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Übersicht über die Auswahlen und Funktionstasten des E-Mail-Menüs

Obwohl zeichenorientiert, ist directmail an gängige E-Mail-Programme wie z.B. Outlook Express angelehnt, um eine leichtere Einarbeitung zu gewährleisten.

Open

Ordner- und Email-Teil

Im oberen Teil des Bildschirm sehen Sie die Übersicht der Ordner/Unterordner in denen die E-Mails gespeichert sind.

• Die Anzahl der neuen, unbearbeiteten Mails erschein in rosa

• Die Anzahl der bearbeiteten in grün rechts daneben

• Bei E-Mails, die einen Anhang haben, steht in der rechten Spalte ("A") ein "J"

Zusätzlich zu den Standard-Ordner (Aus-/Eingang, Fehler, Gelöscht, Gesendet) können benutzerdefinierte Ordner erstellt werden. Insbesondere ist der Ordner "Vorlagen" in vielen Fällen nützlich/erforderlich.

Im unteren Teil des Bildschirms sehen Sie die E-Mail aus dem oben ausgewählten Ordner.

• rosa für neu und unbearbeitet

• grün für bereits geöffnet/bearbeitet

Auswahlmöglichkeiten

Ordnerbereich (oben)

1=Auswählen - Hiermit wählen Sie den Ordner aus, dessen E-Mails Sie sich anzeigen lassen wollen. Siehe Kapitel Ordner auswählen (Auswahl 1).

2=Ändern - Mit dieser Auswahl können Sie Ordnernamen und -beschreibung ändern. Siehe Kapitel Ordner ändern (Auswahl 2).

4=Löschen - Zum Löschen von Ordnern. Siehe Kapitel Ordner löschen (Auswahl 4).

12=Suchen - Sucht innerhalb einer Mailbox E-Mails nach eingegebenen Suchkriterien. Siehe Kapitel E-Mails suchen (Auswahl 12).

19=Neuer Ordner - Erstellt einen neuen Ordner zur besseren Strukturierung ein- und ausgehender E-Mails. Siehe Kapitel Neuer Ordner (Auswahl 19).

98=Dokumente im Status ERR nochmal senden - nur im Ordner "Fehler" verfügbar - Siehe Kapitel Sendewiederholung (Auswahl 98 für den Ordner Fehler)

99=Synchronisieren  - Hiermit können sie die Zähler für die neuen/gelesenen E-Mails neu synchronisieren. Siehe Kapitel Ordner reorganisieren (Auswahl 99).

E-Mail-Bereich (unten)

1=Auswählen - Hiermit wählen Sie eine E-Mail zum Editieren aus. Siehe Kapitel E-Mail auswählen (Auswahl 1).

2=Ändern - Hiermit wählen Sie eine E-Mail zum Editieren aus. Siehe Kapitel E-Mail ändern (Auswahl 2).

4=Löschen - Zum Löschen von E-Mails, Siehe Kapitel Kapitel E-Mail löschen (Auswahl 4).

5=Anzeigen - Hiermit wird Ihnen eine E-Mail mit Headerinformationen, Text und Namen der Anhänge angezeigt. Siehe Kapitel E-Mail anzeigen (Auswahl 5).

6=Drucken - Druckt eine E-Mail (Textinhalte) auf einen gewünschten Drucker aus. Siehe Kapitel E-Mail drucken (Auswahl 6).

7=Auf E-Mail antworten - Direktes Beantworten einer E-Mail an den Absender. Siehe Kapitel Auf E-Mail Antworten (Auswahl 7).

8=Allen Empfängern antworten - Beantworten einer E-Mail an alle Empfänger der Original E-Mail. Siehe Kapitel Allen Empfängern antworten (Auswahl 8).

9=E-Mail weiterleiten - Weiterleiten einer erhaltenen E-Mail an andere Empfänger. Siehe Kapitel E-Mail weiterleiten (Auswahl 9).

10=Anhang - Arbeiten mit Anhängen (Importieren, Exportieren, Anzeigen, etc.). Siehe Kapitel Anhänge an E-Mails (Auswahl 10).

11=Erneut senden - Hiermit können Sie eine bereits versandte E-Mail noch mal versenden. Es erscheint der Sende-Dialog.

13=PE-Assistent - Hiermit werden eingegangene E-Mails erneut an den Maileingangs-Assistenten zur Verarbeitung übergeben. Siehe Kapitel E-Mail an Mail-Eingangsassistent übergeben (Auswahl 13).

16=Freigeben - Gibt angehaltene E-Mails zum Versand frei. Siehe Kapitel E-Mail freigeben (Auswahl 16).

