Inhaltsübersicht

 

Zur Administration von RPGWX stehen unterschiedliche Dienste für den Email-Versand, Briefversender und SMS zur Verfügung.

0224 - Dienste

E-Mail

Mit dieser Auswahl werden Aktivitäten des E-Mail-Dienstes angezeigt.

0234 – RPGWX – Dienste – E-Mail

Briefversand

Für den Briefversand gibt es Provider (Dienstleister), die den Prozess des Briefversands steuern und überwachen. Die Dokumente werden druckaufbereitet an den Versender geschickt. Dieser übernimmt dann den Briefdruck und –versand.
Mit der Auswahl RPGWX – Dienste - Briefversand wird der Dienst eines Briefversenders erstellt.

0221- – RPGWX – Dienste - Briefversender

Status für den Briefversender

Der Dienst für den Briefversender kann unterschiedliche Stati haben.

Beendet

Dienst für Briefversender ist beendet

Aktiv Dienst für Briefversender ist aktiv

Achtung

Ist ein Dienst für den Briefversand aktiv, so kann er nicht geändert werden.

Briefversand Kontextmenü

Wird der Cursor auf einen Listeintrag (grau) positioniert, so kann mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü zur Verwaltung des Listeintrages (Briefversand) geöffnet werden.

0235 – Briefversand Kontextmenü

Briefversand erstellen

Nachfolgend wird beschrieben, mit welchen Merkmalen ein Briefversender zu erstellen bzw. zu ändern ist.

0237 – Briefversender erstellen

Versender

Für den Briefversand gibt es Provider (Dienstleister), die den Prozess des Briefversands steuern und überwachen. Dieser übernimmt den Briefdruck und –versand. Hier wird der Name des Briefversenders (max. 20 Zeichen) eingegeben.

Beschreibung

Eingabe einer Beschreibung für den Briefversender (max. 60 Zeichen).

Aktiviert

Der Briefversender kann aktiviert bzw. deaktiviert werden. Dies kann erforderlich werden, wenn einmal ein anderer Briefversender benutzt werden soll.

Art

Bisher wird nur die Art „Mail to Print" unterstützt.

Server

Eingabe des benutzten Servers für den Briefversand.

Pfad

Eingabe des Pfades, wo die zu versendenden Dokumente abgelegt werden.

Benutzer

Eingabe des Benutzers der für den Briefversand berechtigt ist.

Kennwort / Überprüfung

Eingabe Kennwort für den Benutzer. Zur Überprüfung der Richtigkeit ist eine zweimalige Eingabe erforderlich.

Kunden-Nr.

Eingabe der

Kundennummer die man beim Briefversender hat. Die Dateienamen enthalten beim Transfer diese Kundennummer.

Dokumente löschen nach

Hier kann angegeben werden, nach wieviel Tagen die versendeten Dokumente gelöscht werden sollen.

Historie löschen nach

Hier kann angegeben werden, nach wieviel Tagen die Historie der versendeten Dokumente gelöscht werden soll.

E-Mail-Adresse für Fehlermeldungen

Gibt es beim Briefversand Probleme, so kann hier eine E-Mail-Adresse eingegeben werden, wer benachrichtigt werden soll.

Briefversand Stati

Ist der Dienst zum Briefversand nicht gestartet oder es gibt evtl. andere Probleme, so können trotzdem Dokumente zum Versand erstellt werden. Diese erhalten dann den entsprechenden Status.

Briefversand wartend

Stehen zum Briefversand Dokumente an, so erhalten diese den Status Wartend.

0222 – Wartend Sendungen

Briefversand gesendet

Bereits gesendete Dokumente können angezeigt werden. Diese haben den Status Gesendet. Die Steuerung hierfür erfolgt durch Aktivierung/Deaktivierung einer Checkbox.

0238

0239

0223 – Erledigte Sendungen

Briefversand Sendungen

Mit dieser Auswahl aus dem Kontextmenü werden die Sendungen an den Briefversender aufgelistet.

0223 – Briefversand - Sendungen

Briefversand Starten

Der Dienst für den Briefversand wird mit dieser Auswahl gestartet.

0241 – Briefversand Dienst starten