Inhaltsübersicht

Bei den Recherchen unterscheidet man grundsätzlich zwischen einer Archiv- und einer Sammelrecherche.

• Archivrecherche: Es wird nur ein Archiv zur Recherche herangezogen. Diese Art der Recherche wird auf dieser Seite beschrieben

  
  

  
  

• Sammelrecherche: Das Anlegen einer Sammelrecherche ist sinnvoll, wenn z.B. zu einer Rechnung alle Belege, die in unterschiedlichen Archiven abgelegt sind, angezeigt werden sollen.

Zugang zur Archivrecherche

Für die Recherche in directarchiv stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Recherche über Browser
• Recherche über IBM i Befehl
• Recherche über Schablonenfunktion

Recherche über Browser

In jedem Fall kann directarchiv über den Webbrowser gestartet werden (z.B. [{+}http://ip-adresse-iseries:8888+) und über Doppelklick auf directarchiv und Klick auf Archiv, bzw. Sammelrecherche die Archive anzeigen für die Sie berechtigt sind.

Klicken Sie auf einen Archivnamen um die Recherchemaske zu sehen:

Recherchemaske

In der Recherchemaske können Sie entweder im Textfeld in der obersten Zeile eine Zeichenfolge eingeben die in mehreren Indexfeldern gesucht wird, oder über die Eingabe/Auswahl in einzelnen Indexfeldern suchen. Die Eingabe in mehreren Feldern erfolgt grundsätzlich additiv, d.h. es werden alle Dokumente gesucht die mit Suchbegriff 1 und Suchbegriff 2 übereinstimmen. Bei Feldern die einen Bereich umfassen wie z.B. Archivdatum wird von – bis gesucht und Zeichenfolgen in weiteren Indexfeldern. Über Gruppierung (rechte Maustaste auf einer Spalte und Auswahl Gruppierung) lässt sich die Übersicht verbessern indem gleiche Spaltenwerte zusammengefasst werden.

Durch Klick auf den Link eines Dokumentes wird dieses im Browser angezeigt.

Gleichermaßen funktioniert auch die Recherche mit der Funktion Sammelrecherche.

Volltextsuche

Wenn die Volltextsuche aktiviert ist (siehe IBM OmniFind einrichten und verwalten), dann kann ein weiteres Suchfeld angezeigt werden, in dem ein beliebiger Text eingegeben werden kann. Es werden dann alle Dokumente angezeigt, in denen dieser Text enthalten ist.

Folgende Grundregeln werden bei der Volltextsuche angewendet:

Suchstring

Der Suchstring kann folgende Platzhalter enthalten:

? - ignoriert den Buchstaben
*  - Wildcard (davor/dahinter)

Verknüpfungen

Wort1 +Wort2 -  Im Dokument muss Wort1 und Wort2 vorkommen
Wort1 –Wort2 - Im Dokument muss Wort1 vorkommen, aber nicht Wort2
Wort1 Wort2 - Im Dokument muss entweder Wort1 oder Wort2 vorkommen
"Wort1 Wort2" - Im Dokument müssen Wort1 und Wort2 hintereinander vorkommen.

Beispiel

"Wort1 Wort2" –Wort3 +Toolm* -F?ddy

Recherche über IBM i Befehl

directarchiv lässt sich sehr leicht in bestehende Anwendungen integrieren. Für die Recherche stehen zwei Befehle zur Verfügung:

• DSPARC
• DSPGLOLNK

Beide Befehle ermöglichen sowohl die gezielte Anzeige einzelner Dokumente (wenn nur ein Treffer im Archiv gefunden wurde), als auch die Anzeige von Trefferlisten aus denen die Dokumente angezeigt werden können.