17=Verschieben - Verschiebt eine E-Mail in einen anderen Ordner. Siehe Kapitel E-Mail verschieben (Auswahl 17).

22=Resend immed. - Emrail erneut senden (wie Auswahl 11), aber ohne Sendedialog

25=Internet - Wenn eine E-Mail über den POP Server empfangen wird, dann liegt diese im MIME Format vor. Diese Option erlaubt dann, die MIME Schlüsselwörter anzuzeigen. Dies kann z.B. Aufschluss darüber geben, über welche Mailserver die Mail gelaufen ist etc. In den meisten Mail-Programmen gibt es diese Funktion unter Datei/Eigenschaften. Ebenfalls sind bei Ausgangsmails hier die Rückmeldungen vom SMTP-Server enthalten. Siehe Kapitel Internet (Auswahl 25).

Funktionstasten

F9=Posteingang - Hiermit werden Ihnen alle E-Mails im Ordner Posteingang angezeigt, unabhängig davon in welchem Ordner Sie vorher waren.

F10=Adressbuch - Blendet das Adressbuch zur Verwaltung von Adressen ein. Siehe Kapitel Adressbuch (Auswahl 12).

F13=Wiederholen - Zuvor ausgewählte Option wird wiederholt.

F14=Abwesenheit - Ermöglicht die Eingabe von Abwesenheitszeiten zur automatischen Beantwortung eingehender E-Mails in Zusammenarbeit mit dem Mail-Eingangs-Assistenten. Siehe Kapitel Abwesenheit (Auswahl 14).

F15=Auto Sign - Text für AutoSignatur editieren.

F16=Kennwort - Ermöglicht die Eingabe eines Kennwortes für die Mailbox.

F17=Anfang - An den Anfang positionieren.

F18=Ende - An das Ende positionieren.

F19=Konten - Verzweigt zu den zugeordneten E-Mail-Konten. Hier kann das Kennwort geändert werden. Siehe Kapitel E-Mail Konten (Auswahl 10).

F20=PE Assistent - Aufruf des PE-Assistenten.

F22=Übertragen - Holt E-Mails beim Provider ab und versendet zu übertragende E-Mails. Siehe Kapitel E-Mails übertragen (Auswahl 10).

Neue E-Mail erstellen (F6)

Mit Funktionstaste 6 können Sie eine neue E-Mail erstellen.

Open

0064 - Neue E-Mail erstellen

: An - Hier stehen ein oder mehrere Empfänger mit den E-Mail-Adressen, die diese Nachricht erhalten sollen. Anstatt des @-Zeichens unterstützt directmail auch das §-Zeichen. Mit F4 ist aus einem Adressbuch ein Empfänger auswählbar.

: CC - Hier stehen die Empfänger mit den E-Mail-Adressen die diese Nachricht als Kopie erhalten sollen. Mit F4 ist aus einem Adressbuch ein Empfänger auswählbar.

: BCC - Hier stehen die Empfänger mit den E-Mail-Adressen die diese Nachricht als Blindkopie erhalten sollen, d.h. keiner der anderen Empfänger weiß, dass diese Nachricht noch an einen der unter BCC aufgeführten Empfänger gesendet wurde. Mit F4 ist aus einem Adressbuch ein Empfänger auswählbar.

: Anhänge - Die an diese E-Mail angehängten Dateien werden hier mit Namen aufgeführt. Schlagen Sie im Kapitel Anhänge nach um weitere Informationen über Anhänge zu erhalten

: Betreff - Hier können Sie einen Betreff zur E-Mail eingeben

: Text - Im leeren Bereich unterhalb der Trennlinie können Sie einen beliebigen Text erfassen der an den Empfänger gesendet werden soll.

Beschreibung der Funktionstasten

F1=Markieren - Markieren Sie die Zeilen indem Sie in der ersten Zeile F1 drücken und in der letzten zu markierenden Zeile wiederum F1 drücken.

F2=Kopieren - Den mit F1 markierten Text kopieren Sie mit F2 auf die der Cursorposition folgenden Zeile einfügen

F4=Delete/Prompt - wirkt unterschiedlich, je nachdem ob der Cursor im Kopf- oder im Textteil des Emails steht

• Im Kopfteil wird mit F4 jeweils das Adressbuch zur Auswahl von Empfängern angezeigt. Wenn Sie mehrere Adressbücher haben, können sie nach F4 mit F10 über alle Adressbücher hinweg Empfänger suchen.

• Im Textteil wird mit F4 jeweils die Zeile gelöscht in der der Cursor gerade positioniert ist.