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directfax bietet die Möglichkeit, Firmenlogos, Unterschriften und andere Grafiken in Faxe einzubinden. Im Folgenden werden die zuvor genannten allgemein als Grafiken bezeichnet. Grafiken werden in den Dateien FAXGLGH und FAXGLGO auf der IBM i gespeichert.

Verwenden von Grafiken

Damit Grafiken in Faxen erscheinen können Sie

• einem Benutzer- oder Gruppenprofil zugeordnet werden

• mit den ^ - Codes in eine Spooldatei eingefügt werden

• in verschiedenen Fax-Befehlen angesprochen werden

Weitere Hinweise dazu finden Sie auf den verschiedenen Wiki-Seiten zu den jeweiligen Themen. Dieses Kapitel enthält eine kurze Zusammenfassung aller dieser Möglichkeiten.

Im Fax-Benutzerprofil zuordnen

Im Fax-Benutzerprofil (WRKFAXPRF) können dem einzelnen Profil und/oder einem Gruppenprofil zugeordnet werden

• Standard-Faxkopf

• Standard-Faxfuß

• Unterschriftslogo

Mit den ^-Codes

Wie Sie Grafiken mit ^ - Codes in Faxe einbinden können wird hier erläutert:

• Grafik als Formular verwenden (^FORM)

• Grafik an bestimmter Stelle positionieren (^g<logoname>)

Beim Faxen mit AutoFax

In den AutoFax-Definitionen kann man ^ - Codes einfügen (F8). Weitere Erläuterungen finden Sie hier: AutoFax: Fax-Befehle befehle einfügen mit F8

Mit dem FAXSPLF - Befehl

Der Befehl FAXSPLF hat 3 Parameter, mit denen Grafiken eingebunden werden können:

• Formular

• Kopfzeile

• Fußzeile

In den Fax-Parametern (WRKFAXPAR)

In den Parametern FPCOD1 und FPCOD2 einer Fax-Parameter-Definition kann man beliebige ^-Codes verwenden. Auch ^g, ^FORM.

Fax-Parameter können zentral definiert und an verschiedenen Stellen verwendet werden. Weitere Erläuterungen finden Sie hier: WRKFAXPAR - mit externen SPL-Parametern arbeiten.

Im CRTSPLFAX-API

Das CRTSPLFAX-API kann auf Fax-Parameter (s. oben) Bezug nehmen, in denen wiederum ein ^g oder eine ^FORM Code steht.

Aus dem InfoStore® - Archiv

Es gibt eine Schnittstelle über die archivierte Dokumente aus InfoStore (Archivsystem der Firma Solitas) gefaxt werden können. Auch hier können Fax-Parameter mit den ^ - Codes zum Einsatz kommen. Weitere Erläuterungen finden Sie hier: Aus InfoStore-Archiv faxen.

Mit directfax Grafiken arbeiten (WRKFAXGRF)

Nach Aufruf des Befehls WRKFAXGRF (mit directfax Grafiken arbeiten) bzw. nach Auswahl des entsprechenden Menüpunktes wird das folgende Bild angezeigt:

Open

0051 - Mit directfax Grafiken arbeiten

Das Programm zeigt die Liste der bereits übernommenen Grafiken an. In dieser Liste kann mit den Tasten Bild auf/ab geblättert werden. Wahlweise kann die Liste auch durch Eingabe eines Namens bei "Listenanfang" positioniert werden.

Zur Bearbeitung einer Grafik kann in der linken Spalte eine Option eingegeben werden.

Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten

1=Faxen

Die Grafik kann als Fax an eine beliebige Nummer gesendet werden. Diese Option dient zum Testen einer neuen Grafik, z.B. eines aus einem empfangenen Fax übernommenen Logos. In einem Folgebild (d.h. in Befehl: SNDGRFFAX) kann die hausinterne Nummer eines normalen Faxgerätes angegeben werden. Außerdem kann wahlweise der Beschreibungstext mitgefaxt werden.