Beispiel:

DSPARC ARCHIVE(ARCHIVNAME)

     FIND(suchzeichenfolge_textfeld)

     INDEX((FELD wert))

     FULLTEXT(volltextsuche)

     SHOWSNGHIT(*YES)

     SHOWMNU(*NO)

     SHOWFLT(*NO)

     ALLOWADD(*NO)

Oder

DSPGLOLNK GLOBAL(SAMMELRECHERCHE)

     FIND(suchzeichenfolge_textfeld)

     INDEX((FELD wert))

     FULLTEXT(volltextsuche)

     SHOWSNGHIT(*YES)

     SHOWMNU(*NO)

     SHOWFLT(*NO)

Damit können Sie aus beliebigen IBM i Anwendungen (Programmiermöglichkeiten und Zugriff auf Programmquellen vorausgesetzt) recherchieren. Zum Beispiel aus der Auftragsbearbeitung Dokumente anzeigen, in der Buchhaltung Mahnungen recherchieren, etc.

Recherche über Schablonenfunktion

Oft haben directarchiv-Anwender Programme für die keine Quellen zur Verfügung stehen, aber trotzdem die Informationen für die Recherche am 5250 Bildschirm stehen. Zum Beispiel eine Übersicht der Aufträge in der Auftragsbearbeitung, oder eine Übersicht der offenen Posten in der Buchhaltung. Für diesen Einsatzzweck wurde die Funktion der Recherche über Schablonenfunktion realisiert.

Mit Hilfe des Programms directmedia das als Option zu directarchiv erhältlich ist, werden zu überwachende Bildschirmsitzungen der Emulationssoftware definiert (z.B. IBM i Access oder Mochasoft). Nach Start von directmedia am PC steht Ihnen das Taskleistensymbol mit der Hand zur Konfiguration zur Verfügung.

Während des Startens von directmedia wird standardmäßig gefragt, ob Sie die Datenbank von der IBM i laden oder die lokale Datenbank verwenden wollen. Durch Laden von IBM i holen Sie sich die bereits definierten Schablonen auf Ihren PC.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, wählen Sie Einstellungen und Neu um eine neue Bildschirmsitzung zu identifizieren. Ziehen Sie dann das Symbol mit dem Fadenkreuz über die Titelleiste des 5250 Emulationsfensters und definieren die Tastenkombination zum Kopieren des Bildschirminhaltes in die Zwischenablage.

Definition zu überwachende Bildschirm

Achtung: Vergessen Sie bitte nicht nach Hinzufügen des IBM i Fensternamens diesen in der unteren Auswahlliste anzuklicken, bzw. über Klick auf den Button Alle auswählen zu aktivieren.

Durch Klick auf rechte Maustaste und Datenbank werden die Schablonen angezeigt. Klicken Sie auf + um die Einstellungen einer Schablone zu sehen.

directmedia Schablonendefinition

Wichtig ist hierbei zum Einen die Tastenfolge mit der die Recherche aufgerufen wird (hier Alt+Z) sowie das Feld für den Programmnamen. Hier steht der Aufruf an directarchiv zur Recherche:

DirectWebRequester.exe https:\\192.168.100.10\cgi-bin\dwcgi.pgm?pgm=DAARCAPI&APP=DIRARC&SESSID={0}&COMMAND=DSPARC&ARCHIVE=GSSPOST&ALLOWADD=Y&IDX_DOKID={1}.eml

In diesem Beispiel werden als Platzhalter verwendet:

• {0} = Session-ID
• {1} = Dokumenten-ID verwendet
• Sofern weitere Parameter benötigt werden, müssen diese mit {2}, {3}, etc. benannt werden.

Nachdem Tastenkombination und Aufruf definiert sind, fehlt noch die Angabe der Dokumenten-ID die Sie unterhalb des Schablonennamens erstellen. Diese korrespondiert mit der 5250-Sitzung die ausgewertet und für die Recherche verwendet werden soll:

Recherchemaske IBM i

Felddefinition

In obigem Beispiel stehen die Dokumentnummern in einem Bereich ab Zeile 11, Spalte 8 in Länge 8 Stellen und als Liste mit 9 Elementen untereinander. Die Schlüsselfeldposition (1) oben korrespondiert mit dem Eintrag im WebRequester-Aufruf {1].

