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E_Mail Anhänge

Toolmaker Produkt-Dokumentation

E_Mail Anhänge

Mar 26, 2020

Inhaltsübersicht

Obwohl directmail ein hostbasierendes E-Mail-System ist, haben Sie auch hier den Komfort, den Sie von gängigen PC-Anwendungen her kennen. Neben dem Versand von Texten sind Anhänge an E-Mails eine weit verbreitete und gängige Möglichkeit beliebige PC-Dokumente an eine E-Mail anzuhängen.

directmail unterstützt Sie hierbei mit der Funktion Anhänge, mit der Sie beliebige PC-Dokumente wie Word-Dokumente, Excel-Spreadsheets, EXE-Dateien, um nur einige Beispiele zu nennen, versenden können. Neben den PC-Dateien können Sie directmail auch nutzen um IBM i Spooldateien in verschiedenen Formaten, oder IBM i Objekte wie Programme, Dateien, Ordner, oder komplette Bibliotheken anzuhängen.:

Die Funktion Anhänge ist aus der Erstellung einer E-Mail heraus mit Funktionstaste 10, oder aus der Mailbox heraus mit Eingabe der Auswahl 10 vor einer E-Mail möglich.

Aus einer E-Mail heraus erhalten Sie mit F10 abhängig davon, ob Sie bereits Anhänge erfasst haben die Übersicht der Anhänge, andernfalls gleich nachfolgende Anzeige.

Hinweis: Wenn Optionen in blau angezeigt sind liegt das daran, dass in der Mailkontodefinition, Seite 3 die Zugriffe auf diese Typen nicht erlaubt sind.

0089 - Dateiart Anhang auswählen

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=PC-Dokumente - Hiermit hängen Sie PC-Dokumente aus dem IFS an. Siehe Kapitel PC-Dokumente anhängen (Auswahl 1)

2=Spooldatei - Hiermit hängen Sie IBM i-Spooldateien an eine E-Mail an. Siehe Kapitel Spooldateien anhängen (Auswahl 2)

3=SAVOBJ Sicherungsdatei - Hiermit hängen Sie IBM i-Objekte an. Siehe Kapitel IBM i-Objekte anhängen (Auswahl 3)

4=SAVLIB Sicherungsdatei  - Hiermit hängen sie eine IBM i-Bibliothek an. Siehe Kapitel IBM i-Bibliotheken anhängen (Auswahl 4)

5=IBM i Datenbank - Hiermit hängen sie eine IBM i-Datenbankdatei oder -tabelle an. Siehe Kapitel IBM i-Bibliotheken anhängen (Auswahl 5)



Nicht alle Auswahlen verfügbar?

Auswahlen, die in blauer Farbe dargstellt werden, stehen Ihnen nicht zur Verfügung. Das kann zwei Ursachen haben:

  • In der Konfiguration der Mailbox sind die Auswahlen nicht aktiviert

    • Bitte verwenden Sie Auswahl 2 für die Mailbox (WRKMBX, Auswahl 2) und blättern Sie bis zum Ende. Auf der letzten Seite können Sie die Berechtigungen zum Senden von IFS-Dateien, Objekten und Datenbanken konfigurieren. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Mailboxen finden Sie hier: Mailbox Ändern

  •  Es fehlt die dafür benötigte eigene Lizenz-Optionen auf Ihrem System

    • Bitte wenden Sie sich an den Vetrieb bei Toolmaker (sales@toolmaker.de) , wenn Sie diese Auswahl benötigen.



PC-Dokumente anhängen (Auswahl 1)

PC-Dokumente kommen aus unterschiedlichsten Quellen. Entweder haben Sie selbst PCs im Unternehmen mit denen Sie Dokumente erzeugen die später per directmail versandt werden sollen, oder Sie erhalten PC-Dateien als Anhang an empfangene E-Mails die ebenfalls weiter verteilt werden sollen.

Allen Quellen gemeinsam ist der Speicherplatz der PC-Dokumente die mit directmail weiterverarbeitet werden sollen. Alle PC-Dokumente werden im Integrierten Dateisystem der IBM i (IFS) zwischengespeichert. Dies hat neben der Zugriffsmöglichkeit von directmail aus auch noch den Vorteil, dass wenn Sie in Ihre tägliche Sicherung das IFS einbauen, alle PC-Dokumente aus diesem Bereich in Ihrer täglichen Datensicherung gespeichert werden.

PC-Dokumente können Sie mit Auswahl 1 aus der Anzeige "Dateiart wählen" anhängen.

0090 - IFS-Datei auswählen

Sie haben hier die Möglichkeit in das gewünschte Verzeichnis mit Auswahl 3 zu verzweigen.

0091 - Datei auswählen

Mit Auswahl 1 übernehmen Sie eine, oder mehrere Dateien gleichzeitig als Anhang in die E-Mail.

Nach Auswahl der PC-Dateien wird die Übersicht der Anhänge angezeigt:

0092 - Übersicht der Anhänge

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=Export

Hiermit können Sie Anhänge aus der E-Mail lösen und in das entsprechende Ursprungsformat konvertieren. Siehe Kapitel IBM i Datenbankdatei anhängen

Enthält eine E-Mail eine E-Mail Mime Datei als Anhang, so kann diese angezeigt und in den Posteingang exportiert werden.

0093 – Mit Anhängen arbeiten

Export-Art auswählen

Wird ein Anhang exportiert, so muß die entsprechende Export-Art ausgewählt werden.

0303 – Export-Art auswählen

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1 PC-Dateisystem *IFS

2 Spooldatei *SPL

3 Sicherungsdatei *SAVF

4 Zertifikat *CERT

E-Mail (Posteingang) *EML

Auswahl

Eingabe der Exportart.

Export in PC Dateiformat IFS

0383 – IFS Datei speichern

4=Löschen

Zum Löschen von Anhängen aus einer E-Mail. Siehe Kapitel Löschen von Anhängen (Auswahl 4).

5=Anzeigen

Zur Anzeige des Textteiles eines Anhangs. Siehe Kapitel Anzeige von Anhängen (Auswahl 5).

7=Umbenennen

Hiermit können Sie für den Anhang einen neuen Namen vergeben Siehe Kapitel Anhang umbenennen (Auswahl 7).

8=Attribute

Zeigt die Attribute des Anhangs an. Siehe Kapitel Attribute von Anhängen (Auswahl 8).

9=Komprimieren

Sie können eine angehängte Datei komprimieren. Siehe Kapitel 8.11 Komprimieren von Anhängen

10=Dekomprimieren

Sie können eine angehängte komprimierte Datei wieder dekomprimieren. Siehe Kapitel 8.11.1.1 Dekomprimieren von Anhängen