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Bei den Recherchen unterscheidet man grundsätzlich zwischen einer Archiv- und einer Sammelrecherche.

• Archivrecherche: Es wird nur ein Archiv zur Recherche herangezogen. Diese Art der Recherche wird auf dieser Seite beschrieben

   

   

• Sammelrecherche: Das Anlegen einer Sammelrecherche ist sinnvoll, wenn z.B. zu einer Rechnung alle Belege, die in unterschiedlichen Archiven abgelegt sind, angezeigt werden sollen.

Zugang zur Archivrecherche

Für die Recherche in directarchiv stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Recherche über Browser

• Recherche über IBM i Befehl

• Recherche über Schablonenfunktion

Recherche über Browser

In jedem Fall kann directarchiv über den Webbrowser gestartet werden (z.B. [{+}http://ip-adresse-iseries:8888+) und über Doppelklick auf directarchiv und Klick auf Archiv, bzw. Sammelrecherche die Archive anzeigen für die Sie berechtigt sind.

Open

Klicken Sie auf einen Archivnamen um die Recherchemaske zu sehen:

Open

Recherchemaske

In der Recherchemaske können Sie entweder im Textfeld in der obersten Zeile eine Zeichenfolge eingeben die in mehreren Indexfeldern gesucht wird, oder über die Eingabe/Auswahl in einzelnen Indexfeldern suchen. Die Eingabe in mehreren Feldern erfolgt grundsätzlich additiv, d.h. es werden alle Dokumente gesucht die mit Suchbegriff 1 und Suchbegriff 2 übereinstimmen. Bei Feldern die einen Bereich umfassen wie z.B. Archivdatum wird von – bis gesucht und Zeichenfolgen in weiteren Indexfeldern. Über Gruppierung (rechte Maustaste auf einer Spalte und Auswahl Gruppierung) lässt sich die Übersicht verbessern indem gleiche Spaltenwerte zusammengefasst werden.

Durch Klick auf den Link eines Dokumentes wird dieses im Browser angezeigt.

Gleichermaßen funktioniert auch die Recherche mit der Funktion Sammelrecherche.

Volltextsuche

Wenn die Volltextsuche aktiviert ist (siehe IBM OmniFind einrichten und verwalten), dann kann ein weiteres Suchfeld angezeigt werden, in dem ein beliebiger Text eingegeben werden kann. Es werden dann alle Dokumente angezeigt, in denen dieser Text enthalten ist.

Folgende Grundregeln werden bei der Volltextsuche angewendet:

Suchstring

Der Suchstring kann folgende Platzhalter enthalten:

Verknüpfungen

Wort1 +Wort2 -  Im Dokument muss Wort1 und Wort2 vorkommen
Wort1 –Wort2 - Im Dokument muss Wort1 vorkommen, aber nicht Wort2
Wort1 Wort2 - Im Dokument muss entweder Wort1 oder Wort2 vorkommen
"Wort1 Wort2" - Im Dokument müssen Wort1 und Wort2 hintereinander vorkommen.

Beispiel

"Wort1 Wort2" –Wort3 +Toolm* -F?ddy

Recherche über IBM i Befehl

directarchiv lässt sich sehr leicht in bestehende Anwendungen integrieren. Für die Recherche stehen zwei Befehle zur Verfügung:

• DSPARC

• DSPGLOLNK

Beide Befehle ermöglichen sowohl die gezielte Anzeige einzelner Dokumente (wenn nur ein Treffer im Archiv gefunden wurde), als auch die Anzeige von Trefferlisten aus denen die Dokumente angezeigt werden können.

Beispiel:

     FIND(suchzeichenfolge_textfeld)

     INDEX((FELD wert))

     FULLTEXT(volltextsuche)

     SHOWSNGHIT(*YES)

     SHOWMNU(*NO)

     SHOWFLT(*NO)

     ALLOWADD(*NO)

Oder

     FIND(suchzeichenfolge_textfeld)

     INDEX((FELD wert))

     FULLTEXT(volltextsuche)

     SHOWSNGHIT(*YES)

     SHOWMNU(*NO)

     SHOWFLT(*NO)

Damit können Sie aus beliebigen IBM i Anwendungen (Programmiermöglichkeiten und Zugriff auf Programmquellen vorausgesetzt) recherchieren. Zum Beispiel aus der Auftragsbearbeitung Dokumente anzeigen, in der Buchhaltung Mahnungen recherchieren, etc.

Recherche über Schablonenfunktion

Oft haben directarchiv-Anwender Programme für die keine Quellen zur Verfügung stehen, aber trotzdem die Informationen für die Recherche am 5250 Bildschirm stehen. Zum Beispiel eine Übersicht der Aufträge in der Auftragsbearbeitung, oder eine Übersicht der offenen Posten in der Buchhaltung. Für diesen Einsatzzweck wurde die Funktion der Recherche über Schablonenfunktion realisiert.

Mit Hilfe des Programms directmedia das als Option zu directarchiv erhältlich ist, werden zu überwachende Bildschirmsitzungen der Emulationssoftware definiert (z.B. IBM i Access oder Mochasoft). Nach Start von directmedia am PC steht Ihnen das Taskleistensymbol mit der Hand zur Konfiguration zur Verfügung.