Da nicht alle Dokumente angezeigt werden sollen, sondern nur diejenigen die in der Auswahlspalte ein "+"-Zeichen haben sollen, wird eine Selektionsdefinition als weiteres Feld hinzugefügt.

Selektionsdefinition

Die Selektion bezieht sich in obigem Beispiel auf den Bereich ab Zeile 11, Spalte 2 in Länge 2 (= Länge des Auswahlfeldes) und als Liste 9 Zeilen lang.

Nach Speichern der Definition müssen Sie um die Schablone sofort testen zu können einmal die rechte Maustaste auf dem DirectMedia-Taskleistensymbol ausführen und Aktualisieren auswählen. Gehen Sie dann auf Ihr definiertes 5250 Emulationsprogramm und drücken die konfigurierte Tastenkombination. Als Ergebnis sollten Ihnen dann die ausgewählten Dokumente im Browser angezeigt werden.

Fehlerursachen bei Recherche

Eine der häufigsten Fehlerursachen ist, dass die konfigurierte Bildschirmsitzung nicht aktiviert ist.

Weiter kann passieren, dass sich der Name der Bildschirmsitzung ändert indem z.B. der Name der Bildschirmsitzung im Titel mit erscheint und bei dynamischen Sitzungsnamen der Titel immer anders erscheint. Dies lässt sich aber dadurch beseitigen dass Sie entweder feste Bildschirmnamen verwenden oder die Konfiguration so ändern, dass der Name der Sitzung nicht im Titel erscheint.

Beide o.g. Ursachen erkennen Sie auch daran, dass nach Drücken der konfigurierten Tastenfolge der Bildschirm nicht kurz blinkt.

Es kann sein, dass die Tastenkombination die Sie drücken nicht mit der Tastenkombination Ihrer Schablonendefinition übereinstimmt oder die Einstellungen der Schablone selbst nicht passen.

Dokumente im Archiv recherchieren und mit den gefunden Dokumenten arbeiten

Archive (Dokumentarten) sind die logische Ebene auf der zusammengehörige Dokumente gespeichert werden (z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Buchungsbelege). Archive sind auch die Ebene auf der eine Suche/Recherche stattfindet. Bei einer Recherche werden nur die Indizes angewendet. Erst bei einem Treffer wird ein Dokument übertragen, deshalb ist eine Archivrecherche sehr schnell.

Beim Verwalten von Archiven sind die Suchindizes das wichtigste (z.B Rechnungsnummer, Auftrag, Kundennummer, Datum ect.), um einen möglichst schnellen Überblick und Zugriff zu den archivierten Dokumenten zu erhalten.

Berechtigungen

Berechtigungen ermöglichen das sehr detaillierte Einstellen von Zugriffsrechten über Archive bis auf Indexebene. Dies wird über die Funktion Berechtigungen in Archiven und Indizes erreicht .

Eine Berechtigungssteuerung existiert über Hierarchien hinweg. Oberste Hierarchie ist das Archiv. Hier wird festgelegt, welcher Benutzer archivieren, lesen, ändern, löschen und mit den zu den Dokumenten dazugehörigen Notizen arbeiten darf.

Archivberechtigung

Gibt es hier eine SQL Einschränkung, so behält diese bei der globalen Recherche ihre Gültigkeit

Logik

Die Logik der Berechtigungen bezieht sich auf OS/400 Benutzerprofil, OS/400 Gruppenprofil, Web-Benutzer über OS/400 Benutzerprofil oder Individuell.

Gruppenrechte

Über Gruppenrechte können Berechtigungen an Benutzer weitergegeben werden. Rechte wirken additiv, d.h. durch Aufnahme des Benutzers in mehrere Gruppen erhöhen sich die Rechte entsprechend der Berechtigungen der Gruppen.

