Analyse

Inhaltsübersicht

Die Architektur von Archiven ist oftmals sehr vielschichtig und kann sich im Laufe der Jahre entsprechend verändern. Aus diesem Grund stellen wir Funktionen zur Verfügung, mit der detaillierte Informationen ermittelt und auch komprimierte Darstellungen möglich sind.

Dazu muss mit der rechten Maustaste der Aufruf des Kontextmenüs und die entsprechende Auswahl getroffen werden. Beginnen wir mit der Analyse der verwendeten Dokumenten-Typen:

Über einen weiteren Kontextmenüaufruf kann die detaillierte Index-Struktur der jeweiligen Dokumenten-Klasse ermittelt werden:

Mit dem nächsten Aufruf wird die Index-Struktur des gesamten Archivs ermittelt:

Eine zentrale Übersicht über alle Archive, der darin enthaltenen Dokumenten-Klassen und Dokumenten-Typen wird über den Aufruf „Dokumente nach Typ/Jahr" angezeigt:

In dieser Ansicht wurde der Zeitraum ab Jahr 2000 berücksichtigt. Pro Dokumenten-Klasse wird eine Quersumme errechnet, welche die genaue Anzahl der im Archiv befindlichen Dokumente aufweist.