werden sollen. Der Wert * setzt automatisch den Namen des aktuellen Benutzers ein. Wird *SIGN eingegeben, werden nur die Faxe angezeigt, für die vom angemeldeten Benutzer eine Freigabe erwartet wird (^SIGN Funktion).
API/Sonderfunktion Faxanzeige aus Anwendung:
Mit dem Befehl WRKFAXSTS USER(FX0034567) wird die Statusanzeige aufgerufen und so positioniert, dass der Benutzer das Fax mit der lfd. Nummer 34567 prüfen und anzeigen kann (Anzeige von PC-Faxen mittels WRKFAXSTS nur an einem IBM 3489 Imageanzeige Terminal möglich). Dabei spielt es keine Rolle, ob das Fax schon versandt wurde oder nicht. Diese Sonderfunktion ist nützlich für ein Anwendungsprogramm, welches die erforderliche Fax-ID (lfd. Faxnummer) durch einen Zugriff auf die Datei FAXSTA14 Application Key ermittelt hat, und dem Bediener jetzt direkt die Statusanzeige über WRKFAXSTS anbieten will.
Abteilung (GROUP)
Bestimmt, ob bei Programmstart alle Faxe oder nur die Faxe eine bestimmten Benutzergruppe angezeigt werden sollen. Benutzergruppen werden wie Benutzer mit dem Befehl WRKFAXPRF verwaltet. Der Name einer Benutzergruppe beginnt immer mit einem Dollarzeichen ("$"). Weitere Hinweise zur Verwendung finden Sie im Kapitel Mit directfax Benutzerprofilen und Gruppen arbeiten (WRKFAXPRF), Seite .
Rufnummer (DIAL)
Bestimmt, ob bei Programmstart alle Faxe oder nur die Faxe, die an eine bestimmte Anwahlnummer gerichtet sind, angezeigt werden sollen. Es werden nur Ziffern verglichen. Die Angabe wird dabei generisch behandelt: Es werden nur die hier eingegebenen Stellen verglichen, wenn eine Anwahlnummer länger als die hier angegebene Nummer ist und die angegebenen Stellen übereinstimmen, dann erscheint das Fax in der Liste.
Empfängername (NAME)
Bestimmt, ob bei Programmstart alle Faxe oder nur die Faxe, die an eine bestimmte Person gerichtet sind angezeigt werden sollen. Die Suche erfolgt nach Muster, so dass alle Faxe in der Liste erscheinen, in deren Empfängerangabe die angegebenen Zeichen enthält. Beim einzelnen Fax wird das Feld Empfängername gefüllt, wenn eine Kurzadresse zum Senden verwendet wird, oder wenn in der Anzeige Mit directfax Versandstatus arbeiten, mit der Auswahl 8=Sendeangaben ein Empfänger manuell eingegeben wird.
Options (OPTIONS)
Diese Angabe wendet sich an Faxbenutzer, die noch mit der älteren Version 1 von directfaxgearbeitet haben. Sie bestimmt, ob mit der neuen, SAA-konformen Liste der Auswahlmöglichkeiten oder bei *OLD mit den vertrauten, alten Optionen gearbeitet werden soll.
Start der Listenanzeige (START)
Die Sortierfolge der Anzeige Mit directfax Versandstatus arbeiten ist an die WRKSPLF-Anzeige angelehnt, d.h. in 3 Gruppen gegliedert, Gruppe 1 bildet die aktuell im Versand befindlichen Faxe, Gruppe 3 besteht aus den angehaltenen Faxen, in Gruppe 2 sind alle anderen versandfähigen Faxe gruppiert (Nachtfaxtarifgruppen) und darin sortiert nach lfd. Nummer.
Mit der Angabe START(*TOP) wird der Anfang der Faxwarteschlange angezeigt, bei START(*BOT) das Ende.
Sicht (VIEW)
Der Parameter VIEW(*STATUS) bewirkt, dass alle "aktuellen", noch nicht versandten oder gelöschten Faxe angezeigt werden. Mit VIEW(*HISTORY) werden alle bereits versandten oder gelöschten Faxe angezeigt. Man kann auch in der Anzeige Mit directfax Versandstatus arbeiten selbst mit der Taste F11 zwischen diesen beiden Listen umschalten.
Nach Eingabe des Befehls WRKFAXSTS oder nach Auswahl des entspr. Punktes im directfaxAnwendermenü wird das folgende Bild angezeigt:
0023 - Anzeige Mit directfax Versandstatus arbeiten, Sicht 1
Das Bild zeigt eine Aufstellung der zum Versand anstehenden Faxe. Die Liste ist in 3 Gruppen gegliedert, Gruppe 1 bildet die aktuell im Versand befindlichen Faxe, Gruppe 3 besteht aus den angehaltenen Faxen, in Gruppe 2 sind alle anderen versandfähigen Faxe gruppiert (Nachtfaxtarifgruppen) und darin sortiert nach lfd. Nummer.
Bei einer großen Anzahl von Einträgen kann durch Eingabe einer lfd. Faxnummer oben bei Listenanfang die Warteschlange auf die gewünschte Nr. positioniert oder mit F18 ans Ende gegangen werden. Mit Eingabe einer 1 oder F17 wird wieder der Anfang der Gesamtliste angezeigt.