Menüs und Funktionen

Menüs und Funktionen melden bei versuchtem Missbrauch Fehler bzw. werden erst gar nicht angezeigt.

Konfigurierbare Filter

Über konfigurierbare Filter können Berechtigungen auf Dokumentenebene die Sicht auf archivierte Dokumente einschränken. Z.B. User 1 nur Dokumenten von Kunden mit Vertreter 1, User 2 Dokumente aller Kunden. Dabei wird unterschieden zwischen Recht auf vollständige Recherche, Anzeige nur Trefferliste und keine Anzeige ausgeschlossener Dokumente. Die Filter können wiederum über Gruppenrechte einfacher verwaltet werden.

0078 - Archiv Berechtigungen

Die Benutzer werden aus den directweb Benutzern/Gruppen/Klassen ausgewählt.

Archiv Berechtigungen erstellen

Nachfolgend wird beschrieben, mit welchen Merkmalen eine Archiv Berechtigung zu erstellen bzw. zu ändern ist.

0081 – Archiv Berechtigungen ändern

alle Rechte

Bei Aktivierung bekommt der Benutzer alle Rechte für das Archiv.

Dokument hinzufügen

Bei Aktivierung darf der Benutzer ein Dokument in das Archiv hinzufügen.

Dokument lesen

Bei Aktivierung darf der Benutzer ein Dokument im Archiv lesen.

Dokument ändern

Bei Aktivierung darf der Benutzer ein Dokument im Archiv ändern.

Dokument löschen

Bei Aktivierung darf der Benutzer ein Dokument im Archiv löschen.

Notiz erstellen

Bei Aktivierung darf der Benutzer eine Notiz zu einem Dokument im Archiv erstellen.

Notiz lesen

Bei Aktivierung darf der Benutzer eine Notiz zu einem Dokument im Archiv lesen.

Notiz ändern

Bei Aktivierung darf der Benutzer eine Notiz zu einem Dokument im Archiv ändern.

Notiz löschen

Bei Aktivierung darf der Benutzer eine Notiz zu einem Dokument im Archiv löschen.

Volltextsuche

Bei Aktivierung ist der Benutzer zur Volltextsuche im Archiv berechtigt.

SQL zur Einschränkung der Recherche

Hier kann ein Filter zur Einschränkung der Trefferliste pro Benutzer/Gruppe eingetragen werden. Z.B. Benutzer A kann nur die Recherchen von Benutzer A und Benutzer B sehen oder Rechnungen von Salesrep = 10. Dazu müssen im SQL String die entsprechenden Selektionen eingetragen werden.

Archivrecherche

Im Archiv kann nach den unterschiedlichsten Kriterien, die durch die Indizes festgelegt wurden, recherchiert werden. Bei einer Archivrecherche erfolgt ein Hinweis, welcher Datenträger zu laden ist.

Hinweis: Erfolgt ein Eintrag im allgemeinen Suchfenster (normaler Filter) und die Recherche bringt kein Ergebnis, so ist in der Archivdefinition im Reiter Suche die Suche im normalen Filter nicht aktiviert!

Kontextmenü

Wird der Cursor auf einen Listeintrag (grau) positioniert, so kann mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü zur Verwaltung des Listeintrages (Recherche) geöffnet werden.

Gefundene Dokumente anzeigen

Für die Anzeige einer Archiv-Recherche wird der Acrobat Reader verwendet.

Querformat - Für Dokumente im Querformat wird die Fenstergröße bei der Anzeige angepasst.

Zwei Arten des Öffnens eines Dokumentes

1. Falls Anzeige per Kontextmenü ausgewählt wird öffnet sich das Dokument in einem eigenen Browser-Fenster
2. Bei Doppelclick und Click auf Link des Dokuments wird das Dokument im Wopixfenster angezeigt und man kann zwischen den Dokumenten blättern

Multi Doc Anzeige

Es ist möglich mehrere Dokumente in einem Archiv zu markieren und dann über rechte Maustaste „Anzeigen" als ein Dokument angezeigt zu werden. Dabei werden alle gewählten Dokumente zu einem PDF Dokument zusammengefügt.

