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Für Benutzer von Personalcomputern steht die Möglichkeit zur Verfügung, beliebige PC-Dateien über directfax zu versenden. Zum Erfassen der Texte kann jede Anwendung verwendet werden, die den Windows Druckmanager (Windows 95/98/NT/2000/XP) zum Ausdruck ihrer Dateien nutzt.

Überblick: Die Möglichkeiten, Faxe zu versenden

Benutzer von IBM i-Datenstationen können Faxtexte auf verschiedene Arten erfassen. Der einfachste Weg ist die Eingabe des Textes mit dem directfax Editor. Er bietet einfache Textfunktionen über Funktionstasten, kann zur Hervorhebung von Worten Attribute in den Text einfügen und ist leicht zu erlernen.
Bei gehobenen Ansprüchen an die Textverarbeitung kann auch der Editor des von IBM lieferbaren Lizenzprogramms OfficeVision eingesetzt werden.
Für Programmierer und andere Benutzer, die das Quelleneingabeprogramm SEU gut kennen, kann auch dieser Editor zur Eingabe von Faxtexten benutzt werden
Steuercodes in Faxen
Unabhängig davon, wie der Faxtext erfasst wird, können Steuercodes verschiedenster Art im Text eingegeben werden, um das Aussehen und die Sicherheit des Faxes zu beeinflussen.
Formulare
Unter den Steuercodes besonders hervorzuheben sind die Mischfax-Steuercodes. Sie bewirken, dass Grafiken und Logos über den Faxtext überlagert werden können und die Verwendung von graphischen Elementen, wie Linien, Kästen und typographischen Schriftarten. Die Mischfax-Steuercodes können damit zur Implementierung eines Formularwesens für den Faxversand verwendet werden. Im Abschnitten Mixfaxe und Formulare , Seite , sowie Formulare verwalten (WRKFAXFRM), Seite , finden Sie weitere Hinweise zu diesem Thema.

Mit dem directfax Editor (EDTSNDFAX)

Mit dem Befehl EDTSNDFAX (Faxe editieren und versenden) oder dem Aufruf des Punktes 1 aus dem directfax Anwendermenü (GO FAX) wird der directfax Editor gestartet.
Hinweis 1:
Die Texte des directfax Editors werden in Quellendateien gespeichert. Zur Erstellung von Quellendateien siehe Punkt 10 im Menü Konfiguration 2 (GO FAXCNFG2).
Hinweis 2:
Es gibt einen alten und einen neuen Editor. Nachfolgend wird nur der neue Editor beschrieben. Welcher Editor benutzt wird, bestimmt ein Kennzeichen in einem Datenbereich bzw. eine Codierung im Textfeld des Faxbenutzerprofils (*E1).
Sollte die Nachricht "Keine Berechtigung für Editierfunktion" erscheinen, wurde dem einen Benutzer oder allen die Verwendung dieser Funktion untersagt. Hinweise dazu stehen in den Abschnitten "Unterlassungswerte..." bei Sonderwert "*NONE" (siehe bei CHGFAXDFT).
Zunächst wird zur Eingabe der erforderlichen Datei- und Textnamen das folgende Bild angezeigt:

Mit dem Texteditor von OfficeVision/400^

Steht das IBM Lizenzprogramm OfficeVision (OV/400) zur Verfügung, können Faxdokumente damit erstellt und versendet werden. In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass das IBM-Lizenzprogramm OV/400 auf dem System installiert ist und der Anwender mit den Funktionen dieses Programms vertraut ist.
Bitte beachten Sie in Kapitel 5.11 das Faxen von OfficeVision Dokumenten mit *ADVSCS Datenstrom.

Überlegungen zum Faxdokumentformat

Die Seitenlänge (letzte Schreibzeile bzw. Fußzeile) muss in OV/400 oder in Spooldateien gleich oder kleiner 66 sein, da die Faxsoftware nach 66 Zeilen automatisch einen Seitenumbruch einfügt. Längere Seiten (z.B. durch Fußzeilen) führen beim Empfänger des Faxes zu unnötigen Vorschüben und fast leeren Zwischenseiten.
Soll standardmäßig ein Kopflogo auf dem Fax erscheinen, muss das beim Seitenformat des OV-Dokuments berücksichtigt werden. Die erste Schreibzeile auf der ersten Seite muss z.B. auf 13 o.ä. gesetzt werden, damit OV/400 das Logo quasi beim Seitenumbruch schon berücksichtigt. Das Faxprogramm verhält sich so, dass der erste Vorschub auf eine bestimmte Zeile nach einem Logo grundsätzlich ignoriert wird. Dadurch erscheint die erste Schreibzeile unmittelbar hinter dem Logo und das Druckbild bleibt gewahrt.
Fontwechsel im OV-Dokument werden von directfax nicht erkannt, z.B. werden Fußzeilen in CPI 20 umgebrochen und führen zur Verlängerung des Faxtextes. Mit speziellen Attribut-Codes im Text kann aber trotzdem ein Zeichendichtewechsel erreicht werden (s.u.). Im Faxprotokoll werden solche Spielereien allerdings ignoriert und die Zeile wird abgeschnitten.

Mit dem Befehl EDTSNDOFC

Mit dem Befehl EDTSNDOFC oder mit dem Aufruf des Punktes 3 aus dem directfax Anwendermenü wird nach OfficeVision verzweigt.
Sollte dann die Nachricht "Keine Berechtigung für Editierfunktion" erscheinen, wurde dem einen Benutzer im Profil oder allen die Verwendung dieser Funktion untersagt. Hinweise siehe bei Sonderwert "NONE" bei Mit *directfax Benutzerprofilen und Gruppen arbeiten (WRKFAXPRF), Parameter OFCDOC, Seite bzw. Unterlassungswerte für OfficeVision/400 (CHGOFCDFT) auf Seite ).
Abhängig davon, was im Faxbenutzerprofil bei Dokumentname angegeben ist, wird entweder der Befehl EDTSNDOFC oder der im Profil bei Ordnername angegebene Befehl ausgeführt.
Der eigentliche Befehl EDTSNDOFC beinhaltet eine einfache Möglichkeit den OV/400-Editor zur Texteingabe zu nutzen, stellt aber keine sonstigen OV-Funktionen wie Dokumente in Ordnern suchen zur Verfügung.
Soll der ganze Komfort von OfficeVision genutzt und trotzdem gleichzeitig gefaxt werden, besteht die Möglichkeit, die Benutzer anzuweisen, direkt ins Office zu gehen, oder im Faxbenutzerprofil den Befehl zu hinterlegen, der anstatt EDTSNDOFC ausgeführt werden soll. Das könnte z.B. der Befehl WRKDOC sein oder STROFC mit oder ohne Selektionskennzeichen. Bitte beachten Sie die Hinweise bei WRKFAXPRF Mit directfax Benutzerprofilen arbeiten. Wie direkt aus OV/400 heraus gefaxt werden kann, wird weiter unten beschrieben (siehe *Run-Instruktion).
Der Befehl EDTSNDOFC in seiner normalen Form läuft wie folgt ab. Zunächst wird zur Eingabe der erforderlichen Dokument- und Ordnernamen das folgende Bild angezeigt.