Inhaltsübersicht

In der directfaxKonfiguration CFGDIRFAX wird über den Parameter INCPRT bestimmt, ob directfaxeingehende Faxe überhaupt annehmen soll und wie diese dann weiterzuleiten sind. Der Faxempfang kann sporadisch für das Erzeugen von Logos und Unterschriften aber auch generell genutzt werden.

Hinweise zum Faxempfang

Das Thema Faxempfang hat viele Aspekte. Es ist z.B. nicht sinnvoll, die Ersatzbeschaffung eines normalen Faxgerätes aufzugeben und stattdessen die IBM i mit dem Empfang und dem Ausdrucken von graphischen Daten zu belasten, ohne gleichzeitig die Vorteile der elektronischen Verteilung der Eingangsfaxe zu nutzen.

Die Lösung des Problems der automatischen Eingangsfaxverteilung ist ein weites Thema mit vielen zu klärenden Punkten im Bereich Hard- und Softwarevoraussetzungen.

Mehr Information zur Verwaltung von Eingangsfaxen finden Sie auch im Kapitel Verwaltungsaufgaben: Überlegungen zum Faxempfang und zur Verteilung von Eingangsfaxen.

Faxempfang für Datenstations-Benutzer (WRKINCFAX)

Das empfangene Fax erhält eine lfd. Nummer, die über eine Nachricht bekanntgegeben wird. Die empfangenen technischen Daten sowie Datum und Uhrzeit werden in der Datei FAXINCH abgelegt. Mit dem Befehl WRKINCFAX (Mit empfangenen Faxen arbeiten) kann eine Liste der vorhandenen, empfangenen Faxe angezeigt und die Beschreibung für einzelne Faxe eingegeben werden.

Berechtigung, mit Eingangsfaxen zu arbeiten

Über das Benutzerprofil kann die Berechtigung für Eingangsfaxe völlig entzogen oder auf die eigenen Faxe beschränkt werden. Hat der Benutzer kein eigenes Profil, bestimmt das Profil *ANY die Berechtigung. Falls auch das nicht vorhanden ist, ist der Benutzer auf die ihm zugeordneten Faxe beschränkt.

Berechtigungen für bestimmte Funktionen (z.B. ein Eingangsfax zu löschen) kann über Option 8 im Befehl WRKFAXPRF vom jeweiligen Benutzer aus gesehen für andere Personen erteilt werden (gleiches Prinzip wie bei Ausgangsfaxen).

Nach Aufruf des Befehls WRKINCFAX (Mit empfangenen Faxen arbeiten) bzw. nach Auswahl des entsprechenden Menüpunktes wird das folgende Bild angezeigt:

0027 - Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten (WRKINCFAX)

Das Programm zeigt die Liste der vorhandenen, empfangenen Faxe an. In dieser Liste kann mit den Tasten Bild auf/ab geblättert werden. Wahlweise kann die Liste auch durch Eingabe einer Nummer bei "Listenanfang" positioniert werden.

Im Programm WRKINCFAX Mit Eingangsfaxen arbeiten gibt es das Selektionsfeld Gruppe/Abteilung. Wird in den directfaxBenutzerprofilen mit Gruppen/Abteilungen gearbeitet und sind Faxe Benutzern zugeordnet, kann durch Eingabe einer Abteilung die Liste der angezeigten Faxe auf die Mitglieder der Abteilung eingeschränkt werden.

Beschreibung der angezeigten Daten

FaxNr.

Vom System vergebene lfd. Nummer für empfangene Faxe.

Benutzer

Eigner des Faxes. Neu eingegangene Faxe haben zunächst keinen Eigner. Dieser muss zugeordnet werden. Hierfür stehen entweder das automatische Routing zur Verfügung (siehe Kapitel Überlegungen zum Faxempfang und zur Verteilung von Eingangsfaxen, Seite ) , oder die manuelle Zuordnung durch einen Verwalter mithilfe der Auswahl 9 (Weiterleiten). Wenn der Verwalter eine IBM 3489 Datenstation verwendet, dann kann er sich auch den Inhalt des Faxes anzeigen lassen, bevor er es zuordnet. Die gleiche Funktion ("Inhalt anzeigen") steht im auch zur Verfügung, wenn er die PC-Variante des Befehls WRKINCFAX verwendet (siehe Kapitel Eingangsfaxe , Seite . Durch die Zuordnung wird der Benutzer zum Eigner des Faxes und sein Benutzerprofil wird in dieser Spalte eingetragen.