Multidoc-Anzeige

Gefundene Dokumente Speichern untern

Aus der Trefferliste einer Archiv-Recherche kann ein Dokument über das Kontextmenü gespeichert werden, falls die benötige Berechtigung vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, ist der Menüpunkt nicht sichtbar.

Hinweis: Es können mehrere Dokumente ausgewählt werden. Es wird dann automatisch eine zip-Datei erstellt, die die ausgewählten Dokumente enthält.

Automatisch erstellte zip-Datei

Notizen zu archivierten Dokumenten

Zu jeder Archivrecherche können eine oder mehrere Notizen hinzugefügt werden. Diese können jederzeit mit entsprechender Berechtigung angezeigt, bearbeitet bzw. gelöscht werden.

Notiz hinzufügen

Um Kommentare oder Hinweise an Dokumente anzufügen gibt es die Funktion Archiv Recherche Notizen. Notizen werden mit Verfasser, Datum und Uhrzeit angefügt. Mehrere Notizen können an ein Dokument angefügt werden. Bei PDF-Dokumenten werden diese als „Note" im PDF-Dokument angezeigt, bei anderen Dokumenttypen werden Notizen als „Anhang" angehängt.

Gefundene Dokuemnte Per E-Mail versenden

Von der Trefferliste aus können Dokumente manuell per E-Mail versendet werden.

Voraussetzungen:

• der E-Mail Dienst ist gestartet
• im Web-Benutzer ist die E-Mail Adresse eingetragen

E-Mail-Dienst: Dieser wird automatisch mit dem directweb Server mitgestartet und läuft unter dem Subsystem QINTER. Ist dies nicht der Fall, so erscheint eine Hinweismeldung:

Web-Benutzer: Ist beim Web-Benutzer im Reiter Allgemein keine E-Mail-Adresse eingetragen, ist kein E-Mail-Versand möglich und es erscheint folgender Hinweis:

Hinweis zum Versenden von Dokumenten per E-Mail: Geänderte Dokumente können nicht versendet werden.

Absender - Als Absender wird standardmäßig der Web-Benutzer eingetragen.

Absender E-Mail Adresse - E-Mail-Adresse des Absenders.

Blindkopie schicken (Bcc) - Bei Aktivierung wird eine Kopie der E-Mail auch an den Absender gesendet.

Dateiname - Name des Archivdokumentes aus dem Scanvorgang. Angezeigt wird ebenfalls die Größe des Archivdokumentes .

Senden an directweb Benutzer - Bei Aktivierung werden alle directweb Benutzer, die eine E-Mail-Adresse bei der Definition eingetragen haben, zur Auswahl angeboten. Als Empfänger kann auch eine Rolle ausgewählt werden. Wird eine Email an eine Rolle gesendet, erhalten nur die/der Benutzer die Email, der/die gerade die Rolle besitzt.

Weiterhin können E-Mails auch an externe Benutzer verschickt werden. Dann ist die Angabe von Empfänger Name (optional) und Empfänger E-Mail-Adresse erforderlich.

Empfänger Name - Eingabe des Empfänger Namens, an die das Dokument gesendet werden soll.

Empfänger E-Mail-Adresse - Eingabe der Empfänger E-Mail-Adresse, an die das Dokument gesendet werden soll.

Hinweis: Grundsätzlich können E-Mails an directweb Gruppen oder Benutzer versendet werden. Dazu muss die E-Mail-Adresse im directweb Profil angegeben sein.

Betreff - Eingabe eines Betreffs der E-Mail.

E-Mail Priorität - Es kann zwischen folgenden E-Mail-Prioritäten gewählt werden: normal, hoch und niedrig.

Text - Eingabe eines E-Mail Textes.