2=Editieren

Mit der Option 2 wird der Befehl EDTFAXGRF (Faxgrafik editieren) aufgerufen, der es erlaubt, eine eingescannte Grafik an einem ganz normalen Bildschirm zu korrigieren, um diese z.B. von ungewollten Schattierungen zu befreien. Dieser Befehl wird weiter unten in einem eigenen Abschnitt beschrieben. Kapitel 6.15, Seite .

Hinweis:Bei der Editierung von directfax Grafiken mit WRKFAXGRF Auswahl 2 wird vom Programm automatisch auf einen aktiven DirectMedia Server am PC geprüft. Wenn vorhanden, erfolgt eine Konvertierung in TIF, ein Transfer zum PC und die Öffnung von Paint zum Editieren der Grafik. Nach dem Abspeichern der evtl. geänderten Grafik wird diese automatisch zurückgeschrieben. Im Datenbereich FAXDTAARA2 kann bei Bedarf in den Stellen 496-515 der Name des gewünschten PC-Grafik-Editors angegeben werden. Sind die Stellen leer (Default), wird Windows Paint geöffnet.

3=Kopieren

Die Grafik wird innerhalb der Datei FAXGLGO kopiert. Der Name für die kopierte Grafik wird in einem Folgebild angefordert. Bei einem Irrtum kann der Vorgang mit Taste F12 abgebrochen werden.

4=Löschen

Die Grafik wird aus der directfax Datei entfernt. In einem Folgebild wird eine Bestätigung für die Löschung angefordert. Bei einem Irrtum kann der Vorgang mit Taste F12 abgebrochen werden.

5=Image anzeigen

directfax Grafiken können mit einem IBM 3489 Bildschirm angezeigt werden (nähere Hinweise dazu finden Sie im Kapitel 15).

6=Drucken

Druck die Grafik auf einem PCL5-fähigen Drucker aus (z.B. HP LaserJet, Lexmark etc.).

7=Umbennen

Erlaubt es, einer Grafik einen anderen Namen zu geben. Der neue Name wird in einem Folgebild angefordert. Bei einem Irrtum kann der Vorgang mit Befehlstaste 12 abgebrochen werden.

8=Berechtigungen

Es wird in den Befehl WRKLGOSEC verzweigt, der es erlaubt, die berechtigten Benutzer für diese Grafik zu verwalten. Dieser Vorgang wird in einem gesonderten Abschnitt des Handbuchs beschrieben.

12=Mail

Erlaubt das Weiterleiten einer directfax-Grafik per Electronic Mail, wenn die IBM i als Email-Server konfiguriert ist.

13=Bezeichnung

In einem Folgebild kann eine neue Beschreibung eingegeben werden.

14=Bitmap

Konvertieren einer IFS-Grafik (CVTFRMSTMF - F6, Auswahl 1)

Mit Taste F6 (Grafik übernehmen) und Auswahl 1 oder durch Eingabe des Befehls CVTFRMSTMF und Taste F4 kann eine PC-Grafik (BMP oder TIFF) nach directfax übernommen werden. Umgekehrt kann mit dem Befehl CVTTOSTMF ein Faxlogo in eine Grafik umgewandelt werden (siehe Option 14 in WRKFAXGRF).

Steht z.B. ein PC mit MS-Windows zur Verfügung, der via Netserver mit der IBM i verbunden ist, so bietet sich die Möglichkeit, PC-Grafiken als Faxlogos zu übernehmen. Voraussetzung ist, dass die Grafik, nachdem sie mit einem beliebigen Grafikeditior erstellt oder editiert wurde, monochrom (schwarz/weiss) in einem IFS-Verzeichnis der IBM i abgelegt wird, idealerweise Format TIF mit Huffman Codierung, 200dpi. Als Grafikeditor kann z.B. Microsoft Paint eingesetzt werden, welches im MS-Windows enthalten ist.