Beschreibung

Kurzer Kommentar zum Fax. Hier steht anfangs die von dem sendenden Faxgerät empfangene TSI Senderkennung (i.d.R. die Fax/Telefon-Nummer). Unmittelbar nach der Identifizierung des Faxes sollte die Beschreibung mit Option 2=Ändern als Kommentar neu eingegeben werden, da der Faxinhalt nicht anzeigbar ist. Bei empfangenen Logos könnte das ein Hinweis auf das Aussehen des Logos sein. Wenn ein Benutzer eine Notiz zu diesem Fax erfasst hat (Auswahl 10=Notiz), dann erscheint hinter der Beschreibung der Hinweis "*NOTE".

E-Datum Zeit

Empfangsdatum und Uhrzeit.

Sts - Status

Empfangene Faxe können zwei Stati haben:

NEW - Neu, ungeöffnet

OPN - Geöffnet (gedruckt, angezeigt)

Zielwahl

Zeigt die empfangene Zielwahlinformation an. Dabei handelt es sich um eine Zeichenkette aus den Zahlen 0-9 sowie den Sonderzeichen * und . Diese Information kann zur automatischen Eingangsfaxverteilung verwendet werden. Bitte beachten Sie den Abschnitt Automatische Eingangsfaxverteilung.

Sei - Anzahl Seiten

Zeigt die Größe des empfangenen Faxes. Man rechnet grob mit ca. 50 Kbyte je DIN A4 Seite.
Zur Bearbeitung eines empfangenen Faxes kann in der linken Spalte eine Option eingegeben werden.

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=Faxen

Das empfangene Fax kann an ein beliebiges normales Faxgerät gesendet werden. Nach Eingabe der '1' wird in einem Folgebild die Faxanwahlnummer angefordert.

2=Ändern

In einem Folgebild kann eine neue Beschreibung eingegeben werden.

3=Grafikübernahme
Mit dieser Funktion kann das empfangene Fax für die Verwendung in directfaxumgewandelt und importiert werden. Dazu wird der Befehl TRFFAXGRF Fax als Grafik übernehmen genutzt, der in einem eigenen Abschnitt beschrieben ist (Kapitel 6.12, Seite 172).

4=Löschen

Grafikdaten und Beschreibung des Faxes werden entfernt. In einem Folgebild wird eine Bestätigung für die Löschung angefordert. Bei einem Irrtum kann der Vorgang mit Taste F12 abgebrochen werden.

5=Anzeigen

Diese Funktion steht nur Benutzern zur Verfügung, die eine Datenstation IBM 3489 verwenden. Der Inhalt des empfangenen Faxes wird angezeigt.

6=Drucken (PCL/IPDS)

Diese Option ruft den Befehl PRTINCFAX (eingegangenes Fax drucken) auf, der es erlaubt, die empfangenen Fax-GrafikInformationenen auf einem PCL5 oder IPDS-Drucker auszudrucken. Der Befehl ist weiter unten genauer beschrieben.

8=Attribute

9=Weiterleiten

Das empfangene Fax wird einem oder mehreren Benutzern als Eigner zugeordnet. Wenn in der Folgeanzeige mehr als ein Benutzer angegeben wird, dann erscheint das Fax mehrfach in der Anzeige, mit jeweils einem anderen zugeordneten Benutzer (Spalte Benutzer). Die Kopien erhalten auch eigene laufende Nummern, so dass nicht mehr erkennbar ist, dass es sich um Kopien handelt. Eventuell vorhandene Notizen werden nicht mitkopiert.

10=Notiz

Mit dieser Funktion können Sie dem Fax eine Notiz anfügen.

11=Archiv

12=Mail

Erlaubt das Weiterleiten eines Eingangsfaxes per Electronic Mail, wenn die IBM i als Email-Server konfiguriert ist.

Spezialfunktionen für den Administrator:

Mit Auswahl 90=Verteilung wiederholen kann die automatische Eingangsfaxverteilung für ein Fax wiederholt werden, nachdem z. B. Fehler in der Verteilerliste behoben wurden.Mit Auswahl 91 kann ein Fax manuell auf OPN und mit Auswahl 92 bei Bedarf wieder zurück auf NEW gesetzt werden, um falsche Stati zu korrigieren.