Gefundene Dokumente als Fax versenden

Von der Trefferliste aus können Dokumente per Fax versendet werden. Damit können archivierte Dokumente vom Typ PDF, TXT, E-Mails, JPG, GIF und TIF als Fax versendet werden. Dazu muss directfax installiert sein, ansonsten wird diese Option nicht angeboten.

Hinweis: Soll das Deckblatt o.ä. (Logos/Schriften) schöner gestaltet werden, so kann das mit Automail erfolgen. Das Programm erzeugt eine Druckausgabe in DIRFAXPRT.

Absender - Der Absender wird automatisch vom angemeldeten Web-Benutzer übernommen

Dateiname - Ausgabe des Dokumentes, das per Fax versendet werden soll.

Per E-Mail versenden - Bei Aktivierung kann das Dokument auch per E-Mail versendet werden.

Fax Rufnummer - Eingabe der Fax Rufnummer an die das Dokument gefaxt werden soll.

Auflösung - Hier kann die Auflösung für das Fax ausgewählt werden.

• Grob Grobe Auflösung (für normale Schriften 10+12CPI), Standardeinstellung
• Fein Feine Auflösung (für kleine Schriften, verbessert die Lesbarkeit und erzeugt schönere Logos)

Betreff - Eingabe eines Betrefftextes.

Text - Eingabe eines weiteren Textes für das zu erstellende Fax. Dieser wird vor dem Archivdokument ausgegeben.

Protokollierung Faxversand - Unter Zugriffe wird jeder Faxversand protokolliert.

Archiv Recherche Eigenschaften - Die Dateieigenschaften einer Archiv Recherche mit all ihren Merkmalen können angezeigt werden.

Jeder Archiv Recherche hat folgende Dateieigenschaften:

• Dokument ID: Jede Archivrecherche bekommt eine eindeutige Dokument ID. Diese wird vom System bei der Archivierung automatisch vergeben. Über die Dokument ID kann native auf der IBM i auf Dokumente im Archiv zugegriffen werden.
• Dateiname: Jede Archivrecherche bekommt einen eindeutigen Dateinamen.
• Dateityp: Jede Archivrecherche hat einen eindeutigen Dateityp. Mit Klick auf das Icon wird das Dokument angezeigt.
• Dateigröße: Ausgabe der Dateigröße der Recherche.
• Dateidatum: Erstellungsdatum der zu archivierenden Datei.
• Archiviert am: Archivierungsdatum der archivierten Datei.
• Geändert am: Wurden Änderungen an der archivierten Datei vorgenommen (z.B. Notiz hinzugefügt), so wird ein Änderungsdatum eingetragen.
• Aufgerufen am: Aufrufdatum einer archivierten Datei.
• Version: Versionszähler einer archivierten Datei. Die Versionsnummer erhöht sich um 1, wenn ein gleichnamiges Dokument ein weiteres Mal archiviert wird. Eine Versionsnummer 1 sagt aus, dass das Dokument bis jetzt nur ein Mal archiviert wurde.
• Aufrufzähler: Bei allen archivierten Dateien wird ein Aufrufzähler hinterlegt. Jeder Zugriff auf ein archiviertes Dokument wird protokolliert.
• Notizen: Zu jedem Dokument kann eine Notiz hinterlegt werden. Sind Notizen vorhanden, so wird dies hier angegeben. Mit Klick auf das Icon wird die Notiz angezeigt.
• Weitere Dokumente: Gibt es zu einem archivierten Dokument weitere dazugehörige Dokumente, so wird das hier angegeben. Mit Klick auf das Icon wird das Subdokument angezeigt.
• Digitale Signatur: Entsprechende Ausgabe der Information, ob das Dokument beim Archivierungsvorgang signiert wurde oder nicht.
• Anzahl Verknüpfungen: Ausgabe der Suchindizes.
• Einheit: Ausgabe der Einheit auf dem die Recherche abgelegt ist.
• Volume: Ausgabe des Volume auf der die Recherche abgelegt ist.
• Speicherpfad: Ausgabe des kompletten Speicherpfades auf dem die Recherche abgelegt ist.

