Toolmaker Produkt-Dokumentation
Anrufliste
Inhaltsübersicht
Jeder Anruf wird in eine Anrufliste eingetragen. Über diese können alle ein- bzw. ausgehenden Anrufe angezeigt und bearbeitet werden. Die Anrufliste von directdial wird wie folgt abgebildet:
0047 – directdial Anrufliste
Einstellungen für die Anrufliste
Es ist möglich, bestimmte Einstellungen für die Anrufliste vorzunehmen. Diese werden mit Icons gesteuert, die nachstehend beschrieben
Selektion
Eine Eingabe in das Selektionsfeld schränkt die Anzeige nach dem eingegebenen Selektionsbegriff ein.
0211 – Selektion
0212 – Anrufliste – Selektion
Suchen
Durch Klick auf das Icon erfolgt die Suche nach dem eingegebenen Selektionsbegriff.
0213 - Suchen
Alle Anzeigen
Durch Klick auf das Icon erfolgt wieder die komplette Anzeige.
0106 - Alle anzeigen
Erweiterten Filter anzeigen/schließen
Genügt zur Einschränkung der Auswahl die Selektion nicht aus, so kann ein erweiterter Filter zur Einschränkung der Anzeige genützt werden.
0107 – Erweiterten Filter anzeigen
0101 – Erweiterten Filter schließen
Aktualisieren
Durch Klick auf das Icon wird die Anzeige aktualisiert.
0108 - Aktualisieren
Definition Anzeige
Datensätze neu laden
Mit Klick auf dieses Icon werden die Datensätze zur Anzeige neu geladen.
0489 – Datensätze neu laden
Spaltenbreite optimieren
Mit Klick auf dieses Icon wird die Spaltenbreite zur Anzeige der Datensätze automatisch optimiert.
0490 – Spaltenbreite optimieren
Spaltenaufteilung zurücksetzen
0491 – Spaltenaufteilung zurücksetzen
Es ist mit Drag & Drop möglich eine individuelle Spaltenaufteilung vorzunehmen. Soll die ursprüngliche Spaltenaufteilung wiederhergestellt werden, so erfolgt das mit Klick auf dieses Icon.
Beispiel: Individuelle Spaltenaufteilung
Im Beispiel wird die Spalte Telefon zwischen Kundennummer und Name plaziert.
0492 - Individuelle Spaltenaufteilung
Mit Klick auf das Icon wir die ursprüngliche Spaltenaufteilung wiederhergestellt.
0493 – zurückgesetzte Spaltenaufteilung
Ein Eintrag kann in der Liste unterschiedliche Stati haben: neu, erledigt, offen.
Neu
Der Status neu zeigt einen neuen Anruf, der noch bearbeitet werden muß.
0208 – directdial Anrufliste – Anrufe neu
Erledigt
Ein Eintrag in der Anrufliste erhält den Status erledig, wenn dieser gleich entgegengenommen wurde. Ein neuer oder offener Anruf kann über das Kontextmenü ebenfalls auf erledigt gesetzt werden.
0209 – directdial Anrufliste – Status erledigt
Offen
Dieser Status zeigt, dass ein Anruf kam, dieser aber nicht angenommen werden konnte, da die Leitung belegt war.
0207 – directdial Anrufliste – Anrufe offen
Anrufliste – erweiterter Filter
Genügt zur Einschränkung der Ergebnisliste die Selektion nicht aus, so kann ein erweiterter Filter zur Einschränkung der Anzeige genützt werden. Bei Aktivierung wird der erweiterte Filter angezeigt.
0214 – Erweiterter Filter
Selektionsmöglichkeiten
Neu
Es werden nur die neuen Anrufe angezeigt.
Offen
Es werden nur die offenen Anrufe angezeigt.
Erledigt
Es werden nur die erledigten Anrufe angezeigt.
Interne ausschließen
Bei Aktivierung werden die internen Anrufe nicht angezeigt. Es kommen nur die externen Anrufe zur Anzeige.
Ausgehende Anrufe ausschließen
Es werden nur die eingehenden Anrufe angezeigt.
Anrufliste – incognito
Hat ein Anrufer Rufnummernanzeige unterdrücken eingestellt, dann wird beim Teilnehmen bzw. Name incognito eingetragen.
0266 – ‚Anrufer incognito