99=Rgz - Reorganisieren

Wenn es beim Versuch, ein Fax auf einer Datenstation IBM 3489 anzuzeigen, oder beim Versuch ein empfangenes Fax als Grafik zu übernehmen zu Schwierigkeiten kommt, dann können Sie mit dieser Auswahl den T4-Code des Faxes wiederherstellen lassen.

Beschreibung der Funktionstasten

F3=Verlassen

Das Programm wird beendet.

F5=Aktualisieren

Die Anzeige wird aktualisiert, d.h. aus der Datei neu gelesen. Zuvor eingegeben Optionen gehen verloren.

F6=Grafik übernehmen

F12=Abbruch

Eingangsfaxe mit IBM i-Befehl weiterleiten (SNDINCFAX)

Dieser Befehl erlaubt das Weiterfaxen eines empfangenen Faxes an eine beliebige interne oder externe Faxanwahlnummer. Da das Fax als reine Grafikdatei vorliegt, wird es so wie es ist, als Blitzfax an die einzugebende Faxnummer gesendet. Nach Eingabe des Befehls SNDINCFAX und F4 oder nach Auswahl eines Eingangsfaxes mit Option 1=Faxen im Programm WRKINCFAX (Mit empfangenen Faxen arbeiten) werden folgende Parameter angefordert:

Beschreibung der Parameter

Nummer des empf. Faxes (INCNBR)

Es ist die interne laufende Nummer des Eingangsfaxes anzugeben.

Faxanwahlnummer (ANWAHL)

Es wird die zuletzt verwendete Anwahlnummer angezeigt. Diese kann bestätigt oder geändert werden. Es handelt sich i.d.R. um die Nummer des nächstgelegenen hausinternen Faxgerätes.

Eingangsfaxe mit IBM i-Befehl drucken (PRTINCFAX)

Mit Hilfe des Befehls PRTINCFAX können eingegangene Faxe auf PCL5- oder IPDS Druckern ausgegeben werden. Auf Grund der hohen Auflösung (7,7 Zeilen/mm x ca. 8 Spalten/mm) und der aufwendigen Grafikfunktionen im OS/400 ergibt sich ein erheblicher Rechenaufwand, der sich ungünstig auf das Antwortverhalten der IBM i auswirkt. Dieser Befehl sollte deshalb nur im Stapelbetrieb ausgeführt werden. Das regelmäßige Ausdrucken über IPDS-Drucker wird nicht empfohlen, es sollte eine Ausnahme bleiben.

Der PCL5-Protokolldruck wurde als Option für alle IBM i-MIX-Faxe verfügbar gemacht. Der PCL5-Druck gibt das Dokument als Protokoll so wider, wie es gefaxt wurde (inklusive Grafiken).

Beschreibung der Parameter

Nummer des empf. Faxes (INCNBR)

Die lfd. Nummer des Eingangsfaxes angeben.

Drucker (PRTDEV)

Name des Druckers für den Ausdruck angeben.

Druckertyp (PRTTYP)

Dieser Parameter ist mit *PCL vorbesetzt. Es kann in Ausnahmefällen *IPDS verwendet werden (Systembelastung beachten!).

Hinweis:

Der zuvor angegebene Drucker muss die erforderlichen Fähigkeiten für den Grafikdruck besitzen, andernfalls ist ein Ausdruck nicht möglich oder führt zu Störungen. Auch die Art und Weise wie der Drucker an der IBM i angeschossen ist (Twinax, Netzwerk, Y-Adapter, Terminalanschluss des Bildschirms, PC-Emulator, TCP/IP, Printserver usw.) kann das Druckergebnis negativ beeinflussen. Wenn eine der am Druck beteiligten Hard- oder Software-Komponenten falsch konfiguriert ist oder auf Grund der Bauweise den Datenstrom verändert oder filtert, können Leerseiten ausgegeben werden!

In Jobwarteschlange stellen (JOBQ)

Eingabemöglichkeiten

*YESDer Druckbefehl wird im Stapelbetrieb ausgeführt (empfohlen)
*NODer Druckbefehl wird Interaktiv ausgeführt

Jobbeschreibung (JOBD)

Name der Jobbeschreibung für den Stapelbetrieb. In der Jobbeschreibung kann z.B. ein Subsystem für die Verarbeitung festgelegt werden.

Bibliothek (LIB)

Name der Bibliothek für die Jobbeschreibung (Parameter JOBD).