Subdokumente

Ein Archiv kann so angelegt werden, dass ältere Versionen von archivierten Dokumenten als Subdokumente gespeichert werden.

Sind zu einem Dokument Subdokument(e) vorhanden, so ist dies am Icon  zu erkennen.

Archiv Recherche Subdokumente

Vorhandene Subdokumente zu einem archivierten Dokument:

Bei den Subdokumenten ist zu unterscheiden, ob es sich um ein Subdokument generiert aus einem archivierten Dokument oder um ein vom System generiertes Subdokument (Textdateien für Volltext, Thumbnails, etc) handelt.

Um die Anzeige der systemgenerierten Subdokumente zu unterdrücken wird im erweiterten Filter gesteuert.

Mit Klick auf das Icon wird der erweiterte Filter angezeigt.

Versteckte Dateien anzeigen

Bei Aktivierung werden alle Subdokumente zum archivierten Dokument angezeigt, die älteren Versionen und die vom System automatisch generierten Dokumente.

Subdokumente – Anzeige Erweiterter Filter – Parameter aktiviert

Subdokument hinzufügen

Einem Archivdokument können mehrere Subdokumente hinzugefügt werden.

Subdokumente Kontextmenü

Wird der Cursor auf einen Listeintrag (grau) positioniert, so kann mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü zur Verwaltung des Listeintrages (Subdokumente) geöffnet werden.

Eigenschaften von Archiv-Einträgen

In den Eigenschaften sind alle Einstellungen eines Archivdokumentes sichtbar.

Archive Recherche Eigenschaften Allgemein

Archive Recherche Eigenschaften Indexwerte

Zugriffsprotokolle

Alle Zugriffe auf ein Archiv werden protokolliert mit Zugriffsdatum, -uhrzeit, Benutzer, IP Adresse. In der Spalte Art ist die Zugriffsart protokolliert. Mögliche Zugriffsarten sind:

• Dokument archiviert
• Dokument aufgerufen
• Dokument signiert
• Notiz erstellt
• Subdokument hinzugefügt
• Signatur geprüft
• Indexwerte geändert

Archiv Recherche Zugriffe

Hinweis zu „Indexwerte geändert": Wird bei einem archivierten Dokument der Indexwert geändert, so wird dieses in den Dokumentzugriffen protokolliert. Pro Änderung erfolgt ein Protokolleintrag. Die Darstellung erfolgt so: INDEX: vonWert -> nachWert

Archiv Recherche Signatur prüfen

Alle Signaturinformationen eines Archivdokumentes können detailliert angezeigt werden.

0235 – Archiv Recherche Signatur prüfen

Signaturdatei - Anzeige der Signaturdatei, mit der das Archivdokument signiert wurde.

Vertrauenswürdige Zertifikate - Anzahl der importierten Zertifikaten für die Verwendung von directarchiv.

Datum der Signatur - Dieses Datum zeigt an, wann das Dokument signiert wurde.

Unterzeichner - Anzeige des Namens, für den die Signatur gültig ist.

Signatur prüfen - Es sind hier zwei unterschiedliche Ergebnisse möglich:

• Dokument wurde nicht geändert (unchanged)
• Dokument wurde geändert (changed)

Vertrauenswürdigkeit des Unterzeichners - Es sind folgende Einträge möglich:

• Der Unterzeichner ist vertrauenswürdig (trusted)
• Der Unterzeichner ist nicht vertrauenswürdig (not trusted)

Sobald ein Dokument geändert wurde, erscheint kein Eintrag mehr in diesem Feld bzw. es wird nicht mehr angezeigt.

Archivübergreifende Ablage

Für Dokumente, die archivübergreifend abgelegt sind, gibt es die Möglichkeit, eine Suche über mehrere Archive zu ermöglichen.