Selektionskriterien
Im Kopf der Anzeige befinden sich noch die folgenden Selektionsfelder: Benutzerauswahl, Abteilung, Faxanwahl, Empfänger. Wenn Sie in diesen Feldern Werte eingeben, dann dienen diese Werte zur Selektion: Die Liste wird nur Faxe enthalten, die diesen Selektionskriterien entsprechen. Inhaltlich entsprechen diese Selektionskriterien den Befehlsparametern des Befehls WRKFAXSTS, die weiter oben in diesem Abschnitt beschrieben sind. Wenn keine Faxe vorhanden sind, die den Selektionskriterien entsprechen, dann bleibt die Anzeige leer.
Hinweis:Bei der Angabe von Selektionskriterien werden standardmäßig maximal 5.000 Sätze durchsucht. Über einen 2-stelligen Wert im Datenbereich FAXDTAARA Stelle 124 besteht eine externe Beinflussungsmöglichkeit. Die Angabe '10' erhöht die Satzzahl auf 10.000. Blank setzt den Standard auf 5.000 zurück.
Faxstatus:
Neben dem Listenanfang wird der Status des Faxsendeprogramms angezeigt. Folgende Hinweise sind möglich:
AKTIV
Das Sendeprogramm ist aktiv und bereit, Faxe aus der Warteschlange gemäß den vorgegebenen Prioritäten über das Faxmodem an die Empfänger zu senden.
NICHT aktiv
Das Sendeprogramm ist gestoppt, es werden keine Faxe versandt, das Programm muss mit STRDIRFAX (Menüpunkt 1) gestartet werden.
ANGEHALTEN
Die gesamte Faxwarteschlange ist angehalten, das Sendeprogramm ist zwar aktiv, aber es werden keine Faxe übertragen. Mit dem Befehl RLSFAXQ *ALL kann die Warteschlange wieder freigegeben werden. Der entspr. Befehl zum Anhalten heißt HLDFAXQ *ALL. Wird directfaxmit ENDDIRFAX beendet und wieder neu gestartet, wird dieser Haltestatus automatisch beendet. Beachten Sie bitte auch das Anhalten der Faxe eines Benutzers mit F13 (USRHLD) weiter unten.
EMPFANG
Es wird gerade ein Fax empfangen.
wird gerade beendet
Der Befehl ENDDIRFAX ist gerade gestartet worden, es werden keine Faxe mehr versandt, das Übertragungsprogramm wird heruntergefahren.
wird neu gestartet
Die Restart-Funktion ist aktiv. Das Monitorprogramm hat das Sendeprogramm abgebrochen und versucht jetzt einen Wiederanlauf.
Beschreibung der angezeigten Daten
Lfd.FaxNr
Lfd. Faxnummer zur eindeutigen Identifikation des Fax-Eintrags. Die Nummer wird vom Faxprogramm automatisch vergeben.
Benutzer
Name des Fax-Absenders.
Nächst.Versuch
Datum und Uhrzeit des nächsten, geplanten Sendeversuchs.
Pty - Priorität
Die Priorität, mit der das Fax vom Sendeprogramm bearbeitet wird.
Sendestatus
Hinweis auf den derzeitigen Status des Fax-Eintrages. Folgende Hinweise sind möglich:
bereit Das Fax steht bereit zum Versenden. Falls es nicht zeitlichen Beschränkungen unterliegt, wird es versandt, wenn die Faxe mit höherer Priorität erledigt sind.
*HLD Das Fax ist angehalten worden und damit vom Senden ausgeschlossen. Ein Text hinter *HLD gibt den Grund an. Steht im Status nur *HLD, wurde das Fax vom Anwender manuell gestoppt.
Vorabprüfung Das Fax ist angehalten, weil der Anwender im Bild "Empfänger angeben" die Option "V" Vorabdruck oder "H" Halt gewählt hat. Nach Prüfung des vorab gedruckten Faxtextes bzw. durch Anzeige des Faxtextes mit Option 5, muss das Fax von Hand freigegeben werden.
.......USRHLD Alle Faxe eines Benutzers wurden durch F13 (Befehl HLDFAXQ Name) angehalten. Manchmal wird aus Versehen F13 gedrückt, so dass der Versand der eigenen Faxe solange blockiert ist, bis mit F14 (Befehl RLSFAXQ Name) alle Faxe wieder freigeben wurden. Mit F20 kann vor der Freigabe geprüft werden, wer diesen Zustand wann herbeigeführt hat.
*!MAX{*}Das Fax ist nach 20 Sendeversuchen angehalten worden und kann mit Reset nicht mehr freigegeben werden. Meist wird durch einen Benutzer ohne Prüfung der Ursachen alles was im *HLD steht wieder freigegeben. Jetzt muss eine Prüfung und Korrektur der Faxanwahl erfolgen! Danach stehen wieder einige wenige Sendeversuche zur Verfügung.
in VorbereitungDas Fax wird gerade vom Faxserver zum Senden vorbereitet. Danach erhält das Sendeprogramm den Startbefehl und der Status ändert sich in "IBM i zur Box". Es können 3-5 Faxe je Faxleitung in diesem Status sein. Bleibt ein bestimmtes Fax länger als 10 Minuten unverändert in diesem Zustand, besteht der Verdacht, dass das Sendprogramm nicht aktiv ist.